Una buona lista pugno e closeout può fare la differenza tra un progetto di successo e un fallimento.
Un elenco di punzoni dettagliato e ben strutturato è uno strumento potente per tutti coloro che fanno parte del progetto, in quanto include tutti i difetti rimanenti, chi è responsabile e i tempi per quando tutto dovrebbe essere completato.
Un elenco di punch aiuta più parti a rimanere sulla stessa pagina, crea responsabilità e mantiene un progetto nei tempi previsti.,
In questo articolo, tratteremo tutto quello che c’è da sapere sulla costruzione punch list, tra cui quello che un elenco di costruzione punch è, suggerimenti per tutte le parti nel processo, le migliori pratiche, ed esempi di elenco pugno e modelli.
Con queste informazioni, sarete in grado di perfezionare il processo e semplificare il closeout del progetto.
Che cos’è una lista di Punch?
In breve, una lista di punch (o snag list, se sei nel Regno Unito,, Irlanda, Australia o Nuova Zelanda) è un elenco di elementi che devono essere completati prima che un progetto possa essere considerato finito e in conformità con i termini di un contratto.
Curiosità: Il termine “punch list” prende il nome dal vecchio processo di punzonatura dei fori nel margine accanto agli elementi dell’elenco che indicano che l’attività è completa.
In genere il processo va come segue.,
1 – Completamento sostanziale
Il contraente informa il proprietario del progetto quando il progetto ha raggiunto la fase di completamento sostanziale, il che significa che il progetto è completo e utilizzabile, ad eccezione di alcune carenze minori.
Il completamento sostanziale segna quindi il punto in cui il proprietario piuttosto che il contraente è responsabile del progetto.
L’American Institute of Architects definisce “completamento sostanziale” come il momento in cui il proprietario potrebbe occupare l’edificio, o l’edificio può essere utilizzato per l’uso previsto.,
Al completamento sostanziale, c’è un lavoro incompiuto da parte dell’appaltatore, ma l’edificio funziona.
2 – Walk-through
E ‘ in questa fase che il contraente fornisce un elenco di elementi che sono in attesa di completamento o che devono essere rivisti e corretti (la lista punch), e imposta un walk-through con le parti interessate chiave come il proprietario del progetto, architetto, e subappaltatori.
Durante questo walk-through, aggiornano l’elenco di tutte le carenze che devono ancora essere risolte, tenendo presente i termini del contratto.,
Durante il walk-through, tutte le parti interessate, in particolare il proprietario, sottolineano eventuali problemi che notano e vogliono affrontare prima di chiudere il progetto.
Alcuni difetti comuni affrontati in un elenco di punzoni includono tubi che perdono, calcestruzzo incrinato, pavimenti difettosi e vernice errata. È comune che questi e altri difetti vengano visualizzati durante i progetti di costruzione. Gli elenchi di punch normalmente includono solo piccole modifiche, perché — si spera-la maggior parte dei grandi difetti erano già stati affrontati in precedenza nel progetto.,
Il contraente generale è presente per documentare i nuovi elementi che dovrebbero andare sulla lista.
Gli architetti saranno presenti anche, solo per assicurarsi che tutto sia come progettato e specificato nei disegni. Il cliente forma un rapporto contrattuale con un appaltatore e l’architetto funge da “supervisore” del progetto per garantire che sia costruito secondo i documenti di progettazione.
Questo walk-through è spesso il momento giusto per gli appaltatori di spiegare eventuali deviazioni dalle specifiche originali.,
3 – La lista dei punzoni
Il general contractor invierà quindi la lista dei punzoni risultante ai subappaltatori in modo che possano correggere questi difetti prima che il loro lavoro possa essere considerato completo.
Come vedremo di seguito, l’elenco dovrebbe essere accurato e dettagliato e dovrebbe includere la responsabilità.
In altre parole, gli elenchi di punzoni dovrebbero mostrare a tutte le parti quali difetti devono essere corretti, da chi e da quando per rispettare il contratto.
