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Il y a beaucoup de différents types de travailleurs de temporaire, à temps plein, à temps partiel, à la pige/gig économie travail. Oui, l’économie du concert (pensez à conduire pour Uber/Lyft, livrer de la nourriture avec GrubHub, etc.) monte en flèche avec de nombreux Américains. En fait, 57% des américains participent à la gig economy et plus sont indépendants. La pige comprend la fourniture de services tels que l’écriture, la conception et la saisie de données aux entreprises., Les pigistes sont des travailleurs indépendants appelés 1099ers car leurs revenus sont reflétés sur ce formulaire d’impôt sur le revenu.

inversement, les employés à temps plein et à temps partiel sont surnommés W-2ers car leurs revenus sont inscrits sur le formulaire W-2. Les travailleurs de 1099 vs W2 ont leurs propres ensembles uniques d’avantages et d’inconvénients. Ce poste va entrer dans le détail de chaque type d’emploi et ce qui est mieux pour les entreprises.

qu’est-ce Qu’un W-2 et à qui s’applique-t-il?

tel que mentionné ci-dessus, le formulaire W-2 enregistre le revenu, les impôts et les avantages payés par l’employé tout au long de l’année., Chaque employé reçoit ce formulaire important autour de chaque mois de janvier et il est utilisé pour préparer chacun ses impôts. Les W – 2 contiennent également des informations importantes telles que les adresses des employeurs/employés, les numéros de sécurité sociale et les ein (numéros d’identification de l’employeur). L’EIN est utilisé par L’IRS pour identifier l’employeur et rapprocher les données.

un W-2 indique également le montant payé par les employés et les employeurs pour des prestations telles que les cotisations 401(k), les cotisations HSA et les soins de santé. Ces facteurs sont reflétés par les cases codées dans la partie supérieure gauche du formulaire., Par exemple, quelques codes courants incluent DD (coût des soins de santé subventionnés par l’employeur), V (exercices d’options sur actions), D (cotisations 401k) et W (cotisations HSA).

un employeur doit délivrer un formulaire W-2 aux employés à temps plein et à temps partiel. Ces employés se rapportent à un employeur pour un nombre fixe d’heures par semaine indéfiniment. En outre, les employeurs fournissent aux employés des formations et des tâches spécifiques pendant la semaine de travail. Ce faisant, les employeurs visent à fidéliser les employés à long terme et à prévenir le roulement de personnel.,

W-2 et impôts payés par L’employeur

En outre, les employeurs doivent payer des impôts substantiels au nom de chaque employé, y compris la moitié de la taxe FICA, FUTA et SUTA. Les taxes FUTA et SUTA contribuent à l’indemnisation du chômage d’un employé, qui fournit un flux de revenus en cas de licenciement. FUTA est l’impôt fédéral sur le chômage et SUTA fait référence aux lois fiscales uniques de chaque État. Ces lois peuvent sembler complexes, mais certaines façons de réduire ces taxes comprennent répondre rapidement aux demandes de chômage, minimiser le chiffre d’affaires et payer à temps., Heureusement, ces taux d’imposition sont minimes et varient entre 2 et 4%. Veuillez vous référer à ce site pour les règles SUTA de chaque État.

outre ces taxes, les employeurs doivent payer une taxe plus élevée pour chaque employé appelée Loi fédérale sur les cotisations D’assurance (FICA). FICA est l’assurance-maladie et les impôts de sécurité sociale combinés, et est appelé taxe sur la masse salariale.. La sécurité sociale fournit un revenu mensuel aux retraités et Medicare paie une partie de leurs soins de santé. La taxe fica totale est de 15,3%, et les employeurs paient la moitié de ce montant (7,65%)., L’employé paie l’autre moitié et certains employés hautement rémunérés paient une taxe D’assurance-maladie supplémentaire de 0,9%. Les seuils spécifiques varient en fonction du statut de dépôt, mais une fois qu’un employé gagne plus de 200 000K/an, il est généralement assujetti à cette surtaxe.

