comment utiliser le calculateur de feuille de temps
Voici les instructions étape par étape sur la façon d’utiliser le calculateur de feuille de temps:
sélectionnez les détails de votre feuille de temps
pour chaque employé, sélectionnez de jours travaillés.
2., Ajouter les taux des heures supplémentaires
Si un employé est admissible à la rémunération des heures supplémentaires, sélectionnez la règle sur les heures supplémentaires de l’employé—qu’il reçoive une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées plus de 7,6 heures par jour ou 38 heures par semaine. Remarque tout employé qui travaille plus de 38 heures par semaine ou 7,6 heures par jour doit être payé des heures supplémentaires en Australie. Ajoutez ensuite le taux de rémunération horaire de base de l’employé et sélectionnez son taux d’heures supplémentaires. Cette calculatrice peut aider avec des taux d’heures supplémentaires qui sont 1,5 et 2 fois le taux de la rémunération de base de l’employé., Cependant, ces taux ne sont qu’un guide: les taux d’heures supplémentaires peuvent varier en fonction des accords de travail ou de l’industrie. Si l’employé n’est pas admissible aux heures supplémentaires, sélectionnez « exonéré. »
ajouter les heures travaillées—n’oubliez pas les heures supplémentaires et les pauses
pour chaque jour de travail de l’employé, ajoutez leurs heures d’entrée et de sortie. Ceux-ci devraient inclure les heures supplémentaires. Pour des calculs encore plus simples, utilisez un outil de feuille de temps automatisé comme TSheets pour faire le calcul pour vous.
pour chaque jour où l’employé a pris une pause non rémunérée, ajoutez ces minutes dans la case prévue à cet effet., Les minutes de pause non payées sont soustraites du temps total.
Téléchargez et enregistrez ou imprimez les données
Au fur et à mesure que vous remplissez les heures d’entrée et de sortie, le calculateur détermine le total des heures (normales et heures supplémentaires) et le salaire brut total de l’employé.
Une fois que vous avez rempli les informations, entrez votre adresse e-mail dans la case prévue à cet effet pour télécharger une copie du temps de travail de votre employé.
problèmes courants calcul des feuilles de temps
employés mal classés
Le plus souvent, les employés sont classés comme exemptés des heures supplémentaires parce qu’ils reçoivent un salaire annuel., Mais tous les salariés ne sont pas automatiquement exonérés. Si vous avez mal classé un employé, vous ne lui payez peut-être pas les heures supplémentaires auxquelles il est admissible. Une mauvaise classification des employés vous rend vulnérable aux arriérés de salaire impayés, en plus des litiges potentiels et des sanctions éventuelles de Fair Work Australia pour ne pas appliquer le salaire d’attribution.
non – paiement des heures supplémentaires
En 2018, Le Guardian a signalé une épidémie de vol de temps en Australie-les employés fournissent en moyenne deux mois de travail gratuitement aux employeurs chaque année., Tout employé qui travaille plus de 38 heures par semaine ou 7,6 heures par jour doit être rémunéré en heures supplémentaires. Les gestionnaires peuvent discipliner les employés pour ne pas suivre les politiques d’heures supplémentaires de l’entreprise – mais les propriétaires d’entreprise ne peuvent pas refuser la rémunération des heures supplémentaires aux employés.
pauses employés mal gérées
Fair Work Australia permet à un employé de prendre des pauses de repos payées (généralement moins de 10 minutes, et également connu sous le nom de pause thé) et des pauses repas non rémunérées. Une pause repas est une période plus longue qu’une pause de repos – généralement 30 minutes pour chaque 5 heures travaillées., Une pause-repas n’est pas une condition en vertu des normes nationales d’emploi, mais vous devriez vérifier toutes les lignes directrices concernant les pauses avec votre récompense de l’industrie pertinente et tous les accords de travail. Si vous ne suivez pas correctement les pauses dans le calculateur d’heures de vos employés, vous risquez des litiges et des pénalités de travail équitable.
*avis de non-responsabilité: veuillez consulter votre accord d’employé, votre prime d’industrie et / ou vos accords d’entreprise pertinents pour obtenir des informations spécifiques concernant vos calculs de rémunération.