Comment récupérer des fichiers Excel Non enregistrés [toutes les Options + précautions]

laissez-moi vous raconter l’histoire d’horreur la plus courte de tous les temps.

Excel S’est écrasé!

imaginez travailler sur ce rapport urgent ou ce tableau de bord extrêmement important où vous avez fait un travail fantastique. Vous êtes fier de vous et de tout le travail acharné que vous y avez consacré.

Mais vous avez oublié une étape clé.

Vous n’avez pas enregistré le fichier Excel (halètement!!!,)

Ok, laissez-moi réduire les drames et aller droit au but.

Excel a tendance à planter, surtout lorsque vous n’en avez pas besoin. D’une manière ou d’une autre, cela arrive au pire moment possible (pas qu’il y ait un bon moment pour cela jamais).

dans un tel scénario, votre seule option est d’essayer de récupérer des fichiers Excel non enregistrés.

Dans certains cas, vous serez souri par le Excel Dieux et vous obtiendrez le fichier, et dans certains cas, vous ne pouvez pas.

dans cet article, je vais partager tout ce qu’il y a à savoir quand il s’agit de récupérer des fichiers Excel non enregistrés., Je vais également vous montrer les précautions et les mesures préventives que vous devez prendre.

et si vous voulez absolument vous assurer que rien ne va mal, je partagerai également un code VBA qui enregistrera une copie de votre fichier Excel avec un horodatage chaque fois que vous enregistrez le fichier existant.

commençons!

Tous les Moyens Possibles pour Récupérer non enregistrées Excel Fichiers / Données

Excel (et même Windows) est très imprévisible. Il peut planter à tout moment et peut vos fichiers Excel avec elle.,

c’est une mauvaise situation d’être dans

but mais il existe des moyens de résoudre ce problème.

Excel a quelques fonctionnalités où il peut vous aider à récupérer des fichiers Excel non enregistrés ou des données dans certains cas.

Voici trois scénarios où Excel intégré vérifications peuvent vous aider à récupérer les fichiers/données:

1. Vous travaillez sur un nouveau fichier (que vous n’avez pas encore enregistrés) et votre système/Excel se bloque.
2. Vous avez mis à jour un fichier qui a été enregistré plus tôt et Excel se bloque avant de pouvoir l’enregistrer.
3. Vous avez fait une erreur et enregistré les modifications, mais maintenant vous souhaitez revenir à la version précédente.,

voyons comment aborder chacun de ces éléments.

récupérer un nouveau fichier Excel non enregistré (qui n’a jamais été enregistré)

Si vous travaillez sur quelque chose et Qu’Excel se bloque (ou que votre système se bloque), vous pouvez toujours récupérer ce fichier non enregistré.

Voici les étapes pour récupérer un fichier Excel non enregistré:

1. ouvrez un nouveau classeur Excel.
2. Cliquez sur ‘Fichier’ onglet
3. Cliquez sur « Ouvrir »
4. Cliquez sur le Récent option Classeur (c’est en haut à gauche)
5. Cliquez sur  » Récupérer non enregistrées Classeurs bouton qui se trouve au bas
6. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, faites défiler la liste des non enregistrées Classeurs et d’ouvrir celui que vous voulez.,
7. enregistrez le fichier (en utilisant L’option ‘Enregistrer sous’) avec un nom différent à l’emplacement de votre choix.

Par défaut, Excel enregistre une copie de tous les fichiers non enregistrés à l’emplacement suivant:

C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

À l’adresse ci-dessus, vous devez le remplacer par le nom de votre système (ce qui est ‘Sommet’ dans mon cas).

Vous pouvez également accéder directement à ce dossier (où des copies non enregistrées de fichiers Excel sont enregistrées) en ouvrant n’importe quel navigateur et en copiant-collant l’adresse qu’il contient (à la place de L’URL).,

Lorsque vous ouvrez un fichier à partir de ce dossier, vous verrez une barre de notification qui vous invite à l’enregistrer.

Cliquez sur elle et l’enregistrer dans un nouveau lieu avec un nom de votre choix.

Avec cette méthode, vous pouvez récupérer des fichiers que vous avez créés mais jamais enregistrés.,

récupérer les fichiers Excel mis à jour (la version précédente a été enregistrée)

Cette méthode peut être utilisée pour les fichiers que vous avez enregistrés précédemment, et Excel s’est écrasé (ou le système s’est écrasé ou l’alimentation s’est éteinte) lorsque vous y travailliez.

Donc vous avez encore le fichier précédemment enregistré, mais vous avez perdu les modifications que vous avez faites.

