I simboli, o le icone, sono ovunque, dai menu ai documenti legali now sono anche nei documenti ordinari ora. Aggiungono funzionalità in modo visivo e, fortunatamente, sono facili da inserire. In questo articolo, illustrerò quanto sia facile aggiungere questi strumenti visivi a un documento aggiungendo segni di spunta a un semplice elenco di cose da fare.
Sto usando Word ed Excel 2016 (desktop) su un sistema Windows 10 a 64 bit., Anche se sto usando il carattere segno di spunta nel mio esempio, Office ha una libreria completa di simboli che aggiungerai allo stesso modo. Inoltre, sto lavorando con Word ed Excel, ma i simboli sono disponibili nella maggior parte delle app di Office. Lavoreremo con i caratteri simbolo in modo specifico; non useremo i controlli contenuti, legacy o ActiveX. Clicca qui per scaricare i file di esempio per questo articolo.
Istruzioni di base
Potresti già avere familiarità con l’inserimento di simboli., È facile e la maggior parte degli utenti impara come farlo presto:
- Inserisci il cursore dove vuoi inserire il simbolo.
- Fare clic sulla scheda Inserisci e quindi fare clic su Simbolo nel gruppo Simboli.
- Se hai inserito di recente il simbolo, sarà sul menu a discesa-a portata di clic. Se non è lì, fare clic su Altri simboli.
- Nella finestra di dialogo risultante, scegliere Wingdings dal menu a discesa Font.
- Utilizzare il pollice per sfogliare i molti simboli; quando si trova quello che si desidera, selezionarlo (Figura A).
- Fare clic su Inserisci e quindi su Chiudi., La figura B mostra il simbolo risultante. Ho aggiunto una scheda per separare il simbolo e il testo. Se Word indenta il simbolo e il testo, utilizzare lo smart tag per disattivare i punti elenco automatici.
Figura A
Selezionare il simbolo.
Figura B
È possibile utilizzare il segno di spunta inserito come qualsiasi altro carattere.
Word tratta questo personaggio come qualsiasi altro carattere testuale. È possibile aumentare o ridurre la dimensione del segno di spunta modificando la dimensione del carattere., Puoi anche cambiare il suo colore. Questo metodo è disponibile in Excel e nella maggior parte delle altre app di Office.
VEDI: 30 cose che non dovresti mai fare in Microsoft Office (PDF gratuito) (TechRepublic)
Libreria bullet
I simboli sono a volte disponibili nella libreria bullet, ma Word tratterà il carattere risultante e il suo elemento di testo come un elenco puntato-che potrebbe importare, potrebbe non essere, e potrebbe aggiungere comportamenti che puoi sfruttare. (Non utilizzerai questo metodo in Excel.,) Per utilizzare questo percorso, posizionare il cursore dove si desidera inserire il simbolo (proiettile) e quindi fare clic sul menu a discesa Proiettili (nel gruppo di paragrafi). Selezionare il simbolo dalle offerte utilizzate di recente o dalla libreria bullet, come mostrato nella Figura C. Come si può vedere nella Figura D, Word indenta automaticamente l’elemento perché è l’impostazione predefinita (è possibile modificare questa impostazione) per un elenco puntato.
Figura C
Selezionare il simbolo.,
Figura D
La parola fa rientrare il nuovo segno di spunta e la voce dell’elenco, come se fosse un proiettile.
Per una correzione rapida del rientro, visualizza il righello (nella scheda Visualizza) e trascina il rientro sinistro per quell’elemento sul margine sinistro. Tuttavia, questo non è qualcosa che vorresti fare ogni volta che controlli un elemento dalla tua lista! Se si desidera una correzione permanente, leggere Come controllare la spaziatura e l’allineamento in un elenco numerato in Microsoft Word.,
Aggiungi simboli alla libreria
Non tutti i simboli sono nella libreria, ma si può facilmente aggiungere la maggior parte, come segue:
- Fare clic sul menu a discesa Proiettili e scegliere Definisci nuovo proiettile.
