dirigez – vous une petite entreprise ou travaillez-vous comme pigiste indépendant? Si c’est le cas, la majeure partie de votre vie est occupée par des factures.
Vous Les créez continuellement et les envoyez aux clients après avoir terminé le travail. En tant que tel, vous êtes probablement malade à mort des clients qui prennent des âges pour vous payer.
Il n’y a rien de pire que de finir un travail, puis d’attendre des semaines avant d’être réellement payé., C’est terrible, surtout quand vous avez des factures à payer et que vous devez savoir quand l’argent arrive.
la meilleure façon d’éviter cela est de définir les conditions de paiement avant d’entreprendre tout travail. Et si vous voulez vous assurer d’être payé le plus tôt possible, une chose que vous pouvez faire est de mettre une étiquette sur votre facture qui dit « dû à la réception ».
Maintenant, vous n’avez peut-être jamais entendu parler de ce terme auparavant, ou il est possible que vous l’ayez vu sur des exemples de factures mais que vous n’ayez pas vraiment compris ce que cela signifie.
ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu’il vous faut. Voici le 101 sur « due on receipt ».,
que signifie dû à la réception?
c’est en fait un terme simple à comprendre lorsque vous déconstruisez ce que cela signifie. L’exigibilité à réception désigne essentiellement le paiement étant dû dès réception de la facture par le client.
ici, vous êtes très en avant et fondamentalement exigeant qu’ils obtiennent le paiement prêt le plus rapidement possible. Idéalement, vous voulez l’argent le même jour, mais le terme signifie généralement qu’ils doivent vous payer le jour ouvrable suivant.
Pourquoi devriez-vous marquer les factures dues à la réception?,
naturellement, beaucoup d’entre vous verront probablement ce terme et penseront qu’il change absolument leur vie. Ne serait-il pas génial d’obtenir des paiements rapides tout le temps après avoir terminé le travail?
ce serait le cas, mais ce terme de paiement n’est normalement pas utilisé après chaque travail. En règle générale, il y a quelques situations où le terme dû à la réception est principalement utilisé.
tout d’abord, il fonctionne mieux si vous avez un nouveau client qui veut juste vous faire un travail, alors c’est le scénario parfait à utiliser ce terme.
ils ne sont pas intéressés par la répétition des affaires, ils veulent juste votre service une fois, et c’est tout., En étiquetant votre facture comme paiement dû à la réception, vous vous assurez que l’argent vous parvient rapidement et que les deux parties peuvent continuer leur vie.
Techniquement, rien ne vous empêche de mettre ce terme sur chaque facture que vous produisez. Cependant, cela peut ne pas être très bénéfique, car nous en discuterons lorsque nous examinerons les avantages et les inconvénients.
avantages de L’exigibilité à la réception
Il est clair quel est l’avantage le plus important de ce terme de facture. Lorsque vous utilisez dû à la réception, l’argent peut entrer dans votre compte presque instantanément.,
de nos jours, les clients peuvent littéralement effectuer des paiements dès qu’ils reçoivent votre facture. Ils se connectent simplement aux services bancaires en ligne ou sortent leur smartphone, et c’est avec vous en quelques minutes.
en obtenant des paiements rapides, vous n’avez jamais à vous soucier d’attendre votre prochain « jour de paie ». Pour les personnes qui ont vraiment besoin d’être payées pour leur travail en raison de factures ou d’autres paiements dus, c’est extrêmement utile.
Sans doute la pire chose à propos de l’envoi de factures et d’attendre l’argent est que vous oubliez facilement certains paiements après un certain temps.,
certains clients peuvent prendre des mois pour vous payer, ce qui signifie que vous ne vous souvenez même pas que vous avez envoyé une facture en premier lieu.
la plupart du temps, cela laisse les pigistes avec des lacunes dans les livres car ils remarquent que certaines choses n’ont pas été payées. Il peut prendre des âges pour trier vos e-mails et documents jusqu’à ce que vous trouviez la facture et combien vous êtes dû.
ensuite, il faut encore plus de temps pour contacter le client et exiger l’argent. Avec la méthode due on receipt, ce n’est jamais un problème., L’argent arrive dans un jour ouvrable, de sorte que vous pouvez garder vos comptes en échec et ne jamais vous soucier des clients qui s’en vont sans vous payer parce que vous avez oublié.
inconvénients de L’dû à la réception
malheureusement, il y a quelques choses qui présentent des problèmes potentiels avec ce terme de facture. D’une part, comment pouvez-vous garantir qu’un client peut et vous paiera dans un délai d’un jour ouvrable?
