Come recuperare i file Excel non salvati [Tutte le opzioni + precauzioni]

Lascia che ti racconti la storia dell’orrore più breve di sempre.

Excel si è bloccato!

Immagina di lavorare su quel rapporto urgente o su quel cruscotto estremamente importante in cui hai fatto un lavoro così fantastico. Sei orgoglioso di te stesso e di tutto il duro lavoro che hai messo in esso.

Ma hai dimenticato un passaggio chiave.

Non hai salvato il file Excel (gasp!!!,)

Ok, mi permetta di ridurre la drammaticità e venire dritto al punto.

Excel ha la tendenza a bloccarsi, specialmente quando non ne hai bisogno. In qualche modo, succede nel momento peggiore possibile (non che ci sia un buon momento per questo mai).

In tale scenario, l’unica opzione è cercare di recuperare i file Excel non salvati.

In alcuni casi, sarai sorriso dagli dei di Excel e otterrai il file, e in alcuni casi, potresti non farlo.

In questo articolo, condividerò tutto quello che c’è da sapere quando si tratta di recuperare i file Excel non salvati., Ti mostrerò anche le precauzioni e le misure preventive che devi prendere.

E se vuoi assolutamente assicurarti che nulla vada storto, condividerò anche un codice VBA che salverà una copia del tuo file Excel con un timestamp ogni volta che salvi il file esistente.

Cominciamo!

Tutti i modi possibili per recuperare file/dati Excel non salvati

Excel (e anche Windows) è altamente imprevedibile. Può bloccarsi in qualsiasi momento e può i tuoi file Excel con esso.,

È una brutta situazione essere in

but ma ci sono modi per affrontarlo.

Excel ha alcune funzionalità in cui può aiutarti a recuperare file o dati Excel non salvati in alcuni casi.

Ecco tre scenari in cui i controlli integrati di Excel possono aiutarti a recuperare file/dati:

1. Stai lavorando su un nuovo file (che non hai ancora salvato) e il tuo sistema / Excel si blocca.
2. Hai aggiornato un file che è stato salvato in precedenza e Excel si blocca prima di poterlo salvare.
3. Hai commesso un errore e salvato le modifiche, ma ora vuoi tornare alla versione precedente.,

Vediamo come affrontare ciascuno di questi.

Recupera un nuovo file Excel non salvato (che non è mai stato salvato)

Se stai lavorando su qualcosa e Excel si blocca (o il tuo sistema si blocca), puoi comunque recuperare quel file non salvato.

Di seguito sono riportati i passaggi per recuperare un file Excel non salvato:

1. Aprire una nuova cartella di lavoro di Excel.
2. fare Clic su “File” scheda
3. fare Clic su “Apri”
4. fare Clic sul Recente opzione della Cartella di lavoro (è in alto a sinistra)
5. fare Clic su ” Recuperare Cartelle di lavoro non Salvate’ pulsante in basso
6. Nella finestra di dialogo che si apre, scorrere l’elenco delle Cartelle di lavoro non salvate e aprite quello che si desidera.,
7. Salva il file (usando l’opzione’ Salva con nome’) con un nome diverso nella posizione scelta.

Per impostazione predefinita, Excel salva una copia di tutti i file non salvati nella seguente posizione:

C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Nell’indirizzo sopra, è necessario sostituire con il nome del sistema (che è ‘Sumit’ nel mio caso).

Puoi anche andare direttamente a questa cartella (dove vengono salvate copie non salvate di file Excel) aprendo qualsiasi browser e copiando-incollando l’indirizzo in esso (al posto dell’URL).,

Quando apri un file da questa cartella, vedrai una barra di notifica che ti chiederà di salvarlo.

Fare clic su di esso e salvarlo in una nuova posizione con un nome a scelta.

Con questo metodo, è possibile recuperare i file creati ma mai salvati.,

Recuperare i file Excel aggiornati (la versione precedente è stata salvata)

Questo metodo può essere utilizzato per i file che hai salvato in precedenza, e Excel si è schiantato (o il sistema si è schiantato o il potere si è spento) quando si stava lavorando su di esso.

Quindi hai ancora il file salvato in precedenza, ma hai perso le modifiche che hai fatto.

