Il est important d’évaluer régulièrement votre entreprise pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour réussir. L’une des parties les plus intégrales de votre entreprise est la gestion des stocks.
comment la gestion des stocks de votre petite entreprise a-t-elle évolué? Avez-vous eu les bons produits disponibles lorsque vous en aviez besoin? Avez-vous perdu sur les affaires lorsque les articles étaient en rupture de stock? Ou avez-vous perdu de l’argent en raison d’un stock excédentaire?,
dans cet article, nous discutons des techniques de base de gestion des stocks, expliquons ce qu’il faut rechercher dans un bon logiciel de gestion des stocks et passons en revue certaines des meilleures pratiques de gestion des stocks.
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qu’est-Ce que la gestion des stocks?
La gestion des stocks est la partie de la gestion de la chaîne d’approvisionnement qui vise à toujours avoir les bons produits dans la bonne quantité à vendre, au bon moment., Lorsque cela est fait efficacement, les entreprises réduisent les coûts de transport des stocks excédentaires tout en maximisant les ventes. Une bonne gestion des stocks peut vous aider à suivre votre inventaire en temps réel pour rationaliser ce processus.
en gérant efficacement votre inventaire, vous pouvez avoir les bons produits dans la bonne quantité sous la main et éviter que les produits ne soient en rupture de stock et que les fonds ne soient bloqués dans un stock excédentaire. Vous pouvez également vous assurer que vos produits sont vendus à temps pour éviter la détérioration ou l’obsolescence, ou dépenser trop d’argent en stock qui prend de la place dans un entrepôt ou une salle de stockage.,trop de matières premières
- affinez vos prévisions., Des prévisions précises sont essentielles. Vos calculs de ventes projetées doivent être basés sur des facteurs tels que les chiffres de ventes historiques (Si vous vendez avec Square, consultez votre tableau de Bord en ligne pour obtenir ces informations), les tendances du marché, la croissance et l’économie prévues, les promotions, les efforts de marketing, etc.
- utilisez L’approche FIFO (premier entré, premier sorti). Les marchandises doivent être vendues dans le même ordre chronologique qu’elles ont été achetées ou créées. Ceci est particulièrement important pour les produits périssables comme la nourriture, les fleurs et le maquillage., Un propriétaire de bar, par exemple, doit être conscient des matériaux derrière le bar et appliquer des méthodes FIFO pour améliorer l’inventaire du bar. C’est aussi une bonne idée pour les produits non périssables car les articles assis trop longtemps pourraient être endommagés, ou autrement périmés et invendables. La meilleure façon d’appliquer FIFO dans un magasin ou un entrepôt est d’ajouter de nouveaux articles à l’arrière afin que les produits plus anciens soient à l’avant.
- identifier le stock à faible tour. Si vous avez des stocks qui ne se sont pas vendus du tout au cours des six à 12 derniers mois, il est probablement temps d’arrêter de stocker cet article., Vous pouvez également envisager différentes stratégies pour vous débarrasser de ce stock — comme une remise spéciale ou une promotion — car l’excès de stock gaspille à la fois votre espace et votre capital.
- Vérification de votre stock. Même avec un bon logiciel de gestion des stocks, périodiquement, vous devez toujours compter votre inventaire pour vous assurer que ce que vous avez en stock correspond à ce que vous pensez avoir., Les entreprises utilisent différentes techniques, y compris un inventaire physique annuel de fin d’année qui compte chaque article et une vérification ponctuelle continue, ce qui peut être très utile pour les produits qui se déplacent rapidement ou qui ont des problèmes de stockage.
- utilisez un logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud. Recherchez des logiciels avec des analyses de ventes en temps réel. Le logiciel Square se connecte directement à votre point de vente, de sorte que vos niveaux de stock sont automatiquement ajustés chaque fois que vous effectuez une vente. Recevez des e-mails d’alerte de stock quotidiens afin que vous sachiez toujours quels articles sont bas ou en rupture de stock afin que vous puissiez commander plus à temps.,
- Suivez vos niveaux de stock à tout moment. Avoir un système solide en place pour suivre vos niveaux de stock, en priorisant les produits les plus chers. Un logiciel efficace vous permet d’économiser du temps et de l’argent en effectuant une grande partie du travail lourd pour vous.
