que sont les dépenses de déplacement?
Les frais de déplacement sont des coûts qui sont engagés en raison des moyens réguliers du contribuable de se rendre à son lieu de travail. Les frais de déplacement peuvent inclure les frais de voiture, les frais de vélo et les frais de transport en commun. Ces coûts ne sont pas déductibles d’impôt aux États-Unis.,
principaux points à retenir
- Les frais de déplacement sont différents des voyages d’affaires; les déplacements se font avant de commencer à travailler et les voyages d’affaires se font pendant que vous travaillez.
- Se rendre à votre travail, même si vous travaillez à la maison ou si votre travail est de plus de 100 kilomètres—est des déplacements.
- D’autre part, le voyage que vous faites pour votre travail une fois que vous avez commencé à travailler est considéré comme un voyage d’affaires.
- les Déplacements ne sont jamais déductibles d’impôt, alors que les voyages d’affaires sont déductibles d’impôt.,
comprendre les frais de déplacement
la première et la plus importante chose à savoir sur les frais de déplacement est qu’ils ne sont jamais déductibles. Le code des impôts comprend les déplacements domicile-travail comme un coût pour faire des affaires qui affecte à la fois les propriétaires d’entreprise et les employés. Se rendre de votre domicile à votre travail et retour—même si ce voyage est de cent miles ou plus dans chaque sens—est un déplacement, pas un voyage d’affaires.
la même chose est vraie si vous travaillez à la maison mais allez parfois à Starbucks avec votre ordinateur portable., Votre voyage au café est considéré comme un déplacement, pas un voyage d’affaires, car vous ne commencez pas à travailler avant d’y arriver.
Les frais de voyage D’affaires sont déductibles, et ces déductions suivent la règle empirique suivante: Une fois que vous avez commencé à travailler à votre lieu de travail, le voyage que vous faites à d’autres lieux de travail est un voyage d’affaires et est une dépense déductible.
Les frais de déplacement peuvent inclure les billets de train, de métro, de bus ou de ferry, ou l’essence., Certaines entreprises offrent une allocation de transport ou des coûts intégrés dans les avantages sociaux, mais souvent, les dépenses de transport sont payées de leur poche par les employés, les gestionnaires et les propriétaires d’entreprise.
considérations spéciales
selon L’Internal Revenue Service (IRS), un compte de remboursement des dépenses de banlieue, autorisé par le chapitre 132 de L’Internal Revenue Code, permet aux employés de déduire leurs frais de stationnement et de déplacement avant impôt. En 2019, les employés peuvent déduire jusqu’à 260 $par mois pour les frais de transit ou jusqu’à un maximum de 260 $par mois pour le stationnement.,
lorsque la Loi sur les réductions D’impôt et L’emploi a été promulguée le 22 décembre 2017, elle a eu un impact sur les employeurs ayant des employés qui se déplacent. Les employeurs ne reçoivent plus de déduction fédérale pour offrir le transport en commun, les avantages de stationnement, les véhicules routiers de banlieue ou les avantages de stationnement aux employés, sauf si cela est nécessaire pour assurer la sécurité des employés.
exemples de frais de déplacement
Si vous conduisez une voiture, faites du vélo ou prenez le transport en commun pour vous rendre à votre travail, ces frais ne sont pas déductibles de vos impôts, même si vous êtes le propriétaire de l’entreprise., Les déplacements entre votre lieu de travail et votre lieu de résidence sont considérés comme des déplacements domicile-travail et ne sont pas déductibles.
certains employeurs offrent une allocation de transport aux employés à titre d’avantage Marginal imposable admissible (PFPTQ), ce qui signifie que les employés peuvent payer le transport en commun avec des dollars avant impôts. Et certains employeurs paieront pour le transit des employés en tant qu’avantage marginal non qualifié jusqu’à un certain montant (généralement pas plus que les 260 deduc déductibles d’impôt autorisés par L’IRS).,
Si vous voyagez souvent pour le travail, vos frais de déplacement se terminent une fois que vous avez atteint le travail, et les déplacements entre cette date et le moment où vous quittez le travail pour la maison peuvent être considérés comme des voyages d’affaires, et non comme des frais de déplacement. Par exemple, si vous êtes un entrepreneur et que vous conduisez dix miles à votre premier chantier, ces dix miles sont comptés comme des déplacements domicile-travail, mais pas les voyages d’affaires. Si vous conduisez encore 10 miles à un deuxième site, et dix autres à un troisième site, que vingt miles est considéré comme voyage d’affaires, et il est déductible., Après avoir quitté le troisième site pour la maison, les miles que vous parcourez sont à nouveau des miles de trajet et non des voyages d’affaires.
Si vous travaillez à domicile mais décidez de quitter votre bureau à domicile pour un café, l’argent que vous dépensez pour vous rendre au café est considéré comme un déplacement et n’est pas déductible. Cela signifie qu’une fois que vous avez commencé à travailler au café, si vous voyagez pour rencontrer un client dans un autre café, ce voyage peut être considéré comme un voyage d’affaires et peut être admissible à une déduction fiscale.,