chaque comté impose des exigences et des réglementations différentes en matière de licence d’entreprise, et le non-respect peut avoir une litanie de conséquences, comme des amendes, des frais de retard, des pénalités et le refus d’opérer. Par conséquent, il est essentiel d’identifier les licences et permis dont vous avez besoin avant d’ouvrir vos portes au public.,
« les exigences de dépôt changent selon le type d’entreprise, et des entreprises comme les restaurants et les garderies nécessitent des licences commerciales supplémentaires », a déclaré Kelly Duford Williams, fondatrice et associée directrice de Slate Law Group. « Il est primordial que toute personne intéressée par le démarrage d’une entreprise comprenne les licences qu’elle doit détenir avant sa création. En outre, il est conseillé de demander conseil pour assurer le respect des règles locales., »
principaux plats à emporter: une licence commerciale est une licence délivrée par le gouvernement qui accorde à votre entreprise la permission d’opérer dans votre ville, votre état et votre industrie.
Types de licences et permis commerciaux
Si vous vous demandez si vous avez besoin d’une licence commerciale, la réponse est très probablement oui. Cependant, les licences commerciales peuvent varier énormément selon les États, les villes et les industries, il peut donc être difficile de déterminer quelles licences spécifiques vous avez besoin., Nous avons parlé avec des professionnels de l’industrie pour identifier certaines des licences commerciales les plus courantes pour vous aider à démarrer, mais il est fortement conseillé de consulter un conseiller juridique pour savoir lesquelles s’appliquent spécifiquement à votre entreprise.
licences D’exploitation commerciale
Les licences D’exploitation commerciale sont des licences délivrées par l’état et la ville qui vous accordent l’autorisation légale d’exploiter votre entreprise dans votre ville et votre état. Vous devrez peut-être les Demander séparément aux niveaux de l’état et de la ville, car chaque juridiction a ses propres exigences et réglementations.,
licence ou permis DBA (doing business as)
Si vous exploitez votre entreprise sous un nom différent de celui que vous êtes légalement enregistré, vous pouvez être obligé d’obtenir un nom DBA – également connu sous le nom commercial, nom fictif ou nom d’emprunt. Les exigences DBA varient selon l’emplacement.
permis de planification et de zonage
chaque municipalité a des règlements pour quels types d’entreprises peuvent opérer (et où), vous devez donc vérifier que la ville dans laquelle vous opérez est zonée pour votre type d’entreprise spécifique., Si ce n’est pas le cas, vous devrez demander une modification de zonage et prouver que votre entreprise ne perturbera pas de manière significative la communauté.
permis de construire et permis d’occupation domiciliaire
un permis de construire vérifie que le bâtiment que vous exploitez est conforme au code, ce qui est un élément nécessaire pour demander une assurance entreprise. De même, une occupation à domicile vous permet de mener votre entreprise hors de votre maison.
« Si vous dirigez et exploitez votre entreprise à domicile, vous devez obtenir un permis d’occupation à domicile », a déclaré Deborah Sweeney, PDG de MyCorporation., « Cela garantit que votre quartier est zoné pour les activités commerciales à domicile. C’est-à-dire que l’entreprise menée à partir de votre domicile n’ajoute pas de trafic ou de bruit supplémentaire à la communauté. »
permis de service D’incendie
un permis d’inspection et de sécurité incendie de votre service d’incendie local vérifie que votre entreprise fonctionnera en toute sécurité et ne viole aucun code d’incendie, ce qui est particulièrement important pour les entreprises qui opèrent avec des matériaux inflammables., Certaines juridictions exigent que chaque entreprise reçoive un permis de service d’incendie avant d’opérer, tandis que d’autres exigent simplement des inspections récurrentes. Vérifiez auprès de votre administration locale pour savoir quel niveau de réglementation en matière d’inspection incendie s’applique à votre entreprise.
réglementation fiscale
un élément essentiel (et parfois déroutant) de la gestion d’une entreprise est de vous assurer de respecter toutes les réglementations fiscales requises, et un propriétaire de petite entreprise doit acquérir plusieurs licences à des fins fiscales., Par exemple, presque toutes les entreprises doivent obtenir un numéro D’identification de L’employeur (EIN), ce qui vous permet d’embaucher des employés et de percevoir des charges sociales. Les entreprises qui vendent des biens (et parfois même celles qui vendent des services) sont souvent tenues d’obtenir un permis de vendeur, également connu sous le nom de licence ou de permis de taxe de vente.
licences et permis de santé
selon votre industrie et votre emplacement, vous devrez peut-être recevoir des permis de santé spécifiques pour exploiter votre entreprise., Par exemple, les entreprises de l’industrie des aliments et des boissons devront être évaluées pour vérifier qu’elles respectent les normes du code de la santé. À moins que vous ne soyez l’un des rares organismes exemptés, vous devrez également vous conformer aux règles de sécurité comme celles de L’administration de la sécurité et de la santé au travail.