- réduire les temps de réparation de l’équipement. Les machines essentielles ne sont pas toujours en état de fonctionner, il est donc important de gérer ces actifs. Une machine cassée peut être coûteuse. La surveillance de votre machine et de ses pièces est cruciale pour comprendre son cycle de vie, afin que vous puissiez être prêt avant que des problèmes ne surviennent.
- n’oubliez pas le contrôle qualité., Peu importe votre spécialité, il est important de s’assurer que tous vos produits ont fière allure et fonctionnent bien. Cela pourrait être aussi simple que de demander aux employés de faire un examen rapide lors des audits de stock qui comprend une liste de contrôle pour les signes de dommages et l’étiquetage correct du produit.
- embaucher un contrôleur de stock. Le contrôle des stocks est utilisé pour afficher le montant des stocks que vous avez à un moment donné et s’applique à tous les articles, des matières premières aux produits finis. Si vous avez beaucoup de stock, vous pourriez avoir besoin d’une personne qui en est responsable., Un contrôleur de stock traite tous les bons de commande, reçoit les livraisons et s’assure que tout ce qui arrive correspond à ce qui a été commandé.
- ne pas oublier votre Abc. De nombreuses entreprises trouvent utile d’avoir des contrôles plus stricts sur les articles de plus grande valeur en regroupant les articles de stock dans les catégories A, B et C.
- de Considérer l’expédition de baisse. Si votre entreprise adopte des méthodes d’expédition de baisse, vous pouvez vendre des produits sans réellement tenir l’inventaire vous-même., Au lieu de cela, un grossiste ou un fabricant est responsable du transport de l’inventaire et de l’expédition des produits lorsqu’un consommateur achète dans votre magasin. De cette façon, vous ne vous inquiétez pas de la détention, du stockage ou de l’exécution des stocks. De nombreux propriétaires qui démarrent une boutique en ligne adoptent des méthodes d’expédition directe, mais cette stratégie d’exécution de la chaîne d’approvisionnement peut être adoptée par de nombreux types d’entreprises dans tous les secteurs.
Les produits classés comme A — gros articles-constituent le plus petit pourcentage de l’inventaire et ont la plus grande valeur de consommation annuelle., Les produits regroupés dans la catégorie C — Les articles les moins chers-constituent le pourcentage le plus élevé des stocks et ont la valeur de consommation annuelle la plus faible. Les produits B sont entre les deux. La valeur de consommation annuelle est la demande annuelle multipliée par le coût d’un article.,id= »d53f4d0b82″>
Square for Retail:
A point of sale inventory system built for small business
Square’s retail POS offers free inventory management software that updates in real time and lets sellers manage their inventory from anywhere., Notre système est idéal pour la vente au détail omnicanal et se synchronise avec votre point de vente physique et votre boutique en ligne.
Notre système de gestion des stocks rapide à installer et facile à utiliser. Téléchargez des rapports et recevez une alerte de stock quotidienne avec des articles qui sont faibles ou épuisés, afin que vous sachiez toujours combien vous avez en stock. Vous pouvez en savoir plus sur la façon de l’utiliser ici.
Si vous avez besoin d’une solution plus complexe, le point de vente de Square s’intègre parfaitement à Stitch Labs, Shopventory et DEAR pour gérer les stocks sur plusieurs canaux., Ou travaillez avec un développeur pour créer une solution logicielle de gestion des stocks personnalisée avec L’API Square Items.
