C’est simple: les e-mails contiennent souvent des informations sensibles, de sorte qu’ils devraient être privés. La plupart des entreprises et des particuliers sont déjà conscients de l’importance de protéger le message d’un e-mail. Mais beaucoup de gens négligent quelque chose d’aussi important: la pièce jointe de l’e-mail. Dans de nombreux cas, les informations les plus sensibles ne se trouvent pas dans le corps de l’e—mail, mais dans la pièce jointe-il est donc essentiel de protéger vos pièces jointes avec une sécurité haut de gamme.,
cela est particulièrement vrai pour les fichiers PDF, qui contiennent souvent des données sensibles telles que la propriété intellectuelle, des rapports ou des contrats confidentiels, des pièces d’identité numérisées, des relevés d’assurance ou de banque et des formulaires fiscaux. Si votre e-mail se retrouve entre de mauvaises mains ou si votre fichier est téléchargé sur un serveur non sécurisé, vos données les plus précieuses peuvent être en danger.
pour la sécurité de base de la messagerie, tout le monde devrait prendre quelques premières mesures essentielles telles que des mots de passe forts et une authentification à 2 facteurs. Consultez notre guide de démarrage rapide, 5 étapes pour sécuriser Gmail, pour plus de détails.,
pourquoi vous devez crypter des fichiers PDF
bien sûr, pour les informations sensibles stockées dans les pièces jointes PDF, la sécurité de base ne suffit pas. Les données sensibles—des informations personnellement identifiables aux secrets commerciaux-ont besoin d’un niveau de sécurité supérieur. Cela signifie que vous avez besoin d’un cryptage, qui brouille les données et les rend illisibles sans la bonne clé de déchiffrement.
traditionnellement, le cryptage a été difficile et coûteux, ayant souvent un effet négatif sur la vitesse de collaboration et la capacité de partager des données sensibles, telles que les pièces jointes PDF., Mais comme la technologie continue d’évoluer, il existe un moyen plus facile et plus rentable de chiffrer un fichier PDF-et tout autre format de fichier que vous voudrez peut—être joindre à votre e-mail. Avec les fournisseurs de cryptage modernes comme Virtru, il n’y a pas de jonglage entre les clés de cryptage ou les certificats, et pas besoin de tracasser votre destinataire avec la configuration de PGP ou S/MIME. Vous pouvez simplement basculer un commutateur pour crypter vos e-mails.
consultez notre guide définitif sur le cryptage Gmail pour plus de détails.,
comment chiffrer un fichier PDF dans Gmail
Le cryptage offre une sécurité de messagerie de classe mondiale, mais il est important de noter qu’il existe plusieurs niveaux de cryptage différents que vous pouvez implémenter.
TLS (transport layer security) est un type de cryptage qui offre une sécurité fondamentale. La plupart des fournisseurs de messagerie, y compris Gmail, protègent l’ensemble de leur réseau avec le cryptage TLS. Essentiellement, TLS met en place des murs solides autour des serveurs du fournisseur., Cependant, TLS n’offre pas une sécurité complète: les e-mails en dehors du serveur ou les pièces jointes individuelles ne sont pas protégés, il ne chiffre donc pas réellement ce fichier PDF lié dans votre e-mail.
Le prochain niveau de protection est de bout en bout le cryptage. Cette sécurité protège vos e-mails de point à point, donc peu importe où ces e-mails se retrouvent, ils sont toujours sécurisés. Lorsque vous envoyez une pièce jointe chiffrée de bout en bout, le fichier est converti dans un format illisible sans clé numérique. Le destinataire peut alors déchiffrer et lire la pièce jointe., Cela signifie que toute personne essayant d’intercepter le fichier en cours de route sera incapable de déchiffrer les données sensibles.
la Protection ultime: crypter un fichier PDF avec une Protection persistante
le cryptage de bout en bout est un moyen puissant de crypter les pièces jointes et les messages Gmail. Et il vient de recevoir une mise à niveau majeure: la protection des fichiers persistants pour les utilisateurs de Gmail, qui crypte vos pièces jointes même après leur téléchargement ou leur transfert., Cette fonctionnalité crypte votre PDF et garantit qu’il ne peut être ouvert que dans le lecteur sécurisé D’un Virtru, vous permettant de toujours garder le contrôle de votre fichier, où il va et qui y a accès.
persistant File Protection crypte un fichier PDF en permanence, peu importe où il se déplace, même s’il est enregistré hors ligne. De plus, cela s’applique à plus que les fichiers PDF: La Protection des fichiers persistants peut crypter tous les types de fichiers courants, y compris les fichiers PDF, Microsoft Office,.png, .jpg et .txt, utilisant le chiffrement de bout en bout.,
Les utilisateurs de Virtru peuvent également bénéficier de fonctionnalités de sécurité qui complètent cette protection persistante, comme le filigrane PDF. Le filigrane permet aux expéditeurs Gmail de filigraner individuellement toute pièce jointe PDF chiffrée qu’ils partagent avec l’adresse e-mail de leur destinataire simplement en basculant Un commutateur dans la barre D’outils Virtru. Les filigranes fournissent un contrôle persistant et un suivi individualisé pour les documents sensibles. Vous pouvez également implémenter des contrôles d’accès, tels que les dates d’expiration des e-mails ou révoquer l’accès, qui accentuent la protection fournie par le cryptage.,
peu importe si vous cherchez simplement à chiffrer un message personnel avant de l’envoyer, ou si vous avez besoin d’une solution de cryptage de messagerie prête pour l’entreprise. Quoi qu’il en soit, Virtru vous offre des fonctionnalités révolutionnaires telles que la Protection persistante des fichiers, de sorte que vous pouvez être assuré que vos données ne seront pas vues par des yeux non autorisés.
vous souhaitez en savoir plus sur cette solution innovante? Consultez notre webinaire sur le fonctionnement de la Protection des fichiers persistants et pourquoi elle est si importante.