comme illustré, le journal général est, en substance, un cahier qui contient page après page des transactions comptables détaillées. En revanche, le grand livre est, en substance, un autre cahier qui contient une page pour chaque compte utilisé par une entreprise., À titre d’exemple, les comptes du Grand Livre de Xao comprendraient les pages de trésorerie et de comptes débiteurs illustrées ci-dessous:
Les transactions de Xao utilisaient tous les comptes suivants:
- trésorerie
- comptes créditeurs
- revenus de services
- comptes débiteurs
- notes à payer
- dépenses de publicité
- terres
- capital-actions
- dépenses de services publics
par conséquent, le grand livre général de XAO comprendra une page distincte pour chacun de ces neuf comptes.,
affichage
ensuite, considérez comment les détails de chaque compte spécifique peuvent être déterminés par un processus appelé affichage. « Afficher » signifie copier les Écritures énumérées dans le journal dans leurs comptes comptables respectifs. En d’autres termes, les débits et les crédits du journal seront accumulés (« transférés”/”triés”) dans les colonnes de débit et de crédit appropriées de chaque page du grand livre. L’illustration suivante montre le processus de publication. Les flèches sont dessinées pour la première publication d’entrée de journal., Un processus similaire se produirait pour chacune des autres transactions afin de produire les pages du grand livre qui en résulteraient.
en examinant les comptes du grand livre ci-dessous, notez que la colonne « description” inclut un renvoi à la page du journal dans laquelle la transaction a été initialement enregistrée. Cela réduit la quantité d’informations détaillées qui doivent être enregistrées dans le grand livre, et fournit une piste d’audit de retour à la transaction d’origine dans le journal. Les coches dans le journal indiquer qu’une transaction a été enregistrée dans le registre., Sans ces marques (dans un système manuel), il serait très facile de ne pas publier une transaction, ou même de publier la même transaction deux fois.