journalistes, écrivains, généalogistes, étudiants en histoire et universitaires sont quelques-unes des personnes qui ont besoin d’un accès régulier aux documents publics dans le cadre de leur travail. La plupart d’entre nous, peu importe notre profession, ont à un moment ou à un autre besoin d’obtenir une copie certifiée conforme d’une sorte de document gouvernemental, il est donc prudent de dire que la plupart d’entre nous sont ou seront des utilisateurs d’un système de dossiers publics., Comme il n’y a pas de législation fédérale centralisée ou d’organisation gérant l’accès aux documents publics aux États-Unis, il est essentiel de vous familiariser autant que possible avec la façon dont l’accès aux documents publics est réglementé dans chaque État, comté et ville.
actes de naissance, de décès, de mariage et de Divorce
Si vous avez besoin d’une copie d’un certificat de naissance, d’une licence de mariage, d’un décret de divorce ou d’un certificat de décès, vous travaillerez probablement avec le Florida Department of Health (DOH). Le DOH est l’une des ressources les plus précieuses de l’État pour les documents publics officiels., Les demandes de dossiers peuvent être faites en ligne, en personne ou par la poste. Voici quelques-unes des questions et réponses les plus courantes sur le type d’enregistrements dont le DOH est responsable:
- les enregistrements de mariage sont-ils publics en Floride?
- Les registres de naissance sont-ils publics en Floride?
- Les registres des décès sont-ils publics en Floride?tout le monde peut demander un certificat de décès en Floride sans la « cause du décès » sur le site Web du DOH., Pour obtenir un certificat qui comprend la « cause du décès », il faut répondre aux exigences d’admissibilité (conjoint, parent, représentant légal, etc.). Après 50 ans à compter de la date à laquelle le décès a été enregistré, la « cause du décès » devient un dossier public et est accessible à tous.
Les Dossiers de mariage et de divorce sont des informations publiques dans l’état de Floride et sont accessibles à toute personne qui en fait la demande sur le site Web du DOH, en personne ou par courrier.
Les registres de naissance sont disponibles pour les parents, les tuteurs légaux et les personnes qui ont obtenu l’accès par une ordonnance du tribunal en Floride., Vous pouvez remplir un formulaire de demande en ligne demandant une copie du certificat de naissance sur le site Web du DOH en fournissant une preuve d’admissibilité, comme être le déclarant sur le certificat (pour les registres de naissance), être le parent, le tuteur ou le représentant légal du déclarant, ou fournir une ordonnance du tribunal qui vous rend admissible à
State Records
pour une vérification du permis de conduire, vous pouvez visiter le Département de la sécurité routière et des véhicules à moteur de la Floride et tapez simplement le numéro du permis que vous devez vérifier. Pour une vérification du casier judiciaire, vous avez besoin du Département de L’application de la Loi de Floride., Sur leur site Web, vous pouvez accéder à une base de données sur les antécédents criminels dont vous n’avez pas besoin pour prouver votre admissibilité. Les frais de cette recherche sont automatiquement déduits de votre carte de crédit et les résultats ne comprennent pas les antécédents judiciaires certifiés. Cela signifie que vous pouvez vérifier les antécédents criminels d’un membre de la famille ou d’un employé, par exemple, sans avoir besoin d’autre chose que votre nom, votre adresse et vos informations de carte de crédit.,
la Division des sociétés du Département D’État de Floride est l’endroit où aller pour vérifier les privilèges, les enregistrements d’entités commerciales, les noms fictifs et les informations UCC. Pour accéder aux dossiers des courtiers hypothécaires, des prêteurs et d’autres fournisseurs de services financiers, vous avez besoin du Bureau de la réglementation financière de la Floride. Étant donné qu’une grande partie de l’information contenue dans ces dossiers est confidentielle, lorsqu’on en fait la demande, elle pourrait être soit expurgée pour ne pas divulguer les détails confidentiels, soit refusée dans son ensemble., Les documents disponibles gratuitement sur le site web comprennent des listes de sociétés de services financiers, des commandes finales et des informations non sensibles sur les initiateurs de prêts.
Si vous avez besoin d’informations sur les délinquants, vous avez besoin du site Web du Département des services correctionnels de la Floride. Vous y trouverez des dossiers sur la population carcérale, les évadés, les détenus libérés et les délinquants en liberté., Pour les dossiers concernant les véhicules volés, les bateaux, les pièces de véhicules et de bateaux et les plaques d’immatriculation, ainsi que les listes de personnes disparues et recherchées, vous devriez visiter le centre D’Information sur le crime de Floride sur le site Web du Département de L’application de la loi. Le centre avertit que toutes les informations sur ces sujets ne sont pas accessibles au public et que vous devrez contacter l’organisme d’application de la loi local si vous soupçonnez qu’il y a des inexactitudes dans les informations que vous avez reçues sur le site web.
Registres du Comté
les documents Officiels sont disponibles dans les bureaux locaux à travers l’état., Il est très utile de commencer au bureau de comté local, où vous pouvez trouver toutes sortes de dossiers tels que les dossiers d’impôt foncier et de propriété, et SIG/cartographie; civil, criminel et les dossiers d’homologation; les dossiers d’état civil, y compris les certificats de naissance et les dossiers de mariage et de divorce; les dossiers judiciaires; les dossiers de circulation; les dossiers correctionnels, ainsi que les listes de personnes disparues/véhicules; et tout autre type d’information qui a été mis à la disposition du grand public ou des personnes admissibles.,
documents historiques
Le dépositaire des documents historiques dans l’état de Floride est les Archives D’état au Département d’État. Il s’agit du dépôt de documents qui aide le travail des historiens et autres chercheurs, fournissant une vaste base de données de documents gouvernementaux locaux, de manuscrits privés, de généalogies, de photographies, etc. Les documents peuvent être copiés sur place, sauf dans les cas où la copie Menace d’endommager l’original.
la Floride Lois Publiques Dossiers
la Floride a une longue histoire d’avoir de l’ouverture des dossiers de la politique., Cela a commencé en 1909, lorsque l’État a adopté le chapitre 119 des lois de Floride, également appelé Loi sur les documents publics. Il garantit que tous les documents qu’un organisme gouvernemental reçoit ou produit au cours de son travail sont des documents publics, à moins qu’ils ne soient spécifiquement exemptés par la législature de l’état. Une Loi sur le gouvernement au soleil a été adoptée en 1967, rendant la plupart des réunions des agences gouvernementales au niveau de l’état et local accessibles à toute personne qui en fait la demande., Le Bureau du Procureur général publie régulièrement un manuel du gouvernement sous le Soleil, mis à jour chaque année, qui fournit des lignes directrices complètes pour travailler avec l’information publique dans l’état.
la Floride est assez dédiée à maintenir sa réputation d’être un état très ouvert en matière d’information publique, en s’assurant que toute personne ayant besoin d’accéder à de tels documents a, dans certains cas, plus d’une voie d’accès. Cet accès est aussi pratique que possible, et les dossiers disponibles sont bien tenus et sont généralement à jour.