Étape par Étape: Comment demander un EIN

Étape par Étape: Comment demander un EIN

le moyen Le plus facile d’obtenir un EIN nombre est au travers de l’interview de style, en ligne EIN application.

attention: L’IRS prend jusqu’à deux semaines pour faire de votre nouvel EIN une partie de ses dossiers permanents. Jusqu’à ce que votre EIN soit ajouté aux dossiers permanents, vous ne pouvez pas produire une déclaration électronique, effectuer un paiement électronique ou passer un programme de correspondance de numéro d’Identification du contribuable IRS., En conséquence, si vous avez besoin d’un EIN, appliquez dès que possible!

l’application ein en ligne n’est pas disponible 24 heures par jour. Au moment où j’écris ceci (été 2017), L’IRS rend son application EIN en ligne disponible du lundi au vendredi de 7h00 à 22h00, heure de l’est.

heureusement, vous n’avez pas besoin d’un logiciel spécial pour compléter l’application ein en ligne. Tout ce dont vous avez besoin est un accès Internet et un navigateur Internet actuel.

heureusement, vous n’avez pas non plus besoin de compétences informatiques particulières pour remplir l’application ein en ligne., L’application ein en ligne pose des questions et vous fournissez simplement les réponses en remplissant les blancs et en cochant les cases et les boutons.

Voici les étapes précises pour remplir la demande ein en ligne:

allez sur le site Web de L’IRS.

accédez à la page Web de l’application IRS online EIN pour commencer. Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur le bouton « Commencer L’Application”.

identifiez la structure juridique et fiscale de votre entité commerciale.,

Cette étape est très importante car chaque type de structure juridique et fiscale a des règles et des réglementations différentes, ainsi que des exigences de déclaration fiscale. Si votre entreprise est configurée en tant que LLC, cliquez sur le bouton” société À Responsabilité Limitée (LLC) ». Si votre entreprise est une société, cliquez sur le bouton” sociétés ».

Si vous cliquez sur le bouton « sociétés”, l’application indiquera « vous avez choisi des sociétés” et vous demandera quel type de société vous serez. Si vous avez l’intention d’être considéré comme une société S aux fins de l’impôt, cliquez sur le bouton « société s”., Si vous avez l’intention d’être imposé en tant que société régulière, cliquez sur le bouton « sociétés”. Pour en savoir plus sur la différence entre ces deux statuts, lisez cet article de la FAQ.

remarque: le site Web de L’IRS fournit des définitions pour la plupart des termes utilisés dans l’application ein en ligne. Si un mot ou une phrase apparaît en bleu et souligné, vous pouvez cliquer dessus pour obtenir une définition dans une nouvelle fenêtre. Cliquer sur ces définitions n’arrêtera pas la progression de votre demande.

Après avoir indiqué le type de structure juridique et fiscale que vous avez choisi pour la nouvelle entité, cliquez sur Continuer., L’application ein en ligne vous amène ensuite à une page qui explique votre choix.

allez au bas de cette page et cliquez sur le bouton « continuer”.

si votre entreprise est une LLC, fournissez des informations sur les membres.

vous devrez spécifier le nombre de membres LLC, ainsi que l’état où l’entreprise est physiquement située, si votre entreprise est une LLC.

Remarque: différents états et même différents accords D’exploitation de LLC peuvent varier dans les noms qu’ils utilisent pour décrire les propriétaires de LLC. Cependant, à des fins de cohérence, l’application ein en ligne fait référence aux propriétaires de LLC en tant que « membres.,”

Tapez le nombre de membres dans le champ prévu. Ensuite, utilisez la liste déroulante pour sélectionner l’état approprié.

Cliquez sur le bouton « Continuer”.

