Il y a une raison pour laquelle QuickBooks Desktop reste l’une des applications de comptabilité pour petites entreprises les plus utilisées dans le monde. QuickBooks Desktop est un prix abordable, application facile à utiliser qui est idéal pour les petites et les entreprises en croissance., QuickBooks Desktop propose actuellement quatre éditions de bureau très distinctes:
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks Accountant
chacune des trois premières versions offre une excellente sélection de fonctionnalités et de fonctionnalités, tandis que QuickBooks Accountant est une option idéale pour les professionnels de la comptabilité qui souhaitent connecter et gérer leurs clients qui utilisent actuellement des applications de bureau QuickBooks.
aperçu
à qui S’adresse QuickBooks Desktop?,
conçu à l’origine pour les très petites entreprises, l’une des plus grandes plaintes des propriétaires de petites entreprises était qu’ils dépassaient rapidement l’application.
Aujourd’hui, avec QuickBooks Enterprise, les petites entreprises peuvent facilement évoluer vers cette édition très puissante de QuickBooks Desktop qui prend en charge jusqu’à 30 utilisateurs système simultanés. Cela ne veut pas dire que les petites entreprises ne finiront pas par sortir de QuickBooks Desktop. Il faudra juste beaucoup plus de temps pour le faire.,
caractéristiques
Caractéristiques de QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop 2020 comprend plusieurs nouvelles fonctionnalités conçues pour rationaliser divers processus., Ces nouvelles fonctionnalités incluent:
- navigation système améliorée
- capacité D’aide étendue
- rappels de paiement automatiques envoyés aux clients en souffrance
- possibilité de regrouper les factures en un seul e-mail
En outre, toutes les éditions QuickBooks offrent les fonctionnalités suivantes:
facturation
QuickBooks Desktop offre une capacité de logiciel de facturation de premier ordre, permettant aux utilisateurs de créer une facture professionnelle pour leurs clients., L’édition Premier offre aux utilisateurs une variété de modèles de factures spécifiques à l’industrie, y compris des modèles de factures professionnelles, de produits et de services.
Vous avez également la possibilité d’utiliser les paiements QuickBooks afin d’être payé plus rapidement, y compris la possibilité d’ajouter un bouton ”Payer Maintenant” aux factures des clients pour un paiement facile.
Inventaire
Une bonne capacité de suivi des stocks est disponible dans toutes les éditions de bureau QuickBooks, avec la possibilité de suivre tous les produits vendus, le coût des marchandises et la gestion des stocks, y compris les ajustements des stocks.,
Vous pouvez facilement ajouter des articles d’inventaire à QuickBooks Desktop, avec des champs personnalisés disponibles pour le suivi des détails supplémentaires.
le module d’inventaire de la première édition offre des fonctionnalités d’inventaire plus avancées, notamment des alertes de stock faible, la possibilité de suivre n’importe quel produit par numéro de pièce du fabricant, la possibilité d’ajouter le coût du produit et la possibilité de définir des points de commande. En outre, il existe des champs personnalisés qui peuvent être utilisés pour suivre des informations supplémentaires pour tout article d’inventaire.,
factures& comptes fournisseurs
Le Centre des fournisseurs vous permet de gérer facilement tous les détails des fournisseurs, en affichant une liste de tous les fournisseurs actifs, ainsi que la possibilité d’ajouter un nouveau fournisseur à QuickBooks Desktop. Contacts primaires et secondaires peuvent être ajoutés à n’importe quel fournisseur, et vous pouvez ajouter des notes à n’importe quel fournisseur de fichier si vous le souhaitez.
Le Centre des fournisseurs fournit une liste de tous les fournisseurs ainsi que l’accès au suivi des factures.,
Les informations de suivi des factures fournissent un excellent résumé de tous les bons de commande, factures ouvertes et factures en souffrance, ainsi qu’un total des factures les plus récemment payées.
Vous pouvez facilement entrer une nouvelle facture dans QuickBooks Desktop, et lorsque vous êtes prêt à payer une facture, accédez simplement à L’option Payer La facture pour sélectionner dans une liste de factures ouvertes que vous souhaitez payer, avec la possibilité de payer les factures par chèque ou par voie électronique via un transfert ACH.,
suivre les revenus et les dépenses
Vous pouvez facilement connecter tous vos comptes bancaires et de carte de crédit à QuickBooks Desktop afin de gérer et de suivre facilement vos dépenses d’entreprise. La connexion de vos comptes bancaires facilite également le rapprochement bancaire, la majorité des entrées étant automatiquement postées pour vous.
rapports
QuickBooks Pro comprend plus de 100 rapports de dépenses standard, avec les éditions Premier et Enterprise offrant plus de 150 rapports spécifiques à l’industrie, avec des options de rapports encore plus avancées disponibles dans le plan Enterprise.,
QuickBooks Desktop Report Center vous permet d’afficher n’importe quel rapport, d’accéder à des informations supplémentaires, de l’ajouter à vos favoris et d’accéder aux options d’aide spécifiques au rapport.
Une série d’icônes apparaît sous chaque rapport affiché, offrant des options pour exécuter le rapport, Afficher des informations supplémentaires, marquer le rapport comme favori et demander de l’aide spécifique au rapport.