licences environnementales
les entreprises de certains endroits et industries doivent acquérir l’un des nombreux permis environnementaux réglementés par le gouvernement. Ceux-ci protègent généralement des facteurs environnementaux tels que la qualité de l’air et de l’eau.,
par exemple, Williams a déclaré que la plupart des comtés de Californie exigent que les entreprises qui produisent des déchets d’eau (par exemple, les lave-autos, les entreprises de nettoyage extérieur) complètent une section de ruissellement urbain de leur licence commerciale, projetant leur éventuel ruissellement d’eau qui pourrait causer de la pollution dans les cours d’eau locaux. Ces entreprises doivent remplir des informations supplémentaires dans leur demande de licence d’entreprise pour déterminer si elles sont conformes.
permis de signe
bien que cela puisse sembler anodin, la mise en place d’un signe d’entreprise avant d’obtenir les permis de signe appropriés peut entraîner de lourdes amendes., De nombreux gouvernements locaux réglementent les exigences des enseignes commerciales, comme leur taille et leur emplacement. Pour éviter de gaspiller de l’argent sur un panneau qui n’est pas conforme au code, vérifiez auprès de votre gouvernement local si vous devez suivre des directives ou obtenir un permis de panneau au préalable.
10.Licences spécifiques à l’industrie
en plus des licences commerciales standard que la plupart des entreprises doivent obtenir, vous aurez probablement besoin de licences et de permis spécifiques à votre industrie., Les industries courantes qui nécessitent souvent des licences et des permis spécifiques comprennent l’architecture, les salons de beauté et les spas, les soins aux enfants, les services de nettoyage et de conciergerie, la construction, l’électricité, l’ingénierie, l’alimentation et l’alcool, les contrats généraux, les soins de santé, les assurances, l’aménagement paysager, la lutte antiparasitaire, les produits pharmaceutiques,
quelques exemples de permis dont ces industries ont besoin sont les permis de revendeur et les licences de contrôle des boissons alcoolisées (ABC).,
« Une autre chose dont une entreprise pourrait avoir besoin est ce qu’on appelle un cautionnement », a déclaré Angelique Rewers, PDG de The Corporate Agent. « Les cautionnements sont des accords de garantie financière qui garantissent la conformité d’une entreprise aux réglementations de l’état et/ou aux obligations contractuelles. C’est quelque chose qui est souvent nécessaire pour certains types d’entreprises, tels que ceux dans l’industrie de la construction. »
Rewers a également déclaré que les entreprises des industries sous réglementation fédérale doivent souvent remplir des formulaires de licence avec des agences comme les États-Unis., Fish and Wildlife Service, la Federal Maritime Commission ou le Département des transports des États-Unis. Étant donné que la licence dont vous aurez besoin varie selon l’état, la ville et l’industrie, vous devez contacter les autorités gouvernementales compétentes et un conseiller juridique pour comprendre vos besoins spécifiques.
principaux points à retenir: les licences commerciales courantes comprennent les licences d’exploitation, les licences DBA, les permis de zonage, les permis d’occupation de bâtiments et de maisons, les permis de service d’incendie, les licences fiscales, les licences de santé et d’environnement, les permis de panneaux et les licences spécifiques à l’industrie.
combien coûte une licence commerciale?,
Le coût de votre licence d’entreprise ou de votre permis dépend de plusieurs facteurs, tels que le type de licence, votre emplacement, les frais de traitement et les frais récurrents. La licence commerciale moyenne coûte entre 50 $et quelques centaines de dollars plus les frais de renouvellement.
cependant, Gilmer a déclaré que certains États ont des exigences générales de licence commerciale. Par exemple, le coût d’une licence d’entreprise d’état au Nevada peut être de 500 $par an, plus les frais pour déposer des listes annuelles d’officiers et d’administrateurs.,
« pour les licences spécifiques à l’industrie et locales, les frais peuvent aller de quelques dollars à quelques milliers de dollars, soit une fois ou sur une base continue », a déclaré Gilmer. « À des fins de budgétisation, les propriétaires d’entreprise devraient faire leurs devoirs et contacter les agences concernées dans le cadre du processus de planification, plutôt que de subir un choc autocollant lors de la demande de licence de manière réactive ou à court préavis. »
principaux plats à emporter: une licence d’entreprise coûte généralement de 50 $à quelques centaines de dollars plus les frais de renouvellement, mais cela peut coûter beaucoup plus cher en fonction de votre état.,
où obtenir une licence commerciale
le processus de dépôt des licences commerciales varie selon la licence ou le permis, mais vous pouvez généralement trouver les informations pour obtenir une licence commerciale sur les sites Web des comtés, des États et fédéraux. Dans plusieurs juridictions, vous rechercherez votre département des affaires et de la réglementation professionnelle (DBPR) au niveau local, également connu sous le nom de State License Bureau.,
Demander une licence d’entreprise peut être décourageant, car très peu d’États ont des agences centrales qui supervisent les licences, alors Gilmer suggère aux propriétaires d’entreprises de commencer par Contacter les gouvernements de la ville, du comté et de l’État pour savoir où ils envisagent d’opérer, ou embaucher un avocat ou une entreprise pour aider au processus.
