Politique de remboursement de L’Université
Les étudiants qui se retirent ou prennent un LOA, qui ne reviennent pas d’un LOA approuvé, qui sont licenciés, ou autrement ne terminent pas la période pour laquelle ils sont facturés, recevront un ajustement d’un terme.
Les frais universitaires sont calculés au prorata en fonction du pourcentage de la période écoulée.,
Les frais universitaires applicables peuvent comprendre les frais de scolarité, les frais administratifs et le logement sur le campus. Si un retrait a lieu après le point de 60%, les frais universitaires complets restent dus.
Tous les rajustements de frais de scolarité pour les étudiants inscrits à une licence ou les étudiants qui se retirent sont basés sur la date à laquelle la licence commence ou la date à laquelle l’étudiant a commencé le processus de retrait ou a été retiré administrativement.
bien qu’un remboursement puisse être possible, il n’est pas garanti.
- Les ajustements de frais de scolarité peuvent entraîner un remboursement à l’étudiant ou un solde dû à l’Université.,
- Pour plus d’informations sur la Politique D’annulation du logement, veuillez consulter le site Web de L’Université.
Les étudiants qui prennent un congé pendant un trimestre peuvent faire une demande de Bourse McCord en écrivant une lettre au bureau de L’aide financière pour demander une contrepartie pour cette bourse unique., Une bourse McCord est une bourse d’études partielle accordée aux étudiants qui prennent un congé d’un trimestre en raison de circonstances personnelles impérieuses indépendantes de la volonté de l’étudiant, les obligeant à subir des difficultés financières indues qui affectent leur capacité à payer leurs études à leur retour. La bourse est utilisée pour aider à défrayer tout ou partie de la pénalité payée à la suite du retrait., Le Comité des bourses examinera les détails de la situation de l’étudiant mentionnés dans sa lettre de demande et peut exiger des documents supplémentaires avant de déterminer l’admissibilité à la bourse. Ces prix sont des subventions et n’ont pas à être remboursé.
retour de L’aide financière du Titre IV
conformément à la Réglementation Fédérale américaine du Titre IV (34 CFR 668.22), L’Université St.George’s est tenue par la Loi sur l’Enseignement Supérieur de recalculer l’éligibilité à L’aide fédérale du Titre IV pour les étudiants qui se retirent ou prennent un congé (LOA), , Lorsqu’un étudiant se retire ou prend un congé pendant le semestre, le montant de L’aide du programme du Titre IV qu’un étudiant a gagné jusqu’au point de retrait est déterminé au prorata. Le montant gagné est basé sur le nombre de jours que l’étudiant termine au cours du semestre à la date de retrait ou à la date de début du congé pour les retraits officiels et la dernière date de présence documentée à une activité académique déterminée par SGU, pour les retraits non officiels. Les pauses prévues de cinq jours ou plus sont exclues du calcul., Pour les étudiants qui se retirent officiellement de SGU, la date de retrait est la date à laquelle l’étudiant a commencé le processus de retrait.
bien que L’aide du titre IV soit généralement affichée sur le compte d’un étudiant au début de chaque semestre, ces fonds sont gagnés au fur et à mesure qu’un étudiant progresse au cours du semestre jusqu’au point de 60% lorsque les fonds sont complètement gagnés., Si un étudiant se retire ou prend un congé pendant le semestre, le montant de L’aide du programme du Titre IV gagnée jusqu’à la date de retrait est déterminé par une formule spécifique au prorata des jours complétés au total des jours du semestre et est appelé calcul du retour aux fonds du Titre IV (R2T4). Par exemple, si un étudiant termine 30% des jours du semestre, l’étudiant gagnerait 30% de l’aide du titre IV initialement prévue pour le semestre et les 70% des fonds non acquis lui seraient restitués., Une fois que plus de 60% du semestre est terminé, toutes les aides du titre IV que l’étudiant devait recevoir pour le semestre sont gagnées. Cependant, certaines aides gagnées au titre IV peuvent ne pas être éligibles au décaissement en raison d’autres conditions d’éligibilité.
conformément à la réglementation fédérale, le bureau d’aide financière effectuera le calcul R2T4 dans les 30 jours suivant la date de détermination du retrait de l’étudiant (DOD) et les fonds seront retournés au programme d’aide fédéral approprié dans les 45 jours suivant le DOD., Dans le cadre du processus de calcul R2T4, une évaluation est effectuée pour déterminer si l’aide était admissible à être décaissée mais ne l’était pas à la date de retrait.
Si un étudiant a reçu moins d’aide du Titre IV que le montant gagné, un étudiant peut être admissible à recevoir ces fonds supplémentaires à titre de décaissement après le retrait. Si un étudiant a reçu plus d’aide que gagné, les fonds excédentaires doivent être retournés par l’école et/ou l’étudiant.,
Les étudiants qui sont admissibles à un décaissement après retrait sont avisés de leur admissibilité dans les 30 jours suivant la détermination de la date de retrait de l’étudiant et l’étudiant doit donner la permission d’effectuer le décaissement dans les 14 jours suivant cet avis par courriel. Un étudiant peut choisir de refuser une partie ou la totalité du décaissement post-retrait, pour éviter une dette supplémentaire.