È una buona pratica illustrare i difetti con foto, annotazioni e indicazioni di posizione sulla planimetria.,
In genere, il pagamento finale del cliente al contraente richiede il completamento degli elementi nell’elenco. Il denaro dovuto al contraente che è pagato al momento di farlo è spesso indicato come il retainage. Varia tra il 2% e il 10% del valore totale del contratto. Ciò garantisce che l’appaltatore non consegna le chiavi prima del completamento del progetto, ovvero prima che sia conforme al contratto.
È chiaro che un elenco di punch accurato può salvarti da controversie e rielaborazioni costose.,
Per maggiori informazioni sulle basi di termini come punch list, completamento sostanziale e altro, consulta questo articolo.
Suggerimenti per le parti coinvolte
Proprietario
I proprietari dovrebbero ispezionare l’edificio durante tutto il progetto e soprattutto verso la fine del progetto. L’obiettivo è quello di rilevare gli elementi che sono incompleti o non completati correttamente o secondo il contratto.,
Il ruolo del proprietario è quello di porre agli appaltatori quante più domande possibili — dai un’occhiata a questo elenco di domande per l’ispirazione — e di indicare tutto ciò che non soddisfa le aspettative o che sembra strano. Prima possono rilevare possibili carenze, meglio è per tutti.
In qualità di proprietario, non si desidera utilizzare l’incontro finale con l’appaltatore come walk-through di scoperta. Quindi preparati bene.,
È ovvio che potresti voler prendere il contratto con te durante le ispezioni in loco, o almeno leggerlo ancora una volta in modo da sapere cosa è stato concordato contrattualmente.
Al completamento di un progetto, è il proprietario che firmerà una lista di punzoni di costruzione.
General Contractor
Il general contractor parla per conto del proprietario. Si consulteranno con il proprietario e prepareranno la lista finale. Gli architetti poi rivedere e contribuire il loro contributo, ma non li generano.,
Durante il walk-through finale, è il loro ruolo determinare se eventuali problemi sono ragionevoli (difetti minori e insignificanti che soddisfano ancora le specifiche del contratto) o irragionevoli (errori che devono essere corretti).
Ogni progetto avrà alcuni piccoli problemi. Questo può includere difetti minori che soddisfano le specifiche e non dovrebbe andare sulla lista pugno, come un piccolo ding nel pavimento o vernice splatter su un tubo.
Un elenco di punch identifica difetti irragionevoli per la correzione., Difetti irragionevoli sono difetti che devono essere corretti, dove ci sono chiare indicazioni che qualcuno è stato sciatto o incurante nell’esecuzione. Questo potrebbe essere le pareti di essere il colore sbagliato, o problemi ancora più grandi.
Come menzioneremo di seguito, il general contractor non dovrebbe aspettare fino alla fine del progetto per iniziare a ispezionare e documentare i difetti.,
E altrettanto importante, dovrebbero condividere gli articoli con i subappaltatori così come appaiono e con dettagli sufficienti, in modo che i subappaltatori ottengano una visione in tempo reale e accurata su ciò su cui devono lavorare, durante il progetto e durante la fase di closeout.
Una comunicazione chiara sulle attività in sospeso e le loro scadenze è fondamentale. Ciò eviterà incomprensioni e rielaborazioni e impedirà ai tuoi subappaltatori di lasciare mentre hai ancora obblighi contrattuali da adempiere per il tuo cliente.,
Con un rapporto di campo e punch list app, si può fare ispezioni giornaliere o settimanali, elementi del documento con immagini, testo, informazioni sulla posizione, annotazioni, assegnatari, e altro ancora. Gli assegnatari avranno quindi una visualizzazione corretta e in tempo reale sui loro articoli in sospeso. Questo è fondamentale per la pianificazione, lavorare verso le scadenze e il monitoraggio accurato del budget.
Se un cliente ti lega a un retainage, ha senso tenere anche una certa quantità di retainage sui tuoi subappaltatori.
Subappaltatori
Queste sono le persone che si assicurano che tutto nella lista dei punch sia fatto.,
Se sei un appaltatore specializzato incaricato di completare il lavoro, assicurati di conoscerne l’ambito come specificato nel contratto.
