Comment rédiger une lettre de motivation pour une proposition de subvention efficace

bien que les principales parties de votre proposition de subvention prendront la plupart de votre temps et de votre énergie, ne changez pas votre lettre de motivation. L’Attention portée aux points les plus subtils de l’assemblage de la proposition peut faire ou défaire une demande de financement. N’éteignez pas votre bailleur de fonds avec une lettre de motivation bâclée.

mim Carlson et Tori O’Neal-McElrath, auteurs de Winning Grants, soulignent, étape par étape, que la lettre d’accompagnement doit:

• présenter votre organisation à la bonne personne.,
• Assurez au bailleur de fonds que ce projet bénéficie du soutien de votre conseil d’administration.
• l’État ce que vous demandez – combien et pour quoi.

quand incluez-vous une lettre de motivation?

utilisez une lettre de motivation pour les propositions aux entreprises et aux fondations, mais pas pour les demandes de subventions fédérales ou d’état. Ces bailleurs de fonds ne veulent que ce qu’ils demandent, et ils demandent rarement une lettre de motivation.,

attributs d’une bonne lettre de motivation

Votre lettre de motivation doit:

• être brève
• aller au point rapidement
• ne répète pas les informations contenues dans la proposition
• dites au lecteur dans quelle mesure vous comprenez bien le bailleur de fonds et comment votre subvention répond aux exigences du bailleur de fonds

Beverly a. browning, l’auteur de Grant Writing For Dummies, suggère que vous écriviez la lettre de motivation après avoir terminé l’ensemble de la proposition et lorsque vous êtes d’Humeur réfléchie., Browning dit:

« alors que vous considérez votre grande réussite (la demande de financement terminée), laissez le côté droit créatif de votre cerveau entrer et relier vos sentiments d’accomplissement à la personne qui vous aidera à réaliser vos plans. »

formatage de votre Lettre de motivation

1. utilisez le papier à en-tête de votre organisation. Inscrivez la même date sur la lettre de motivation qui figure sur la demande de subvention remplie. C’est la date à laquelle vous enverrez la proposition de subvention au Concédant., L’utilisation de la même date rend tous les documents de votre paquet de propositions cohérents.
2. Pour l’adresse intérieure (en haut de la lettre), utilisez le nom et le titre de la personne-ressource de la fondation ou de l’entreprise, suivis du nom, de l’adresse, de la ville, de l’état et du code postal de la source de financement. Revérifiez ces informations avec un appel téléphonique ou un e-mail. Ces informations changent fréquemment, alors assurez-vous que vous avez le nom et l’adresse actuels.
3. dans votre salutation, utilisez « cher » plus le titre personnel (M., Mme, Mme, Dr, MM., etc.), suivi par le dernier nom., Il est essentiel que vous adressiez la lettre à une personne en particulier. Appelez la fondation ou le siège social pour vous assurer que vous avez la bonne personne et le titre personnel correct. Ces détails peuvent sembler sans importance, mais ils ont leur importance.
4. Votre premier paragraphe doit être court et précis. Présentez votre organisation (son nom légal, qui sera votre raison sociale) et dites au bailleur de fonds combien d’argent vous demandez et pourquoi. Incluez une phrase ou deux sur ce que fait votre organisation, puis incluez un point basé sur la recherche qui montre qu’il y a un besoin de ce que votre organisation fait.,
5. écrivez un ou deux paragraphes plus brefs. Indiquez l’objectif de votre projet et comment il s’inscrit dans la mission ou les priorités de financement du bailleur de fonds. Incluez le fait que votre conseil d’administration appuie pleinement le projet.
6. terminez votre lettre par un paragraphe récapitulatif. Ajoutez ce que ce partenariat de financement peut signifier pour le public cible de votre projet. Vous pouvez également inclure une invitation pour une visite du site.
7. utilisez une fermeture telle que « sincèrement. »
8. La lettre doit être signée par le directeur général ou le président du conseil d’administration, ou les deux., Sous la signature, saisissez le prénom, l’initiale du milieu, le nom de famille et le titre du poste du signataire. Bien que l’ED ou le président du Conseil d’administration devrait signer la lettre, inclure les coordonnées de la meilleure personne pour répondre aux questions à la fin du dernier paragraphe.
9. au bas de la lettre, incluez le mot « enclos » (en majuscules).

quelle devrait être la durée de la lettre de motivation?

limitez votre lettre de motivation à une page avec trois ou quatre paragraphes. Cela devrait être une lecture rapide.,

le ton et les détails de votre lettre d’accompagnement peuvent varier selon que vous avez été invité à soumettre une proposition complète après avoir envoyé une lettre d’enquête (lettre d’intention), ou si ce projet est la première approche de votre organisation à cette fondation particulière.,

