Les symboles, ou icônes, sont partout, des menus aux documents juridiques they ils sont même dans les documents ordinaires maintenant. Ils ajoutent des fonctionnalités de manière visuelle, et heureusement, ils sont faciles à insérer. Dans cet article, je vais illustrer à quel point il est facile d’ajouter ces outils visuels à un document en ajoutant des coches à une simple liste de tâches.
J’utilise Word et Excel 2016 (bureau) sur un système Windows 10 64 bits., Bien que j’utilise le caractère coche dans mon exemple, Office dispose d’une bibliothèque complète de symboles que vous ajouterez de la même manière. De plus, je travaille avec Word et Excel, mais les symboles sont disponibles dans la plupart des applications Office. Nous travaillerons avec les caractères symboliques spécifiquement; nous n’utiliserons pas de contrôles de contenu, hérités ou ActiveX. Cliquez ici pour télécharger les exemples de fichiers pour cet article.
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Vous avez peut-être déjà familiers avec la saisie de symboles., C’est facile et la plupart des utilisateurs apprennent à le faire très tôt:
- Insérez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le symbole.
- cliquez sur L’onglet Insérer, puis cliquez sur Symbole dans le groupe symboles.
- Si vous avez récemment inséré le symbole, il sera sur la liste déroulante–juste un clic. Si il n’y est pas, cliquez sur Plus de Symboles.
- dans la boîte de dialogue résultante, choisissez Wingdings dans la liste déroulante Police.
- utilisez le pouce pour parcourir les nombreux symboles; lorsque vous trouvez celui que vous voulez, sélectionnez-le (Figure A).
- Cliquez sur Insérer, puis sur Fermer., La Figure B montre le symbole résultant. J’ai ajouté un Onglet pour séparer le symbole et le texte. Si Word indente le symbole et le texte, utilisez la balise intelligente pour désactiver les puces automatiques.
Figure
, Sélectionnez le symbole.
la Figure B
Vous pouvez utiliser le insérée coche comme n’importe quel autre caractère.
Word traite ce caractère comme n’importe quel autre caractère textuel. Vous pouvez augmenter ou réduire la taille de la coche en modifiant la taille de la police., Vous pouvez également changer sa couleur. Cette méthode est disponible dans Excel et la plupart des autres applications Office.
Voir: 30 choses que vous ne devriez jamais faire dans Microsoft Office (PDF gratuit) (TechRepublic)
Bullet library
Les symboles sont parfois disponibles dans la Bullet library, mais Word traitera le caractère résultant et son élément de texte comme une liste à puces-cela pourrait avoir de l’importance, cela pourrait (Vous n’utiliserez pas cette méthode dans Excel.,) Pour utiliser cette route, positionnez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le symbole (puce), puis cliquez sur la liste déroulante puces (dans le groupe de paragraphes). Sélectionnez le symbole des offres récemment utilisées ou de la bibliothèque de puces, comme indiqué sur la Figure C. Comme vous pouvez le voir sur la Figure D, Word retire automatiquement l’élément car c’est le paramètre par défaut (vous pouvez modifier ce paramètre) pour une liste à puces.
la Figure C
, Sélectionnez le symbole.,
Figure D
le mot met en retrait la nouvelle coche et l’élément de liste, comme le ferait une balle.
pour une correction rapide du retrait, affichez la règle (dans L’onglet Affichage) et faites glisser le retrait gauche de cet élément vers la marge gauche. Cependant, ce n’est pas quelque chose que vous voudriez faire chaque fois que vous cochez un élément de votre liste! Si vous voulez un correctif permanent, lisez comment contrôler l’espacement et l’alignement dans une liste numérotée dans Microsoft Word.,
ajouter des symboles à la bibliothèque
tous les symboles ne sont pas dans la bibliothèque, mais vous pouvez facilement en ajouter la plupart, comme suit:
- cliquez sur la liste déroulante puces et choisissez Définir une nouvelle puce.
- cliquez sur Symbole pour lancer la boîte de dialogue Symbole.
- Utiliser les instructions ci-dessus pour sélectionner le symbole approprié.
- cliquez deux fois sur OK. Comme vous pouvez le voir sur la Figure E, j’ai ajouté la coche en boîte à la bibliothèque.
Figure E
ajouter des symboles à la bibliothèque de puces.,
à ce stade, vous avez un élément que Word traite comme un caractère normal-celui de la première liste. Les deux éléments suivants, Word traite comme une liste à puces. Je ne vous suggère pas de mélanger et de faire correspondre; c’est un exemple artificiel et je vous montre comment utiliser les fonctionnalités disponibles. Je n’illustre pas comment créer une liste de tâches utilisable. Alors, ne laissez pas les divergences vous déranger. Cependant, il est facile d’oublier que vous utilisez des puces, et peut causer un peu de frustration lorsque la liste ne répond pas aux autres tâches comme vous l’attendez.,
Coller
une Fois que vous avez le symbole dans votre document, vous pouvez éviter de l’interface d’itinéraire et collez simplement le symbole existant. Sélectionnez-le, appuyez sur Ctrl + c, placez votre curseur là où vous voulez le nouveau symbole et appuyez sur Ctrl+v. c’est aussi simple que cela. Vous pouvez utiliser cette méthode dans n’importe quelle application Office.,
voir: comment utiliser les outils de simulation D’Excel pour analyser des scénarios commerciaux (PDF gratuit) (TechRepublic)
touche Alt
ma façon la moins préférée d’entrer un symbole est d’utiliser le raccourci Alt car vous devez connaître le code de caractère du symbole et ensuite formater la cellule it c’est trop de travail. Cependant, c’est une solution utile si vous souhaitez entrer un symbole que vous ne trouvez pas dans la bibliothèque de symboles de Word. Pour utiliser cette méthode, procédez comme suit:
- Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le symbole.,
- maintenez la touche Alt enfoncée et utilisez le clavier numérique pour entrer le code du caractère-c’est 0252 pour la coche simple et 0254 pour la coche en boîte. Word affichera un caractère Impair (Figure F) pour afficher la coche. (Vous devrez peut-être appuyer sur Num Lock sur votre clavier.)
- mettez en surbrillance le nouveau caractère et appliquez des Wingdings à partir de la liste déroulante Police.
semblable au symbole dans #1, vous pouvez modifier les propriétés de police pour cette coche. Vous pouvez utiliser cette méthode dans n’importe quelle application Office.,
la Figure F
Word insère un curieux personnage, pas le coche vous attend.
formule
Les quatre premières méthodes fonctionneront de la même manière dans la plupart des applications Office, y compris Excel. Changeons un peu de vitesse pour voir comment vous pouvez utiliser une formule dans Excel. Maintenant, avec notre exemple simple, cette technique serait exagérée, mais c’est une bonne technique de savoir tout de même. Contrairement à Word, il faut un peu de configuration, mais avec toutes les pièces en place, cela fonctionne sans effort supplémentaire de votre part.,
nous illustrerons cette méthode en utilisant la même Liste simple (Figure G). La première étape consiste à appliquer la police Wingding à la colonne coche (complète) comme suit. Sélectionnez B3: B7 et choisissez Wingdings dans la liste déroulante Police. Ensuite, entrez la formule suivante dans B3, puis copiez-la dans l’ensemble de données restant (colonne B):
=IF(D3<>"",CHAR(252),"")
Maintenant, vous êtes prêt à utiliser la liste. Entrez simplement une date D’achèvement dans la colonne D et regardez Excel afficher automatiquement une coche, comme le montre la Figure G.,
la Figure G
La formule affiche une case à cocher lorsque vous entrez une date d’achèvement.
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