È importante che gli appaltatori specializzati ottengano informazioni accurate sugli elementi della lista dei punzoni di cui hanno bisogno per risolvere.
Una delle principali cause di rilavorazione nella costruzione è quando i lavoratori sul campo non hanno le informazioni di cui hanno bisogno per risolvere correttamente gli elementi dell’elenco di punzoni la prima volta.,
Ecco perché i general contractor devono fornire ampi dettagli sugli articoli, come la posizione esatta, le immagini con schizzi, le descrizioni con ciò che deve essere fatto esattamente, la data di scadenza e così via.
Se sei un subappaltatore, è molto importante scattare molte foto (prima e dopo) per proteggerti in caso di problemi che potrebbero sorgere in seguito, ad esempio quando altre parti danneggiano il tuo lavoro completato.
Gli appaltatori specializzati non dovrebbero aver paura di spiegare perché non possono apportare determinati elementi alle specifiche e di comunicare costi aggiuntivi se appropriato., Una buona comunicazione è fondamentale per il successo del progetto.
Architetto
Gli architetti devono ispezionare regolarmente il sito e partecipare alla lista di punch walk-through per assicurarsi che tutto sia come progettato e specificato nei disegni.
Inoltre, assicurati di seguire regolarmente i rapporti sul campo che comunichi con tutte le parti. Questo renderà la lista finale pugno meno doloroso e prevenire sorprese sgradite alla fine del progetto.
Per la maggior parte dei contratti e dei paesi, non è responsabilità dell’architetto generare, gestire o condividere l’elenco di punch., Possono ispezionare l’elenco di punch e contribuire con il loro input se il proprietario lo richiede, però.
Vedere, ad esempio, come questo ufficio architetto descrive il walk-through finale come un servizio opzionale:
“Il cliente può avere l’architetto presente per la revisione finale del progetto per cercare omissioni o se sono necessari ritocchi prima dell’occupazione del proprietario., (Servizio opzionale)”
Per gli architetti americani, i documenti contrattuali AIA dicono quanto segue sul certificato di completamento sostanziale: “L’appaltatore prepara un elenco di elementi da completare o correggere dopo un completamento sostanziale, e l’architetto verifica e modifica questo elenco.”
Best practice
1 – Punzonatura regolare: non aspettare fino alla fine
Il processo di elenco dei punzoni di solito inizia verso la fine del progetto quando le scadenze e i budget sono stretti.,
Aspettare fino alla fine del progetto prima di eseguire ispezioni approfondite e generare una lunga lista di punch con elementi che devono essere completati fa male al morale degli appaltatori. Crea anche tensione e fa sì che i progetti vengano eseguiti nel tempo e nel budget.
Ecco perché la punzonatura regolare, o un elenco di punzoni rotanti, è una buona pratica.
Ciò significa che eseguendo ispezioni regolari e “mini elenchi di punzoni” intermedi, manteniamo le aspettative allineate durante tutto il progetto ed evitiamo brutte sorprese alla fine del progetto.,
La punzonatura regolare è una forma di gestione della qualità: la qualità deve essere integrata-mediante regolari ispezioni in loco e allineamento con il cliente — non qualcosa da aggiungere alla fine di un progetto.
L’appaltatore generale, il proprietario e l’architetto dovrebbero eseguire periodiche punch-walks insieme nei punti principali del lavoro. Quindi potresti fare una passeggiata prima della chiusura delle utenze o prima dell’abbottonatura dei soffitti.,
Ma un vantaggio è che il cliente può comunicare eventuali problemi per tutta la vita del progetto al general contractor e subappaltatori per consentire l’accordo e la correzione precoce.
Questo farà in modo che entro la fine del progetto, avrete poco a nessun elementi nella vostra lista pugno.
Un altro argomento importante a favore della punzonatura regolare è che prima durante il progetto si rilevano difetti, più facile (e più economico) sarà risolverli.
Questo è buon senso, e sono sicuro che puoi immaginare molti esempi che sottolineano questo principio.,
Un esempio potrebbe essere la visualizzazione del progetto prima della custodia dei perni a parete su entrambi i lati con cartongesso per garantire che qualsiasi tubazione o cablaggio a parete sia presente e conforme ai documenti forniti per il progetto.