Si vous n’avez qu’un seul membre dans votre LLC, vous serez redirigé vers une page indiquant que vous devez confirmer votre sélection. Cette page vous expliquera que vous serez considéré comme une LLC à un seul membre.

en tant que tel, vous serez classé initialement comme une entité non prise en compte aux fins de la déclaration de revenus fédérale. En d’autres termes, vous déclarerez vos revenus et déductions LLC en utilisant votre déclaration de revenus 1040., Par exemple, si vous configurez une LLC pour exploiter un commerce ou une entreprise active, vous déclarerez le revenu et les déductions de votre LLC sur le formulaire 1040 de l’Annexe C. Si vous créez une LLC pour détenir des biens immobiliers d’investissement, vous déclarez le revenu et les déductions de votre LLC sur le formulaire 1040 Annexe E.

allez au bas de cette page et cliquez sur le bouton « continuer”.

Si vous avez plus d’un membre dans votre LLC, vous serez redirigé vers une page indiquant que votre LLC sera considérée comme une LLC Multi-membres et sera classée initialement comme une société de personnes à des fins fiscales IRS. Cliquez sur le « Partenariat” bouton., Vous serez redirigé vers une autre page qui explique ce qu’est un partenariat et vous demande de confirmer votre sélection.

Cliquez sur le bouton « Continuer”.

indiquez pourquoi vous demandez un EIN.

lorsque vous êtes invité par l’application ein en ligne, expliquez pourquoi vous demandez un EIN. Vos choix sont:

  • a Commencé une nouvelle entreprise
  • des Employés engagés
  • banque
  • changement du Type d’Organisation
  • Acheté des Actifs d’Entreprise

En général, vous cliquez sur le « a Commencé une Nouvelle Entreprise” bouton.

Cliquez sur le bouton « Continuer”.,

astuce: obtenez – vous un EIN pour une petite entreprise? Peut-être une nouvelle entreprise individuelle ou une petite société?

sachez que les lois fédérales et étatiques offrent aux petites entreprises des dizaines de « failles” utiles pour réduire l’impôt sur le revenu.

Si vous voulez de l’aide ou plus d’informations sur la façon de tirer parti de ces « échappatoires”, consultez notre populaire monographie téléchargeable de 50 Secrets.

identifier et décrire une personne de contact pour l’entreprise.,

Vous devez désigner une personne de contact—ou ce que l’application ein en ligne appelle la partie responsable.

l’IRS considère que la personne-ressource est la personne ou l’entreprise responsable des questions fiscales. Si L’IRS envoie une lettre à l’entreprise, par exemple, ils envoient la lettre à l’entité de soins de la personne.

dans le cas des LLC imposées comme des entreprises individuelles ou des sociétés de personnes, une personne physique agit généralement comme personne-ressource. Notez que vous pouvez désigner n’importe quel membre (propriétaire) comme membre principal. Pour désigner un membre individuel, cliquez sur le bouton” individuel ».,

dans une LLC taxée en tant que société, vous devez identifier un dirigeant d’entreprise comme la partie responsable que l’IRS devrait contacter lorsqu’il a des questions.

Cliquez sur « Continuer” après avoir identifié le type de membre principal ou le dirigeant principal.

L’IRS veut également des informations sur le membre principal (pour les Llc) ou le dirigeant principal (pour les sociétés), y compris le nom et le numéro D’Identification fiscale de sécurité sociale ou individuelle. N’utilisez aucune ponctuation autre qu’un trait d’Union (-) et une esperluette (&) dans le nom., Par exemple, si vous utilisez une initiale intermédiaire, ne placez pas de point après cette initiale.

Remarque: Si la personne de contact est un étranger non résident et n’a donc pas de numéro de sécurité sociale, la personne peut être en mesure d’obtenir d’abord un numéro D’Identification fiscale individuel en remplissant un formulaire W-7, formulaire de demande de numéro D’Identification fiscale individuel IRS.

indiquer l’emplacement de l’entreprise.,

quel que soit le type d’entité de votre entreprise ou la façon dont elle est traitée aux fins de l’impôt—entreprise individuelle, société de personnes, société C ou société S—vous devez fournir une adresse physique pour votre entreprise. Cette adresse doit être une adresse américaine et peut ne pas être une boîte postale. N’utilisez aucune ponctuation à l’exception d’un trait d’Union et d’une barre oblique.

vous devrez également fournir un numéro de téléphone. La dernière question sur cette page est de savoir si vous avez une adresse différente de l’emplacement physique où vous souhaitez que votre courrier soit envoyé., Si vous le faites, vous serez redirigé vers une page pour fournir à cette adresse.

