Êtes-vous familier avec le boîtier de notation dans une lettre d’affaires? Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, vous devriez l’être.
comprendre les formats appropriés de lettre d’affaires, sans parler des parties d’une lettre d’affaires, peut aider à s’assurer que vos communications d’affaires sont claires et efficaces.
construire une lettre d’affaires correctement permet également de s’assurer que vous franchirez l’obstacle d’être pris au sérieux professionnellement, et la notation de l’enceinte est une partie standard d’une lettre d’affaires à connaître.,
qu’est-Ce que l’enceinte d’une lettre d’affaires?
la notation des pièces jointes joue en fait un rôle important: elle rappelle aux destinataires que des éléments supplémentaires ont été inclus avec la lettre (et quels étaient ces éléments, si vous incluez ce niveau de détail).
même si vous envoyez un e-mail par rapport à une lettre imprimée réelle, il pourrait être utile d’inclure une notation de pièces jointes pour couvrir vos pièces jointes. De plus, si vous avez l’intention de joindre un fichier et que vous oubliez de le faire, la notation des boîtiers alertera le destinataire que tout n’a pas été inclus.,
que vous écriviez une lettre d’affaires standard ou quelque chose d’un peu différent, comme un mémo, le style de la notation de l’enceinte est généralement le même.
la notation de la pièce jointe se trouve près du bas de la lettre, trois lignes en dessous de votre signature ou une ligne en dessous des initiales de la dactylo, dans le cas d’une lettre commerciale ordinaire.
sur les sept parties de base d’une lettre d’affaires, la notation de l’annexe est la dernière. L’adresse de l’expéditeur, la date, l’adresse du destinataire, la salutation, le corps et la fermeture/signature sont tous précédés de la notation de la pièce jointe.,
Quelle est l’abréviation pour les enceintes sur une lettre d’affaires?
l’Utilisation de ce style, par exemple, si vous voulez indiquer qu’il y a deux boîtiers:
Boîtiers (2)
Si vous voulez la liste de chaque élément, utilisez ce style:
Annexe: la brochure du produit (1), les photos des produits (2)
Enc. est également une abréviation acceptable pour » boîtiers. »
évitez de surcharger le destinataire avec trop de boîtiers. Et assurez-vous que les enceintes améliorent vraiment le message que vous envoyez.,
Si vous envoyez une enveloppe remplie de boîtiers à un dirigeant d’entreprise occupé, les chances sont bonnes qu’elle se retrouve dans leur corbeille à papier ou dans le recyclage du papier de bureau.
Qu’est-ce que la notation CC dans une lettre d’affaires?
Il n’y a pas si longtemps, les gens plaçaient un morceau de papier carbone entre deux feuilles de papier afin de produire une copie de la lettre ou du document écrit sur le dessus. Bien qu’une » copie carbone « et l’utilisation de papier carbone pour faire des copies de lettres soient une technologie désuète maintenant,” CC » est bien vivant dans le monde des e-mails., Il répertorie les destinataires supplémentaires qui reçoivent également la communication.
Les abréviations « cc:”, « C. C.:”, « CC:” ou « Copier vers:” sont toutes acceptables pour les lettres commerciales imprimées.
le but est d’avertir la personne qui a reçu la lettre que d’autres personnes directement impliquées dans la lettre ont également été copiées dessus.
dans une lettre imprimée, la ligne CC peut aller avant ou après la ligne des boîtiers. Quel que soit votre choix, il doit être en dessous de la ligne de signature.
Que signifient les initiales au bas d’une lettre signifie?,
Les initiales incluses au bas d’une lettre d’affaires sont appelées initiales de la dactylo. Certaines entreprises en ont besoin pour savoir qui a réellement tapé la lettre par rapport à qui l’a composée, afin de déterminer qui est responsable des fautes de frappe, des fautes d’orthographe et d’autres erreurs qui ont eu lieu lors de la production de la lettre.
Les détails omis dans une lettre d’affaires peuvent faire une différence, il est donc important de savoir qui a tapé la lettre si un élément que l’expéditeur voulait dans la lettre ne se retrouve pas dans le document fini.,
La dactylo initiales sont l’un des derniers éléments de la lettre d’affaires. Ils comprennent les initiales de l’auteur de la lettre en majuscules, suivies d’une barre oblique ou de deux points, puis les initiales de la dactylo en minuscules. Par exemple, si William Shakespeare tapait une lettre pour son manager Virginia Woolf, les initiales de la dactylo seraient: VW/ws.
La dactylo initiales, bien sûr, ne sont pas un élément requis si le signataire de la lettre est tapée.
que signifie PC dans une lettre d’affaires?,
dans certains endroits, il est d’usage d’utiliser L’abréviation PC, pour « photocopie”, au lieu de L’abréviation CC. Quoi qu’il en soit, les deux abréviations impliquent des méthodes de la vieille école pour copier la correspondance.
Une ligne supplémentaire peut également afficher un BCC ou BC, qui signifie « copie carbone aveugle.” La ligne BCC répertorie les tiers qui ne sont pas mentionnés dans la lettre mais qui reçoivent des copies de la lettre. Vous utilisez un CCI lorsque vous souhaitez inclure d’autres personnes dans la correspondance, sans alerter le destinataire d’origine que les autres ont été inclus., Par exemple, vous écrivez peut-être à votre conseil municipal local pour vous plaindre d’un nouveau développement qui se déroule près de votre lieu d’affaires. Vous pouvez inclure les voisins de votre entreprise en leur envoyant des copies BCC, dont le Conseil municipal ne serait pas au courant.
Il est possible de formater des lettres d’affaires de différentes manières, mais la notation de clôture est un élément à prendre en compte avec beaucoup d’entre elles., Cet article était destiné à vous aider à mieux connaître cette partie parfois obscure d’une lettre d’affaires, ainsi que d’autres éléments tels que les lignes CC (ou BCC) et les initiales de la dactylo qui peuvent venir à la fin.
beaucoup de ces éléments ne sont pas seulement utiles dans une lettre imprimée, mais peuvent également s’appliquer lorsque vous écrivez des communications électroniques.
une notation de clôture peut être vraiment utile pour votre lecteur—à la fois dans les lettres d’affaires et dans d’autres types de communication que vous utilisez.