Comment écrire une proposition d’affaires (Le moderne)

les Propositions de chaque type sont intimidant. Vous demandez à quelqu’un de vous choisir — ou, dans le cas de propositions commerciales, votre entreprise — et en espérant qu’il comprenne pourquoi vous êtes la personne idéale. La rédaction d’une proposition d’affaires exige que vous articulez de manière convaincante votre compréhension du problème du client potentiel, ainsi que les raisons pour lesquelles votre entreprise est le meilleur choix., Même les solutions les plus bien conçues peuvent être rejetées en raison d’une proposition inférieure.

examinons comment rédiger une proposition qui incite vos clients potentiels à dire « oui ».

Une proposition bien écrite commence comme toute autre chose-en recueillant des informations. Si vous avez déjà conçu une solution personnalisée au problème de votre client potentiel, vous avez probablement déjà des informations à leur sujet sous la main.,

revisitez-le pour vous rappeler le problème qu’ils essaient de résoudre et les tendances de leur industrie (ceux-ci peuvent vous aider à offrir des services dont ils ne savaient même pas qu’ils avaient besoin et vous présenter comme un expert de l’industrie).

Si vous avez préparé des outils de vente tels que des cartes de combat, revisitez-les également pour trouver un langage déjà conçu sur ce qui rend votre entreprise meilleure que la concurrence. Et bien sûr, assurez-vous de connaître les détails de votre proposition à l’intérieur.

La structure de base de votre proposition d’affaires

la Construction d’un projet d’entreprise, c’est comme construire une maison., Tout comme la structure d’une maison varie en fonction de l’emplacement et des préférences de l’architecte ou du propriétaire, les composants de la proposition d’entreprise peuvent varier en fonction de l’industrie, de la taille de l’entreprise et de nombreux autres facteurs.

dans tous les cas, certains éléments sont toujours nécessaires. Les trois choses suivantes sont ce que le destinataire de votre proposition cherchera à en tirer.,

considérez-les comme le toit, les murs et les fondations de votre proposition d’entreprise:

1. informations sur votre entreprise: qui êtes-vous, quelles sont vos qualifications et pourquoi un client potentiel vous choisirait-il plutôt que vos concurrents?
2. connaissance démontrée du problème: montrez que vous avez écouté et fait vos recherches. Vous savez ce dont le client a besoin.
3. tarification et méthodologie: comment allez-vous résoudre le problème du client, et combien cela va-t-il coûter?,

nous allons vous présenter un exemple de proposition d’agence de médias sociaux ci-dessous, mais la structure de base s’applique à n’importe quelle proposition commerciale. Vous pouvez télécharger ce modèle de proposition et des centaines d’autres propositions commerciales sur notre site web.

Voici les 10 éléments d’une proposition commerciale, et ce qu’il faut inclure dans chaque section:

Étape 1. Page de titre

Cela inclut des informations de base, telles que le nom et les coordonnées de votre entreprise, le logo de votre entreprise, le nom et les coordonnées de votre client, la date et un titre., Cela rend la proposition soignée, organisée et bien mise en place.

Le (un peu) structure standard pour cette information va un peu à quelque chose comme ceci:

l’Étape 2. Une lettre de motivation

Vous ne vous dirigeriez pas vers votre client potentiel et vous plongeriez dans les détails du projet sans vous présenter, n’est-ce pas?

une lettre de motivation est cette introduction., Incluez un one-liner sur votre entreprise, de brèves informations générales sur la façon dont votre entreprise est née et un bref aperçu de ce qui rend votre entreprise meilleure que les autres.

rendez-le convivial et encouragez votre lecteur à répondre à toutes vos questions. Fermez-le avec un merci et une signature.

Cher John,

Merci d’envisager de Sauter de Marketing des Médias Sociaux pour vos médias sociaux. Je suis heureux que nous ayons eu l’occasion de nous connecter afin que mon équipe et moi puissions comprendre clairement vos attentes en matière de marketing social.,

Nous nous spécialisons dans le travail avec des Sociétés immobilières dans la région de Chicago, et nous avons commencé quand un agent immobilier nous a demandé de proposer une campagne en 2005. Ce fut un énorme succès et l’agent immobilier a pu doubler ses ventes en un mois.

contrairement à nos concurrents, nous nous concentrons sur une approche holistique du marketing des médias sociaux en examinant vos valeurs fondamentales, votre marché cible, ainsi que les meilleures pratiques et méthodologies pour créer un message authentique qui résonne directement avec votre public.,

en utilisant des stratégies de médias sociaux et en mettant en œuvre des procédures basées sur les résultats d’une analyse approfondie, d’une étude des tendances du marketing des médias sociaux et de l’application de spécificités propres à John’S Real Estate, Nous sommes confiants dans notre capacité à fournir des résultats efficaces via vos canaux de médias sociaux.

