Come creare un Policy and Procedures Manual

Come creare un Policy and Procedures Manual

Le organizzazioni creano policy and procedures manual per ospitare le loro best practice, i processi di core business e i documenti relativi alle policy. Un manuale ben scritto può migliorare la tua azienda stabilendo chiarezza su linee guida, obiettivi e conoscenze organizzative, consentendo al team di concentrarsi sulla crescita e sulla scala dell’azienda.

Creazione di un manuale di criteri e procedure

Per iniziare a creare un manuale, ecco alcune delle considerazioni chiave.,

Quali obiettivi stai cercando di raggiungere?

Spesso, i datori di lavoro vogliono mettere insieme politiche e procedure manuali simili ai manuali dei dipendenti. I manuali dei dipendenti sono una raccolta di politiche e documenti che aiutano i dipendenti a bordo, ma forniscono anche alcune protezioni per il dipendente e il datore di lavoro affermando chiaramente le politiche occupazionali. Se questo è il tuo obiettivo, sei fortunato perché abbiamo messo insieme una guida su come scrivere un manuale efficace dei dipendenti.

Se i tuoi obiettivi sono più focalizzati sulle migliori pratiche e sui processi di core business, questi manuali spesso sembrano piuttosto diversi., Possono essere una raccolta delle competenze e delle intuizioni raccolte per la tua azienda nel tempo, come script di chiamata o procedure specifiche passo-passo per il lavoro quotidiano. Piuttosto che trasmettere informazioni con il passaparola o la formazione individuale, che è lenta e viene distorta nel tempo, questi manuali possono essere aggiornati nel tempo in modo che ognuno abbia una fonte di verità per il proprio business.

Cosa c’è in un manuale di politiche e procedure?,

di seguito alcuni esempi di elementi che si possono includere in una politica e procedure manuale

  • politiche per l’Occupazione
  • benefici
  • libro paga
  • luogo di Lavoro linee guida
  • i comportamenti dei Dipendenti
  • Lavorare da casa politiche
  • le politiche di Comunicazione
  • Tecnologia di criteri di utilizzo
  • Organizzazione cultura

Che stai scrivendo la vostra politica e manuale delle procedure per?

Chi leggerà le vostre politiche? Una varietà di persone potrebbe aver bisogno di rivedere il contenuto che hai messo insieme nel tuo manuale., Assicurati che sia chiaro e comprensibile per i dipendenti e ben organizzato in modo che possano trovare ciò di cui hai bisogno. La gestione dovrebbe leggere le politiche che scrivi. In caso di controversia legale, le parti esterne potrebbero dover rivedere la politica per determinare se sono state stabilite aspettative appropriate con i dipendenti. Chiunque tu stia scrivendo per, si dovrebbe fare una revisione approfondita della vostra politica e procedure manuale con le esigenze del pubblico in mente e assicurarsi che sia accessibile e utilizzabile per loro.

Come si può rendere più facile per loro di utilizzare?,

Mentre molte organizzazioni scelgono di distribuire copie stampate dei loro manuali di politica e procedure, il lavoro moderno richiede spesso molta più accessibilità. Le politiche stampate sono rapidamente obsolete e si perdono facilmente, mentre è anche difficile per i dipendenti accedere se sono in viaggio. Inoltre, man mano che le tue politiche e procedure cambiano, vuoi essere in grado di avere la flessibilità di cambiare insieme ad esso. I datori di lavoro di oggi spesso scelgono di avere le loro politiche on-line, e pubblicato da qualche parte dove i dipendenti possono accedervi dai loro computer e dispositivi mobili., Notejoy e altri strumenti sono grandi opzioni su come spostare i manuali on-line, e anche lo rendono molto facile da tenere up-to-date come un’unica fonte di verità per tutti di fare riferimento a.

Non tutte le politiche sembrano uguali

Un buon punto di partenza è guardare i manuali dei dipendenti di aziende con imprese di dimensioni simili. Puoi dare un’occhiata ad alcuni esempi che abbiamo messo insieme qui. A seconda della cultura che si desidera stabilire nella vostra organizzazione, e le specifiche del vostro business, la vostra politica può essere breve o lungo, o contenere più o meno elementi di alcuni fo questi altri.,

Utilizzo di Notejoy per il manuale delle politiche e delle procedure

Focalizza il tuo tempo sulla creazione di team ad alte prestazioni e meno tempo nella gestione del processo di onboarding. Notejoy può aiutare con molteplici aspetti del processo di onboarding, dalla gestione di nuove liste di controllo di noleggio alla condivisione di manuali dei dipendenti alla definizione degli obiettivi.

Condividi il tuo manuale con il team

Condividi una libreria Notejoy come unica fonte di verità per le tue politiche e procedure. Gestire facilmente chi ha il permesso di visualizzare e modificare le note., Ad esempio, è possibile creare un team di amministratori delle risorse umane che hanno la possibilità di regolare e modificare i criteri e renderli visualizzabili solo per il resto della base di dipendenti.

Aggiornato, ricercabile e accessibile ovunque tu sia

Quando apporti modifiche alle politiche, ciò avviene in tempo reale in modo che tutti rimangano sincronizzati. I materiali in Notejoy sono accessibili tramite Web, desktop e persino dispositivi mobili in modo che i dipendenti possano facilmente cercare contenuti anche quando sono lontani dalla scrivania.,

Veloce e facile da usare

Piuttosto che impostare un processo complicato o un’altra forma complessa, l’interfaccia di Notejoy è veloce e facile da usare. In questo modo, tutti possono iniziare rapidamente.

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