Si vous envoyez une facture due à réception à un client qui attend d’être payé lui-même, il n’a aucun moyen d’effectuer le paiement., Vous devrez attendre jusqu’à ce qu’ils obtiennent de l’argent et ensuite vous payer.
ce n’est pas un problème si vous vous assurez que l’dû à la réception est connu par les deux parties avant de faire le travail. Si vous le mettez juste là-bas et supposez qu’ils paieront à temps, alors vous pouvez rencontrer des problèmes comme celui-ci. Mais, si vous les informer à l’avance, ils peuvent vous dire qu’ils ne peuvent pas d’accord qu’ils doivent attendre leur argent à venir dans.
Une autre chose à considérer est que vos clients pourraient vouloir examiner le travail que vous avez fait pour eux avant d’effectuer le paiement final., Ceci est courant avec les rédacteurs indépendants, les entrepreneurs et autres travaux basés sur les services.
Vous ne pouvez pas toujours soumettre travail et demande de l’argent. Certains clients ont besoin de temps pour examiner tout, puis faire des suggestions de modifications. Donc, vous devrez revenir en arrière et faire toutes les révisions demandées avant de vous payer. En conséquence, l’ensemble du délai de paiement dû à la réception est à peu près nul à ce stade.
devriez-vous utiliser Due à la réception?
Après avoir vu les avantages et les inconvénients de ce terme, vous vous demandez probablement si cela vaut la peine d’être utilisé.,
Nous croyons que le secret est de savoir quand l’utiliser. Comme nous l’avons évoqué précédemment, il est très utile lors de la facturation de projets ponctuels. Ou, un projet où vous savez qu’il n’y aura pas de modifications ou de modifications impliquées.
cela dit, il est essentiel que vous établissiez les conditions de paiement de votre facture dans votre contrat initial. Lorsqu’ils vous commandent quelque chose, il doit y avoir un dialogue où vous les informez que vous demandez le paiement via des factures et que vous attendez le paiement à la réception de ladite facture.,
ceci est essentiel car il leur permet de connaître les termes de votre facture avant de commander quoi que ce soit. En conséquence, ils ont la chance d’être en désaccord avec ces termes et vous dire qu’ils ne sont pas d’accord avec ça.
donc, vous devez tous les deux trouver des conditions de paiement qui vous conviennent tous les deux – ce qui pourrait inclure une partie du paiement étant dû à la réception, le reste venant après avoir été payé ou demandé des modifications.
nous constatons que cela arrête les cas où vous envoyez une facture intitulée « due on receipt » mais que vous n’obtenez pas l’argent dans le délai souhaité.,
Il empêche les litiges, ce qui peut souvent vous empêcher d’obtenir des affaires répétées d’un client, ou conduire à des critiques négatives pour votre service.
Existe-t-il de meilleures conditions de facturation là-bas? Peut-être, cela dépend de la tâche à accomplir et du client en question.
beaucoup d’entreprises et de pigistes ont tendance à utiliser le terme de paiement Net D, qui vous permet de définir le nombre de jours pendant lesquels la facture peut être payée.
cela ne vous donne pas le paiement instantané de l’dû à la réception, mais cela vous aidera à garder le contrôle de vos comptes en connaissant la dernière date à laquelle vous serez payé.,
dû à la réception: un résumé
donc, pour conclure, dû à la réception est un terme de facture qui informe les clients que vous attendez un paiement dans un jour ouvrable. Il est utilisé comme un moyen d’accélérer les paiements, de sorte que vous n’êtes pas coincé à attendre pendant des mois avant d’être payé.
en conséquence, il profite aux pigistes et aux entreprises qui ont besoin d’argent tout de suite, mais il a aussi quelques inconvénients. Nous vous recommandons de ne pas étiqueter toutes les factures comme celle – ci et de toujours établir des conditions avec les clients avant d’accepter tout travail!,
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