servant de bilan de santé pour votre entreprise, votre budget fournit des informations sur vos revenus, vos dépenses et vos flux de trésorerie. Cependant, comprendre si votre entreprise est en bonne santé sur la base de ces chiffres peut être difficile et de nombreux propriétaires de petites entreprises se retrouvent souvent à se gratter la tête quant au pourcentage de leurs revenus qui devrait être alloué à des catégories telles que les dépenses d’exploitation, les taxes et même leur propre rémunération.,
L’attribution de pourcentages budgétaires peut vous aider à comprendre non seulement la performance de votre entreprise d’une année sur l’autre, mais aussi où vous pouvez faire des réductions (si nécessaire) et où vous pouvez augmenter vos dépenses. Dans cet article, nous nous concentrerons sur les lignes directrices qui peuvent vous aider à déterminer la meilleure façon d’attribuer des pourcentages à vos différentes catégories de budget d’entreprise.
y a-t-il un Nombre Magique?
Mike Michalowicz, expert en finance des petites entreprises, a développé Profit First, une méthodologie qui stipule que les propriétaires d’entreprise doivent allouer les revenus et prioriser les bénéfices avant de payer les dépenses., Le système Profit First souligne que les dépenses d’entreprise ne devraient pas dépasser 30% du chiffre d’affaires total.
il suggère que cette stratégie assurera la rentabilité et s’il n’y a pas assez de restes après le bénéfice et la compensation pour couvrir les dépenses, alors les dépenses devraient être réduites. Michalowicz plaide pour avoir un compte bancaire séparé pour les catégories de revenus, de bénéfices, de rémunération du propriétaire, d’impôts et de dépenses d’exploitation.,
bien que nous aimions la méthodologie Profit First, nous comprenons que la budgétisation d’entreprise n’est pas un scénario unique, et en fonction de l’âge de votre entreprise (start-up vs mature) ou du type d’entreprise (en ligne vs brique et mortier), vous aurez probablement différentes catégories de budget pour soutenir votre plan d’affaires.
lignes directrices sur la répartition en pourcentage du Budget des petites entreprises
La ventilation de votre budget par pourcentages est un excellent moyen de fixer des objectifs financiers, de comprendre les flux de trésorerie de la dernière année et de planifier les besoins commerciaux des années à venir.,
objectifs financiers
L’augmentation des revenus est évidemment un objectif financier pour chaque organisation; cependant, d’autres objectifs communs que vous pouvez définir pour votre entreprise peuvent inclure de meilleures marges bénéficiaires, une diminution des coûts et une amélioration des flux de trésorerie.
en attribuant des pourcentages à ces différentes catégories, vous pouvez facilement avoir une comparaison soupe aux noix par rapport aux années précédentes et voir où vous suivez vos objectifs.,
flux de trésorerie de l’année précédente
Si l’affectation de pourcentages à votre budget est nouvelle pour votre entreprise, nous vous recommandons fortement de prendre le temps de faire un examen rétrospectif du budget de votre entreprise et des états financiers de la dernière année ou de quelques années et de calculer les pourcentages pour vos différentes catégories. Ceux-ci serviront de référence rapide lorsque vous travaillerez sur les objectifs financiers et examinerez les progrès.,
besoins commerciaux de l’année prochaine
lors de la détermination des pourcentages pour différentes catégories budgétaires, examinez l’historique de votre entreprise, les bénéfices& les déclarations de pertes, les revenus de vente anticipés et les tendances de l’industrie. Vous devez également penser aux facteurs du marché et aux fluctuations des prix des fournisseurs pour les pièces et les stocks.
lignes directrices types en matière de pourcentage d’Allocation
Il est important de rappeler que les catégories de budget d’entreprise ne sont pas uniques, mais il y a quelques catégories qui sont fréquemment utilisées., Voici un aperçu rapide:
dépenses D’exploitation des petites entreprises
Vous avez probablement une liste de l’équipement requis pour que les employés puissent faire leur travail. Cela peut être aussi simple que d’un ordinateur portable et téléphone portable, une imprimante, du papier et de l’encre. Ou, peut-être que cela nécessite des outils coûteux et hautement spécialisés. Quel que soit le scénario, il est important d’attribuer un pourcentage à cette catégorie de dépenses afin de vous assurer que vous ne soufflez pas votre budget hors de l’eau et que vous serez en mesure de comparer les dépenses d’exploitation d’une année sur l’autre., Comme indiqué ci-dessus, le système Profit D’abord souligne que les dépenses ne devraient pas dépasser 30% du chiffre d’affaires total.
loyer
les coûts fixes comme les baux peuvent consommer une grande partie de votre budget. Selon les experts, » selon ce que vous vendez, le pourcentage brut à la location standard peut varier de moins de 1 pour cent jusqu’à plus de 13 pour cent, la plupart des industries payant en dessous de 10 pour cent.,”
le calcul pour calculer quel pourcentage de vos revenus va aux frais de location est assez simple:
- déterminez combien vous dépensez annuellement en loyer
- divisez votre loyer annuel par votre revenu annuel brut
par exemple, si vous payez 100 000 rent par an en loyer et que votre revenu est de 2 millions de dollars, votre loyer équivaut à 5% de votre revenu. Pour simplifier davantage, pour chaque dollar que votre entreprise gagne, cinq cents iront à votre location.
coûts variables
les coûts variables sont des dépenses telles que les factures de services publics, les frais de carte de crédit et les repas., Bien que la dépense existe à chaque cycle de facturation, le montant varie d’un mois à l’autre. Regardez ce que vous avez dépensé au cours des années précédentes et déterminez le pourcentage. À partir de là, vous pouvez basuler le pourcentage que vous attribuez aux catégories de dépenses variables et surveiller au besoin.
salaire
semblable au loyer, le montant que vous dépensez pour la rémunération des employés peut consommer une grande partie de vos coûts d’exploitation. Comme l’ont noté les experts, » si vous dépensez entre 15 et 30 pour cent de votre revenu brut sur la paie, votre entreprise est probablement en bonne position., »
faites vos recherches et comparez les normes de l’industrie — encore une fois, ce nombre ne sera pas le même pour toutes les entreprises.
Analyse financière et Santé des entreprises
l’essentiel est qu’il n’y a pas deux petites entreprises qui se ressemblent et que les propriétaires ont souvent des processus ou des méthodes de budgétisation différents. Quelles que soient les variables, certaines constantes se trouvent dans presque tous les scénarios budgétaires.,
rappelez-vous que votre budget devrait être votre feuille de route, vous aidant à comprendre quel pourcentage de votre revenu doit être alloué à des catégories telles que les impôts, les dépenses d’exploitation, les stocks, le loyer et même votre propre rémunération afin d’atteindre vos objectifs commerciaux.
Nous espérons que vous avez trouvé ce guide utile. Si vous avez d’autres questions sur les pourcentages budgétaires pour votre petite entreprise, L’équipe TravelBank aimerait avoir de vos nouvelles.,