Un contabilità è un conto o un record utilizzato per memorizzare le voci di contabilità per le operazioni di bilancio e conto economico. Le voci del registro contabile possono includere conti come contanti, crediti, investimenti, inventario, conti da pagare, spese maturate e depositi dei clienti. I registri contabili sono mantenuti per tutti i tipi di operazioni di bilancio e conto economico. I registri di stato patrimoniale includono i registri delle attività come contanti o crediti., I registri di conto economico includono registri come entrate e spese.
Il libro mastro contabile, a volte chiamato registro generale, fornisce un repository centralizzato per raccogliere tutti i dati dell’account raccolti da subledger o moduli, rendendolo la spina dorsale di qualsiasi sistema finanziario aziendale.
Il libro mastro contabile viene utilizzato per generare i rendiconti finanziari chiave: il conto economico, il rendiconto finanziario e il bilancio della società. “Distacco” a un libro mastro contabile è il processo di contabilità di registrazione crediti e debiti., Si può pensare al libro mastro contabile come una raccolta del piano dei conti, che è dove finiscono tutte le voci del giornale contabile.
Alcuni conti di contabilità generale sono record di riepilogo chiamati conti di controllo. I dettagli per supportare ciascun account di controllo vengono mantenuti all’esterno in un registro sussidiario. Ad esempio, i conti da pagare potrebbero essere un conto di controllo nel registro generale e un registro sussidiario contiene l’attività di ciascun fornitore. Altri esempi di conti di contabilità generale includono attrezzature, conti da pagare e inventario.