qu’est-ce Qu’un logiciel de comptabilité D’entreprise?
le logiciel de comptabilité enregistre et traite les transactions comptables et sert de système d’information comptable à partir duquel les décideurs ou les comptables d’entreprise peuvent surveiller les processus métier et générer des rapports financiers.
leur caractéristique essentielle est un tableau de bord financier interactif avec un grand livre pour la gestion de la comptabilité en double entrée., Les caractéristiques communes à cette classe de logiciels incluent:
- moyens de suivi des stocks et des bons de commande de l’entreprise
- suivi des ventes
- facturation automatisée
- saisie des reçus via le traitement des documents ou des images
- chronométrage
- analyse pour la budgétisation et le suivi des revenus
- rapports financiers
- fonctions comptes fournisseurs / comptes clients.
ces fonctionnalités sont soit contenues intrinsèquement (dans le logiciel de comptabilité), soit gérées via une intégration avec des logiciels tiers(par exemple, logiciel AR ou AP dédié, logiciel de gestion des dépenses, logiciel de Capture D’Image, etc.).
Un système ERP automatisé (Enterprise Resource Planning) contient toutes ces fonctions (ou prend en charge l’intégration avec les modules requis), de sorte que ces produits apparaissent également dans cette catégorie. Cependant, les ERP sont souvent spécifiques à l’industrie ou adaptés aux besoins des grandes entreprises. Ils peuvent représenter un excès pour les demandeurs de solutions comptables pures et simplifiées pour leur entreprise.,
certains fournisseurs offrent des logiciels de comptabilité spécialisés dédiés à la gestion des besoins réglementaires et de reporting spécifiques à certaines industries, comme la construction ou la fabrication. Une solution tout-en-un ou un ensemble de modules intégrables dédiés plus petits pourrait être la meilleure approche, en fonction des besoins de l’entreprise.
logiciel de comptabilité pour petites entreprises
Comptabilité& les offres de logiciels de budgétisation varient beaucoup en complexité., Des plates-formes simples, peu coûteuses ou gratuites sont disponibles pour les entrepreneurs et les petites entreprises, tandis que les moyennes ou grandes entreprises peuvent trouver l’utilisation de logiciels plus complexes possédant une plus grande étendue de fonctionnalités ou une plus grande capacité de traitement et des limites d’utilisation plus élevées (comme la facturation illimitée ou la capacité d’un plus grand
Les petites entreprises peuvent également n’avoir besoin que d’un logiciel de comptabilité, qui se concentre sur l’enregistrement des transactions financières via un grand livre et la gestion de la paie., Étant donné que les outils de comptabilité sont plus simplistes, ces produits peuvent être plus faciles à apprendre et à utiliser pour les entreprises plus simples sans expérience comptable.
True SMB accounting software se distingue par de meilleurs outils de gestion des données financières, de reporting, d’analyse, de préparation fiscale, etc. Les outils de comptabilité des PME sont devenus de plus en plus abordables ces dernières années, ce qui en fait le choix préféré de la plupart des entreprises.
QuickBooks, FreshBooks et Wave Accounting sont quelques-uns des principaux produits adaptés aux petites entreprises., QuickBooks nécessite une formation pour les nouveaux utilisateurs, mais il est pratique à utiliser avec un comptable et d’autres services financiers, car la plupart des fournisseurs de l’espace le connaissent déjà. FreshBooks est un peu plus simple et nécessite moins de formation; Wave Accounting est gratuit et s’adresse aux entreprises de moins de 10 employés., de clients / factures / utilisateurs/transactions par mois
support Client
prise en charge de la préparation et du dépôt des déclarations
Reporting
fonctionnalité Mobile
accès CPA (sauf si vous gérez vos propres finances)
Traitement des cartes de crédit, préparation des déclarations et services de paie
intégrations à des outils tiers
fonctionnalités du logiciel de comptabilité & capacités
les fonctionnalités du grand livre général constituent le cœur de la plupart des plateformes de comptabilité & de budgétisation., Les fonctionnalités de gestion des stocks, des commandes et de la paie peuvent être incluses en tant que modules dans la plate-forme, ou peuvent être gérées par des plug-ins tiers; certaines de ces fonctionnalités sont spécifiques à l’industrie.