« Si vous pensez qu’il y a une chance que le type d’entreprise que vous démarrez soit également réglementé au niveau fédéral, assurez-vous de consulter les informations sur les licences commerciales fédérales répertoriées par agence sur le site Web de la Small Business Administration (SBA) », a déclaré Rewers., « Errez du côté de la prudence plutôt que de supposer que vous êtes en clair. »
combien de temps faut-il pour obtenir une licence d’entreprise?
le processus peut prendre des jours à des mois. En plus du type d’entreprise que vous possédez, votre juridiction détermine le temps qu’il faudra pour obtenir une licence. Certains États accordent des licences commerciales dans un délai d’une semaine, tandis que d’autres prennent trois à quatre semaines.
votre secteur d’activité détermine également combien de temps vous pouvez attendre pour obtenir votre licence commerciale. Selon les états-UNIS, L’Administration des petites entreprises, les entreprises des secteurs de la construction, de l’agriculture, du nettoyage à sec, de la vente et de la restauration sont souvent confrontées à certaines réglementations étatiques avec des exigences étendues en matière de licences commerciales et des délais d’approbation. La SBA avertit les propriétaires d’entreprise que les licences ne sont pas toujours permanentes et peuvent avoir une date d’expiration avec renouvellement requis.
Les agences fédérales peuvent également avoir à approuver une licence d’exploitation si l’industrie est supervisée par le gouvernement national. Ces industries comprennent l’agriculture, le tabac, les armes à feu, le transport, l’exploitation minière, la pêche et l’aviation., Accélérez les délais d’approbation des licences commerciales en soumettant une demande dûment remplie ainsi que les frais demandés.
Qu’est-ce qui vient en premier, former une LLC ou obtenir une licence commerciale?
selon Harvard Business Services, vous devez d’abord former la LLC avant d’obtenir une licence commerciale. Bien que certaines entreprises ne créent qu’une LLC, elles risquent des amendes et des pénalités (et leurs actifs commerciaux) si l’entreprise viole une réglementation locale. Il est plus logique d’obtenir la LLC en premier, car une licence commerciale nécessite le nom légal de votre entreprise., Si vous obtenez la LLC après la licence commerciale, vous devrez demander un changement de nom commercial auprès de l’agence de licence. La modification d’un nom commercial sur une licence peut exiger que vous payiez des frais.
principaux plats à emporter: vous pouvez obtenir des licences commerciales via des sites Web de comté, d’état et fédéraux.
comment obtenir une licence d’entreprise
pour obtenir une licence d’entreprise, vous avez trois options: déposer une licence par vous-même, contacter un service de dépôt tiers pour vous aider à préparer vos demandes de licence d’entreprise, ou consulter un avocat expérimenté qui peut vous aider à déposer votre licence d’entreprise., Si vous cherchez à acquérir une licence d’entreprise par vous-même, vous pouvez suivre ces étapes générales.
gardez à l’esprit que le processus d’obtention d’une licence d’entreprise dépend de la licence dont vous avez besoin et de l’état dans lequel vous opérez, et il est toujours recommandé de consulter un conseiller juridique pour vous aider à demander des licences et à maintenir la conformité.
déterminez les licences commerciales dont vous avez besoin.
commencez par rechercher quelles licences s’appliquent à votre entreprise aux niveaux fédéral, étatique et local. Contactez les agences concernées dans les endroits où vous prévoyez d’opérer.,
« Ce processus peut prendre beaucoup de temps, car de nombreux organismes gouvernementaux n’ont pas de sites web ou de service téléphonique utiles, mais il est important d’éviter les conséquences de la gestion d’une entreprise sans licence », a déclaré Gilmer.
gardez à l’esprit que vous devez obtenir un EIN de L’IRS avant de rechercher d’autres licences commerciales.
compilez les documents commerciaux appropriés pour votre demande.
lors de la demande de licence, vous devez porter une attention particulière à chaque demande pour identifier les documents à soumettre., Bien que les documents dont vous avez besoin dépendent du type de licence, du travail que vous effectuerez et de toute réglementation spécifique appliquée par l’agence gouvernementale applicable, Gilmer a déclaré que la plupart des licences demandaient ce qui suit:
- une description de l’entreprise, de ses activités prévues et de ses locaux physiques
- des Copies,le gouvernement électronique, qui peut aller de quelques dollars pour un permis local à plusieurs centaines ou milliers pour des licences d’exploitation au niveau de l’état
pour les licences commerciales dans des industries spécifiques, telles que l’architecture ou la construction, Gilmer a déclaré que les propriétaires d’entreprises pourraient également avoir à fournir les éléments suivants:
- cautionnements
- preuve d’assurance
- qualifications scolaires ou professionnelles des propriétaires et du personnel clé
- états financiers vérifiés ou preuve de capital d’exploitation
vous pourriez également être tenu de nommer un mandataire agréé pour Signification de procédure.,
demander la licence d’exploitation.