avantages de W-2 vs 1099 pour les employeurs et les employés

• avantages sociaux des employés
  • Les employés de W-2 reçoivent des avantages comme la formation rémunérée, les soins de santé (habituellement pour les employés à temps plein seulement), l’indemnité de maladie / vacances et sont remboursés pour les dépenses. Les avantages de la qualité attirent et retiennent les plus performants, tout en augmentant le moral.,
• Plus d’engagement
  • W-2 employés sont avec une entreprise pour une période de temps indéterminée et ne sont pas sur une base par projet. Les employés bénéficient de la sécurité d’emploi et les employeurs reçoivent de la valeur en ayant des travailleurs constants. Avoir des membres d’équipe cohérents permet aux employeurs de déléguer facilement des tâches et de libérer leur temps.
• Plus de contrôle
  • les Employeurs principalement profiter de cet avantage est qu’ils ont plus de contrôle sur un employé. Les employeurs dictent la formation, l’horaire quotidien et les tâches d’un employé., Si un employeur doit accomplir une tâche d’une manière unique, l’embauche d’un employé pourrait être une décision sage. Aussi, certains employés préfèrent la stabilité et un calendrier prévisible.

inconvénients de W-2 vs 1099 pour les employeurs et les employés

• coût plus élevé
  • Les employeurs paient les impôts des employés, les avantages, les pièces de formation entre autres éléments. Ces coûts peuvent vraiment s’additionner, en particulier les soins de santé pour les employeurs basés aux États-Unis. Ces employeurs paient en moyenne 82% du coût des soins de santé d’un employé, ce qui peut freiner la création d’emplois.,
• complexité juridique accrue
  • Les employés ont plus de protection qu’un entrepreneur 1099. Par conséquent, les employeurs doivent payer des taxes FICA, FUTA et SUTA pour chaque employé. Ils doivent également fournir aux employés des avantages comme l’invalidité de courte durée, qui oblige l’employeur à payer le congé d’invalidité d’un employé.
• Plus de Temps d’Engagement
  • les Employeurs passent généralement plus de temps de formation et de leur gestion. C’est un engagement de temps important et de nombreux employeurs prennent moins de temps pour former les salariés., En outre, les employés travaillent généralement un horaire fixe comme 8 à 5 PM. Certains employés se sentent limités par le travail à heures fixes et se sentent captifs.

Best industries pour W-2 travailleurs

Si une entreprise bénéficierait plus de W-2 dépend de l’aspect clé de l’entreprise. Certaines industries qui s’adressent davantage aux travailleurs de W-2 comprennent les soins de santé, le gouvernement et l’éducation. Chacune de ces industries est à l’épreuve de la récession et fournira toujours des emplois. En outre, les travailleurs de ces industries comme l’éducation sont nécessaires tout au long de l’année., Les employés W – 2 sont plus appropriés s’il y a une offre régulière de travail. Les emplois gouvernementaux sont plus stables que les autres puisque les recettes fiscales les soutiennent. La capacité d’augmenter les recettes fiscales permet également aux employés du gouvernement de recevoir des avantages généreux comme les pensions et les soins de santé de qualité.

Les accords d’emploi W-2 conviennent aux entreprises en croissance qui veulent des membres d’équipe à long terme. Ces entreprises en croissance doivent également disposer de fonds suffisants pour payer toutes les dépenses des employés afin d’éviter les licenciements., Prévenir les licenciements et avoir un faible roulement du personnel aidera à développer l’entreprise et à améliorer le moral des employés. À son tour, cela améliore la productivité et attire les meilleurs talents dans une entreprise.

qu’est-ce qu’un 1099 et à qui s’applique-t-il?

le formulaire 1099 est utilisé pour enregistrer de nombreux éléments, mais le formulaire 1099-divers enregistre les gains d’un entrepreneur indépendant. Certains autres 1099s, comprennent 1099 G qui est utilisé pour enregistrer l’indemnisation du chômage imposable et 1099 B, qui reflète les intérêts imposables/revenus de dividendes. Les employeurs utilisent le formulaire 1099-MISC pour informer L’IRS combien ils ont payé un entrepreneur., Ce formulaire contient de nombreux renseignements importants, comme le numéro d’identification fiscale d’un entrepreneur, l’adresse de l’employeur, le revenu en vertu de l’article 409A et tout impôt retenu.

