Une bonne liste de punch et la clôture peuvent faire la différence entre un projet réussi et un échec.
Une liste détaillée et bien structurée est un instrument puissant pour toutes les parties du projet, car elle comprend tous les défauts restants, qui est responsable et le moment où tout doit être terminé.
Une liste pointue aide plusieurs parties à se mettre sur la même page, crée une responsabilité et maintient un projet dans les délais.,
dans cet article, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir sur la liste de perforation de construction, y compris ce qu’est une liste de perforation de construction, des conseils pour toutes les parties dans le processus, les meilleures pratiques, et des exemples et des modèles de liste de perforation.
grâce à ces informations, vous pourrez affiner votre processus et rationaliser la clôture de votre projet.
Qu’est-ce qu’une liste de Punch?
en bref, une liste de punch (ou snag list, si vous êtes au Royaume-Uni.,, Irlande, Australie ou Nouvelle-Zélande) est une liste d’éléments qui doivent être achevés avant qu’un projet puisse être considéré comme terminé et en conformité avec les Termes d’un contrat.
fait amusant: le terme « liste de perforation” tire son nom de l’ancien processus de perforation des trous dans la marge à côté des éléments de la liste indiquant que la tâche est terminée.
Typiquement, le processus se déroule comme suit.,
1 – achèvement substantiel
l’entrepreneur informe le maître d’ouvrage lorsque le projet a atteint le stade d’achèvement substantiel, ce qui signifie que le projet est complet et utilisable, à l’exception de quelques lacunes mineures.
l’achèvement substantiel marque donc le point où le propriétaire plutôt que l’entrepreneur est responsable du projet.
L’Institut Américain des Architectes définit « l’achèvement substantiel” comme le moment que le propriétaire ne pouvait occuper le bâtiment, ou de l’immeuble peut être utilisé pour l’usage prévu.,
à l’achèvement substantiel, il y a des travaux inachevés de la part de l’entrepreneur, mais le bâtiment fonctionne.
2 – Visite guidée
c’est à ce stade que l’entrepreneur fournit une liste d’éléments en attente d’achèvement ou qui doivent être révisés et corrigés (la liste poinçons), et met en place une visite guidée avec les principales parties prenantes comme le maître d’ouvrage, l’architecte et les sous-traitants.
au cours de cette visite, ils mettent à jour la liste de toutes les lacunes qui doivent encore être résolues, en gardant à l’esprit les termes du contrat.,
au cours de la visite, toutes les parties prenantes, en particulier le propriétaire, signalent les problèmes qu’elles remarquent et souhaitent résoudre avant de clôturer le projet.
certains défauts courants abordés sur une liste de poinçons incluent des tuyaux qui fuient, du béton fissuré, un revêtement de sol défectueux et une peinture incorrecte. Il est courant que ces défauts et d’autres apparaissent pendant les projets de construction. Les listes de perforation ne comprennent normalement que des ajustements mineurs, car — espérons — le-la majorité des gros défauts ont déjà été résolus plus tôt dans le projet.,
l’entrepreneur général est présent pour documenter les nouveaux éléments qui devraient figurer sur la liste.
Les architectes participera aussi, juste pour s’assurer que tout est comme spécifié dans les dessins. Les formulaires de client une relation contractuelle avec un entrepreneur et l’architecte sert de « surveillant” du projet pour s’assurer qu’il est construit selon les documents de conception.
Cette promenade est souvent le bon moment pour les entrepreneurs pour expliquer tout écart par rapport aux spécifications d’origine.,
3 – la liste de perforation
l’entrepreneur général enverra ensuite la liste de perforation résultante aux sous-traitants afin qu’ils corrigent ces défauts avant que leur travail puisse être considéré comme terminé.
Comme nous le verrons ci-dessous, la liste devrait être exacte et détaillée et devrait inclure la responsabilité.
en d’autres termes, les listes poinçonnées doivent indiquer à toutes les parties quels défauts doivent être réparés, par qui et à quel moment pour se conformer au contrat.