Remarque: les systèmes IRS n’autorisent que 35 caractères sur la ligne d’adresse. Si votre adresse ne correspond pas à 35 caractères, veuillez vous assurer de fournir les informations d’adresse les plus essentielles (c.-à-d., numéros d’appartement, numéros de suite, etc.) L’IRS validera ensuite l’adresse que vous avez fournie avec la base de données du service Postal des États-Unis et vous offrira la possibilité d’apporter des modifications à l’adresse, si nécessaire.

Cliquez sur le bouton « Continuer”.

fournir des informations juridiques et commerciales sur votre entreprise.,

lorsque vous êtes invité par la demande ein en ligne, vous devez fournir le nom de l’entité, le nom commercial (le cas échéant), le comté et l’état où l’entité est située, l’état où les statuts d’organisation ou de formation sont déposés et la date de début de l’entité.

encore une fois, l’application ein en ligne n’autorise que deux caractères de ponctuation Spéciaux: tiret (-) et Esperluette (&).

Le nom que vous fournissez en tant que nom légal de votre entité commerciale doit correspondre aux Statuts de l’organisation ou aux Statuts de la formation., Le nom légal de l’entreprise ne doit contenir aucune des terminaisons du nom de la société, telles que Corp, Inc, etc.

en option, vous pouvez fournir un nom commercial, le cas échéant. Un nom commercial ou un nom « faisant affaire en tant que” est un autre nom sous lequel l’entreprise ou le particulier exerce ses activités. Si vous utilisez un nom commercial, cependant, le nom peut ne pas contenir une fin telle que LLC, LC, PLLC, Corp ou Inc.

Le comté et l’état sera automatiquement remplie par l’ordinateur en fonction de l’adresse physique entré précédemment. Cependant, vous devez vérifier que ces deux informations sont correctes.,

lorsque vous y êtes invité, indiquez l’état où les statuts constitutifs ont été déposés. Il s’agit généralement du même état que l’adresse physique de l’entité.

enfin, encore une fois lorsque vous y êtes invité, vous devrez fournir la date de début de l’entité. Il s’agit de la date à laquelle l’entité a commencé à faire des affaires ou commencera à faire des affaires. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner un mois et une année.

Cliquez sur le bouton « Continuer”.

indiquez si l’entreprise est assujettie à des taxes d’accise fédérales spéciales.,

Après avoir fourni le nom, l’adresse et la date de début de l’entité commerciale, l’application ein en ligne Pose une série de questions sur les véhicules, les jeux d’argent, les déclarations trimestrielles de la taxe d’accise fédérale et l’alcool, le tabac et les armes à feu. Lire les questions et d’y répondre. Pour la plupart des gens, la réponse sera « non” aux quatre questions.

Cliquez sur le bouton « Continuer”.

indiquez ce que fait votre entreprise.

Lorsque vous y êtes invité, choisissez une catégorie qui décrit le mieux votre entreprise. Si vous n’êtes pas sûr de ce que comprend une catégorie, vous pouvez cliquer sur cette catégorie pour une explication supplémentaire., Si aucune des catégories ajustement, cliquez sur autres, puis cliquez sur le bouton « Continuer”.

Si vous choisissez « Autre”, vous serez redirigé vers une deuxième page des options. Si aucune de ces options ne vous convient, cliquez sur le bouton « Autre” de cette page, saisissez ce que votre entreprise fera, puis cliquez sur le bouton « continuer”.

