Le Bureau des commissaires du comté de Belmont reconnaît qu’il conserve de nombreux documents qui sont utilisés dans l’administration et le fonctionnement du Bureau des commissaires. Les dossiers tenus par le Bureau des commissaires et la possibilité d’y avoir accès sont un moyen d’établir la confiance entre le public et le Bureau des commissaires., Le Bureau des commissaires tient ses dossiers d’une manière qui lui permet de fournir au grand public une inspection rapide des dossiers publics du Bureau des commissaires et des copies de ces dossiers dans un délai raisonnable pendant ses heures normales d’ouverture, de 8 h 30 à 16 h 30.
le Bureau des commissaires a une politique sur les dossiers publics et un calendrier de conservation des dossiers (RC-2). Si vous ne trouvez aucun de ces documents, veuillez consulter l’un de nos employés et celui-ci vous en fournira une copie.
INTRODUCTION
Nous sommes un gouvernement ouvert., Nous nous félicitons de la participation de nos citoyens. Nous croyons que l’ouverture mène à un public mieux informé, ce qui mène à un gouvernement plus transparent et à une meilleure politique publique. Les citoyens ont le droit d’accéder aux documents gouvernementaux et la Loi sur les documents publics devrait être interprétée de manière libérale en faveur de la divulgation.
heures et coûts
Vous pouvez faire des demandes de documents publics au Bureau du Commissaire au Palais de justice du comté de Belmont entre 8 h 30 et 16 h 30 en semaine, à l’exclusion des jours fériés. Pour les copies des dossiers publics sur 8.,Papier recto de 5 x 11 pouces à l’encre noire, le coût de la copie est de cinq cents par page. Nous pouvons vous demander de payer les coûts de copie estimés avant que les copies ne soient faites. Toutes les autres copies (photos, disques, etc.) seront offerts au coût réel. Si des documents vous sont envoyés par la poste, nous pouvons vous facturer à l’avance les frais de port et les frais d’envoi des documents.
comment faire une demande de documents publics
Nous fournirons une inspection rapide des documents publics et des copies des documents publics dans un délai raisonnable., Lorsque vous faites une demande, nous vous demanderons de remplir un « formulaire de demande de documents publics”, qui nous aidera à localiser les documents et à accélérer votre demande. Vous n’êtes pas légalement tenu de remplir le formulaire, de vous identifier ou de donner l’objet de votre demande. Si les enregistrements ne peuvent pas être fournis pendant que vous attendez, nous vous contacterons lorsque les enregistrements seront disponibles.
définition des documents publics
En vertu de la Loi de L’Ohio, les documents publics sont les éléments qui répondent à tous les éléments suivants: 1., tout document, dispositif ou article, quelle que soit sa forme physique ou sa caractéristique, y compris un enregistrement électronique; 2. qui est créé ou reçu par une charge publique ou relève de la compétence de celle-ci; 3. qui documente l’organisation, les fonctions, les politiques, les décisions, les procédures, les opérations ou les autres activités du bureau. Cela ne comprend pas les dossiers conservés pour notre commodité administrative. Vous pouvez demander une copie de notre calendrier de conservation des documents, qui vous familiarisera avec les types de documents disponibles.,
dossiers qui ne seront pas publiés
En vertu de la Loi de L’Ohio, certains dossiers qui répondent aux trois éléments ci-dessus seront toujours retenus parce que la loi de l’état ou fédérale rend le dossier confidentiel. Voici quelques documents confidentiels couramment demandés: 1. Renseignements privilégiés avocat-client et dossiers de préparation du procès 2. Numéros de sécurité sociale 3. Dossiers des enquêtes en cours 4. Dossiers médicaux 5. Dossiers BMV 6., Documents qu’un juge a ordonné d’être scellés par un agent de la paix, un pompier, un EMT, un procureur, un procureur adjoint, un travailleur des services à l’enfance ou un agent correctionnel, renseignements résidentiels et familiaux ;
LIMITATIONS
Nous pouvons limiter à dix le nombre de documents publics qui vous sont envoyés par la poste, sauf si vous certifiez par écrit que vous n’avez pas l’intention d’utiliser les documents à des fins commerciales. Nous ne fournirons pas de copies des documents publics que nous créons ou recevons une fois votre demande originale terminée.,
QUESTIONS ou préoccupations
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la Loi sur les dossiers publics de L’Ohio, veuillez contacter le législateur de votre état. Vous pouvez trouver des informations de contact à www.Ohio.gov.