Une fois que vous savez quelle licence commerciale demander et quels documents commerciaux vous avez besoin, il est temps de remplir et de soumettre votre demande. Chaque application est différente, alors assurez-vous de suivre les instructions.
« la préparation des demandes et des documents d’accompagnement n’est qu’une petite partie du processus », a déclaré Gilmer. « Chaque organisme gouvernemental a un processus unique pour le dépôt des demandes, qui peut être par la poste, en personne, par courriel, par télécopieur ou en ligne., Parfois, les formulaires doivent être signés par plusieurs parties ou notariés, et des formulaires originaux (ou des doublons ou des triples de ceux-ci) doivent être soumis. »
recevez votre licence commerciale.
de nombreuses licences commerciales peuvent être trouvées et soumises en ligne. Après avoir demandé une licence d’entreprise, vous recevrez une approbation immédiate ou attendrez de recevoir une réponse de l’agence de licence au sujet de votre statut d’approbation. De nombreux organismes prennent des semaines ou des mois pour approuver les demandes – et cela suppose que vous avez correctement rempli la demande.,
« les propriétaires d’entreprise devraient être prêts à contacter les agences gouvernementales après avoir soumis les documents de licence pour assurer l’approbation et corriger les lacunes », a déclaré Gilmer. « Compte tenu du temps global nécessaire pour obtenir une licence, les propriétaires d’entreprise devraient intégrer la recherche et l’obtention de licences et de permis au processus de planification, plutôt que d’attendre qu’un projet ou une opportunité de développement se présente – il pourrait être trop tard. »
de plus, ce n’est pas parce que vous voulez une licence qu’elle est disponible., Plusieurs industries n’autorisent qu’un nombre limité de licences dans une ville ou un état spécifique, ce qui signifie que vous pouvez vous retrouver sur une liste d’attente pour, par exemple, des entreprises souhaitant servir de l’alcool ou éliminer certains types de déchets.
« dans d’autres cas, vous constaterez peut-être que certaines licences, comme dans le monde des pesticides, nécessitent plusieurs années d’expérience pratique avant de pouvoir réellement obtenir la licence vous-même », a déclaré Rewers. « Cela signifie que vous devrez peut-être embaucher un gestionnaire ou un opérateur à temps plein de l’entreprise qui possède déjà la licence dont vous avez besoin. »
suivez les exigences de renouvellement de licence.,
Une fois que vous avez reçu votre licence d’exploitation, vous recevrez l’autorisation légale de mener l’activité correspondante. Cependant, la réception d’une licence commerciale n’est pas la dernière étape du processus de licence. De nombreuses licences commerciales nécessitent un renouvellement, alors notez toutes les exigences de renouvellement pour éviter de laisser accidentellement votre licence expirer.
« Les enjeux sont importants lorsqu’il s’agit d’obtenir toutes vos licences et permis en place », a déclaré Rewers. « Si vous manquez ne serait-ce qu’un seul article, votre entreprise pourrait être condamnée à une amende ou, pire, elle pourrait être fermée jusqu’à ce que tout soit réglé., Et pendant que vous travaillez à travers la paperasse, vous ne perdez pas seulement des ventes, mais vous assumez également toutes vos dépenses, y compris le loyer, les salaires, les services publics, les assurances et plus encore.
suivez ce conseil de pro pour obtenir une licence d’entreprise.
pour avoir les meilleures chances de recevoir une licence d’entreprise et de maintenir la conformité juridique, encore une fois, vous devriez demander conseil à un professionnel du droit expérimenté, en particulier lorsqu’il s’agit d’exigences et de demandes de licence complexes.,
« en plus des services en ligne qui peuvent vous aider à trier ce que vous devez avoir en place, c’est aussi une bonne idée de travailler avec un avocat local qui connaît vos services gouvernementaux locaux, et les lois et Règlements de faire des affaires dans votre région », a déclaré Rewers.
principaux plats à emporter: pour demander une licence commerciale, commencez par rechercher les licences dont vous avez besoin. Ensuite, compilez les documents appropriés, demandez la licence commerciale et respectez les obligations de renouvellement.