en tant que personne qui gère les comptes G Suite de votre entreprise, votre équipe informatique sait que la perte de données peut se produire pour de nombreuses raisons. C’est pourquoi il est essentiel de demander: Quel Est votre compte Google été jusqu’à récemment? J’espère que, pas beaucoup. Mais vous pouvez—et devriez-vérifier.
les erreurs humaines, les attaques de ransomwares et la protection par de nouvelles mesures de conformité peuvent vous coûter un temps et des ressources précieux. Seul un outil de sauvegarde G Suite peut empêcher la perte de données pour vous et vos utilisateurs.,
Si vous explorez ce sujet pour la première fois, certaines connexions peuvent vous surprendre. J’ai identifié des comptes sur ce qui était probablement destiné à être des systèmes connectés « Temporairement”, tels qu’un bureau de salle de réunion, un ordinateur portable personnel et la tablette d’un conjoint. D’autres fois, j’ai découvert des comptes actifs sur des systèmes appartenant. De temps en temps, l’accès aux applications tierces apparaît.
Pour reprendre le contrôle complet sur les connexions, vous pouvez prendre plusieurs mesures., Commencez par révoquer les connexions de Compte à partir de tous les autres emplacements: l’accès sur d’autres systèmes nécessitera alors une authentification. Vous pouvez également modifier votre mot de passe ou activer l’authentification à deux facteurs. (Si vous utilisez déjà l’authentification à deux facteurs, passez en revue vos mots de passe spécifiques à l’application.) Consultez les pages d’aide du compte Google pour plus de détails.
Vous pouvez éviter de nombreux problèmes d’accès au compte en surveillant simplement l’activité de votre compte. Tous les utilisateurs de Google doivent vérifier les connexions et l’activité mensuelle du compte, tandis que les administrateurs peuvent examiner de nombreux rapports détaillés., Un examen cohérent des informations ci-dessous permet de réduire la possibilité d’accès non autorisé au compte.
tous les utilisateurs
connexions
- pour afficher l’activité récente du compte Gmail à partir de votre navigateur, connectez-vous à Gmail à partir de votre ordinateur portable (ou de bureau).
- Faites défiler vers le bas de la page pour trouver « dernière activité du compte”, puis cliquez sur « Détails”. Vous verrez les informations D’accès Gmail récentes répertoriées.,
- Pour afficher d’autres activités comme des périphériques et des applications tierces ont accès à votre Compte Google, accédez à https://myaccount.google.com/security, et connectez-vous.,
- vous verrez:
- activité de sécurité récente
- vos appareils
- applications tierces avec accès au compte
- Options de vérification en 2 étapes
- Options pour vérifier que vous vous connectez
- et plus
je suggère que la plupart des administrateurs informatiques de Google devraient examiner cette activité de connexion au moins une fois par mois. Configurez un rendez-vous Google Agenda récurrent pour bloquer le temps de cet examen.
administrateurs
connexions défaillantes et suspectes
Si vous êtes administrateur G Suite, vous pouvez consulter de nombreux rapports d’activité de Compte., Pour accéder aux rapports, connectez-vous avec le domaine de votre organisation à l’adresse https://admin.google.com/, puis choisissez Rapports.,paramètres du calendrier modifiés (G Suite uniquement)
en particulier, je recommande à tous les administrateurs D’examiner L’activité de connexion (dans les rapports, choisissez audit, puis Connexion)., Utilisez le menu déroulant en haut à droite pour filtrer les connexions. Regardez à la fois les connexions « échouées” et les connexions « suspectes”. Une connexion » échouée « peut indiquer qu’un utilisateur a mal tapé un mot de passe, bien que des connexions” échouées « ou” suspectes » répétées puissent indiquer un problème potentiel. Les échecs répétés méritent une enquête supplémentaire.
Stockage
je vous suggère de revoir l’utilisateur de stockage. Des modifications soudaines de l’utilisation du stockage par un utilisateur peuvent signaler un problème potentiel. Des augmentations ou des diminutions importantes peuvent mériter un examen supplémentaire.,
dans la section Rapports, sélectionnez activité du compte, puis choisissez » % de stockage utilisé” pour afficher un résumé de l’activité de stockage par utilisateur.
dans la plupart des cas, un examen des connexions et du stockage une fois par mois devrait suffire.
vous Voulez en savoir plus? Lisez à propos des unités organisationnelles et des autorisations dans G Suite.
prenez le temps: Faites l’examen
Il est facile de s’occuper et de sauter des examens de sécurité simples comme ceux-ci. S’il n’y a pas eu de problèmes, l’urgence de ces examens diminue.,
que vous soyez un utilisateur ou un administrateur, vous devez garder un œil sur L’activité de votre compte Google. Faites donc l’examen pour protéger votre compte Google et vos données.
en plus de garder un œil sur l’activité G Suite de votre entreprise, il est essentiel de s’assurer que vos données sont à la fois sûres et sécurisées. Pour les équipes informatiques qui cherchent à protéger les données G Suite, à réduire les frais de licence et à rationaliser la gestion du cycle de vie des utilisateurs, envisagez de demander une démo gratuite pour découvrir comment Backupify facilite la récupération des données critiques.
*Remarque: Backupify n’est plus disponible pour l’achat par l’utilisateur final.