Di seguito sono riportati i passaggi per recuperare il file Excel aggiornato:

1. Aprire qualsiasi cartella di lavoro Excel esistente.
2. Non appena si apre, verrà visualizzato un riquadro di recupero documenti che elenca tutti i file non salvati. Fare clic su eventuali nomi di file per caricare i dati.,
3. Quando si ottengono i dati desiderati, salvare il file con un nome diverso.

In alternativa, è anche possibile aprire l’applicazione Excel, e vedrete l’opzione’ Mostra file recuperati ‘ (come mostrato di seguito).

È possibile fare clic su di esso e si aprirà lo stesso riquadro di recupero del documento.

Recover Overwritten Excel Files / Previously Saved Version (from within Excel)

Mentre nei due metodi precedenti puoi incolpare Excel o Windows per il crash o l’interruzione di corrente, questo è puramente su di te.,

Questo è il caso quando si dispone di un file Excel salvato e si aggiornano i dati e lo si salva di nuovo.

Ma finisci per apportare alcune modifiche che non vuoi ora (mi succede molto).

Quello che vuoi veramente è recuperare la versione precedente.

Mentre non puoi tornare indietro nella vita e correggere i tuoi errori (a meno che tu non abbia una macchina del tempo, ovviamente), puoi farlo nel meraviglioso mondo dei fogli di calcolo Excel.

In Excel 2010 e versioni successive, Excel ha una funzionalità integrata per aiutarti a ottenere le versioni precedenti.,

Di seguito sono riportati i passaggi per ripristinare una versione precedente di Excel (anche dopo averla aggiornata e salvata):

1. Fare clic sulla scheda File.
2. Nella pagina Info, clicca su Gestisci Cartella di lavoro, troverai tutte le versioni precedenti di quel file.
3. Fare clic sulla versione che si desidera ripristinare
4. Salvare il file (preferibilmente con un nuovo nome).

Quando selezioni una versione salvata in precedenza e la apri, Excel ti mostrerà un prompt come mostrato di seguito., È possibile fare clic su Ripristina per ottenere la versione precedente selezionata o salvarla come nuovo file con un nome diverso.

Si noti che per questo lavoro, è necessario assicurarsi che l’opzione AutoRecover sia abilitata. Mentre di solito è abilitato per impostazione predefinita, è qualcosa che puoi controllare e garantire. Copro come abilitare ‘AutoRecover’ più avanti in questo tutorial.

Quando si tratta di recuperare file o dati Excel non salvati, queste sono le tre opzioni integrate in Excel che possono essere utilizzate.,

Un altro modo (che consiglio vivamente) è quello di salvare i file sul cloud (Microsoft OneDrive o DropBox). Questo toglie un sacco di preoccupazioni come i servizi cloud mantenere le versioni precedenti dei file.

Recover Overwritten Excel Files / Previously Saved Version (from the cloud-Microsoft OneDrive / DropBox)

Se hai l’abitudine di salvare i tuoi file Excel sul cloud – utilizzando servizi come Microsoft OneDrive o DropBox, non devi fare completamente affidamento su Excel per aiutarti a recuperare file non salvati o dati persi.

Questi servizi cloud mantengono anche le versioni precedenti dei file Excel.,

Lasciate che vi mostri come ottenere le versioni precedenti da Microsoft OneDrive e DropBox. Sono sicuro che ci devono essere molti altri servizi che hanno questa funzionalità.

Ottenere la versione precedente del file Excel da Microsoft OneDrive

Per ottenere la versione precedente di un file Excel, fare clic destro sulla versione corrente in Microsoft Onedrive e fare clic su Cronologia versioni.

Questo aprirà il file e potrai vedere tutte le versioni precedenti del file nel riquadro a sinistra.

Fare clic sulla versione desiderata., Ti mostrerà il contenuto del file e ti darà anche la possibilità di scaricare quel file o ripristinarlo.

Ottenere la versione precedente del file Excel da DropBox

Proprio come Microsoft OneDrive, DropBox mantiene anche le versioni precedenti dei file Excel che è possibile rivisitare e scaricare.

Per ottenere le versioni precedenti, andare al file in Dropbox web-portal e fare clic sui tre punti per il file per il quale si desidera visualizzare le versioni precedenti.