Une entreprise est tenue de produire ce formulaire si elle a payé à un entrepreneur au moins 600 $en salaires, loyer, paiements de soins de santé, entre autres. L’article 409A fait référence aux paiements versés à un régime de rémunération différée. Cela se produit généralement si l’entrepreneur est un personnel hautement rémunéré et peut inclure des copropriétaires d’entreprise.,

Les entrepreneurs indépendants sont également appelés pigistes ou consultants et sont considérés comme des travailleurs indépendants par l’IRS. Comme ils sont considérés comme des travailleurs indépendants, de nombreux entrepreneurs individuels se désignent comme des propriétaires de petites entreprises. Les entrepreneurs peuvent être trouvés dans une variété de professions du droit, du marketing, de la comptabilité à l’aménagement paysager. Certains consultants, comme les avocats payés sur une retenue mensuelle, sont fortement rémunérés, tandis que les concepteurs qui font des conceptions de logo peu fréquentes ne le sont pas. les entrepreneurs ont généralement des compétences spécifiques et se concentrent sur un à deux créneaux.,

plus de liberté, plus de risques

ils ont généralement des compétences plus complexes que les employés et sont utilisés pour des tâches moins fréquentes. Par conséquent, les entrepreneurs ont généralement plusieurs clients et peuvent faire leurs propres horaires. Les entrepreneurs ont un plus grand degré de contrôle, mais ils ont également plus de risques car ils ne reçoivent généralement pas d’avantages de type employé comme l’assurance maladie, l’assurance vie/invalidité, les congés payés ou d’autres avantages. Les entrepreneurs ne construisent pas non plus la quantité de rapport qu’un employé à temps plein fait, car ils ont moins d’interaction avec le personnel., En fait, de nombreux entrepreneurs travaillent en ligne et correspondent généralement par e-mail ou par appel Skype occasionnel.

Contrairement aux employés, les entrepreneurs sont responsables de payer leurs propres impôts, y compris la totalité de la taxe FICA à 15,3% et est appelée taxe sur le travail indépendant. En outre, les pigistes doivent payer les gouvernements fédéral et des États en versements trimestriels appelés paiements estimés. Le système fiscal américain est « pay as you go », ce qui signifie que les particuliers doivent retenir les bons montants par trimestre civil., Les employés n’ont pas à le faire, car leurs employeurs retiennent des impôts sur leurs chèques de paie toutes les deux semaines.

Il peut sembler que les entrepreneurs ont un inconvénient, mais ils ont aussi plus de déductions fiscales. Par exemple, ils peuvent utiliser des déductions telles que le kilométrage professionnel, les déductions de repas, les dépenses de bureau à domicile et d’autres dépenses professionnelles pour réduire le revenu imposable. Ce faisant, les entrepreneurs peuvent payer moins d’impôts qu’un employé. Un autre avantage fiscal que les entrepreneurs ont sont des limites de déduction SEP IRA plus élevées à 56 000 per par an., Un SEP IRA permet aux travailleurs indépendants d’investir de l’argent sur une base avant impôt, similaire à un 401(k). Cependant, 401 (k) s ont une limite annuelle maximale inférieure à 25 000$.

avantages de 1099 vs travailleurs W-2 pour les employeurs et les employés

• Expertise spécifique
  • De nombreux employeurs ont besoin de personnes ayant une expertise spécifique pour des projets uniques. Par exemple, l’embauche d’un consultant en gestion externe est un entrepreneur indépendant parce que cette personne est embauchée pour résoudre un problème spécifique. En raison de leur grande expertise, certains entrepreneurs peuvent facturer des taux horaires élevés et des frais par projet., Cela profite à l’entrepreneur car il ou elle peut gagner plus en travaillant moins.
• moins cher
  • malgré des taux horaires élevés ou des frais de projet, ils n’ont droit ni aux avantages ni aux remboursements. Les employeurs peuvent en bénéficier parce qu’ils n’ont pas à payer de vacances ni de prestations de soins de santé coûteuses. Les employeurs n’ont pas à payer de taxes FICA ni de taxes de chômage (FUTA & SUTA) pour les entrepreneurs.
• Plus de Liberté
  • Cela peut profiter à la fois le pigiste et de l’employeur., Les pigistes qui gagnent des taux élevés peuvent gagner plus en travaillant moins et avoir un meilleur équilibre travail-vie personnelle. Les employeurs n’ont pas à offrir à leurs entrepreneurs des protections comme la rémunération des heures supplémentaires ou l’indemnisation des travailleurs. L’indemnisation des travailleurs donne aux employés blessés une source de revenu pendant qu’ils se rétablissent à la maison. L’indemnisation des travailleurs a de nombreuses règles, qui peuvent être expliquées ici.