Voici les étapes pour récupérer le fichier Excel mis à jour:

1. ouvrez l’un des classeurs Excel existants.
2. dès Qu’il ouvre, vous verrez un document volet de récupération qui répertorie tous les fichiers non enregistrés. Cliquez sur les noms de fichiers pour charger les données.,
3. Lorsque vous obtenez les données que vous souhaitez, enregistrez le fichier avec un nom différent.

alternativement, vous pouvez également ouvrir L’application Excel, et vous verrez L’option ‘Afficher les fichiers récupérés’ (comme indiqué ci-dessous).

Vous pouvez cliquer dessus et il va ouvrir le même Document volet de Récupération.

récupérer des fichiers Excel écrasés/version précédemment enregistrée (à partir D’Excel)

alors que dans les deux méthodes ci-dessus, vous pouvez blâmer Excel ou Windows pour le crash ou la panne de courant, celui-ci est purement sur vous.,

c’est le cas lorsque vous avez un fichier Excel enregistré et que vous mettez à jour les données et les enregistrez à nouveau.

Mais vous finissez par faire des changements que vous ne voulez pas maintenant (m’arrive souvent).

Ce que vous voulez vraiment est d’obtenir la version précédente.

bien que vous ne puissiez pas revenir dans la vie et corriger vos erreurs (sauf si vous avez une machine à remonter le temps bien sûr), vous pouvez le faire dans le monde merveilleux des feuilles de calcul Excel.

dans Excel 2010 et les versions suivantes, Excel a obtenu une fonctionnalité intégrée pour vous aider à obtenir les versions précédentes.,

Voici les étapes pour revenir à une version précédente D’Excel (même lorsque vous l’avez mise à jour et enregistrée):

1. cliquez sur L’onglet Fichier.
2. dans la page Info, cliquez sur Gérer le classeur, vous trouverez toutes les versions précédentes de ce fichier.
3. Cliquez sur la version que vous souhaitez restaurer
4. Enregistrez le fichier (de préférence avec un nouveau nom).

Lorsque vous sélectionnez une version précédemment enregistrée et de l’ouvrir, Excel va vous montrer une invite comme indiqué ci-dessous., Vous pouvez cliquer sur Restaurer pour obtenir la version précédente que vous avez sélectionné ou pouvez l’enregistrer comme un nouveau fichier avec un nom différent.

Notez que pour que cela fonctionne, vous devez vous assurer que l’option de Récupération automatique est activée. Bien qu’il soit généralement activé par défaut, c’est quelque chose que vous pouvez vérifier et assurer. Je couvre comment activer « AutoRecover » plus tard dans ce tutoriel.

lorsqu’il s’agit de récupérer des fichiers ou des données Excel non enregistrés, ce sont les trois options intégrées dans Excel qui peuvent être utilisées.,

Une autre façon (que je recommande vivement) est d’enregistrer vos fichiers sur le cloud (OneDrive ou DropBox). Cela enlève beaucoup de soucis car les services cloud conservent les versions précédentes de vos fichiers.

récupérer des fichiers Excel écrasés/version précédemment enregistrée (à partir du cloud – OneDrive/DropBox)

Si vous avez l’habitude d’enregistrer vos fichiers Excel sur le cloud – en utilisant des services tels que OneDrive ou DropBox, vous n’avez pas besoin de compter complètement sur Excel pour vous aider à récupérer des fichiers

ces services cloud conservent également les versions précédentes de vos fichiers Excel.,

Permettez-moi de vous montrer comment obtenir les versions précédentes de OneDrive et DropBox. Je suis sûr qu’il doit y avoir beaucoup plus de tels services qui ont cette fonctionnalité.

obtenir la Version précédente du fichier Excel à partir de OneDrive

pour obtenir la version précédente d’un fichier Excel, faites un clic droit sur la version actuelle dans Onedrive et cliquez sur Historique des versions.

Cela va ouvrir le fichier et vous pouvez voir toutes les versions précédentes du fichier dans le volet de gauche.

Cliquez sur la version que vous souhaitez., Il vous montrera le contenu du fichier et vous donnera également la possibilité de télécharger ce fichier ou de le restaurer.

Pour la Version Précédente du Fichier Excel à partir de DropBox

tout comme OneDrive, DropBox conserve également les dernières versions des fichiers Excel que vous pouvez consulter et télécharger.

Pour obtenir les versions précédentes, accédez au fichier dans Dropbox portail web et cliquez sur les trois petits points pour le fichier pour lequel vous souhaitez voir les versions précédentes.

Cliquez sur l’option Historique des versions.,

Cela va vous montrer toutes les versions de ce fichier. Vous pouvez ouvrir et télécharger cette version à partir de DropBox.