Nous croyons que notre proposition fournit une stratégie complète de marketing des médias sociaux qui aboutira à des résultats très fructueux pour votre entreprise.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter. Mes informations de contact ci-dessous.,

Merci,
Tom Lancaster

Saut de Marketing des Médias Sociaux

888-555-5555

Selon le type d’entreprise que vous et votre client idéal, vous devrez peut-être ajuster cette lettre d’accompagnement pour mieux l’adapter à votre secteur d’activité.

par exemple, un graphiste peut avoir besoin d’inclure un échantillon de spécification ou une référence à des révisions. Pendant ce temps, une entreprise offrant des services de photographie de mariage peut avoir besoin de discuter des frais de service non remboursables initiaux pour tenir une date.

Étape 3., Table des matières

à moins que votre proposition ne soit très, très brève, incluez une table des matières sous forme d’esquisse. Cela aide le lecteur à savoir ce qu’il peut s’attendre à trouver dans le document. Et en l’envoyant par voie électronique, vous pouvez créer une table des matières cliquable, afin que votre client potentiel puisse facilement revisiter des sections sans avoir à naviguer dans plusieurs pages.

l’Étape 4., Résumé

essentiellement, il prépare le terrain pour la proposition-pourquoi l’envoyez – vous, et pourquoi le client veut-il la lire? Liez les mentions des offres de votre entreprise aux problèmes de vos clients pour les rendre plus pertinentes et attrayantes.Facebook, Instagram, YouTube, Vine et Twitter.

Cette proposition décrit un plan coordonné conçu dans le but de renforcer la présence de John sur les réseaux sociaux immobiliers, notamment Facebook, Instagram, YouTube, Vine et Twitter.,

en mobilisant un public via les réseaux sociaux, notre équipe démontrera la capacité de générer de la notoriété, d’élargir la portée potentielle de votre entreprise au sein de votre marché cible et de contribuer à générer plus de trafic sur le site web, ce qui se traduira en fin de compte par une croissance supérieure.

nos clients sont principalement des agents immobiliers dans la région du Grand Chicago qui cherchent à atteindre de nouveaux clients grâce au marketing des médias sociaux.,

nous aidons les agents immobiliers à identifier, cibler et communiquer avec leurs clients idéaux grâce à:

1. créer un contenu social attrayant;
2. publier des mises à jour liées à L’entreprise;
3. Promotions & campagnes sociales;
4. intégrer L’activité des médias sociaux li> surveillance;
5. analyse.

alors que nos concurrents travaillent pour servir de multiples industries et publics cibles, nous nous spécialisons dans l’industrie immobilière., Notre co-fondateur Tom Lancaster a également une expérience dans les médias sociaux et l’immobilier, ce qui lui donne une perspective unique sur les besoins du marché.

votre propre résumé évoluera en fonction des tâches que vous effectuez pour le client et du type d’industrie dans lequel il se trouve.

Votre ton peut également changer. Si vous ciblez une jeune start-up de voyage dirigée par des diplômés universitaires, vous pouvez utiliser un ton plus décontracté parsemé de jargon et d’humour de l’industrie.,

Jump Social Media Marketing offre des services de médias sociaux complets pour l’industrie immobilière. Notre équipe s’assure que les agents immobiliers de la région ciblent leur marché central avec un message authentique sur les meilleurs canaux possibles.Facebook, Instagram, YouTube, Vine et Twitter.

Jump Social Media Marketing travaillera pour identifier, cibler et commercialiser votre client idéal via les canaux Facebook, Instagram, YouTube, Vine et Twitter. Notre équipe estime que nous augmenterons vos abonnés sur les réseaux sociaux de vos 214 abonnés combinés à plus de 5 000 au cours des six prochains mois et générerons plus de prospects pour votre entreprise.,

nous savons que les agents immobiliers d’aujourd’hui sont également chargés de commercialiser des maisons et leurs propres entreprises immobilières. Avec une expérience dans l’immobilier et les médias sociaux, Jump Social Media comprend les besoins uniques de votre industrie.

l’Étape 5. Proposition

Cette section décrit la solution que vous proposez. Décrivez le résultat prévu du projet et le calendrier général. Aussi, répondre aux besoins du client et leur faire savoir que vous êtes celui pour le travail.