Astuce: Si vous obtenez un EIN pour un investissement immobilier, vous pourriez être intéressé à rechercher comment utiliser l’immobilier pour minimiser vos impôts sur le revenu.

Nous avons beaucoup de ressources disponibles pour vous ce blog., (Utiliser la boîte de recherche dans le coin supérieur droit de la fenêtre.)

Mais nous avons aussi une référence téléchargeable que beaucoup de nouveaux investisseurs immobiliers trouveront inestimable, notre monographie de 40 Loo sur les échappatoires fiscales immobilières et les Secrets.

indiquez comment vous souhaitez recevoir votre lettre de confirmation

Vous pouvez recevoir votre EIN lettre de confirmation en ligne ou par courrier.

Si vous choisissez de la recevoir en ligne, vous pourrez voir la lettre immédiatement et elle ne vous sera pas envoyée par la poste. Notez, cependant, que vous aurez besoin d’avoir le programme Adobe Reader installé sur votre ordinateur., Ce programme peut être téléchargé gratuitement ici.

Si vous choisissez de recevoir la lettre par la poste, L’IRS l’enverra à l’adresse postale que vous avez fournie. Cela peut prendre jusqu’à quatre semaines.

Cliquez sur le bouton « Continuer”.

Vérifiez vos informations

la dernière page de l’application ein en ligne résume vos informations. Imprimez la page de résumé et vérifiez les informations pour les erreurs. Si l’une des informations est incorrecte, démarrez une nouvelle application. Ensuite, après avoir déterminé que les informations sont correctes, cliquez sur le bouton « Soumettre” pour recevoir votre EIN., Ce processus peut prendre jusqu’à deux minutes.

Remarque: Les préfixes uniques 20 et 26 identifient L’EIN comme un numéro émis via Internet.

Si vous oubliez votre numéro EIN, appelez le (800) 829-4933 et sélectionnez EIN dans la liste des options afin de parler avec un employé de L’IRS. Dites à l’assistant que vous avez reçu un EIN sur Internet mais que vous ne vous en souvenez pas et il vous aidera.

Demander une nouvelle EIN en utilisant le formulaire papier SS-4

Comme mentionné, le moyen le plus simple d’obtenir un numéro EIN est d’utiliser l’application ein en ligne de type entrevue décrite dans les paragraphes précédents., Cependant, L’IRS fournit également d’autres procédures pour obtenir un EIN.

par exemple, vous pouvez télécharger une copie papier du formulaire SS-4, « demande de numéro D’identification de L’employeur”, à partir du www.irs.gov, remplissez-le, puis postez ou télécopiez le SS-4 rempli à l’adresse ou au numéro de télécopieur approprié.

Au moment où j’écris ce document, le formulaire SS-4 se trouve ici, et les instructions du formulaire SS-4 sont ici.,

demander un nouveau NAE par téléphone

avant d’appeler pour un NAE, cependant, vous devriez vraiment récupérer une copie du formulaire SS-4 et des instructions du formulaire de la www.irs.gov site web et remplissez le formulaire du mieux que vous pouvez avant d’appeler le numéro qui vient d’être donné.

astuce: Êtes-vous, par hasard, obtenir un EIN pour une nouvelle société S?

Une société S peut facilement économiser annuellement à un propriétaire d’entreprise cinq ou dix mille dollars par année d’impôt but mais vous devez être prudent et intelligent sur la façon dont vous définissez les salaires des actionnaires.,

Si vous avez besoin d’aide pour définir les salaires optimaux des actionnaires de la société s, vous pouvez consulter notre monographie sur les salaires bas pour les sociétés s.

et une note rapide: si vous êtes un client de notre cabinet de CPA, vous n’avez pas besoin d’acheter cette monographie. Nous serons heureux de vous fournir des copies gratuites de l’une de nos monographies, y compris celle-ci. Demandez-en une copie la prochaine fois que vous nous parlerez.

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