Il est recommandé d’illustrer les défauts avec des photos, des annotations et des indications d’emplacement sur le plan d’étage.,
En règle générale, le paiement final du client à l’entrepreneur nécessite l’achèvement des éléments de la liste. L’argent dû à l’entrepreneur qui est payé à ce moment-là est souvent appelé la retenue. Il varie entre 2% et 10% de la valeur totale du contrat. Cela garantit que l’entrepreneur ne remet pas les clés avant l’achèvement du projet, c’est — à-dire avant qu’il ne se conforme au contrat.
Il est clair qu’une liste de poinçons précise peut vous éviter des litiges et des retouches coûteuses.,
Pour plus d’informations sur les bases de termes comme » coup de poing liste, l’achèvement substantiel, et bien plus, consultez cet article.
conseils pour les Parties impliquées
propriétaire
Les propriétaires doivent inspecter le bâtiment tout au long du projet et surtout vers la fin du projet. L’objectif est de détecter les éléments incomplets ou non complétés correctement ou conformément au contrat.,
c’est le rôle du propriétaire de poser aux entrepreneurs autant de questions que possible — consultez cette liste de questions pour vous inspirer — et de signaler tout ce qui ne répond pas aux attentes ou qui semble étrange. Plus tôt ils peuvent détecter d’éventuelles carences, mieux c’est pour tout le monde.
en tant que propriétaire, vous ne voulez pas utiliser la réunion finale de la liste de perforation avec l’entrepreneur comme votre visite de découverte. Afin de bien se préparer.,
il va sans dire que vous voudrez peut-être prendre le contrat avec vous lors des inspections du site, ou au moins le lire une fois de plus afin de savoir ce qui a été convenu contractuellement.
à la fin d’un projet, c’est le propriétaire qui signera sur une liste de poinçons de construction.
Entrepreneur Général
L’entrepreneur général parle au nom du propriétaire. Ils consulteront le propriétaire et prépareront la liste finale. Les architectes passent ensuite en revue et apportent leur contribution, mais ils ne les génèrent pas.,
Au cours de l’examen final, c’est leur rôle de déterminer si les problèmes sont raisonnables (défauts mineurs, insignifiants qui répondent toujours aux spécifications du contrat) ou déraisonnables (erreurs qui doivent être corrigées).
Chaque projet aura quelques petits problèmes. Cela peut inclure des défauts mineurs qui répondent aux spécifications et ne devraient pas figurer sur la liste des poinçons, comme un petit ding dans le sol ou des éclaboussures de peinture sur un tuyau.
Une liste poinçonnée identifie les défauts déraisonnables à corriger., Les défauts déraisonnables sont des défauts qui doivent être réparés, où il y a des indications claires que quelqu’un a été négligent ou négligent dans l’exécution. Cela pourrait être les murs étant la mauvaise couleur, ou même des problèmes plus importants.
Comme nous le mentionnerons ci-dessous, l’entrepreneur général ne devrait pas attendre la fin du projet pour commencer à inspecter et à documenter les défauts.,
et tout aussi important, ils doivent partager les éléments avec les sous-traitants tels qu’ils apparaissent et avec suffisamment de détails, afin que les sous-traitants aient une vue en temps réel et précise sur ce sur quoi ils doivent travailler, pendant le projet et pendant la phase de clôture.
Une communication claire sur les tâches en attente et leurs délais est cruciale. Cela évitera les malentendus et les retouches, et cela empêchera vos sous-traitants de partir alors que vous avez encore des obligations contractuelles à remplir pour votre client.,
avec une application field report et punch list, vous pouvez effectuer des inspections quotidiennes ou hebdomadaires, documenter des éléments avec des images, du texte, des informations de localisation, des annotations, des assignés, etc. Les cessionnaires auront alors une vue correcte et en temps réel sur leurs éléments en attente. Ceci est crucial pour la planification, le respect des délais et le suivi budgétaire précis.
Si un client vous lie à une retenue, il est logique de détenir également une certaine retenue sur vos sous-traitants.
sous-traitants
Ce sont les gens qui s’assurent que tout dans la liste de perforation est fait.,
Si vous êtes un entrepreneur spécialisé chargé de l’exécution des travaux, assurez-vous de connaître leur portée telle que spécifiée dans le contrat.