Sample Cover Letter

Mary Smith, PhD

Program Officer

Community Foundation

4321 Common Lane

Some City, YZ 55555

Dear Dr., Smith:

le Some City Senior Center demande respectueusement une subvention de 50 000 $pour notre projet pilote de sensibilisation de la communauté latino-américaine.

en tant que plus grand centre pour personnes âgées de tous les comtés, desservant plus de 450 personnes âgées chaque jour, nous sommes conscients de l’évolution démographique de notre zone de service. Et nous nous engageons à développer et à adapter notre centre pour répondre aux besoins émergents., Le projet pilote de sensibilisation de la communauté latino-américaine pour les personnes âgées nous permettra de piloter un effort d’un an pour déterminer si notre centre peut efficacement:

fournir un accès complet aux services de santé et sociaux aux personnes âgées des communautés Latino-américaines desservies par div>

élevez et intégrez pleinement les compétences culturelles du Conseil d’administration, du personnel et des bénévoles du some city Senior Center.,

notre conseil d’administration est enthousiaste au sujet de ce programme et désireux de le lancer afin que nous puissions devenir le centre le plus inclusif et culturellement compétent pour les personnes âgées dans toutes nos communautés qui ont besoin de ces services. Si nous constatons à la fin de notre année pilote que ce programme est en fait un succès, notre conseil d’administration s’est engagé à inclure une partie des dépenses annuelles du projet dans notre budget de fonctionnement annuel afin que le programme devienne une partie intégrante de nos services de base.,

grâce à ce projet, le centre deviendra la référence principale donnée par les Latinos D’accès à la santé, les familles de N’importe quel Comté et trois cliniques communautaires dans un rayon de quinze miles de notre centre. Nous accepterons également les références de personnes âgées hispanophones de tout autre organisme communautaire dans notre zone de service immédiate.

je vous Remercie pour votre examen de notre demande., Je ferai un suivi avec vous la semaine prochaine pour répondre à toutes vos questions, ainsi que pour savoir si nous pourrions vous rencontrer pour discuter du bien-fondé de notre proposition. En attendant, si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter Connie Jones, notre directrice du développement, au (555) 555-5555, x555, ou [email protected].,

Cordialement,

Jane Belle

Directeur Exécutif

BOÎTIER

*Lettre reproduit (avec des modifications) avec l’autorisation d’obtenir des Subventions, étape par Étape, Deuxième Édition, Tori O’Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008.

les Erreurs à Éviter dans Votre Lettre de présentation

1. Écrire trop., Une lettre d’accompagnement n’est pas une thèse, ni une proposition complète. Gardez-le court et au point astuce: demandez à quelqu’un d’autre de le lire. Font-ils le comprendre?
2. Utiliser les grands mots. Si vous avez fait des études supérieures, vous avez appris à écrire de manière compliquée. Ne fais pas ça ici. Vous n’essayez pas d’impressionner quelqu’un avec votre érudition. Vous voulez seulement exposer votre cas aussi naturellement que possible. Si vous ne savez pas quand vous compliquez trop votre écriture, utilisez une application telle que Hemingway. Il vous dira quand votre phrases sont difficiles à lire et quand vous êtes trop bavard.,
3. Faire de Fautes Grammaticales. Si vous n’êtes pas sûr de votre grammaire, ne prenez pas de risques. Utilisez la vérification de la grammaire dans WORD, et, également exécuter votre projet via une application telle que Grammarly. Il existe une version gratuite, mais la version payante va bien au-delà de la vérification grammaticale nécessaire.

faites ressortir votre Lettre de motivation

triste à dire, mais votre proposition de subvention peut être parmi des centaines ou des milliers qu’une fondation typique verra au cours d’une année moyenne. Votre lettre de motivation peut faire la différence pour passer à l’étape suivante vers le financement. Mais comment pouvez-vous le faire ressortir?,

N’essayez rien de « mignon », car les responsables de la fondation ne seront pas impressionnés.

La Lettre de motivation ne serait pas appropriée pour une histoire sur un client, bien que vous devriez avoir une histoire pour d’autres parties de votre proposition, comme la description du problème. Incluez un paragraphe expliquant pourquoi votre organisation est celle qui peut le mieux accomplir cette mission. Sondez vos organisations concurrentielles et évaluez comment et où vous excellez., Cela peut être dû à la force de votre personnel et de vos bénévoles, à votre expérience de ce problème particulier ou au soutien communautaire dont vous bénéficiez.

Vous n’avez pas besoin de citer les noms de concurrents ou de les critiquer. Il suffit de mettre en évidence vos forces. Ce serait un bon moment pour consulter d’autres dans le bureau. Rassemblez quelques personnes et réfléchissez à la façon dont votre organisation à but non lucratif excelle.

fondamentalement, la lettre d’accompagnement doit être avant, facile à lire et contraindre le lecteur dans la proposition plus large., Ne mettez aucun obstacle sur le chemin du lecteur qui pourrait les dissuader de lire plus loin.