Quali sono i buoni intervalli per una lista di punch?,
Envelope Punch
- Rivestimento riesame ingegnere)
- Lampeggiante installazione
- Impermeabilizzazione recensione
- Copertura recensione
- porte e finestre calafataggio e sigillatura
Interno Punch
- muro a Secco di finitura e qualità
- Componenti
- Affiancamento
- HVAC
- Elettrico
Finale Punch
- Pittura
- Calafataggio
- Apparecchio installare
- Dispositivo di installazione
- Fa tutto il lavoro?, Prova tutto!
2 – Comunicare chiaramente i contratti e le specifiche
Un passo molto importante per qualsiasi processo di punch list — e per qualsiasi progetto di costruzione di successo in generale — è quello di avere documenti contrattuali chiari con le specifiche esatte di ciò che deve essere costruito. Questo può risparmiare da un sacco di rilavorazione su tutta la linea.
Documenta chiaramente le specifiche, con poco spazio per l’interpretazione. Assicurati di comunicare chiaramente anche con tutte le parti coinvolte.,
Se non c’è comunicazione sulle specifiche (a volte in evoluzione), ci saranno incomprensioni, spazio per l’interpretazione, pensieri diversi, significati diversi — tutto ciò può portare a confusione sul fatto che qualcosa sia o meno una carenza.
E in particolare non si vuole dimenticare di assicurarsi che ci sia la documentazione per eseguire il backup di eventuali modifiche e di comunicare queste modifiche con tutte le parti coinvolte.
Informare tutte le parti sulle specifiche esatte e aggiornate può mantenere le cose senza intoppi fin dall’inizio.,
3 – Dettagli accurati e assegnazioni di difetti
Per chiudere un progetto in modo efficiente, è essenziale che tutti sappiano esattamente ciò che devono sapere.
Una buona lista di punch è chiara e dettagliata., Esso dovrebbe fornire i seguenti dettagli sui difetti:
- difetto nome e numero
- foto con annotazioni
- posizione puntatori
- numero di stanza
- cessionario (la parte responsabile per il fissaggio)
- scadenza
Ecco un esempio generati con ArchiSnapper:
assegnando gli elementi assegnatari come questo, diventa un semplice clic per generare e condividere un elenco per ogni assegnatario, con una serie di elementi in sospeso.,
4 – Scattare un milione di foto
Appaltatori: Prendere molti progressi e completamenti immagini, ogni giorno, di tutto!
Le immagini con annotazioni non sono solo ideali per comunicare difetti ad altre parti coinvolte.
Possono anche essere super importanti per risolvere gli argomenti. A volte, altri appaltatori inizierà la prossima fase di costruzione e potenzialmente danneggiare il vostro lavoro completato. In caso di problemi, avrai la prova visiva che hai completato correttamente il tuo lavoro.
Per saperne di più su questo argomento qui.,
5 – Tre consigli per Durante la lista pugno Walk-Through
Una delle migliori pratiche che ho imparato e ho fatto nel corso degli anni è quello di mettere un pezzo di nastro su tutti i difetti che si incontrano.
Quando gli appaltatori specializzati vengono a riparare i difetti, vedranno immediatamente dove si trovano i difetti.
Vedi, ad esempio, questa foto, dall’articolo A Day in the Life – Punch list Day. Architetto Bob Borson condivide come gestisce un pugno fuori giornata.,
Quindi, non dimenticare di testare tutto: HVAC, rubinetti dell’acqua, finestre che si aprono e si chiudono correttamente e così via.
Infine, assicurarsi di invitare il cliente a partecipare alla lista pugno walk-through.
Probabilmente accetteranno che alcuni elementi non fanno la lista se fossero lì, partecipando alla discussione e comprendendo i pro ei contro di una certa decisione.,
In generale, la soddisfazione del cliente è l’obiettivo principale, quindi è bene avere il cliente coinvolto nel processo ed essere parte del processo, in quanto ciò ridurrà la probabilità di discussioni in seguito.