Il est important que les entrepreneurs spécialisés obtiennent des informations précises sur les éléments de la liste de perforation qu’ils doivent résoudre.
l’une des principales causes de reprise dans la construction est lorsque les travailleurs sur le terrain n’ont pas les informations dont ils ont besoin pour résoudre correctement les éléments de la liste de perforation la première fois.,
C’est pourquoi les entrepreneurs généraux doivent fournir de nombreux détails sur les articles, comme l’emplacement exact, des images avec des croquis, des descriptions avec ce qui doit être fait exactement, la date d’échéance, etc.
Si vous êtes un sous — traitant, il est très important de prendre beaucoup de photos (avant et après) pour vous protéger en cas de problèmes qui pourraient survenir plus tard-par exemple, lorsque d’autres parties endommagent votre travail terminé.
Les entrepreneurs spécialisés ne devraient pas avoir peur d’expliquer pourquoi ils ne peuvent pas faire certains éléments aux spécifications et de communiquer les coûts supplémentaires, le cas échéant., Une bonne communication est essentielle à la réussite du projet.
architecte
Les architectes doivent inspecter le site régulièrement et participer aux visites guidées de la liste de perforation pour s’assurer que tout est tel que conçu et spécifié dans les dessins.
en outre, assurez-vous de faire un suivi avec des rapports de terrain réguliers que vous communiquez avec toutes les parties. Cela rendra la liste finale moins douloureuse et évitera les surprises indésirables à la fin du projet.
pour la plupart des contrats et des pays, il n’est pas de la responsabilité de l’architecte de générer, gérer ou partager la liste de perforation., Ils peuvent inspecter la liste de perforation et apporter leur contribution si le propriétaire le demande.
Voir, par exemple, comment ce bureau d’architecte décrit la visite finale comme un service optionnel:
« Le Client peut demander à l’architecte de se présenter pour l’examen final du projet afin de rechercher des omissions ou si des retouches sont nécessaires avant l’occupation par le propriétaire., (Service optionnel) «
pour les architectes américains, les Documents contractuels de L’AIA indiquent ce qui suit à propos du certificat d’achèvement substantiel: « L’entrepreneur prépare une liste d’éléments à compléter ou à corriger après un achèvement substantiel, et l’architecte vérifie et modifie cette liste. »
meilleures pratiques
1 – poinçonnage régulier: N’attendez pas la fin
le processus de liste de poinçonnage commence généralement vers la fin du projet lorsque les délais et les budgets sont serrés.,
attendre la fin du projet avant de faire des inspections approfondies et de générer une longue liste de poinçons avec des éléments à compléter est mauvais pour le moral des entrepreneurs. Cela crée également des tensions et fait courir les projets dans le temps et le budget.
C’est pourquoi le poinçonnage régulier, ou une liste de poinçons roulants, est une bonne pratique.
cela signifie qu’en faisant des inspections régulières et des « mini-listes de perforation” intermédiaires, nous maintenons les attentes alignées tout au long du projet, et nous évitons les mauvaises surprises à la fin du projet.,
le poinçonnage régulier est une forme de gestion de la qualité: la qualité doit être intégrée-au moyen d’inspections régulières du site et d’un alignement avec le client — et non quelque chose à ajouter à la fin d’un projet.
l’entrepreneur général, le propriétaire et l’architecte doivent effectuer des coups de poing périodiques ensemble aux principaux points du travail. Donc, vous pourriez avoir une promenade avant la fermeture des services publics, ou avant le boutonnage des plafonds.,
mais un avantage est que le client peut communiquer tout problème tout au long de la vie du projet à l’entrepreneur général et aux sous-traitants pour permettre un accord et une correction rapides.
Cela garantira qu’à la fin du projet, vous aurez peu ou pas d’éléments dans votre liste de poinçons.
un autre argument important en faveur du poinçonnage régulier est que plus tôt dans le projet vous détectez les défauts, plus il sera facile (et moins cher) de les réparer.
c’est du bon sens, et je suis sûr que vous pouvez imaginer beaucoup d’exemples qui soulignent ce principe.,
un exemple serait de voir le projet avant l’enceinte des poteaux muraux des deux côtés avec des plaques de plâtre pour s’assurer que toute tuyauterie ou câblage dans le mur est présent et conforme aux documents fournis pour le projet.