- Fare clic su Simbolo per avviare la finestra di dialogo Simbolo.
- Utilizzare le istruzioni di cui sopra per selezionare il simbolo appropriato.
- Fare clic su OK due volte. Come puoi vedere nella Figura E, ho aggiunto il segno di spunta alla libreria.
Figura E
Aggiungi simboli alla libreria bullet.,
A questo punto, hai un elemento che Word tratta come un carattere normale-quello nella prima lista. I due seguenti elementi, Word sta trattando come un elenco puntato. Non sto suggerendo di mix and match; è un esempio artificioso e ti sto mostrando come utilizzare le funzionalità disponibili. Non sto illustrando come creare una lista di cose da fare utilizzabile. Quindi, non ley le discrepanze si preoccupano. Tuttavia, è facile dimenticare che stai usando i proiettili e potrebbe causare un po ‘ di frustrazione quando l’elenco non risponde ad altre attività nel modo previsto.,
Incolla
Una volta che hai il simbolo nel documento, puoi evitare il percorso dell’interfaccia e semplicemente incollare il simbolo esistente. Selezionalo, premi Ctrl + c, posiziona il cursore dove vuoi il nuovo simbolo e premi Ctrl + v. È così semplice. È possibile utilizzare questo metodo in qualsiasi applicazione Office.,
VEDI: Come utilizzare gli strumenti what-if di Excel per analizzare gli scenari aziendali (PDF gratuito) (TechRepublic)
Tasto Alt
Il mio modo meno preferito per inserire un simbolo è usare la scorciatoia Alt perché è necessario conoscere il codice del carattere del simbolo e quindi è necessario formattare la cella’s è troppo lavoro. Tuttavia, è una soluzione utile se si desidera inserire un simbolo che non è possibile trovare nella libreria di simboli di Word. Per utilizzare questo metodo, effettuare le seguenti operazioni:
- Posizionare il cursore dove si desidera inserire il simbolo.,
- Tenere premuto il tasto Alt e utilizzare il tastierino numerico per inserire il codice carattere-che è 0252 per il segno di spunta normale e 0254 per il segno di spunta boxed. Word mostrerà un carattere dispari (Figura F) per visualizzare il segno di spunta. (Potrebbe essere necessario premere Num Lock sulla tastiera.)
- Evidenziare il nuovo carattere e applicare Wingdings dal menu a discesa Font.
Simile al simbolo in #1, è possibile modificare le proprietà del carattere per questo segno di spunta. È possibile utilizzare questo metodo in qualsiasi applicazione Office.,
Figura F
Word inserisce un carattere dall’aspetto strano, non il segno di spunta che ti aspettavi.
Formula
I primi quattro metodi funzioneranno in modo simile nella maggior parte delle app di Office, incluso Excel. Cambiamo un po ‘ le marce per vedere come puoi usare una formula in Excel. Ora, con il nostro semplice esempio, questa tecnica sarebbe eccessiva, ma è una buona tecnica sapere lo stesso. A differenza di Word, ci vuole un po ‘ di configurazione, ma con tutti i pezzi a posto, funziona senza alcuno sforzo aggiuntivo da parte vostra.,
Illustreremo questo metodo utilizzando lo stesso elenco semplice (Figura G). Il primo passo è quello di applicare il carattere Wingding alla colonna segno di spunta (Completo) come segue. Selezionare B3: B7 e scegliere Wingdings dal menu a discesa Font. Quindi, inserisci la seguente formula in B3 e poi copiala nel set di dati rimanente (colonna B):
=IF(D3<>"",CHAR(252),"")
Ora sei pronto per usare l’elenco. Basta inserire una data di completamento nella colonna D e guardare Excel visualizzare automaticamente un segno di spunta, come mostrato in Figura G.,
Figura G
La formula visualizza un segno di spunta quando si immette una data di completamento.
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vedi Anche:
- Come controllare la spaziatura e l’allineamento in un elenco numerato in Microsoft Word (TechRepublic)
- Come utilizzare Excel del Modello di Dati per attivare i relativi dati in informazioni significative (TechRepublic)
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