que vous planifiiez une fête de vacances ou une sortie d’entreprise, il y a beaucoup de choses à considérer avant d’envoyer vos invitations d’entreprise. Une fois que vous avez choisi votre lieu ou décidé d’une activité de team-building, il est temps de se concentrer sur les détails. Passer seulement quelques minutes sur votre invitation maintenant peut vous sauver de beaucoup d’e-mails, Pantalons, questions des employés, et des maux de tête sur la ligne.,
tout d’abord, déterminez le ton que vous souhaitez utiliser lors de la rédaction de vos invitations d’entreprise en fonction de quelques facteurs. Est-ce un happy hour décontracté ou un dîner plus formel? Est-ce une invitation à un événement virtuel? Les invités peuvent-ils apporter plus ou leurs enfants? Une fois que vous avez défini les détails, il est plus facile de choisir l’invitation d’entreprise et le libellé correspondants pour l’événement.
Pour vous donner une longueur d’avance, à l’avance sont nous formulation d’idées et de conseils à garder à l’esprit pour six des plus populaires événements professionnels.,
l’invitation à un cocktail d’entreprise
Si vous organisez à l’extérieur du bureau, vous devez vous assurer que votre invitation à un cocktail d’entreprise ou votre réception diffère d’une invitation typique à un happy hour. Vous mettez de l’amour supplémentaire dans l’événement, alors reflétez cela avec un ton élevé de voix et de design.
contrairement à un e-mail d’entreprise typique, gardez le libellé court et doux. Soyez chaleureux et amical, mais assurez-vous que tout ce que vous écrivez est approprié pour les invitations d’entreprise., Bien que cela puisse sembler simple, il est toujours poli d’inclure un code vestimentaire (surtout si vous prévoyez d’inviter des clients, des investisseurs ou des amis de l’entreprise).
lorsque vous écrivez la copie principale sur votre invitation, vous pouvez vous amuser un peu plus, mais rappelez-vous notre première règle pour la garder courte et douce. Nos favoris sont les Cocktails& Conversation, acclamations, Salut ou VIN& Dîner. Besoin de plus d’inspiration de formulation? Parcourez notre large sélection d’invitations à un cocktail pour plus d’idées., Toutes nos invitations par carte sont accompagnées d’un suivi RSVP pour vous aider à rester au sommet de votre liste d’invités. Votre salle appréciera les effectifs et vos invités aussi—y a-t-il quelque chose de pire que de manquer de champagne?
l’invitation à la fête des fêtes d’entreprise
Il n’y a pas de meilleure façon de terminer l’année qu’avec une fête des fêtes à l’échelle de l’entreprise. Il y a tellement de façons de rendre les invitations aux fêtes d’entreprise plus festives, alors n’ayez pas peur de vous amuser avec votre libellé. Certains de Nos dictons préférés sont Let It Snow, Oh quel plaisir!,, Holly Jolly, Warm Company & boissons chaudes, ou célébrer la saison. Coller à un thème d’hiver est votre meilleur pari.
parce que la fête des fêtes est généralement le plus grand événement de l’année, les employés voudront savoir s’ils peuvent amener leur famille ou d’autres personnes importantes. Assurez-vous de noter si la fête est adaptée aux enfants ou si vous permettez à tout le monde d’en apporter un plus. Tout en gardant le libellé bref, donnez aux invités une idée de ce à quoi s’attendre lors de l’événement. Y a-t-il un éléphant blanc ou un échange secret du Père Noël qui signifie qu’ils doivent apporter un cadeau?, Il y aura un dîner assis ou des apéritifs légers? Une phrase rapide devrait faire l’affaire.