Fare clic sull’opzione Cronologia versioni.,

Questo ti mostrerà tutte le versioni di quel file. È possibile aprire e scaricare questa versione da DropBox.

Nel caso in cui hai installato la cartella DropBox sul tuo sistema e tieni i tuoi file lì, puoi semplicemente fare clic destro su uno qualsiasi dei file e fare clic su Cronologia versioni.

In questo modo ti porterà alla versione web di DropBox dove puoi vedere e scaricare tutte le versioni del file.,

Precauzioni per consentire un facile recupero dei file non salvati

Mentre Excel ha alcune impostazioni predefinite che assicurarsi di avere buone possibilità di recuperare i file Excel, è ancora una buona pratica per assicurarsi che tutto è abilitato.

Abilita salvataggio automatico e AutoRecover

Per assicurarsi che Excel salvare automaticamente i file e mostrare le opzioni di ripristino, è necessario avere questi abilitato.

Anche se dovrebbe essere abilitato di default, nel caso in cui non lo sia, puoi farlo manualmente.,

Di seguito sono riportati i passaggi per abilitare la funzionalità di salvataggio automatico e ripristino automatico in Excel:

1. Fare clic sulla scheda ‘File’
2. Fare clic su ‘Opzioni’
3. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, fare clic su Salva (è nel riquadro sinistro della finestra di dialogo).
4. Assicurarsi che le seguenti impostazioni siano abilitate (come mostrato di seguito).

Permettetemi di spiegare rapidamente cosa significano queste opzioni:

• Salva le informazioni di ripristino automatico ogni X minuti: Questa opzione farà in modo che i file vengano salvati ogni 5 minuti (o qualsiasi valore temporale specificato qui)., Questo è 10 minuti per impostazione predefinita e l’ho cambiato in 5 minuti. È possibile ridurre ulteriormente questo se si desidera.
• Mantenere l’ultima versione AutoRecovered se chiudo senza salvare: Questo farà in modo che nel caso in cui Excel/sistema si blocca o si chiude un file senza salvare, una versione viene salvata che può essere auto-recuperato.
• Posizione file AutoRecover: Questa è la posizione predefinita in cui vengono salvati i file recuperati automaticamente. Puoi cambiare questo se vuoi.,

Nota: Se si dispone di un file enorme con un sacco di formule e grafici, salvarlo ogni 5 minuti porterà al ricalcolo e qualche possibile blocco del sistema. Se non lo desideri, puoi scegliere una durata di tempo più lunga (o puoi cambiare la modalità di calcolo in manuale).

Crea automaticamente una copia di backup del file Excel salvato

Mentre le opzioni di salvataggio automatico e Autorecover sono utili quando si dimentica di salvare i file e si blocca il sistema, il backup automatico è qualcosa che crea una copia del file ogni volta che lo si salva.

Ad esempio, se sto lavorando su un file con il nome Test.,xlsx e lo salvo in una cartella, questo creerebbe automaticamente una copia con il nome – ‘ Backup di Test.xlk’

Ora, ogni volta che salvo il file di test, tutte le modifiche vengono salvate anche nella copia di backup.

Questo può essere utile se si apportano alcune modifiche in un file salvato e si desidera annullarlo. In tal caso, è possibile utilizzare la copia di backup, invece.

O se il file si blocca o viene danneggiato, si avrà la copia di backup che avrà l’ultimo contenuto salvato.

Di seguito sono riportati i passaggi per abilitare la funzione di backup automatico per una cartella di lavoro:

1. Fare clic sulla scheda File.,
2. Fare clic su ‘Salva con nome’
3. Fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo’ Salva con nome’.
4. Nella finestra di dialogo Salva con nome, fare clic sull’opzione Strumenti (si trova nella parte in basso a destra della finestra di dialogo).
5. Clicca su ‘Opzioni generali’.
6. Nella finestra di dialogo ‘Opzioni generali’, selezionare l’opzione ‘Crea sempre backup’.
7. Fare clic su OK.
8. Salvare il file nella cartella/posizione desiderata.