6 – Utilizzare il software per gestire e comunicare le liste pugno
La tua lista pugno è un elenco di elementi per dire diversi appaltatori che cosa esattamente hanno bisogno di risolvere, dove, come, e quando.
Mentre il progetto (o la fase di closeout) avanza, nuovi difetti vengono aggiunti all’elenco e altri difetti vengono risolti e possono essere rimossi dall’elenco.,
Ciò significa che la tua lista di punch è una lista in continua evoluzione di elementi che mostrano alle persone ciò su cui devono lavorare.
Alcuni potrebbero ancora usare fogli di calcolo per gestire questo. Tuttavia, questo è tutt’altro che ideale.
In primo luogo, ci vogliono ore e ore di tempo per creare e aggiornare l’elenco in Excel — digitando le note, l’inserimento di immagini, annotando su piani, la gestione del layout della lista, e così via.
Utilizzando un punch list app sul tuo smartphone o tablet consente di documentare gli elementi in modo molto efficiente durante le ispezioni in loco., Scrivi qualche parola, scatta una foto e annotala, aggiungi un puntatore alla posizione, assegna il difetto alla parte responsabile della correzione e il gioco è fatto!
Immagina il risparmio di tempo rispetto a quello del processo tradizionale: non più digitare le note con il tuo PC, non più trasferire le immagini e importarle nel tuo file Excel, non più lottare con il layout e così via.
In secondo luogo, la gestione di un elenco di punch con Word o Excel — al contrario di un software di elenco di punch basato su cloud-non migliora la collaborazione.,
Le parti coinvolte non possono accedere alla versione più recente dell’elenco e agli elementi assegnati fino a quando non si condivide l’elenco con loro, quindi non hanno una vista in tempo reale sugli elementi in sospeso.
Inoltre, gli appaltatori assegnati devono ancora utilizzare e-mail, messaggi, telefono o WhatsApp per condividere gli aggiornamenti sui progressi sul loro lavoro.
Con punch list management software, tutte le parti coinvolte hanno una panoramica in tempo reale degli elementi in sospeso., Quando qualcuno aggiunge o risolve un elemento, tutti lo vedranno immediatamente, in modo da ottenere una visione accurata degli elementi su cui lavorare, insieme a dettagli come informazioni sulla posizione, foto, scadenze e altro ancora.
Inoltre, con il software punch list, gli assegnatari possono dare un feedback sui progressi sugli elementi assegnati. Non più e-mail, chiamata, o sms per discutere lo stato di avanzamento degli elementi in sospeso.
Tutte le informazioni relative agli elementi dell’elenco punch sono centralizzate in un unico software basato su cloud, disponibile ovunque e con qualsiasi dispositivo.
Questo aiuta a garantire una gestione più rapida ed efficiente della lista dei punzoni.,
7 – Un atteggiamento positivo e amichevole può fare miracoli
Questo è un suggerimento spesso trascurato, ma può essere molto potente.
Cerca di essere positivo, utile e gradevole, dal giorno 1 del progetto, non solo durante la riunione della lista di punch, ovviamente. 😉
Quando incontri persone in loco, sii amichevole e sorridi, anche se stai avendo una giornata difficile.,
Se le persone ti chiedono informazioni relative al progetto, rispondi in modo positivo e utile, anche se hanno già tutta la documentazione di cui hanno bisogno e non dovrebbero farti questa domanda.
Ogni volta che le persone ti dicono qualcosa, cerca di interessarti sinceramente, anche se altre cose occupano la tua mente.
Ottieni il punto …
Essere amichevole, positivo, utile e sorridente innescherà lo stesso comportamento in altre persone.
Quando sorridi, offri lodi o fai sentire qualcuno importante, ti piacerà.,
Questo ti aiuterà a costruire relazioni e rendere le collaborazioni molto più piacevoli.
E quando arriva il giorno della punzonatura, aiuterà a colmare i disaccordi.
Pensaci: se sei in una discussione con qualcuno, e sai che sono una persona utile, onesta, positiva e ragionevole, sarà molto più facile raggiungere un accordo reciprocamente vantaggioso, giusto?
