Comment travailler en tant qu’Assistant virtuel, et les entreprises qui embauchent

Comment travailler en tant qu’Assistant virtuel, et les entreprises qui embauchent

février 1, 2019

par Brie Weiler Reynolds, Gestionnaire de développement de carrière

les emplois d’assistant virtuel sont un type de travail à distance assez connu et très convoité. Si vous vous demandez si vous avez ce qu’il faut pour commencer à travailler comme assistant virtuel, ou comment trouver des entreprises et des emplois ouverts dans ce domaine, lisez la suite!

qu’Est Ce qu’un Assistant Virtuel?,

chaque travail d’assistant virtuel est un peu différent, bien sûr, mais il y a quelques composants généraux à attendre. La plupart des assistants virtuels fournissent un soutien à leur employeur ou à leurs clients sous la forme de répondre aux courriels, de transcrire des documents, de préparer des déclarations et des lettres, d’organiser des dossiers, de coordonner les horaires et les calendriers, de prendre des dispositions de voyage et, généralement, de prendre en charge les tâches administratives pour aider un client

la bonne nouvelle pour tous ceux qui espèrent travailler à distance en tant qu’assistant virtuel?, L’administration virtuelle est l’un des domaines de carrière à distance qui connaît la croissance la plus rapide, avec une croissance des offres d’emploi de plus de 20% en 2017 selon les données FlexJobs.

fonctions et responsabilités de L’Assistant virtuel

Les assistants virtuels peuvent travailler comme assistants de direction, assistants administratifs, assistants personnels et dans d’autres postes connexes, selon le client., Les tâches peuvent être les suivantes:

  • Gestion du calendrier et des horaires
  • organisation des voyages
  • Organisation des fichiers et des documents
  • surveillance Et Organisation des courriels
  • répondre et diriger les appels
  • activités de facturation et de comptabilité
  • Rédaction et tenue des dossiers
  • vérification des clients potentiels, des projets, des partenariats, etc.,
  • maintenir ou mettre à jour les médias sociaux ou le profil professionnel d’un client

étant donné qu’une grande partie du travail d’un assistant virtuel se fait via un ordinateur, d’excellentes compétences en dactylographie et être très à l’aise avec différents programmes informatiques sont indispensables.

entreprises qui embauchent des Assistants virtuels

selon la base de données FlexJobs, les entreprises ci-dessous ont fréquemment embauché des assistants virtuels au cours des six derniers mois.,

  • BELAY
  • Profit d’Usine
  • Robert half International
  • UnitedHealth Group
  • Equivity
  • Parallon
  • Cozymeal
  • Scribekick

Il existe de nombreuses autres entreprises qui communément location pour les assistants virtuels, trop. En ce qui concerne les titres d’emploi, soyez à l’affût des titres d’emploi comme assistant virtuel, assistant administratif virtuel, coordonnateur administratif, assistant personnel, assistant exécutif, et des titres similaires.

Qu’est-ce qui fait un bon Assistant virtuel?,

Les candidats au poste d’assistant virtuel possèdent des compétences comme la communication écrite et verbale phénoménale et des pratiques de communication ouvertes et transparentes où ils sont considérés comme un partenaire fiable et accessible par leurs clients. La gestion du temps et les compétences organisationnelles sont indispensables, tout comme la capacité naturelle de prendre en charge une situation et de l’organiser au profit d’un client.

en outre, l’expérience ou la connaissance des technologies de communication basées sur le cloud, telles que le partage de fichiers, les gestionnaires de mots de passe et les conférences téléphoniques et vidéo, est importante.,

Vous avez peut-être déjà certaines de ces compétences sans réaliser à quel point elles sont précieuses. Pour leur donner le contexte approprié, ceux-ci doivent être détaillés sur votre lettre de motivation assistant virtuel. Si vous avez besoin de parfaire certains domaines, les compétences et les certifications peuvent être obtenues par l’auto-apprentissage ou en prenant des cours en ligne pour apprendre les meilleures pratiques.

enfin, les personnes qui embauchent des assistants virtuels cherchent à réduire le stress et la désorganisation dans leur vie. N’attendez pas qu’on vous demande de faire des tâches spécifiques—si vous voyez un client en difficulté, offrez-lui de l’aider avec quelque chose que vous ne faites pas actuellement., Cela vous donne plus de travail à faire et leur permet de compter encore plus sur vous.

rémunération des assistants virtuels

PayScale présente un large éventail de rémunérations pour les assistants virtuels, en fonction de leur niveau de compétence, de leurs années d’expérience, de leur secteur d’activité et de leur clientèle.

environnement de travail pour Assistants virtuels

comme tout autre travail à distance, vous aurez besoin d’un bureau à domicile dédié pour travailler en tant qu’assistant virtuel. En plus d’un ordinateur avec une connexion Internet haute vitesse, vous aurez également besoin d’une imprimante, photocopieur, scanner et fax., Très probablement, vous aurez également besoin d’une ligne fixe dédiée (ou deux).

trouver des emplois D’Assistant virtuel

Les emplois d’assistant virtuel sont de toutes formes et tailles: temps plein, temps partiel, employé, indépendant, temporaire et horaire alternatif. De nombreux assistants virtuels travaillent avec plus d’un client à la fois sur une base indépendante, combinant plusieurs projets à temps partiel pour créer une entreprise à temps plein pour eux-mêmes. Si vous êtes à la recherche d’un emploi d’assistant virtuel qui offre de la flexibilité, vous êtes au bon endroit!, Nous mettons à jour notre base de données quotidiennement avec les derniers emplois flexibles dans plus de 50 catégories d’emplois!

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