Ora, ogni volta che si salva questo file, una copia esatta verrà salvata con il pre-fix ‘Backup di’.,

Ecco alcune cose importanti che devi sapere sull’utilizzo di questa funzionalità di backup automatico in Excel:

• Questa è un’impostazione del livello della cartella di lavoro. Ciò significa che se lo abiliti per una cartella di lavoro, funzionerà solo per quella cartella di lavoro. Se vuoi che funzioni anche per gli altri, dovrai abilitarlo manualmente.
• Questo è diverso dalle opzioni di Autorecover e Salvataggio automatico. Queste sono impostazioni indipendenti e la configurazione di una non influisce sull’altra. Quindi puoi avere una cartella di lavoro in cui AutoRecover, Salvataggio automatico e backup automatico funzionano tutti.
• Il file di backup viene salvato con un .,Estensione XLK. Questa è l’estensione per i file di backup, e si può vedere un prompt quando si apre questo file. Basta cliccare su Sì e si aprirà il file di backup.
• Il file di backup è sempre una versione dietro il file principale (tranne il momento in cui lo si salva per la prima volta). Ad esempio, se si crea un nuovo file e si abilita il backup in esso e si apportano alcune modifiche e lo si salva. Questo salverà il nuovo file e una copia di backup di esso. A questo punto, entrambi i file (il file principale e il backup) saranno esattamente gli stessi., Ora, se apporti alcune modifiche nel file principale e lo salvi una volta, non verrà salvato nel file di backup. Ma se si salva di nuovo, sarà fatto nel file di backup pure.

Salva automaticamente una copia con data e ora della cartella di lavoro di Excel

Mentre tutti i metodi coperti finora si basano sulle funzionalità integrate di Excel, puoi anche utilizzare un breve codice VBA per assicurarti di non perdere mai il tuo lavoro.

Con un codice VBA, si salva una copia con data e ora del file Excel non appena lo si salva (o lo si chiude).

Questo assicura di avere sempre tutte le versioni precedenti e si può tornare indietro e recuperare un file nel caso in cui si incasina. Inoltre, poiché questi sono timbrati, puoi facilmente trovare la versione che desideri (o dove hai incasinato).,

Di seguito è riportato il codice che creerà una copia con data e ora della cartella di lavoro non appena la si salva:

Si noti che è necessario specificare la posizione della cartella in cui si desidera salvare le copie di backup (modificare il percorso evidenziato in grassetto nel codice precedente).

Questo può significare che si finisce con un sacco di copie, ma può essere un enorme salvavita quando si lavora su progetti critici.

È possibile utilizzare un codice simile per salvare una copia prima di chiudere la cartella di lavoro (invece di salvare una copia ogni volta che si salva).

È necessario inserire questo codice nella finestra del codice di ThisWorkbook.,

Per fare ciò, aprire l’editor VB (scorciatoia da tastiera – ALT + F11) e fare doppio clic sull’oggetto Questa cartella di lavoro in esplora progetti.

Riparare file Excel corrotti

Nel caso in cui ti trovi con un file Excel corrotto, ci sono alcune cose che puoi fare.

Innanzitutto, è possibile utilizzare l’opzione di riparazione integrata in Excel.

Di seguito sono riportati i passaggi per recuperare un file danneggiato riparandolo:

1. Aprire l’applicazione Excel.
2. Fare clic su ‘File’ e quindi fare clic su ‘ Apri ‘(o utilizzare la scorciatoia da tastiera Control + O).,
3. Fare clic sul pulsante Sfoglia.
4. Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare il file che è stato danneggiato.
5. Fare clic sul piccolo triangolo rivolto verso il basso nel pulsante’ Apri ‘ (come mostrato di seguito).
6. Clicca su Apri e ripara.
7. Excel ti mostrerà un prompt come mostrato di seguito. Clicca su Ripara.

Se siete fortunati, tutto sarebbe andato liscio e sarete in grado di recuperare i dati dal file corrotto.,

Nel caso in cui l’opzione di riparazione non funzioni, segui i passaggi precedenti fino al passaggio 5, quindi invece di Riparare, fai clic su “Estrai dati”. Excel ti chiederà se vuoi “Convertire in valori” o “Recuperare formule”.

Puoi provare a utilizzare qualsiasi opzione funzioni per te. Excel cercherà di estrarre quanti più dati possibile e creerà una nuova cartella di lavoro con i dati estratti.

Se anche questo non funziona. potrebbe essere necessario fare affidamento su strumenti di terze parti per recuperare i file Excel corrotti.,

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