Computer-to-Computer
Computer-to-computer EDI sostituisce posta ordinaria, fax ed e-mail. Mentre e-mail è anche un approccio elettronico, i documenti scambiati via e-mail devono ancora essere gestiti da persone piuttosto che computer. Avere persone coinvolte rallenta l’elaborazione dei documenti e introduce anche errori. Invece, i documenti EDI possono fluire direttamente attraverso l’applicazione appropriata sul computer del ricevitore (ad es.,, il Sistema di Gestione di Ordine) ed elaborazione può cominciare immediatamente., Un tipico processo manuale si presenta così, con un sacco di carta e di coinvolgimento delle persone:
Il processo dell’EDI sembra che questo — no carta, no persone coinvolte:
documenti Aziendali
Questi sono i documenti che di solito vengono scambiati tra le imprese., I documenti più comuni scambiati tramite EDI sono ordini di acquisto, fatture e avvisi di spedizione anticipati. Ma ci sono molti, molti altri come polizza di carico, documenti doganali, documenti di inventario, documenti di stato di spedizione e documenti di pagamento
Formato standard
Poiché i documenti EDI devono essere elaborati da computer piuttosto che da esseri umani, è necessario utilizzare un formato standard in modo che il computer sia in grado di leggere Un formato standard descrive ciò che ogni pezzo di informazione è e in quale formato (ad esempio, intero, decimale, mmddyy)., Senza un formato standard, ogni azienda invierebbe documenti utilizzando il proprio formato specifico dell’azienda e, proprio come una persona di lingua inglese probabilmente non capisce il giapponese, il sistema informatico del destinatario non capisce il formato specifico dell’azienda del formato del mittente.
- Ci sono diversi standard EDI in uso oggi, tra cui ANSI, EDIFACT, TRADACOMS ed ebXML. E, per ogni standard ci sono molte versioni diverse, ad esempio, ANSI 5010 o EDIFACT versione D12, Release A., Quando due imprese decidono di scambiare documenti EDI, devono concordare lo standard e la versione specifici EDI.
- Le aziende in genere utilizzano un traduttore EDI – sia come software interno o tramite un fornitore di servizi EDI per tradurre il formato EDI in modo che i dati possano essere utilizzati dalle loro applicazioni interne e quindi consentire direttamente attraverso l’elaborazione dei documenti.
Partner commerciali
Lo scambio di documenti EDI avviene in genere tra due società diverse, denominate partner commerciali o partner commerciali. Ad esempio, la Società A può acquistare beni dalla Società B., La Società A invia gli ordini alla Società B. La Società A e la Società B sono partner commerciali.