Quels sont les bons intervalles pour une liste de punch?,
poinçon D’enveloppe
- examen de revêtement (avec ingénieur en structure)
- installation de Solin
- examen D’imperméabilisation
- examen de toiture
- calfeutrage et mastic pour fenêtres et portes
poinçon intérieur
- finition et qualité des cloisons sèches
- menuiserie
- carrelage
- CVC
- électrique
poinçon final
- peinture
- calfeutrage
- installation des appareils
- tout fonctionne-t-il?, Testez tout!
2 – communiquer clairement les contrats et les spécifications
Une étape très importante pour tout processus de liste de perforation — et pour tout projet de construction réussi en général — est d’avoir des documents contractuels clairs avec les spécifications exactes de ce qui doit être construit. Cela peut vous sauver de beaucoup de reprises sur la ligne.
Clairement documenter les spécifications, avec peu de place pour l’interprétation. Assurez-vous également de communiquer clairement avec toutes les parties concernées.,
S’il n’y a pas de communication sur les spécifications (parfois évolutives), il y aura des malentendus, une place pour l’interprétation, des pensées différentes, des significations différentes — tout cela peut conduire à la confusion quant à savoir si quelque chose est ou non une lacune.
et vous ne voulez surtout pas oublier de vous assurer qu’il existe de la documentation pour sauvegarder les modifications et communiquer ces modifications avec toutes les parties impliquées.
informer toutes les parties des spécifications exactes et mises à jour peut assurer le bon fonctionnement des choses dès le début.,
3 – détails précis et attribution des défauts
pour clôturer un projet efficacement, il est essentiel que chacun sache exactement ce qu’il doit savoir.
Une bonne liste de punch est claire et détaillée., Il devrait fournir les détails suivants sur les défauts:
- nom et numéro du défaut
- photos avec annotations
- pointeurs d’emplacement
- numéro de pièce
- cessionnaire (la partie responsable de la réparation)
- date limite
Voici un exemple généré avec ArchiSnapper:
en assignant des éléments à des assignés comme celui-ci, il devient une tâche en un clic pour générer et partager une liste à chaque assigné, avec uniquement leurs éléments en attente.,
4 – Prenez un Million de photos
entrepreneurs: prenez de nombreuses photos de progrès et d’achèvement, tous les jours, de tout!
Les images avec annotations ne sont pas seulement idéales pour communiquer les défauts aux autres parties impliquées.
ils peuvent également être très importants pour régler les arguments. Parfois, d’autres entrepreneurs commenceront la prochaine phase de construction et pourraient endommager votre travail terminé. Si un problème survient, vous aurez une preuve visuelle que vous avez correctement terminé votre travail.
En savoir plus sur ce sujet ici.,
5 – trois conseils pour la liste de perforation
l’une des meilleures pratiques que j’ai apprises et faites au fil des ans est de mettre un morceau de ruban adhésif sur tous les défauts que vous rencontrez.
lorsque les entrepreneurs spécialisés viennent réparer les défauts, ils verront immédiatement où se trouvent les défauts.
Voir, par exemple, cette photo, de l’article un jour dans la vie – Punch list Day. L’architecte Bob Borson raconte comment il gère une journée de punch out.,
ensuite, n’oubliez pas de tout tester: le CVC, les robinets d’eau, les fenêtres qui s’ouvrent et se ferment correctement, etc.
Enfin, assurez-vous d’inviter le client à rejoindre la liste de perforation.
ils accepteront plus probablement que certains éléments ne figurent pas dans la liste s’ils étaient là, participant à la discussion et comprenant les avantages et les inconvénients d’une certaine décision.,
en général, la satisfaction du client est l’objectif principal, il est donc bon d’impliquer le client dans le processus et de faire partie du processus, car cela réduira la probabilité de discussions plus tard.
6 – utilisez un logiciel pour gérer et communiquer des listes de perforation
votre liste de perforation est une liste d’éléments pour indiquer aux différents entrepreneurs exactement ce dont ils ont besoin pour réparer, où, comment et quand.