Si l’étudiant a reçu une aide du titre IV supérieure à ce qui était nécessaire pour payer les frais de scolarité, une partie des fonds non acquis peut être considérée comme un trop-payé et doit être remboursée par l’étudiant au lieu de l’établissement., Un trop-payé existe lorsque les fonds excédentaires non acquis du Titre IV doivent être retournés en partie par l’établissement et en partie par l’étudiant parce que chaque partie a reçu une partie des fonds non acquis selon le calcul R2T4. Pour tout trop-payé de Fonds de prêt qu’un étudiant est tenu de retourner, le remboursement sera conforme aux termes du billet à ordre. C’est, prévue les paiements devraient être effectués au titulaire du prêt sur la durée de remboursement.,
Les fonds non acquis du titre IV détenus par l’établissement sont retournés dans les 45 jours suivant la date de détermination du retrait dans l’ordre suivant:
- prêt fédéral direct non subventionné
- prêt fédéral direct Grad plus
- sources D’aide privées ou institutionnelles
- l’étudiant
les exigences pour le calcul de la Politique R2T4 décrite ci-dessus sont distinctes du calcul de la Politique de remboursement de l’Université, qui détermine le montant de frais de scolarité un étudiant est facturé lors du retrait d’un semestre., Par conséquent, un étudiant peut être redevable de frais institutionnels impayés qui ont été autrefois payés par L’aide du Titre IV et qui ont été considérés comme non acquis par le calcul R2T4.
L’étudiant recevra un avis de L’Université, qui détaille le résultat de la Politique R2T4 et de la Politique de remboursement de l’université et des informations sur les retours qui ont été payés ou le solde dû.
Si vous avez des questions sur les fonds de votre programme du titre IV, vous pouvez communiquer directement avec le Bureau de L’aide financière ou appeler le Centre fédéral D’Information sur L’aide aux étudiants au 1-800-4-FEDAID (1-800-433-3243). Les utilisateurs D’ATS peuvent composer le 1-800-730-8913., Des informations sont également disponibles en ligne à l’adresse suivante studentaid.ed.gov.
retrait officiel et non officiel
Si un étudiant souhaite se retirer officiellement de l’université, il doit remplir et soumettre le formulaire de retrait approprié via le portail de l’Université.
Si un étudiant cesse de suivre des cours ou des stages cliniques et n’a pas fourni de formulaire de retrait, avisé le registraire d’un retrait ou demandé un congé, il sera retiré officieusement de l’Université par le biais du processus de retrait administratif.,
congé (LOA)
Les étudiants qui doivent interrompre leurs études pour une partie d’un trimestre ou plus, doivent soumettre leurs demandes de LOA par voie électronique via le lien sur le portail de l’université et doivent recevoir une approbation écrite pour un congé (LOA) du Bureau du doyen des étudiants. Ces formulaires nécessiteront une raison pour la LOA, la signature de l’étudiant et une date. En vertu de la réglementation fédérale, une LDE dans les termes scientifiques fondamentaux est traitée de la même manière qu’un retrait aux fins du Titre IV., En termes cliniques, une LOA doit être demandée et approuvée à l’avance, ne peut pas dépasser 180 jours au cours d’une période de 12 mois. Les AA cliniques qui ne répondent pas à ces conditions sont traitées de la même manière qu’un retrait aux fins du Titre IV.
Il est de la responsabilité des étudiants de s’assurer qu’ils reçoivent une approbation écrite avant de quitter l’Université. Une fois le formulaire soumis électroniquement, l’étudiant reçoit immédiatement un courriel confirmant la réception de la demande et la demande est automatiquement envoyée au Bureau du doyen des étudiants et du Bureau du registraire., Chaque école a ses propres règlements concernant la façon dont les cours retirés sont notés sur le relevé de notes. Les étudiants sont invités à demander conseil au doyen des étudiants et à leurs conseillers facultaires avant de se retirer. Si un étudiant a déjà eu un congé pendant son cours d’études, a besoin d’une prolongation ou a déjà répété des cours, le doyen des étudiants peut avoir besoin de demander l’approbation du Doyen académique de l’étudiant. Une demande de prolongation peut être faite dans la section Commentaires du formulaire LOA. Les demandes doivent inclure une explication des circonstances particulières.,
Les étudiants qui suivent un programme D’ACD pendant un trimestre peuvent faire une demande de Bourse McCord en écrivant une lettre au bureau de L’aide financière pour demander une contrepartie pour cette bourse unique. Une bourse McCord est une bourse d’études partielle accordée aux étudiants qui prennent un congé d’un trimestre en raison de circonstances personnelles impérieuses indépendantes de la volonté de l’étudiant, les obligeant à subir des difficultés financières indues qui affectent leur capacité à payer leurs études à leur retour. La bourse est utilisée pour aider à défrayer tout ou partie de la pénalité payée à la suite du retrait., Le Comité des bourses examinera les détails de la situation de l’étudiant indiqués dans sa lettre de demande et peut exiger des documents supplémentaires avant de déterminer l’admissibilité à la bourse. Ces prix sont des subventions et n’ont pas à être remboursé.