Recentemente ho ascoltato un audiolibro su Come fare amicizia e influenzare le persone, di Dale Carnegie. Spiega come le abilità sociali ti aiuteranno a ottenere molto di più dalle tue relazioni e dalla tua vita., Intendo leggere o ascoltare la preziosa saggezza di Carnegie ogni anno.
Sono sicuro al 100% che l’applicazione dei suoi principi — sul posto di lavoro e altrove nella vita — aiuterà anche te.
Ricorda: un sorriso non costa nulla. Né offrire lodi, ricordare il nome del cliente, riconoscere i propri errori e far sentire le persone importanti.
8 – Utilizzare una lista di controllo
Una lista di controllo punch list è un elenco di tutti gli elementi che devono essere esaminati durante la riunione punch list.,
Elenco di punch walk-through coinvolgono l’ispezione di un sacco di possibili problemi in un sacco di aree e stanze diverse.
E come il numero di aree e possibili problemi aumenta, così fa la possibilità che ci mancano alcuni difetti.
È qui che entrano in gioco le liste di controllo.
Le liste di controllo sono un modo efficace per assicurarti di non trascurare dettagli importanti. Riducono il rischio di errori e aumentano la probabilità che tutto venga fatto come specificato.,
Liste di controllo anche liberare la RAM mentale, come si rilascia la memoria per tenere traccia di ciò che è già stato ispezionato e ciò che non ha.
La maggior parte degli architetti e general contractor preferiscono elementi di gruppo per camera o area, perché questo rende più facile lavorare per gli appaltatori specializzati, passando da una stanza all’altra
Ecco un semplice esempio di una lista di controllo di punch list, solo per darti un’idea:
Un altro vantaggio dell’utilizzo di una lista di controllo è che non c’è mai solo uno scarafaggio in cucina., 🙂
A volte, i problemi arrivano in lotti, e se le piastre di copertura mancano in un’unità, è probabile che mancheranno, ad esempio, in 30 delle 100 unità.
Invece di dover scrivere lo stesso problema 30 volte, lavorare con una lista di controllo consente di verificarlo molto rapidamente. Meno scrittura sul posto, più revisione e selezione — supponendo che si utilizza un elenco di punch app.,
Ecco cosa dice uno dei nostri clienti, Carl Seville di SK Collaborative, sulle liste zero punch e sull’utilizzo delle liste di controllo:
“Per raggiungere una lista zero punch, è necessario che vengano effettuate frequenti ispezioni basate sulla lista di controllo. Queste liste di controllo dovrebbero contenere gli elementi che ogni commercio deve completare. L’utilizzo di liste di controllo in tutto il progetto aiuta a standardizzare le procedure di lavoro e a ridurre il numero di elementi dell’elenco di punzoni.”
Se vuoi saperne di più su come Carl ha implementato le liste di controllo nei suoi flussi di lavoro, leggi questo articolo.,
Esempi di modelli di elenco di punch e liste di controllo
La lista di punch sarà per lo più articoli cosmetici, ma alcuni possono essere sostanziali.,s si deve, con acqua calda e fredda nel posto giusto
Esempio di un Elenco Pugno lista di controllo
Ecco un elenco fornito dal Successo con gli Appaltatori, con un elenco di elementi che i proprietari o gli architetti possono rivedere o semplicemente chiedere agli imprenditori durante un sopralluogo incontro.,
Include elementi come i seguenti:
- Noti delle crepe nel soffitto?
- I rilevatori di fumo sono installati e operativi?
- Ci sono giunture del nastro visibili non levigate correttamente o manca della vernice?
- Il rivestimento murale è sicuro alle estremità e agli angoli delle pareti?
- Le cerniere delle porte hanno tutte le loro viti?
- Tutte le fermate della porta sono installate?
- Le finestre si aprono e si chiudono facilmente senza attaccarsi?
- Ci sono lacune negli angoli del controsoffitto?
- Ci sono estremità sfilacciate sul tappeto?,
- La malta per pavimenti è stata sigillata?
- Lo sfiato dell’essiccatore è collegato all’esterno?