Au fur et à mesure que le projet (ou la phase de clôture) avance, de nouveaux défauts sont ajoutés à la liste et d’autres défauts sont résolus et peuvent être supprimés de la liste.,
cela signifie que votre liste de punch est une liste en constante évolution d’éléments montrant aux gens ce sur quoi ils doivent travailler.
Certains pourraient encore utiliser des feuilles de calcul pour gérer cela. Cependant, c’est loin d’être idéale.
Tout d’abord, il vous faut des heures et des heures pour créer et mettre à jour la liste dans Excel — taper des notes, insérer des images, annoter sur des plans d’étage, gérer la mise en page de la liste, etc.
L’utilisation d’une application de liste poinçonnée sur votre smartphone ou votre tablette vous permet de documenter les éléments de manière très efficace lors des inspections de site., Écrivez quelques mots, Prenez une photo et annotez-La, ajoutez un pointeur d’emplacement, attribuez le défaut à la partie responsable de sa réparation, et vous avez terminé!
imaginez le gain de temps par rapport au processus traditionnel: plus besoin de taper des notes avec votre PC, plus besoin de transférer des images et de les importer dans votre fichier Excel, plus besoin de lutter avec la mise en page, etc.
Deuxièmement, la gestion d’une liste de perforation avec Word ou Excel — par opposition à un logiciel de liste de perforation basé sur le cloud-n’améliore pas la collaboration.,
Les Parties impliquées ne peuvent pas accéder à la dernière version de la liste et aux éléments qui leur sont attribués tant que vous n’avez pas partagé votre liste avec elles, elles n’ont donc pas de vue en temps réel sur leurs éléments en attente.
de plus, les entrepreneurs assignés doivent toujours utiliser l’e-mail, le message, le téléphone ou WhatsApp pour partager les mises à jour sur leur travail.
avec le logiciel de gestion de liste poinçonnée, toutes les parties impliquées ont un aperçu en temps réel des éléments en attente., Lorsque quelqu’un ajoute ou résout un élément, tout le monde le voit immédiatement, afin d’obtenir une vue précise des éléments sur lesquels travailler — ainsi que des détails tels que les informations de localisation, les photos, les délais, etc.
de plus, avec le logiciel punch list, Les assignés peuvent donner un retour d’avancement sur les éléments assignés. Plus besoin d’envoyer des e-mails, d’appeler ou d’envoyer des sms pour discuter de la progression des éléments en attente.
toutes les informations relatives aux éléments de la liste de perforation sont centralisées dans un seul logiciel basé sur le cloud-disponible de n’importe où avec n’importe quel appareil.
cela permet d’assurer une gestion plus rapide et plus efficace des listes de poinçons.,
7 – une Attitude Positive et amicale peut faire des merveilles
c’est une astuce souvent négligée, mais elle peut être très puissante.
essayez d’être positif, utile et agréable, dès le jour 1 du projet — pas seulement pendant la réunion de punch list, évidemment. 😉
lorsque vous rencontrez des gens sur place, soyez amical et souriez-même si vous passez une journée difficile.,
Si les gens vous demandent des informations relatives au projet, répondez — leur de manière positive et utile-même s’ils ont déjà toute la documentation dont ils ont besoin et ne devraient pas vous poser cette question.
chaque fois que les gens vous disent quelque chose, essayez de vous intéresser réellement — même si d’autres choses occupent votre esprit.
Vous obtenez le point …
amical, positif, serviable et souriant va déclencher le même comportement dans d’autres personnes.
lorsque vous souriez, offrez des éloges ou faites en sorte que quelqu’un se sente important, il vous aimera.,
cela vous aidera à établir des relations et à rendre les collaborations beaucoup plus agréables.
et quand le jour du coup de poing arrive, cela aidera à surmonter les désaccords.
pensez-y: si vous êtes en discussion avec quelqu’un et que vous savez qu’il est une personne utile, honnête, positive et raisonnable, il sera beaucoup plus facile de parvenir à un accord mutuellement bénéfique, n’est-ce pas?
j’ai récemment écouté un livre audio sur comment se faire des amis et influencer les gens, par Dale Carnegie. Il explique comment les compétences sociales vous aideront à tirer beaucoup plus de vos relations et de votre vie., J’ai l’intention de lire ou d’écouter la précieuse sagesse de Carnegie chaque année.
je suis sûr à 100% que l’application de ses principes — au travail et ailleurs dans la vie — vous aidera aussi.
rappelez-vous simplement: un sourire ne coûte rien. Pas plus que d’offrir des éloges, de se souvenir du prénom du client, de reconnaître vos propres erreurs et de faire en sorte que les gens se sentent importants.
