une facture pro forma est un document envoyé à un acheteur dans certaines circonstances – généralement avant que tous les détails de la vente ne soient connus.
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Par définition, une facture pro forma n’est pas une vraie facture., Cependant, il existe de nombreuses situations dans lesquelles il est préférable d’envoyer une facture pro forma qu’une finalisé facture.
par exemple, il est parfois nécessaire d’émettre un document de vente avant que les détails d’une vente ne soient complètement finalisés. Une facture pro forma déclare l’engagement du vendeur à fournir les biens ou services spécifiés à l’acheteur à certains prix, mais n’est pas enregistrée dans vos comptes tant qu’une véritable facture n’est pas émise pour confirmer les prix et informations finaux.,
Vous pouvez également émettre une facture pro forma si vous devez fournir un document de vente pour des biens ou des services que vous n’avez pas encore fournis, ou déclarer la valeur des marchandises à des fins douanières.
Comment émettre une facture pro forma
Les deux façons les plus courantes d’émettre une facture pro forma sont Word/Excel modèles et logiciel de facturation comme Debitoor.,
émettre une facture proforma avec Word ou Excel
Une façon de créer une facture proforma consiste à ajuster un modèle de facture dans Word ou Excel pour devenir un modèle de facture proforma en supprimant le numéro de facture et en modifiant le titre du document.
Vous devez ensuite enregistrer la facture pro forma, la joindre à un e-mail et la convertir manuellement en facture finalisée.
émettre une facture proforma avec un logiciel de facturation
un moyen plus rapide et plus facile de créer une facture proforma est avec un logiciel de facturation comme Debitoor., Le logiciel de facturation est livré avec un modèle de facture pro forma pré-construit et vous permet d’envoyer votre facture pro forma à votre client en quelques clics.
le logiciel de Facturation vous permet de créer et d’envoyer des factures pro forma en moins d’une minute, et vous pouvez finaliser vos factures pro forma en un seul clic.
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Facture Proforma vs facture
une facture proforma est essentiellement une facture préliminaire, et il y a beaucoup de similitudes entre les factures et les factures proforma., Il existe cependant une différence essentielle entre les factures proforma et les factures: alors que les factures sont des documents légaux, les factures proforma ne le sont pas. Cela a plusieurs implications:
- L’émission d’une facture pro forma ne signifie pas qu’un client est tenu d’effectuer des paiements sur les produits ou services énumérés.
- Une facture pro forma doit pas être enregistrée comme un compte à recevoir par le vendeur. Comme il ne s’agit pas d’une véritable facture, elle ne doit pas être enregistrée en tant que telle.,
- Une facture pro forma ne doit pas être enregistrée compte à payer par le client car le paiement n’est pas attendu, ce qui signifie qu’elle n’est pas marquée comme telle.
Facture Proforma vs devis
à bien des égards, une facture proforma est similaire à un devis de vente. Les factures proforma et les devis permettent au client de savoir combien une commande peut coûter, et les deux sont envoyés à un moment similaire du processus de vente, c’est – à-dire avant qu’une vente ne soit entièrement finalisée. Habituellement, ni les factures pro forma ni les devis ne sont juridiquement contraignants.,
cependant, alors qu’une facture pro forma représente l’engagement d’un client à acheter des biens ou des services particuliers, un devis ne le fait pas. Au lieu de cela, un devis reconnaît simplement l’intérêt d’un client.
modèle de Facture Proforma
étant donné qu’une facture proforma est essentiellement une facture préliminaire, un modèle de facture proforma est presque identique à un modèle de facture standard., informations pour votre entreprise
Vous devez également inclure les détails de toutes les remises que vous fournirez, ainsi que les Termes et conditions.,
bien qu’il existe des exigences spécifiques pour les informations que vous devez inclure sur un modèle de facture proforma, vous avez beaucoup de liberté pour personnaliser la conception de vos factures proforma comme le démontrent ces exemples de factures proforma:
modèle de facture vs modèle de facture proforma
Il existe deux principales différences entre un modèle de facture standard et une facture proforma template:
- alors que toutes les factures finalisées doivent inclure le mot « facture », une facture proforma doit indiquer spécifiquement « facture proforma ».,
- toutes les factures complétées doivent se voir attribuer un numéro de facture unique, mais les factures pro forma ne doivent pas se voir attribuer un numéro tant qu’elles ne sont pas finalisées.
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facture Proforma et TVA
Les entreprises inscrites à la TVA doivent s’assurer que leurs factures contiennent des détails sur le montant de la TVA facturée, et les factures proforma doivent également inclure ces informations.
cependant, même si elles doivent indiquer des détails sur la TVA, selon HMRC, les factures pro forma ne sont pas considérées comme des factures commerciales ou des factures de TVA., Cela signifie que vous ne pouvez pas utiliser les factures proforma que vous recevez pour récupérer la TVA, et vous devez inclure les mots « ceci n’est pas une facture TVA » sur toutes les factures proforma que vous émettez.
Si le destinataire accepte les biens ou services proposés dans la facture pro forma et que vous les fournissez à votre tour, vous devez remplir la facture pour émettre une facture TVA appropriée dans le délai approprié.
facture Proforma et TPS
en Australie, les entreprises inscrites à la TPS doivent émettre des factures fiscales au lieu des factures standard., Il existe quelques différences entre les factures fiscales et les factures standard, y compris la façon dont la facture est étiquetée.
Si vous exploitez une entreprise australienne inscrite à la TPS, vous pouvez toujours émettre des factures pro forma. Cependant, vous devez vous assurer qu’il est clairement étiqueté comme un « projet de facture fiscale ». Si vous exploitez une entreprise australienne qui n’est pas inscrite à la TPS, vous devez utiliser l’étiquette « facture pro forma ».,
factures Proforma dans Debitoor
dans Debitoor, notre modèle de facture proforma facile à utiliser est un formulaire pré-construit qui vous permet de créer des factures proforma rapidement et professionnellement en quelques étapes simples:
- après vous être connecté à votre compte, cliquez sur L’onglet factures et appuyez sur le bouton bleu « nouvelle facture ».
- Ajoutez vos coordonnées et entrez les coordonnées d’un nouveau client ou sélectionnez un client enregistré dans le menu déroulant et ajustez le design pour représenter la marque de votre entreprise.
- ajoutez les informations de produit ou de service pour cette commande dans les lignes d’article.,
- cliquez sur « Enregistrer » au lieu de « terminer la facture ».
Une fois enregistré, il apparaîtra dans la liste des brouillons. Ces brouillons sont vos factures pro forma.
Vous pouvez également utiliser notre modèle de facture pro forma gratuit pour Word et notre modèle de facture pro forma gratuit pour Excel. Téléchargez simplement le modèle de facture, remplissez vos informations et remplacez ‘facture’ par ‘facture pro forma’.
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