les organisations créent un manuel de politiques et de procédures pour héberger leurs meilleures pratiques, leurs processus métier de base et leurs documents de politiques. Un manuel bien écrit peut améliorer votre entreprise en clarifiant les directives, les objectifs et les connaissances organisationnelles, tout en permettant à l’équipe de se concentrer sur la croissance et l’échelle de l’entreprise.
Création d’un Manuel des Politiques et Procédures
Pour commencer avec la création d’un manuel, voici quelques considérations importantes.,
quels objectifs essayez-vous d’atteindre?
souvent, les employeurs veulent élaborer un manuel de politique et de procédure similaire aux manuels des employés. Les manuels des employés sont une collection de politiques et de documents qui aident à intégrer les employés, mais fournissent également des protections pour l’employé et l’employeur en énonçant clairement les politiques d’emploi. Si tel est votre objectif, vous avez de la chance parce que nous avons mis en place un guide sur la façon de rédiger un manuel efficace des employés.
Si vos objectifs sont davantage axés sur les meilleures pratiques et les processus métier de base, ces manuels ont souvent l’air assez différents., Ils peuvent être une compilation de l’expertise et des idées recueillies pour votre entreprise au fil du temps, comme des scripts d’appels ou des procédures étape par étape spécifiques pour le travail quotidien. Plutôt que de transmettre l’information par le bouche à oreille ou la formation individuelle, qui est lente et se déforme au fil du temps, ces manuels peuvent être mis à jour au fil du temps afin que chacun ait une source de vérité pour son entreprise.
Qu’est-ce qu’un manuel de politiques et de procédures?,
Voici quelques exemples d’éléments que vous pouvez inclure dans un manuel de politiques et de procédures
- politiques D’emploi
- avantages sociaux des employés
- paie
- lignes directrices en milieu de travail
- conduite des employés
- politiques de travail à domicile
- politiques de Communication
- politiques manuel de politiques et de procédures pour?
qui lira vos politiques? Une variété de personnes peuvent avoir besoin de revoir le contenu que vous avez rassemblé dans votre manuel., Assurez-vous que c’est clair et compréhensible pour les employés, et bien organisé afin qu’ils puissent trouver ce dont vous avez besoin. La direction doit lire les politiques que vous écrivez. En cas de litige, les parties externes pourraient devoir examiner la politique pour déterminer si des attentes appropriées ont été établies avec les employés. Qui que vous écriviez pour, vous devriez faire un examen approfondi de votre manuel de politique et de procédures avec les besoins de votre public à l’esprit et assurez-vous qu’il est accessible et utilisable pour eux.
Comment Pouvez-vous le rendre facile à utiliser?,
alors que de nombreuses organisations choisissent de distribuer des copies imprimées de leurs manuels de politiques et de procédures, le travail moderne exige souvent beaucoup plus d’accessibilité. Les politiques imprimées sont rapidement obsolètes et se perdent facilement, tout en étant difficiles d’accès pour vos employés s’ils sont en déplacement. De plus, au fur et à mesure que vos politiques et procédures changent, vous souhaitez avoir la flexibilité nécessaire pour les modifier. Les employeurs d’aujourd’hui choisissent souvent d’avoir leurs politiques en ligne et affichées dans un endroit où les employés peuvent y accéder à partir de leurs ordinateurs et appareils mobiles., Notejoy et d’autres outils sont d’excellentes options sur la façon de déplacer vos manuels en ligne, et le rendent également très facile à tenir à jour en tant que source unique de vérité à laquelle tout le monde peut se référer.
toutes les politiques ne se ressemblent pas
Un bon point de départ est de consulter les manuels des employés des entreprises ayant des entreprises de taille similaire. Vous pouvez jeter un oeil à quelques exemples que nous avons mis ensemble ici. Selon la culture que vous souhaitez établir dans votre organisation et les spécificités de votre entreprise, votre politique peut être courte ou longue, ou contenir plus ou moins d’éléments que certains de ces autres.,
utilisation de Notejoy pour votre manuel de Politiques et Procédures
concentrez votre temps à créer des équipes performantes et à gérer moins de temps le processus d’intégration. Notejoy peut vous aider dans plusieurs aspects de votre processus d’intégration, de la gestion des listes de contrôle des nouveaux employés au partage des manuels des employés en passant par la définition d’objectifs.
partagez votre manuel avec l’équipe
partagez une bibliothèque Notejoy comme source unique de vérité pour vos politiques et procédures. Gérer facilement qui a l’autorisation d’afficher et de modifier les notes., Par exemple, vous pouvez créer une équipe D’administrateurs RH qui ont la possibilité d’ajuster et de modifier les stratégies et de les afficher uniquement pour le reste de la base d’employés.
à jour, consultable et accessible où que vous soyez
lorsque vous apportez des modifications aux stratégies, cela se produit en temps réel afin que tout le monde reste synchronisé. Les documents de Notejoy sont accessibles via le web, le bureau et même les appareils mobiles, de sorte que vos employés peuvent facilement rechercher du contenu même lorsqu’ils sont loin de leur bureau.,
Rapide et facile à utiliser
Plutôt que d’installer un processus complexe ou d’une autre forme complexe, Notejoy l’interface est rapide et facile à utiliser. De cette façon, tout le monde peut commencer rapidement.
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