Comment suivre et gérer les stocks dans Square
Le Logiciel gratuit de gestion des stocks basé sur le cloud de Square vous donne les outils pour activer et suivre les stocks par article ou en vrac. Pour les articles dont l’inventaire est activé, le nombre de stocks est mis à jour en fonction des ventes de L’application Square, des Factures Square et de votre boutique en ligne. L’inventaire est suivi et géré sur une base par emplacement (et peut être fait avec SKU).,
Comment suivre l’inventaire par article
pour activer le suivi des articles dans votre inventaire:
- visitez la bibliothèque D’Articles de votre tableau de bord.
- Sélectionnez un élément.
- ajustez le nombre d’un article et son emplacement (l’inventaire est établi, modifié et suivi par emplacement).
Une fois que vous avez activé l’inventaire, vous recevrez des alertes dans votre tableau de bord pour les articles en stock faible ou épuisés, de sorte que vous saurez quand réorganiser et réapprovisionner. Obtenez les instructions étape par étape pour la gestion des éléments dans notre centre de Support.,
Comment faire pour importer l’inventaire
Avoir un tas d’éléments à activer? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez télécharger un rapport de votre inventaire actuel et mettre à jour vos quantités d’inventaire en vrac à l’aide de l’outil d’importation. Ceci est particulièrement utile pour ajouter de nouveaux stocks et vérifier le stock actuel.
Tout ce que vous avez à faire est:
- visitez la bibliothèque D’éléments dans votre tableau de bord.
- cliquez sur Modifier la bibliothèque D’éléments.
- téléchargez notre fichier modèle (Cela inclut toute votre bibliothèque d’articles).
- ouvrez le fichier et ajoutez votre inventaire par article dans la colonne intitulée Nouvelle quantité .,
- Vous pouvez également mettre à jour votre Alerte Stock activée .
- enregistrez le fichier, puis faites-le glisser dans la fenêtre Importer L’inventaire et cliquez sur Télécharger.
Vous pouvez en savoir plus sur la gestion des stocks à l’aide d’un CSV D’inventaire dans notre Centre d’assistance.
conseils pour les entreprises qui fabriquent leurs propres produits
certaines entreprises possèdent toute leur chaîne d’approvisionnement — comme un producteur et un vendeur de sacs de messager faits à la main.
plutôt que de s’approvisionner en produits finis auprès d’autres fournisseurs, votre entreprise s’approvisionne en matières premières, que vous transformez ensuite en articles à vendre., L’inventaire de ces types d’entreprises se compose généralement de trois catégories:
- matières premières utilisées pour fabriquer des produits
- pièces en cours de travail
- produits finis
en 2001, Le Géant des équipements de réseautage Cisco a appris à la dure ce qui se passe lorsque l’offre dépasse la demande. Il a radié 2,25 milliards de dollars en matières premières et en composants d’équipement à titre de perte. L’un des facteurs clés de la perte était que la modélisation de la gestion des stocks de Cisco était loin et qu’elle prévoyait mal ses chiffres de vente.,
Conseils pour les commerces de détail
Mais même si vous n’êtes pas une multinationale, la bonne gestion des stocks de détail peut vous aider à économiser une tonne d’argent. Bien qu’il puisse être tentant d’acheter des marchandises en plus grande quantité pour profiter des rabais des fournisseurs et de la livraison gratuite, avoir des stocks excédentaires n’est pas toujours bon pour le résultat net.
Les stocks excédentaires sont problématiques pour plusieurs raisons. Pour commencer, vous ne voulez pas qu’une trop grande partie des fonds de votre entreprise soit liée à des marchandises, et vous pourriez risquer de perdre de l’argent si vous n’êtes pas en mesure de vendre les produits à temps., (Cela est particulièrement vrai pour les produits de saison. Demandez à tout propriétaire d’entreprise qui essaie de vendre des ornements de Noël après le 25. Les consommateurs s’attendent naturellement à des rabais importants et vous pourriez vendre à perte si vous vendez les articles.) En outre, il y a des coûts associés au stockage des stocks excédentaires.
d’un autre côté, avoir trop peu d’articles en main peut entraîner une perte de clients potentiels. Imaginez que les clients se rendent dans votre magasin physique uniquement pour découvrir que leur produit préféré est en rupture de stock. Si vous pensez qu’ils reviendront juste quand le produit est en stock, détrompez-vous., Une étude sur les consommateurs allemands par GT Nexus a révélé que 63 pour cent des acheteurs qui ont rencontré des stocks en rupture de stock ont choisi d’acheter le produit chez un concurrent ou ne l’ont pas acheté du tout.