8 – utiliser une liste de contrôle
Une liste de contrôle de liste de perforation est une liste de tous les éléments qui doivent être examinés lors de la réunion de liste de perforation.,
Les visites guidées de la liste de perforation impliquent l’inspection de nombreux problèmes possibles dans de nombreux domaines et pièces différents.
et à mesure que le nombre de zones et de problèmes possibles augmente, il en va de même pour le risque que nous manquions certains défauts.
c’est là que les listes de contrôle entrent en jeu.
Les listes de contrôle sont un moyen puissant de vous assurer que vous ne négligez pas les détails importants. Ils réduisent le risque d’erreurs et augmentent la probabilité que tout se fasse comme spécifié.,
Les listes de contrôle libèrent également votre mémoire mentale, car vous libérez votre mémoire pour garder une trace de ce qui a déjà été inspecté et de ce qui ne l’a pas été.
la plupart des architectes et des Entrepreneurs Généraux préfèrent regrouper les éléments par pièce ou zone, car cela facilite le travail pour les entrepreneurs spécialisés,
Voici un exemple simple de liste de contrôle, juste pour vous donner une idée:
Un autre avantage de l’utilisation d’une liste de contrôle est qu’il n’y a jamais un seul cafard dans la cuisine., 🙂
parfois, les problèmes arrivent par lots, et si des plaques de couverture sont manquantes dans une unité, il y a de fortes chances qu’elles soient manquantes dans, disons, 30 des 100 unités.
Au lieu d’avoir à écrire le même problème 30 fois, travailler avec une liste de contrôle vous permet de le vérifier très rapidement. Moins d’écriture sur place, plus d’examen et de sélection — en supposant que vous utilisiez une application de liste de perforation.,
Voici ce que L’un de nos clients, Carl Seville de SK Collaborative, dit à propos des listes zero punch et de l’utilisation des listes de contrôle:
« afin d’atteindre une liste zero punch, il est nécessaire que des inspections fréquentes basées sur des listes de contrôle aient lieu. Ces listes de contrôle doivent contenir les éléments que chaque transaction doit remplir. L’utilisation de listes de contrôle tout au long du projet permet de normaliser les procédures de travail et de réduire le nombre d’éléments de la liste de perforation. »
Si vous voulez en savoir plus sur la façon dont Carl a mis en place des listes de contrôle dans ses flux de travail, lisez cet article.,
exemples de Modèles de liste de perforation et de listes de contrôle
la liste de perforation sera principalement composée d’articles cosmétiques, mais certains peuvent être substantiels.,le sol est exempt de fissures et/ou de dommages causés par les travaux de construction
exemple de liste de contrôle de poinçon
Voici une liste de contrôle, fournie par Succeed with Contractors, avec une liste d’articles qui les propriétaires ou les architectes peuvent examiner ou simplement demander aux entrepreneurs lors d’une réunion d’inspection du site.,
Il comprend les éléments suivants:
- remarquez-vous des fissures dans le plafond?
- Les détecteurs de fumée sont-ils installés et opérationnels?
- y a-t-il des joints de ruban visibles qui ne sont pas correctement poncés, ou y a-t-il de la peinture manquante?
- Le revêtement mural est-il sécurisé aux extrémités et aux coins des murs?
- Les charnières de porte ont – elles toutes leurs vis?
- tous vos butées de porte sont-elles installées?
- les fenêtres s’ouvrir et se fermer facilement sans coller?
- y a-t-il des lacunes aux coins du comptoir?
- y a-t-il des extrémités effilochées sur votre tapis?,
- votre coulis de sol a-t-il été scellé?
- Est votre sécheuse reliée à l’extérieur?