Étape 6., Services / méthodologie

la section proposition est un aperçu général de la solution sur mesure que votre entreprise a conçue pour le client potentiel, et cette section aborde les détails. Anticipez leurs questions et suivez-les tout au long du processus afin qu’ils sachent à quoi ils s’engagent lorsqu’ils vous embauchent.

Décrivez exactement les livrables auxquels ils peuvent s’attendre et quand ils peuvent s’y attendre. Un calendrier qui associe les livrables à leur date prévue rend votre document plus attrayant visuellement et rend cette information plus digeste.,

Nous analyserons vos résultats et livrerons votre campagne le premier du mois. Si le premier du mois est un week-end ou un jour férié, nous reprendrons le jour ouvrable suivant.

1. Créer un contenu social attrayant

en commençant par une planification/préparation rapide mais approfondie, notre équipe planifiera un calendrier dynamique de contenu social continu pour vous guider vers vos objectifs.,

nous développerons une audience sociale et une base d’abonnés croissantes grâce à: des campagnes de hashtag, une forte utilisation de mots-clés, le partage / retweeter des nouvelles pertinentes, « aimer” les publications, rester à jour dans l’industrie et contribuer à notre propre contenu unique pour élargir la portée.

notre plan est d’engager votre public de médias sociaux en partageant les nouvelles de l’entreprise, les communiqués de presse, les événements, les projecteurs des employés, et plus encore.

nous prêterons également attention aux tendances de l’industrie et les partagerons. Cela vous aidera à gagner en exposition avec votre marché cible.,

3. Promotions & campagnes sociales

Nous utiliserons les canaux sociaux pour nous connecter avec votre base d’abonnés et les engager avec des promotions pour les enthousiasmer à la fois par les événements actuels et par la marque elle-même.

Ces campagnes peuvent aussi courte qu’un jour, ou peut gérer jusqu’à six mois. Nous serons en mesure d’analyser les résultats de chaque campagne, puis nous fournirons un rapport sur son succès.,

les résultats des campagnes peuvent être comparés afin que les promotions, offres ou concours les plus efficaces puissent être reproduits.

4. Intégration de L’activité des médias sociaux dans D’autres Plans Marketing

grâce à une communication claire et à des réunions mensuelles de brainstorming, nous serons en mesure de consolider les initiatives marketing en fonction de vos objectifs et de votre matériel promotionnel.

Les campagnes via les médias sociaux sont plus importantes que le simple partage de cadeaux, de ventes, de concours et / ou de promotions., Nous nous mettrons d’accord sur un calendrier pour une série de messages pour maintenir l’élan passionnant pour tous les clients potentiels.

5. Surveillance

Il est important de maintenir régulièrement l’activité marketing pour une croissance maximale. Nous surveillerons continuellement chaque chaîne et répondrons à toutes les questions, commentaires et publications dans un délai de deux heures. Deux heures nous permettront de confirmer que l’information exacte est relayée à la personne qui le demande.

6., Google Analytics

Nous vous fournirons:

1. Analyses quotidiennes et hebdomadaires. Tels que la croissance Des abonnés, la portée, les données démographiques, les commentaires, les « j’aime”, les partages, les retweets, etc.

2. Signaler. Résumé des divers résultats et activités au cours de chaque trimestre.

Nous organiserons une réunion pour passer en revue les résultats, puis peaufiner notre approche en conséquence.

votre propre proposition peut être différente de celle-ci en fonction de vos compétences en rédaction de proposition et de vos services, mais vous pouvez toujours utiliser l’exemple comme cadre. Ajoutez plus de détails au besoin.,

par exemple, une entreprise de cybersécurité devrait inclure des informations sur les tests d’intrusion et la fréquence à laquelle ils seraient effectués pour rechercher d’éventuelles intrusions et piratages.

Étape 7. À propos de nous

Vous avez dit bonjour avec la lettre de motivation, mais la section À propos de nous est l’endroit où vous pouvez vraiment montrer ce qui fait de votre entreprise la meilleure du biz. Donnez l’impression que votre client potentiel apprend à connaître votre organisation en incluant de brèves biographies et des photos des personnes avec lesquelles il travaillera., Incluez des informations sur vos succès passés, vos récompenses et vos preuves sociales sous forme de témoignages de clients ou de courtes études de cas.