Concilier perdus, endommagés ou volés
Une réduction des stocks dans un magasin de détail est souvent désigné comme le rétrécissement. Le pourcentage moyen de rétrécissement dans le secteur de la vente au détail est de deux pour cent. Et en 2016, le retrait a coûté aux détaillants plus de 49 millions de dollars de pertes, selon le National Retail Security Survey on retail theft.,
Il existe quatre grandes catégories de rétrécissement des stocks en raison de la perte et du vol. Selon une étude de 2014, le vol à l’étalage représente 38 pour cent du retrait au détail, le vol des employés représente 34, 5 pour cent, les erreurs de paperasserie représentent 16 pour cent et la fraude des fournisseurs ou des fournisseurs représente sept pour cent. Certains experts ont également une cinquième catégorie qui englobe toutes les raisons inconnues de la perte de stocks; elle représente six pour cent de tous les retraits de stocks.
lorsque les marchandises sont endommagées, elles sont également incluses dans le retrait., Les dommages peuvent se produire en route vers votre magasin ou dans le magasin lui-même.
quoi qu’il arrive, le retrait est un problème très coûteux pour les détaillants et peut entraîner un manque à gagner. Et c’est un double succès — vous ne pouvez pas récupérer le coût de l’inventaire et vous ne pouvez pas vendre l’inventaire pour générer des revenus.
pour couvrir ces pertes potentielles, vous pouvez augmenter les prix de vos marchandises, en transférant le coût à vos clients. Mais cela peut se retourner contre si les clients sont sensibles aux prix. Vous pourriez également avoir besoin d’augmenter les processus qui endiguent le vol et la perte — comme la sécurité — ce qui augmente votre budget global.,
alors que le rétrécissement est quelque chose que vous devez prendre en compte dans votre résultat net, vous n’avez pas à l’absorber simplement comme un coût pour faire des affaires. Il est conseillé de parler à votre conseiller fiscal pour savoir si vous pouvez déduire les pertes liées aux accidents et aux vols liés aux stocks dans votre déclaration de revenus personnelle ou d’entreprise.
FAQ
les feuilles de calcul ne sont-elles pas un bon moyen de gérer l’inventaire?
Les feuilles de calcul ne sont pas un outil efficace de gestion des stocks car elles doivent être mises à jour manuellement, ce qui prend du temps et signifie que les données sont presque toujours obsolètes., En outre, les feuilles de calcul ne peuvent pas évoluer avec votre entreprise, ne peuvent pas communiquer avec votre point de vente et ne vous montrent pas comment vos produits se vendent.
le logiciel de gestion des stocks est-il coûteux?
Pas nécessairement. Alors que certains logiciels de gestion des stocks coûtent des centaines, voire des milliers de dollars, le logiciel basé sur le cloud de Square est gratuit avec inscription.
quelles applications de gestion des stocks Square propose-t-elle actuellement?
Square a deux applications que les petites entreprises peuvent utiliser pour gérer leur inventaire: Square Point de vente et Square pour la vente au détail.,
Si vous possédez une entreprise avec un seul emplacement, Square Point de vente devrait être un grand ajustement pour vous. Mais si vous avez plusieurs emplacements, nous recommandons Square pour la vente au détail, car ce système de gestion des stocks vous permet de gérer les stocks sur plusieurs emplacements (y compris les transferts de stocks entre emplacements), de créer ou de recevoir des bons de commande, de gérer les fournisseurs et d’exécuter des rapports COGS.,d>
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