- l’un de vos robinets goutte-à-goutte?
- vos thermostats sont-ils installés?
- avez-vous un humidificateur de votre four, et est-il installé?
- existe-t-il un interrupteur mural pour les ventilateurs de plafond?
- …
Pour un autre exemple, vérifier cette nouvelle liste.
rapports sur la liste de perforation
Après la visite, l’entrepreneur général ou l’architecte rédigera le rapport sur la liste de perforation et le partagera avec toutes les parties concernées.,
éléments constitutifs d’un rapport de liste de perforation
ce rapport contient généralement les éléments suivants:
- détails du projet
- Date et heure
- personnes présentes
- éléments incomplets à corriger, ainsi que les détails et le cessionnaire
- avertissement
- Signatures
Voici un article avec plus d’informations sur les éléments constitutifs d’un rapport de liste de perforation.,
exemple de rapport de liste de perforation
Une bonne liste de perforation décrira les défauts qui doivent être réparés et comprendra suffisamment de détails sur ces défauts — comme une image de l’état actuel, ainsi que l’emplacement, le cessionnaire et la description des choses à faire pour le réparer.
Si vous êtes l’entrepreneur général ou l’architecte qui émet la liste de perforation, ces éléments et descriptions détaillés de la liste de perforation aideront à éviter les problèmes ou les litiges potentiels plus tard., Vous rayonnerez également de professionnalisme, montrant au client que la qualité de votre projet de construction est importante pour vous — et que vous en valez la peine.
vous souhaitez voir un exemple de rapport de liste de perforation, généré avec ArchiSnapper?
téléchargez un exemple de liste de punch ici!
comment mieux gérer les listes de perforation
- documentez les éléments sur place avec un stylo et du papier, ou avec une sorte d’application de prise de notes.,
- Prendre beaucoup de photos avec votre smartphone ou votre tablette.
- de retour au bureau, avec votre ordinateur portable ou votre PC, commencez à écrire les observations (c’est-à-dire si vous pouvez lire les notes sur votre papier et si vous vous souvenez encore de ce qu’elles concernaient).
- transférez les images de votre appareil mobile sur votre PC et insérez-les dans le rapport de liste de perforation.
- prenez des écrans d’impression des plans d’étage, annotez-les et insérez-les dans le rapport de liste de perforation.
- gérer la mise en page du rapport, chaque fois que vous insérez une photo., 🙂
- partager le rapport punch list avec les parties concernées.
- Recevez des mises à jour de statut des sous-traitants via WhatsApp, email, Téléphone, SMS et autres canaux.
- traite ces mises à jour d’état dans la liste.
- etc…
=> Beaucoup d’heures perdues, et beaucoup de risque de malentendus et d’erreurs.
la technologie de liste de poinçons vous aide à rationaliser le processus de liste de poinçons de l’inspection à l’achèvement.,
Au lieu de sauter d’avant en arrière entre différents canaux de communication, vous pouvez créer un document de vérité qui reste le même du début à la fin.
- créez une liste de contrôle de poinçon que vous pouvez utiliser pendant la réunion de liste de poinçon.
- à l’aide de l’application punch list sur votre appareil mobile sur place, consultez la liste de contrôle et ajoutez des photos, des assignés, des pointeurs de localisation, etc.
- peu ou pas de travail au bureau, pour compléter le rapport de la liste de perforation puisque la plupart des informations ont déjà été saisies, avec l’application sur place.,
- partagez la liste de punch (avec le logo et l’image de marque de votre entreprise) avec toutes les parties impliquées.
- Les sous-traitants peuvent donner leur avis sur les articles en attente. Après avoir résolu un défaut, ils peuvent prendre une photo, l’ajouter à l’article et l’Envoyer pour approbation.
la rationalisation de votre processus de liste de perforation vous fera économiser de nombreuses heures, réduira les erreurs dues à une mauvaise communication et vous donnera la tranquillité d’esprit lorsqu’un de vos projets sera clôturé.
ArchiSnapper est un logiciel convivial pour les rapports de terrain et les listes de perforation., Plus de 10 000 mille architectes, contremaîtres et chefs de projet lui font confiance pour leurs projets, petits et grands.
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