Introduction à L’ajustement des entrées
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Les Écritures D’ajustement sont des écritures comptables qui convertissent les registres comptables d’une société en comptabilité d’exercice. Une écriture de journal d’ajustement est généralement faite juste avant la publication des états financiers d’une société.,
pour démontrer la nécessité d’une écriture de rajustement comptable, supposons qu’une société a emprunté de l’argent à sa banque le 1er décembre 2019 et que la période comptable de la société se termine le 31 décembre. Le prêt bancaire précise que le premier paiement d’intérêt sur le prêt sera dû le 1er mars 2020. Cela signifie que les registres comptables de la société au 31 décembre ne contiennent aucun paiement à la banque pour les intérêts que la société a engagés du 1er au 31 décembre., (Bien sûr, le prêt coûte les frais d’intérêt de l’entreprise tous les jours, mais le paiement réel des intérêts ne se produira pas avant le 1er mars.)
pour que le compte de résultat de décembre de la société rende compte avec précision de la rentabilité de la société, il doit inclure toutes les dépenses de décembre de la société—pas seulement les dépenses qui ont été payées. De même, pour que le bilan de la société au 31 décembre soit exact, elle doit déclarer un passif pour les intérêts dus à la date du bilan., Une inscription d’ajustement est nécessaire pour que les charges d’intérêts de décembre soient incluses dans le compte de résultat de décembre et que les intérêts dus au 31 décembre soient inclus dans le bilan du 31 décembre. L’entrée de rajustement débitera les intérêts débiteurs et les intérêts créditeurs payables pour le montant des intérêts du 1er au 31 décembre.
Une autre situation nécessitant une écriture de journal d’ajustement se produit lorsqu’un montant a déjà été enregistré dans les registres comptables de la société, mais que le montant est supérieur à la période comptable en cours., À titre d’exemple, supposons que le 1er décembre 2019, la société a payé 2 400 $à son agent d’assurance pour la protection d’assurance au cours de la période du 1er décembre 2019 au 31 mai 2020. La transaction de 2 400 $a été enregistrée dans les registres comptables le 1er décembre, mais le montant représente six mois de couverture et de charge. D’ici le 31 décembre, un mois de la couverture d’assurance et les coûts ont été épuisés ou expirés. Par conséquent, le compte de résultat pour décembre devrait rapporter seulement un mois de coût d’assurance de 400 $(2 400 divided divisé par 6 mois) dans les frais d’assurance du compte., Le bilan du 31 décembre devrait indiquer le coût de cinq mois de la couverture d’assurance qui n’a pas encore été épuisé. (Le coût non épuisé est appelé l’assurance prépayée d’actif. Le coût épuisé est appelé frais d’assurance des coûts expirés.) Cela signifie que le bilan daté du 31 décembre devrait indiquer cinq mois de coût d’assurance ou 2 000 $(400 times par mois fois 5 mois) dans le compte D’actif assurance prépayée., Comme il est peu probable que la transaction de 2 400 $du 1er décembre ait été enregistrée de cette façon, une entrée d’ajustement sera nécessaire au 31 décembre 2019 pour que le compte de résultat et le bilan en fassent état avec précision.
Les deux exemples d’Écritures de rajustement ont porté sur les dépenses, mais les Écritures de rajustement portent également sur les revenus. Cela sera discuté plus tard lorsque nous préparerons l’ajustement des entrées de journal.
Pour l’instant, nous tenons à souligner quelques points importants.,
Il y a deux scénarios où l’ajustement des Écritures de journal est nécessaire avant la publication des états financiers:
- rien n’a été inscrit dans les registres comptables pour certaines charges ou produits, mais ces charges et/ou produits ont eu lieu et doivent être inclus dans le compte de résultat et le bilan de la période
- quelque chose a déjà été entré dans les registres comptables, mais le montant doit être divisé entre deux périodes comptables ou plus.,
L’ajustement des Écritures implique presque toujours un compte de bilan
- (intérêts à payer, assurances prépayées, comptes débiteurs, etc.) et un compte de résultat (charges D’intérêts, charges D’Assurance, produits de services, etc.)