Les outils de comptabilité incluent également des fonctionnalités de reporting et de personnalisation / intégration (comme des tableaux de bord et une API pour les intégrations personnalisées) qui sont courantes dans de nombreuses catégories de logiciels. Des capacités supplémentaires sont pertinentes pour les cabinets comptables qui gèrent les finances de plusieurs entreprises.
caractéristiques du Grand Livre général
Le grand livre est un enregistrement des transactions et des soldes., du logiciel:
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comptes créditeurs et débiteurs
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gestion de trésorerie
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rapprochement bancaire
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gestion des dépenses
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suivi du temps
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gestion des immobilisations
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Support multi-devises et multi-divisions
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conformité à la réglementation
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déclaration de revenus électronique
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portail libre-service
fonctionnalités de gestion des stocks
ces fonctionnalités permettent aux entreprises de suivre et de gérer les flux de marchandises ou de matières entrant et sortant d’un inventaire., Ils sont pertinents pour les industries ayant des stocks physiques, comme les détaillants et les fournisseurs. Inventaire des fonctionnalités de gestion des adresses:
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le suivi des Stocks
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Automatique réorganisation
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la gestion de l’Emplacement
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module de Fabrication
Gestion des commandes Fonctionnalités
Cette fonction donne aux entreprises la possibilité de traiter les commandes et en faire le suivi du devis à la trésorerie. La gestion des commandes est pertinente pour les entreprises qui traitent des services ou des biens et des matériaux., Par exemple, les vendeurs de commerce électronique doivent gérer les commandes de produits et les sociétés de maintenance de pool doivent gérer les ordres de travail. Les fonctions de base de gestion des commandes sont les suivantes:
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tarification
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saisie des commandes
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Traitement des cartes de crédit
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calcul du coût des marchandises vendues
Fonctions de gestion de la paie
Les fonctions de gestion main-d’œuvre. Ceux-ci peuvent être plus ou moins sophistiqués selon l’échelle de l’entreprise et le type d’employés (p. ex., temps plein, temps partiel, entrepreneurs, etc.).,
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calcul de la rémunération
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administration du régime D’avantages sociaux
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fichiers de dépôt Direct
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révision des salaires et gestion des augmentations
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gestion du remboursement
caractéristiques des cabinets comptables
ces caractéristiques sont pertinentes pour les cabinets comptables qui utilisent le produit pour le compte de clients:
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tableaux de bord de marque, avec une vue unique pour chaque client avec le nom du formulaire comptable et le logo affichés
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capacités de roll-up client qui permettent aux utilisateurs d’agréger des données pour plusieurs entités au sein d’un client (E.,g.,>
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Options de contournement de la Facturation (fournisseur de logiciels Facture ferme; clients de factures fermes)
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clonage de modèles de client pour la configuration, le format de rapport et les tableaux de bord
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authentification unique pour l’accès à tous les comptes clients
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questions D’intégration client configurables
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gestion du flux de travail inter-clients
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p>versioning spécifique à l’industrie
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migration des données système héritées
comparaison des logiciels de comptabilité
pour comparer différentes plates-formes comptables, tenez compte de l’échelle des outils comptables uniques dont votre entreprise aura besoin., La plupart des solutions comptables incluront des fonctionnalités comptables standard telles que le grand livre général (GL), les comptes créditeurs et débiteurs (AP/AR), le rapprochement bancaire, la gestion des immobilisations, le suivi des dépenses, les capacités de facturation et les capacités de reporting financier.
certaines entreprises auront besoin de fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des stocks, les capacités de paie, les fonctionnalités de budgétisation dédiées et l’analyse des flux de trésorerie. Les petites entreprises peuvent n’avoir besoin que de simples capacités de tenue de livres et peuvent renoncer aux fonctionnalités plus avancées de reporting, de gestion des stocks et autres., Certaines entreprises peuvent avoir besoin d’un système ERP (Enterprise Resource Planning) complet, plutôt que d’une solution qui se concentre exclusivement sur la comptabilité.
même si de nombreuses entreprises ont un ensemble unique d’exigences de fonctionnalité, il existe quelques critères comptables « indispensables » sur lesquels une majorité d’acheteurs sont d’accord., Les points de comparaison courants pour les acheteurs incluent:
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interface utilisateur Intuitive et facile à utiliser:
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intégrations tierces
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capacités de reporting robustes
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logiciel basé sur le Cloud
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capacités de facturation
ne comparaison comptable
informations sur les prix
les logiciels de comptabilité sont le plus souvent proposés sur abonnement ou sous licence perpétuelle, en particulier pour les logiciels en ligne. Pour les très petits cas d’utilisation, Certains logiciels sont proposés sur une base de 1 Achat., Pour les petites entreprises, les abonnements sont disponibles pour moins de 100 $/mois. Cependant, les prix peuvent augmenter et varier davantage à mesure que les besoins comptables des acheteurs évoluent en taille et en complexité. Les produits pour les grandes organisations peuvent être facturés en fonction des modules sélectionnés dans le produit, des intégrations requises ou du nombre de transactions ou d’utilisateurs.
pour les grandes entreprises et les entreprises, les capacités comptables sont souvent incluses dans les produits de planification des ressources D’entreprise (ERP). Ces plates-formes peuvent être beaucoup plus chères que les logiciels de comptabilité autonomes., Les ERP peuvent également fournir des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être plus efficaces pour regrouper les processus comptables si une entreprise a besoin des deux produits.