Si vous avez installé le dossier DropBox sur votre système et que vous y conservez vos fichiers, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur l’un des fichiers et cliquer sur Historique des versions.

cela vous mènera à la version web de DropBox où vous pouvez voir et télécharger toutes les versions du fichier.,

précautions pour permettre une récupération facile des fichiers non enregistrés

bien Qu’Excel dispose de certains paramètres par défaut qui garantissent que vous avez de bonnes chances de récupérer des fichiers Excel, il est toujours recommandé de s’assurer que tout est activé.

activer la sauvegarde automatique et la récupération automatique

pour vous assurer Qu’Excel enregistre automatiquement vos fichiers et affiche les options de récupération, vous devez les activer.

bien qu’il soit activé par défaut, au cas où ce ne serait pas le cas, vous pouvez le faire manuellement.,

ci-Dessous sont les étapes pour activer l’enregistrement automatique et de la fonctionnalité de Récupération automatique dans Excel:

1. Cliquez sur ‘Fichier’ onglet
2. Cliquez sur « Options »
3. Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Enregistrer (c’est dans le volet gauche de la boîte de dialogue).
4. assurez-vous que les paramètres suivants sont activés (voir ci-dessous).

Permettez-moi d’expliquer rapidement ce que ces options signifient:

• enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes: cette option s’assurera que vos fichiers sont enregistrés toutes les 5 minutes (ou quelle que soit la valeur de temps que vous spécifiez ici)., C’est 10 minutes par défaut et j’ai changé cela en 5 minutes. Vous pouvez réduire cela davantage si vous le souhaitez.
• Conservez la dernière version AutoRecovered si je ferme sans enregistrer: Cela garantira que dans le cas où votre Excel/système se bloque ou si vous fermez un fichier sans enregistrer, une version est enregistrée qui peut être récupérée automatiquement.
• emplacement du fichier de récupération automatique: c’est l’emplacement par défaut où les fichiers récupérés automatiquement sont enregistrés. Vous pouvez changer cela si vous voulez.,

Remarque: Si vous avez un énorme fichier avec beaucoup de formules et de graphiques, l’enregistrer toutes les 5 minutes entraînera un recalcul et un gel possible du système. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez choisir une durée plus longue (ou changer le mode de calcul en manuel).

créer automatiquement une copie de sauvegarde du fichier Excel enregistré

bien que les options D’enregistrement automatique et de récupération automatique soient utiles lorsque vous oubliez d’enregistrer les fichiers et que le système se bloque, la sauvegarde automatique est quelque chose qui crée une copie du fichier chaque fois que vous l’enregistrez.

par exemple, si je travaille sur un fichier avec le nom Test.,xlsx et je l’enregistre dans un dossier, cela créerait automatiquement une copie avec le nom – ‘ sauvegarde de Test.xlk’

Maintenant, chaque fois que j’ai enregistrer le fichier de Test, toutes les modifications sont enregistrées dans la copie de sauvegarde.

Cela peut être utile si vous apportez des modifications à un fichier enregistré et souhaitez l’annuler. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la copie de sauvegarde à la place.

Ou si votre fichier se bloque ou est corrompu, vous aurez la copie de sauvegarde qui aura le dernier contenu sauvegardé.

Voici les étapes pour activer la fonction de sauvegarde automatique d’un classeur:

1. cliquez sur L’onglet Fichier.,
2. Cliquez sur ‘Enregistrer sous’
3. Cliquez sur Parcourir pour ouvrir le « Enregistrer sous » boîte de dialogue.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur l’option Outils (c’est dans la partie inférieure droite de la boîte de dialogue).
5. Cliquez sur ‘Options Générales’.
6. dans la boîte de dialogue « Options générales », cochez L’option « Toujours créer une sauvegarde ».
7. Cliquez sur OK.
8. enregistrez le fichier dans le dossier/emplacement souhaité.

maintenant, chaque fois que vous enregistrez ce fichier, une copie exacte sera enregistrée avec le pré-correctif ‘Backup of’.,

Voici quelques choses importantes que vous devez savoir sur l’utilisation de cette fonctionnalité de sauvegarde automatique dans Excel:

• Il s’agit d’un paramètre au niveau du classeur. Cela signifie que si vous l’activez pour un classeur, il ne fonctionnera que pour ce classeur. Si vous voulez qu’il fonctionne pour les autres aussi, vous devez l’activer manuellement.
• ceci est différent des options de récupération automatique et de sauvegarde automatique. Ce sont des paramètres indépendants et la configuration de l’un n’a pas d’impact sur l’autre. Vous pouvez donc avoir un classeur où AutoRecover, AutoSave et AutoBackup fonctionnent tous.
• Le fichier de sauvegarde est enregistré avec un .,Extension XLK. C’est l’extension pour les fichiers de sauvegarde, et vous pouvez voir une invite lorsque vous ouvrez ce fichier. Il suffit de cliquer sur Oui et il ouvrira le fichier de sauvegarde.
• le fichier de sauvegarde est toujours une version derrière votre fichier principal (sauf au moment où vous l’enregistrez pour la première fois). Par exemple, si vous créez un nouveau fichier et activez la sauvegarde, effectuez des modifications et enregistrez-le. Cela permettra d’enregistrer le nouveau fichier ainsi que d’une copie de sauvegarde. À ce stade, les deux fichiers (le fichier principal et la sauvegarde) seront exactement les mêmes., Maintenant, si vous apportez des modifications au fichier principal et que vous l’enregistrez une fois, il ne sera pas enregistré dans le fichier de sauvegarde. Mais si vous l’enregistrez à nouveau, cela se fera également dans le fichier de sauvegarde.

Enregistrez automatiquement une copie horodatée du classeur Excel

bien que toutes les méthodes couvertes jusqu’à présent reposent sur les fonctionnalités Excel intégrées, vous pouvez également utiliser un code VBA court pour vous assurer de ne jamais perdre votre travail.

avec un code VBA, vous enregistrez une copie horodatée de votre fichier Excel dès que vous l’enregistrez (ou le fermez).

cela garantit que vous avez toujours toutes les versions précédentes et que vous pouvez revenir en arrière et récupérer un fichier au cas où vous gâcheriez. Aussi, puisque ceux-ci sont horodatés, vous pouvez facilement trouver la version que vous voulez (ou où vous foiré).,

Voici le code qui créera une copie horodatée du classeur dès que vous l’enregistrez:

notez que vous devez spécifier l’emplacement du dossier où vous souhaitez enregistrer les copies de sauvegarde (modifiez le chemin mis en gras dans le code ci-dessus).

cela peut signifier que vous vous retrouvez avec beaucoup de copies, mais cela peut vous sauver la vie lorsque vous travaillez sur des projets critiques.

Vous pouvez utiliser un code similaire pour enregistrer une copie avant de fermer le classeur (au lieu d’enregistrer une copie de chaque fois que vous enregistrez).

vous devez mettre ce code dans la fenêtre de code ThisWorkbook.,

pour ce faire, ouvrez L’éditeur VB (raccourci clavier – ALT + F11) et double-cliquez sur L’objet This classeur dans l’Explorateur de projets.

réparation de fichiers Excel corrompus

Si vous vous trouvez avec un fichier Excel corrompu, il y a quelques choses que vous pouvez faire.

Tout d’abord, vous pouvez utiliser L’option de réparation intégrée dans Excel.

Voici les étapes pour récupérer un fichier corrompu en le réparant:

1. ouvrez L’application Excel.
2. Cliquez sur « Fichier » puis cliquez sur « Ouvrir » (ou utilisez le raccourci clavier ctrl + O).,
3. Cliquez sur le bouton Parcourir.
4. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez le fichier qui a été endommagé.
5. cliquez sur le petit triangle pointant vers le bas dans le bouton « Ouvrir » (comme indiqué ci-dessous).
6. Cliquez sur Ouvrir et Réparer.
7. Excel va vous montrer une invite comme indiqué ci-dessous. Cliquez sur Réparer.

Si vous avez de la chance, tout se passera bien et vous pourrez récupérer vos données à partir du fichier corrompu.,

Si l’option de réparation ne fonctionne pas, suivez les étapes ci-dessus jusqu’à L’Étape 5, puis au lieu de réparer, cliquez sur « Extraire les données ». Excel vous demandera si vous souhaitez « convertir en valeurs » ou « récupérer des formules ».

Vous pouvez essayer d’utiliser quelle que soit l’option qui fonctionne pour vous. Excel va essayer d’extraire autant de données que possible et créer un nouveau classeur avec les données extraites.

Si cela ne fonctionne pas. vous devrez peut-être compter sur des outils tiers pour récupérer des fichiers Excel corrompus.,

Vous pouvez également aimer les didacticiels Excel suivants:

• réduire la taille du fichier Excel
• Comment activer la sauvegarde automatique dans Excel
• nettoyer les données dans Excel.
• Questions D’entrevue Excel.
• Tableau croisé dynamique Excel
• ouverture automatique de certains Fichiers Excel au Démarrage