pour commencer à élaborer votre message, jetez un coup d’œil à notre sélection festive d’invitations d’entreprise pour les fêtes. Nos invitations facilitent le suivi des RSVP, quelle que soit la taille de votre entreprise. Si vous avez une grande liste d’invités, vous pouvez facilement télécharger une feuille de calcul de contacts dans votre carnet D’adresses sans papier pour faciliter la gestion des événements. Dirigez-vous vers notre article sur throwing a better holiday party pour plus d’inspiration.,
l’invitation à la fête de la retraite
Après une longue carrière, le moins que nous puissions faire est d’organiser une fête de la retraite pour célébrer leurs réalisations. Bien que certaines invitations à des fêtes de retraite soient remplies de blagues sur le fait de vieillir, il est préférable de garder les choses positives et de leur montrer que vous êtes reconnaissant pour leurs années de travail acharné. Lorsque vous pensez au libellé du parti de la retraite, restez simple et utilisez leur nom lorsque cela est possible. Certaines de nos phrases incontournables sont Wish Susan Well, rejoignez-nous pour honorer Susan, Toast Susan, Bon Voyage, ou le meilleur est à venir.,
en ce qui concerne la liste des invités de la fête de la retraite, n’oubliez pas d’inviter la famille du lauréat et éventuellement certains de ses amis proches (tels que des clients ou d’anciens étudiants). L’envoi d’un dépliant est l’une de nos façons préférées d’envoyer des invitations à des fêtes de retraite occasionnelles, car il est plus flexible. Vous pouvez envoyer des invitations à l’aide de l’e-mail de votre entreprise, envoyer un lien à des amis et partager via LinkedIn ou les médias sociaux. Prévoyez – vous une fête d’adieu plus formelle? Nous avons aussi des invitations à la fête de retraite par carte classique.,
l’invitation au dîner d’entreprise
que vous célébriez une étape importante de l’entreprise ou que vous cherchiez à impressionner un client, un dîner est un excellent moyen de célébrer. Après vous être installé sur un lieu (et un menu), assurez-vous que votre invitation a tous les bons détails, en commençant par l’heure. Si vous organisez un dîner assis, indiquez-le clairement sur l’invitation, afin que les clients sachent arriver à l’heure et prévoient de rester tout au long du dîner. Ajouter un tampon de 15 à 30 minutes avec des cocktails avant le dîner avant que tout le monde soit assis, si possible., De cette façon (espérons-le) tout le monde est arrivé quand il est temps de servir la nourriture.
lorsque vous écrivez le message central de votre invitation, le libellé devrait être plus formel pour un dîner assis. Si vous êtes coincé, gardez nos phrases préférées à l’esprit: acclamations avec le Président, dîner annuel du Client ou dîner & Digestifs. Parcourez notre large sélection d’invitations de cartes élégantes pour commencer vos propres invitations de dîner d’entreprise. Le suivi RSVP intégré vous aide à garder un œil sur l’effectif.,
La compagnie a été invitation de partie
Lancer une soirée d’été est un excellent moyen de briser l’année et de profiter du beau temps. Avec des options infinies pour les activités de plein air et les lieux, il est difficile de se tromper avec votre plan de match. Cependant, en ce qui concerne le libellé de la fête d’été de votre entreprise, faites attention aux détails.
de la pétanque au kickball, si la fête d’été comprend une activité, informez vos employés afin qu’ils sachent à quoi s’attendre et (plus important encore) quoi porter., Si vous hébergez dans un parc, assurez-vous que les directions sont claires, afin que personne ne se perde.
lorsque vous êtes prêt à commencer à concevoir votre invitation, Les Flyers sur le thème de l’été sont faciles à personnaliser. Les invitations à Flyer ont beaucoup de place pour tous les détails et directions essentiels. Pour une fête d’été, vous pouvez vous amuser davantage avec le message en utilisant des mots comme Party, Bash ou Summer Fun. Donnez le ton à un événement optimiste et décontracté en téléchargeant votre image, en ajoutant des effets de texte ou des autocollants animés. Le plus personnel, le mieux!,
invitations Happy hour
moins formelles qu’un dîner ou un cocktail, les happy hours sont très probablement un sou une douzaine dans votre entreprise. Puisque vous pouvez envoyer des invitations happy hour quelques fois par an, il y a de la place pour la créativité.
Une mise en garde souvent négligée à l’invitation happy hour est que certains de vos employés pourraient ne pas boire. Assurez-vous que le lieu est un endroit où tous les membres de l’équipe se sentiraient les bienvenus, pas seulement ceux qui boivent. Gardez votre libellé d’invitation décontracté, mais inclusif., Votre invitation est une excellente occasion de donner le ton à la fête, que vous remerciiez l’équipe ou que vous préfériez une nouvelle initiative. N’hésitez pas à utiliser l’un de nos phrases comme Réseau & le Froid, l’Équipe de Boissons, pain grillé à l’Équipe, levez vos Verres, ou avoir Soif, jeudi.
pour vos prochains verres d’équipe, envoyer un Flyer professionnel est une évidence. Notre large sélection d’invitations happy hour peut être envoyée par e-mail à la liste de distribution de votre équipe, ou même dans Slack. Bien sûr, vous pouvez simplement envoyer une autre invitation au calendrier, mais les Flyers inciteront votre équipe à célébrer., Personnalisez le vôtre avec des GIF, des autocollants ou même téléchargez une photo de votre organisation. Les possibilités sont infinies.