- Fare qualsiasi dei vostri rubinetti a goccia?
- I vostri termostati sono installati?
- Avete un umidificatore sulla vostra fornace ed è installato?
- C ‘ è un interruttore a parete per ventilatori a soffitto?
- …
Per un altro esempio, controlla questa nuova lista di controllo home.
Punch List Reports
Dopo il walk-through, il general contractor o architetto redigerà il punch list report e condividerlo con tutte le parti coinvolte.,
Blocchi di Costruzione di un Pugno Elenco di Report
Questo rapporto, in genere, contiene i seguenti componenti:
- dettagli del Progetto
- Data e ora
- la Gente presente
- Incompleti per risolvere, insieme con i dettagli e il cessionario
- Disclaimer
- Firme
Ecco un articolo con ulteriori informazioni sulla creazione di blocchi di un pugno elenco di report.,
Esempio di report di un elenco di punch
Un buon elenco di punch descriverà i difetti che devono essere corretti e includerà dettagli sufficienti su tali difetti, come un’immagine dello stato corrente, insieme a posizione, assegnatario e descrizione delle cose da fare per risolverlo.
Se sei l’appaltatore generale o l’architetto che rilascia l’elenco di punch, queste voci e descrizioni dettagliate dell’elenco di punch ti aiuteranno a evitare potenziali problemi o controversie in seguito., Potrai anche irradiare professionalità, mostrando al cliente che la qualità del vostro progetto di costruzione è importante per voi — e che siete vale i soldi.
Sei interessato a vedere un esempio di report di punch list, generato con ArchiSnapper?
Scarica un elenco di punch campione qui!
Come gestire meglio le liste di punzoni
- Documenta gli elementi in loco con carta e penna o con una sorta di app per prendere appunti.,
- Scattare un sacco di foto con il vostro smartphone o tablet.
- Torna in ufficio, con il tuo laptop o PC, inizia a scrivere le osservazioni (cioè, se riesci a leggere le note sul tuo documento e se ricordi ancora di cosa si trattava).
- Trasferisci le immagini dal tuo dispositivo mobile al tuo PC e inseriscile nel rapporto punch list.
- Prendi le schermate di stampa delle planimetrie, annotale e inseriscile nel rapporto punch list.
- Gestire il layout del report, ogni volta che si inserisce una foto., 🙂
- Condividere il rapporto punch list con le parti coinvolte.
- Ricevere gli aggiornamenti di stato da subappaltatori via WhatsApp, e-mail, telefono, SMS, e altri canali.
- Elaborare questi aggiornamenti di stato nella lista.
- E così via
= > Un sacco di ore perse, e un sacco di rischio per problemi di comunicazione ed errori.
La tecnologia Punch list consente di semplificare il processo di punch list dall’ispezione al completamento.,
Invece di saltare avanti e indietro tra diversi canali di comunicazione, è possibile creare un documento di verità che rimane lo stesso dall’inizio alla fine.
- Creare una lista di controllo punch che è possibile utilizzare durante la riunione punch list.
- Utilizzando l’applicazione punch list sul tuo dispositivo mobile in loco, rivedere la lista di controllo, e aggiungere foto, assegnatari, puntatori di posizione, e altro ancora.
- Poco-a-nessun lavoro in ufficio, per completare il rapporto punch list poiché la maggior parte delle informazioni è già stato inserito, con l’applicazione in loco.,
- Condividere la lista pugno (con il logo aziendale e il marchio) con tutte le parti coinvolte.
- I subappaltatori possono dare un feedback sugli elementi in sospeso. Dopo aver risolto un difetto, possono scattare una foto, aggiungerla all’articolo e inviarla per l’approvazione.
Snellire il processo di elenco pugno vi farà risparmiare molte ore, ridurre gli errori dovuti a problemi di comunicazione, e vi darà la pace della mente quando uno dei vostri progetti va in closeout.
ArchiSnapper è un software user-friendly per i rapporti sul campo e le liste pugno., Più di 10.000 mila architetti, capisquadra e project manager si fidano per i loro progetti, grandi e piccoli.
Domande? Scrivici a [email protected]