La controversia sulla classificazione dei lavoratori come dipendente o appaltatore indipendente è stata prodotta per molti anni. Ci sono indubbi vantaggi e svantaggi per ogni lato, e alcuni datori di lavoro sono andati fino a chiedere nuove assunzioni l’opzione di un W-2 o un 1099-MISC.
Dilemma dei datori di lavoro: W2 Dipendente o 1099-VARIE?
I datori di lavoro riportano salari dei dipendenti, suggerimenti, bonus e tutti i compensi di qualificazione utilizzando il modulo IRS W-2., Con il deposito di un W-2, la società diventa responsabile per la raccolta e il deposito di ritenuta alla fonte e le tasse di sicurezza sociale. D’altra parte, la compensazione per gli appaltatori indipendenti è segnalata dai pagatori all’Internal Revenue Service utilizzando il modulo 1099-MISC.
I dipendenti in genere ricevono altri benefici mentre gli appaltatori indipendenti, che sono tecnicamente autonomi, sono esclusi dai benefici non salariali come l’assicurazione sulla salute, sulla vita e sull’invalidità, una partita IRA e altri vantaggi., In alcuni casi, le linee tra dipendente e imprenditore indipendente sono sfocate così tanto che le classificazioni dei dipendenti diventa complicato.
Definizione del rapporto datore di lavoro-dipendente
L’IRS ha linee guida molto specifiche per la classificazione dei lavoratori in dipendenti o appaltatori. In generale, l’entità del controllo del datore di lavoro o del pagatore sul tempo, sui metodi di lavoro e sull’output del lavoratore determina se la compensazione di quella persona deve essere riportata su un modulo W-2 o 1099-MISC.,
Il lavoratore è un dipendente W2 alle seguenti condizioni:
- Le ore di lavoro sono impostate dall’azienda e di solito consistono in un orario fisso.
- Il processo di lavoro è definito dall’azienda e la formazione è fornita ai lavoratori dall’azienda.
- Il carico di lavoro viene assegnato da un supervisore e i lavoratori devono soddisfare i criteri stabiliti per le prestazioni.
- Le attrezzature, gli strumenti e le forniture necessarie per eseguire le attività sono forniti dalla società.
- I lavoratori hanno un unico datore di lavoro.,
Il lavoratore è un appaltatore indipendente ai sensi delle definizioni 1099-MISC se le seguenti condizioni descrivono il rapporto di lavoro con il cliente o il pagatore:
- Il programma di lavoro è determinato dal lavoratore.
- Le assegnazioni sono accettate caso per caso e il lavoratore può rifiutare o rinunciare alle assegnazioni.
- I lavoratori completano le assegnazioni utilizzando i propri metodi e il proprio processo di lavoro.
- Strumenti, attrezzature e forniture sono forniti dal lavoratore anche se l’azienda può fornire una certa formazione.
- I lavoratori possono fornire i loro servizi ad altri clienti.,
Comprendere i benefici dei lavoratori
Quando i datori di lavoro segnalano un risarcimento su un W-2, significa trattenere la sicurezza sociale e le imposte sul reddito. Tuttavia, i datori di lavoro corrispondono anche la quota dei dipendenti delle tasse. Per il 2015, l’aliquota fiscale combinata per la sicurezza sociale e Medicare è del 7,65 per cento. Lavoratori autonomi che ricevono un 1099-MISC alla fine dell’anno civile dovranno pagare le stesse tasse al 15,30 per cento aliquota fiscale.
Gli appaltatori indipendenti ricevono più compensi anticipati perché le ritenute alla fonte non vengono applicate., Tuttavia, gli appaltatori indipendenti possono essere tenuti a effettuare pagamenti trimestrali stimati di ritenute alla fonte o rischiano sanzioni quando depositano le loro imposte.
Importanza della giusta classificazione dei dipendenti
L’Internal Revenue Service ha una visione fioca dei datori di lavoro che cercano di aggirare le leggi sul lavoro designando i lavoratori come appaltatori indipendenti quando dovrebbero essere giustamente considerati dipendenti a tempo pieno o part-time. I datori di lavoro sono ritenuti responsabili per le trasgressioni con sanzioni rigide imposte per errata classificazione., Un giudice della California ha recentemente annunciato un verdetto da million 11 milioni contro il San Diego Union Tribune per aver classificato erroneamente i trasportatori di carta come dipendenti 1099.
Il libro paga è una delle maggiori spese della maggior parte delle aziende, quindi una strategia di assunzione che coinvolge sia i dipendenti che gli appaltatori indipendenti può portare a risparmi significativi che influirebbero sulla linea di fondo. La chiave è quello di lavorare con le aziende professionali del libro paga che offrono programmi completi per affrontare i dettagli complessi del vostro libro paga., A Brookfield e nelle aree circostanti, i servizi integrati per le buste paga forniranno soluzioni alle tue esigenze di paghe dai record giornalieri, dalla preparazione dei salari e dall’erogazione dei salari. Questo vi darà il tempo da dedicare al vostro core business.