la controverse sur la classification des travailleurs en tant qu’employé ou entrepreneur indépendant couve depuis de nombreuses années. Il y a des avantages et des inconvénients précis pour chaque côté, et certains employeurs sont allés jusqu’à demander aux nouvelles recrues l’option D’un W-2 ou d’un 1099-MISC.
dilemme des employeurs: employé W2 ou 1099-divers?
Les employeurs déclarent les salaires des employés, les pourboires, les primes et toute la rémunération admissible en utilisant le formulaire W-2 de L’IRS., En déposant un W-2, la société devient responsable de la collecte et du dépôt des retenues à la source et des impôts de sécurité sociale. D’autre part, la rémunération des entrepreneurs indépendants est déclarée par les payeurs à L’Internal Revenue Service en utilisant le formulaire 1099-MISC.
Les employés reçoivent généralement d’autres avantages tandis que les entrepreneurs indépendants, qui sont techniquement indépendants, sont exclus des avantages non salariaux tels que les assurances santé, vie et invalidité, un match IRA et d’autres avantages., Dans certains cas, les frontières entre les employés et les entrepreneurs indépendants se sont tellement estompées que les classifications des employés deviennent compliquées.
définition de la relation employeur-employé
L’IRS a des lignes directrices très spécifiques pour classer les travailleurs en employés ou entrepreneurs. En général, l’étendue du contrôle exercé par l’employeur ou le payeur sur le temps, les méthodes de travail et la production du travailleur détermine si la rémunération de cette personne doit être déclarée sur un formulaire W-2 ou 1099-divers.,
Le travailleur est un employé W2 dans les conditions suivantes:
- les heures de Travail sont fixés par l’entreprise et se composent généralement d’un horaire fixe.
- processus de Travail est défini par l’entreprise et de la formation est fournie aux travailleurs par la société.
- La charge de travail est assignée par un superviseur et les travailleurs doivent répondre à des critères de performance établis.
- L’équipement, les outils et les fournitures nécessaires à l’exécution des tâches sont fournis par l’entreprise.
- les Travailleurs ont un seul employeur.,
le travailleur est un entrepreneur indépendant selon 1099-définitions diverses si les conditions suivantes décrivent la relation de travail avec le client ou le payeur:
- l’horaire de travail est déterminé par le travailleur.
- Les affectations sont acceptées au cas par cas et le travailleur peut refuser ou refuser les affectations.
- Les travailleurs accomplissent leurs tâches en utilisant leurs propres méthodes et processus de travail.
- Les outils, l’équipement et les fournitures sont fournis par le travailleur, bien que l’entreprise puisse fournir une formation.
- les Travailleurs peuvent offrir leurs services à d’autres clients.,
comprendre les avantages sociaux des travailleurs
lorsque les employeurs déclarent une rémunération sur un W-2, cela signifie retenir la sécurité sociale et les impôts sur le revenu. Cependant, les employeurs correspondent également à la part des impôts des employés. Pour 2015, le taux d’imposition combiné pour la sécurité sociale et L’assurance-maladie est de 7,65%. Les travailleurs indépendants recevant un 1099-MISC à la fin de l’année civile devront payer les mêmes impôts au taux d’imposition de 15,30%.
Les entrepreneurs indépendants reçoivent plus de compensation dès le départ parce que les retenues à la source ne sont pas appliquées., Cependant, les entrepreneurs indépendants peuvent être tenus d’effectuer des paiements estimatifs trimestriels de retenues à la source ou de risquer des pénalités lorsqu’ils produisent leurs impôts.
Importance de la bonne Classification des employés
L’Internal Revenue Service voit mal les employeurs qui tentent de contourner les lois du travail en désignant les travailleurs comme des entrepreneurs indépendants alors qu’ils devraient à juste titre être considérés comme des employés à temps plein ou à temps partiel. Les employeurs sont tenus responsables des transgressions avec des sanctions sévères imposées pour erreur de classification., Un juge californien a récemment annoncé un verdict de 11 millions de dollars contre le San Diego Union Tribune pour avoir mal classé les transporteurs de papier en tant qu’employés 1099.
la paie est l’une des dépenses les plus importantes de la plupart des entreprises, de sorte qu’une stratégie d’embauche impliquant à la fois les employés et les entrepreneurs indépendants peut conduire à des économies importantes qui auraient un impact sur le résultat net. La clé est de travailler avec des sociétés de paie professionnelles qui offrent des programmes complets pour traiter les détails complexes de votre paie., À Brookfield et dans les régions avoisinantes, Integrated Payroll Services fournira des solutions à vos besoins en matière de paie, à partir des relevés de temps quotidiens, de la préparation de la paie et du décaissement des salaires. Cela vous donnera le temps à consacrer à votre cœur de métier.