les Inconvénients de 1099 vs W-2 assistance pour les employeurs et les entrepreneurs

• Pas de Stabilité
  • Cela peut être un inconvénient à la fois les entrepreneurs et les employeurs., Les entrepreneurs peuvent travailler quand ils le veulent et ont peu de supervision. Cela pourrait être difficile pour un employeur qui souhaite effectuer des tâches d’une certaine manière. Les travailleurs contractuels ont plus de liberté, mais leurs projets peuvent être résiliés à court terme. Ainsi, la plupart des pigistes prospectent toujours de nouveaux clients.

• relations plus faibles
  • Les entrepreneurs ne construisent pas un type de relation forte avec un employeur comme le fait un employé. Ils travaillent généralement hors site ou viennent rarement au bureau., Il est également rare de trouver des entrepreneurs participant à des événements de liaison des employés comme les fêtes de fin d’année. Les entrepreneurs peuvent parfois se sentir seuls par rapport aux employés.
• risque D’erreur d’étiquetage
  • parfois, les entreprises peuvent intentionnellement mal étiqueter les travailleurs 1099 vs W2 afin de ne pas payer d’avantages sociaux. Ne pas payer les avantages sociaux des employés pourrait économiser de l’argent à court terme, mais cela coûte plus cher à long terme. Par exemple, les employés mal classés n’ont pas accès aux avantages sociaux, ce qui nuit au moral et à la productivité., L’étiquetage erroné est illégal et est passible D’amendes perçues par L’IRS et même d’une peine de prison pour les entreprises coupables.

meilleures industries pour 1099 entrepreneurs

certaines des meilleures industries pour les pigistes comprennent des industries saisonnières comme les cours de natation d’été et la vente au détail. Habituellement, les entreprises qui ont des booms et des bustes temporaires peuvent bénéficier des entrepreneurs. Un autre exemple comprend un cabinet comptable embauchant des préparateurs fiscaux indépendants pour la seule saison fiscale. L’entreprise peut mettre fin aux contrats Une fois le cycle occupé terminé, ce qui lui permet d’économiser de l’argent., Si ces préparateurs fiscaux étaient des employés, l’entreprise gaspillerait de l’argent en les faisant asseoir dans un bureau et ne pas travailler.

l’essor d’internet a contribué à une économie numérique indépendante. De nombreuses entreprises qui ont besoin de services en ligne comme la saisie de données, l’écriture, la conception et le codage peuvent embaucher des entrepreneurs de pays étrangers. Ils peuvent utiliser des sites comme Fiverr et Upwork pour ce faire. Certaines entreprises embauchent des entrepreneurs moins chers de pays en développement comme L’Inde et le Pakistan. Cela pourrait être utile, mais il est important d’être conscient de la qualité du travail du pigiste ainsi que du prix.,

consultez notre tour d’horizon des meilleurs Sites pour embaucher des pigistes en ligne

Bottom line

Il existe de nombreux statuts d’emploi différents, mais les deux principaux se résument à 1099 vs W2. Les employés sont appelés W2ers sur la base du formulaire W-2, tandis que les entrepreneurs sont surnommés 1099ers après le formulaire 1099. Les deux scénarios ont leurs propres avantages et inconvénients pour les employeurs ainsi que les particuliers.

les individus plus libres d’esprit pourraient préférer un style de vie 1099, tandis que ceux qui recherchent la stabilité ont soif de l’esprit de structure W2 employment., En fait, 43% de la main-d’œuvre sera des pigistes en 2020 par Nasdaq, Ce qui donne un aperçu unique de l’avenir du travail. Ce post a également couvert des études de cas pour aider les entreprises le long des individus à décider entre le travail 1099 vs W2 et celui qui leur convient le mieux.

AVERTISSEMENT: cet article n’est pas un conseil fiscal et n’est utilisé qu’à des fins éducatives. Consultez un CPA ou un conseiller fiscal pour obtenir des conseils fiscaux.