L’une des premières choses que vous remarquerez à propos de Jump Social Media Marketing est la reconnaissance publique que nous avons reçue pour notre travail. Nous avons remporté la meilleure agence de médias sociaux de Chicago pour les petites entreprises trois années de suite maintenant, et avons été reconnus par la National Association of Realtors. Nous avons également fait passer les abonnés Facebook de Chicago Real Estate Solutions de 0 à 5 000 en six mois et obtenu 25 prospects, dont 10% se sont convertis en ventes.,

trop souvent dans les médias sociaux, les bonnes choses ont un prix – et cela signifie payer pour les Abonnés ou les critiques favorables des produits. Mais pour nous, cela équivaut à une activité criminelle.

L’authenticité est importante dans le monde en ligne d’aujourd’hui, et Jump Social Media Marketing en fait notre priorité numéro 1 dans votre marketing sur les médias sociaux. Alors, rencontrons quelques-unes de nos stars.,

Le ci-dessus est un excellent exemple d’un quartier animé et plein d’humour « à Propos de » l’article qui apporte de la personnalité à votre entreprise. Cependant, si votre industrie a des clients sérieux, cela peut ne pas être approprié. Si vous travaillez avec une entreprise de fabrication 3D avec des clients B2B, réfléchissez au type de message et de ton qu’ils adoptent avec leurs propres clients et suivez-les en conséquence.

Étape 8., Prix

c’est la section où les détails sont essentiels. Créez un tableau de prix qui identifie clairement chaque produit ou service et associez — le aux informations de prix les plus précises que vous puissiez fournir-vous ne voulez pas surestimer le coût et effrayer votre client potentiel avec une estimation trop élevée, mais vous ne voulez pas non plus sous-estimer le coût et configurer votre client pour des problèmes de prix inattendus,

Les tables de tarification réactives permettent aux clients potentiels de cocher les services dont ils pensent avoir besoin et de calculer le coût total pour eux afin qu’aucun d’entre vous n’ait à se soucier des erreurs lors du calcul du nombre.

Saut de Marketing des Médias Sociaux fonctionne sur un cycle de facturation mensuel., Voici une estimation de nos prix et services pour John Immobilier pour votre commentaire:

Vous pouvez avoir besoin d’ajouter plus d’informations ou simplement un seul paquet, le prix en fonction de votre entreprise. Une entreprise qui offre un seul service comme la création et le lancement d’une campagne Facebook a probablement juste besoin d’une ou deux options de tarification.

Étape 9., Termes et conditions

c’est là que vous spécifiez la durée de l’accord, réitérez le calendrier global d’achèvement, spécifiez les dates et les types de paiement, quand et comment la proposition peut être modifiée, etc. Essentiellement, il s’agit d’un aperçu de ce que vous et le client promettez en acceptant la proposition. Cette section sera probablement la norme parmi la plupart des propositions envoyées par votre entreprise, alors stockez-la dans une bibliothèque de contenu pour simplifier le processus de dépôt dans vos futurs modèles.,

calendrier du projet

Date de début: 8-1-17

Date D’achèvement: 2-1-17

paiement total dû: 5 912,50 $

Paiements acceptés: Chèque, Carte de crédit, marge de crédit

1 970,00 upon dû à la signature du présent contrat, qui comprend les coûts du matériel sur commande

1 970,00$dû 11-1-17 (à mi-parcours du projet)

1 972$.,50 due 2-1-17 (à la fin du projet)

avant une entente contractuelle, les éléments de cette proposition peuvent être modifiés en collaboration avec le client, John Smith de John’S Real Estate, à la discrétion de Jump Social Media Marketing.

Si vous travaillez avec une équipe juridique interne, exécutez d’abord les Termes et conditions avant d’envoyer la proposition. Mais dans la plupart des cas, vous pouvez vous en tenir à un modèle cohérent pour vos clients.