QuickBooks Desktop comprend également des modèles de rapports, ce qui facilite plus que jamais la création d’un rapport personnalisé., Tous les rapports de bureau QuickBooks peuvent être examinés à l’écran, imprimés, envoyés par courriel à un destinataire directement à partir de l’écran d’impression et exportés vers Microsoft Excel pour une personnalisation supplémentaire si vous le souhaitez.
en plus des fonctionnalités ci-dessus, QuickBooks Premier et Enterprise offrent également les fonctionnalités suivantes:
- éditions spécifiques à l’industrie: cela peut être extrêmement important pour les petits détaillants, les organisations à but non lucratif et la fabrication / vente en gros.,
- Prévisions: que L’on ne trouve généralement pas dans les applications de comptabilité des petites entreprises, QuickBooks Premier et Enterprise incluent également une excellente capacité de prévision, vous permettant de suivre facilement les performances de l’entreprise tout en créant des Prévisions À partir de zéro.
QuickBooks Enterprise offre également une capacité de numérisation de codes à barres d’inventaire mobile ainsi qu’une option de sélection, d’emballage et d’expédition améliorée, parfaite pour les détaillants.,
facilité d’utilisation
facilité D’utilisation de QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop utilise des centres de navigation qui facilitent les déplacements dans l’application, même pour les nouveaux utilisateurs. L’écran principal est divisé en sections, chaque section offrant un organigramme avec accès à des fonctionnalités spécifiques par rapport à chaque centre de navigation.
la page D’accueil QuickBooks utilise des centres de navigation qui offrent un accès facile aux tâches du système.
Vous pouvez cliquer sur l’onglet jaune à droite des centres de navigation pour voir les nouvelles fonctionnalités., En plus des centres de navigation, QuickBooks Desktop offre des options de navigation supplémentaires, avec une barre de menu en haut de la page d’accueil offrant une capacité déroulante, ainsi qu’une barre de menu verticale à gauche de l’écran qui donne accès aux fonctionnalités du système.
les autres options disponibles incluent mes raccourcis, où vous pouvez créer un accès rapide aux tâches fréquemment utilisées; afficher les soldes, qui affiche les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et les soldes de trésorerie; et L’option Exécuter les rapports favoris, où vous pouvez enregistrer vos rapports fréquemment utilisés pour un accès futur facile.,
Si l’interface semble trop encombrée, vous pouvez choisir de masquer la barre de menu verticale, en l’élargissant uniquement lorsque vous avez besoin d’accéder à une tâche particulière. Vous pouvez accéder à l’AIDE et au support à partir de n’importe quel écran dans QuickBooks Desktop, en vous connectant facilement à une variété d’options d’AIDE et de support.
Prix
prix de QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop est évolutif, avec trois plans disponibles.
Pro: Le plan Pro, qui est de 399,99 annually par année, est un bon choix pour les petites entreprises à la recherche d’une bonne capacité de tenue de livres et de comptabilité. Le plan Pro prend en charge jusqu’à 3 utilisateurs.,
Premier: Le plan Premier, qui est de 649,99 / / an, est un bon choix pour les entreprises à la recherche d’une solution spécifique à l’industrie, avec des versions générales d’affaires, d’Entrepreneurs Généraux, de fabrication et de vente en gros, à but non lucratif, de services professionnels et de vente au détail disponibles. Le plan Premier prend en charge jusqu’à 5 utilisateurs.
Enterprise: le forfait Enterprise est de 849,10 $ / an et convient le mieux aux entreprises en croissance avec plusieurs utilisateurs qui recherchent une capacité de personnalisation supplémentaire. Le forfait entreprise prend en charge jusqu’à 30 utilisateurs.,
Support
support de QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop offre de bonnes options de support pour les utilisateurs, avec des options d’AIDE et de support accessibles depuis l’application.
QuickBooks Aide de Bureau offre une variété d’outils et de ressources pour les nouveaux utilisateurs.,
Les ressources D’AIDE et d’assistance disponibles pour QuickBooks Desktop sont les suivantes:
- Posez une question au personnel d’assistance
- connectez-vous avec un expert
- connectez-vous avec le personnel d’assistance via le chat
- articles éducatifs
- didacticiels produits
- cours de formation
- vidéos de formation
- communauté D’utilisateurs
- webinaires
ous achetez le plan entreprise, le support téléphonique en direct est limité au chat., avantages
avantages de QuickBooks Desktop
L’un des plus grands avantages de L’utilisation de QuickBooks Desktop est que vous pouvez facilement passer à la prochaine édition si nécessaire. Un autre avantage est l’abordabilité, car vous n’aurez qu’à payer des frais annuels plutôt qu’un abonnement mensuel.
mais le plus grand avantage de tous est peut-être la disponibilité d’éditions spécifiques à l’industrie pour les détaillants, les organisations à but non lucratif, les services professionnels et les entreprises de fabrication et de vente en gros.
QuickBooks Desktop est-il le logiciel que vous cherchiez?,
QuickBooks Desktop est populaire auprès des propriétaires de petites entreprises pour une raison. Il offre un prix abordable, une tonne de fonctionnalités utiles, une navigation système facile et une évolutivité. Si vous hésitez parce que c’est une application de bureau, Il existe de nombreuses sociétés d’hébergement qui hébergeront QuickBooks Desktop pour vous, vous permettant un accès à tout moment/n’importe où.
Si vous n’êtes toujours pas convaincu, n’oubliez pas de consulter les examens de la comptabilité des petites entreprises du Blueprint pour en savoir plus sur d’autres applications intéressantes.