Étape 10. Accord et CTA

C’est là que le jargon « en signant ci-dessous, vous acceptez” entre en jeu., Que signifie exactement la signature de votre client potentiel sur ce document? Vous pouvez également inclure une invite amicale, un peu similaire à ce que vous avez inclus à la fin de votre lettre de motivation (pensez à un langage comme « n’hésitez pas à nous contacter pour toute question et nous sommes impatients de travailler avec vous”). Ajoutez vos boîtes de signature, et vous avez terminé!,

Votre signature ci-dessous indique l’acceptation de cette proposition de marketing sur les médias sociaux et l’entrée dans un accord contractuel avec Jump Social Media Marketing à compter de la date de signature ci-dessous:

quelle que soit la façon dont vous demandez à vos clients de s’engager, facilitez-le pour eux. L’ajout d’une section de signature et de date peut aider à conclure les ventes rapidement.

cette structure sembler plus que vous aviez prévu?, Les propositions commerciales sont plus complexes qu’elles n’apparaissent à première vue, et les faire correctement signifie investir du temps. Cependant, si quelque chose semble vraiment inutile ou trop répétitif, supprimez cet élément de la structure de votre proposition commerciale.

Vous pouvez également utiliser des modèles approuvés et spécifiques à l’industrie pour éliminer les conjectures sur ce qui est standard pour votre industrie et réduire le temps de formatage.

la réutilisation de certains de ces éléments (tels que les sections à propos de nous et conditions générales) dans de futures propositions et leur personnalisation au besoin vous aideront également à fournir des propositions polies plus rapidement., Et bien sûr, si vous répondez à une DP qui décrit une structure spécifique pour votre proposition, suivez-la à la lettre.

terminez avec des conseils rapides pour une meilleure rédaction de proposition

pour créer une proposition qui engage votre client potentiel et l’aide à trouver facilement les informations qu’il recherche, essayez ces conseils rapides:

1. Go visual. Aidez votre lecteur à accéder plus rapidement aux bonnes choses en incluant des headshots de membre de l’équipe dans votre section À propos de nous, des photos de votre travail, des infographies, des citations en bloc, des listes à puces, etc.
2. les données quantitatives., Seriez-vous plus apte à embaucher une entreprise basée sur la phrase  » nos clients nous aiment! »ou » nous avons aidé plus de 700 entreprises à augmenter leurs ventes de 35% à ce jour.”? Les chiffres attirent l’attention et aident à établir la confiance.
3. Embrasser l’ère du numérique. Personne n’aime recevoir des enveloppes épaisses par la poste. En envoyant votre proposition par voie électronique, vous pouvez inclure des vidéos sur votre produit ou service (ce sont un excellent ajout à votre section services), facilement annoter et modifier, et donner la possibilité de signer électroniquement.
4. Lire et re-lire., Votre proposition présente à votre client la qualité de travail qu’il peut attendre de votre entreprise. S’il est plein de fautes de frappe, d’orthographe et de grammaire, ou semble tout simplement bâclé, vous ne serez probablement pas embauché.
5. rappelez-vous votre marque. Encore une fois, les propositions commerciales reflètent votre entreprise. Gardez votre public à l’esprit lorsque vous rédigez Votre copie, mais souvenez-vous également de votre voix de marque. Si c’est un peu bizarre, trouvez des endroits appropriés pour poivrer une partie de cela. Si c’est 100% boutonné, allez dans cette voie. Votre lecteur devrait apprendre à connaître votre entreprise à travers votre proposition.,

après avoir cliqué sur « Envoyer »

Une fois que vous avez envoyé votre proposition, n’oubliez pas de faire un suivi et de demander à votre client potentiel s’il a des questions. La fonction d’analyse de documents, comme les reçus de lecture hyper-intelligents, vous évite de deviner quand effectuer un suivi.

leur utilisation vous permet non seulement de savoir quand votre client potentiel a consulté votre proposition, mais aussi combien de fois il l’a ouverte et sur quelles sections il a passé le plus de temps, afin que vous puissiez anticiper leurs questions lors du suivi.,

réflexions finales

en fin de compte, votre proposition commerciale devrait porter sur le problème de votre client potentiel et sur la façon dont votre entreprise va le résoudre. En créant des propositions commerciales personnalisées et professionnelles, vous montrez à vos clients qu’ils peuvent s’attendre à un travail de la plus haute qualité de la part de votre entreprise.

espérons que l’exemple de proposition ci-dessus vous a donné une meilleure idée de ce que nos modèles peuvent faire pour vous et votre entreprise. Commencez à tirer parti de votre contenu pour gagner des clients et conclure des offres.

Initialement publié le 6 octobre 2016, mis à jour le 10 janvier 2020