Che cos’è un controllo?
Un assegno è uno strumento scritto, datato e firmato che indirizza una banca a pagare una specifica somma di denaro al portatore. La persona o entità che scrive l’assegno è noto come il pagatore o cassetto, mentre la persona a cui l’assegno è scritto è il beneficiario. Il drappo, d’altra parte, è la banca su cui viene estratto l’assegno.
Gli assegni possono essere incassati o depositati. Quando il beneficiario presenta un assegno a una banca o altro istituto finanziario per negoziare, i fondi vengono prelevati dal conto bancario del pagatore., È un altro modo per istruire la banca a trasferire fondi dal conto del pagatore al beneficiario o al conto del beneficiario. I controlli sono generalmente scritti contro un conto corrente, ma possono anche essere utilizzati per negoziare fondi da un risparmio o altro tipo di conto.
In alcune parti del mondo, come il Canada e l’Inghilterra, l’ortografia utilizzata è “assegno.”
Key Takeaways
- Un assegno è uno strumento scritto, datato e firmato che indirizza una banca a pagare una specifica somma di denaro al portatore.,
- È un altro modo per istruire una banca a trasferire fondi dal conto del pagatore al beneficiario o al conto di quella persona.
- Le funzioni di controllo includono la data, la riga del beneficiario, l’importo dell’assegno, l’approvazione del pagatore e una riga di memo.
- I tipi di assegni includono assegni certificati, assegni circolari e assegni del libro paga, chiamati anche buste paga.
Come funzionano i controlli
Un assegno è una cambiale o un documento che garantisce una certa somma di denaro. È stampato per la banca di disegno da dare a un titolare del conto-il pagatore-da usare., Il pagatore scrive l’assegno e lo presenta al beneficiario, che poi lo porta alla loro banca o altro istituto finanziario per negoziare per contanti o per depositare in un conto.
L’uso di assegni consente a due o più parti di effettuare una transazione monetaria senza la necessità di scambiare effettivamente valuta fisica. Invece, l’importo per il quale viene scritto l’assegno è un sostituto per la valuta fisica dello stesso importo.
Gli assegni possono essere utilizzati per effettuare pagamenti delle bollette, come regali o per trasferire somme tra due persone o entità., Essi sono generalmente visti come un modo più sicuro di trasferire denaro di denaro contante, soprattutto quando ci sono grandi somme coinvolte. Se un assegno viene perso o rubato, una terza parte non è in grado di incassarlo, in quanto il beneficiario è l’unico che può negoziare l’assegno. Sostituti moderni per i controlli includono carte di debito e di credito, bonifici bancari e internet banking.
L’uso di assegni elimina la necessità per una parte di trasferire una grande somma di denaro fisico a un’altra parte.,
Storia dei controlli
I controlli esistono in una forma o nell’altra fin dai tempi antichi. Molte persone credono che un tipo di controllo è stato utilizzato tra gli antichi romani. Mentre ogni cultura che adottava una forma di assegno aveva il proprio sistema, tutti condividevano l’idea di base di sostituire l’assegno per la valuta fisica.
Nel 1717 la Banca d’Inghilterra fu la prima organizzazione ad emettere assegni prestampati. Il più antico controllo americano risale al 1790.
I controlli moderni, come li conosciamo oggi, sono diventati popolari nel 20 ° secolo., L’utilizzo del controllo è aumentato negli 1950 quando il processo di controllo è diventato automatizzato e le macchine sono state in grado di ordinare e cancellare i controlli. Carte di controllo, prima creato nel 1960, sono stati i precursori di carte di debito di oggi. Da allora le carte di credito e di debito—e altre forme di pagamento elettronico—hanno messo in ombra i controlli come mezzo dominante per pagare la maggior parte dei beni e dei servizi. I controlli sono ora un po ‘ rari, ma ancora utilizzati tra la popolazione generale.
Funzioni di controllo
Sebbene non tutti i controlli siano uguali, generalmente condividono le stesse parti chiave., Il nome e le informazioni di contatto della persona che scrive l’assegno si trovano in alto a sinistra. Il nome della banca che detiene il conto del cassetto appare sul controllo pure.
Ci sono un certo numero di righe che devono essere compilate dal pagatore:
- La data è scritta sulla riga nell’angolo in alto a destra dell’assegno.
- Il nome del beneficiario va sulla prima riga al centro dell’assegno. Questo è indicato dalla frase ” Paga all’ordine di.,”
- L’importo dell’assegno in una cifra in dollari viene compilato nella casella accanto al nome del beneficiario.
- L’importo scritto in parole va sulla riga sotto il nome del beneficiario.
- Il pagatore firma l’assegno sulla riga nell’angolo in basso a destra dell’assegno. L’assegno deve essere firmato per essere considerato valido.
C’è anche una linea memo nell’angolo in basso a sinistra del controllo sotto le informazioni della banca di disegno., Il pagatore può utilizzarlo per compilare qualsiasi informazione pertinente, come un numero di riferimento, un numero di conto o qualsiasi altro motivo per scrivere l’assegno.
Una serie di numeri codificati si trovano lungo il bordo inferiore dell’assegno, direttamente sotto la linea memo e la linea firma del pagatore. Questi numeri rappresentano il numero di routing della banca, il numero di conto del pagatore e il numero di assegno., In alcuni paesi, come il Canada, il numero di routing è sostituito da un numero di istituto-che rappresenta il codice identificativo della banca-e il numero di transito o filiale in cui è detenuto il conto.
Immagine da Sabrina Jiang © Investopedia 2020
Il retro del controllo ha l’approvazione di linea per il beneficiario firma quando il controllo viene negoziato., La banca ricevente timbra la parte posteriore con un timbro di deposito al momento della negoziazione, dopo di che va per la compensazione. Una volta che la banca di prelievo riceve l’assegno, viene timbrato di nuovo e archiviato. In alcuni casi l’assegno viene rispedito al pagatore se lui o lei lo richiede.
Tipi di controlli
I controlli possono essere utilizzati per diversi scopi.
Assegno certificato
Un esempio è un assegno certificato, che verifica che l’account del cassetto abbia fondi sufficienti per onorare l’importo dell’assegno. In altre parole, il controllo è garantito per non rimbalzare., Per certificare un assegno, deve essere presentato presso la banca su cui è stato estratto, momento in cui la banca verificherà la sua autenticità con il pagatore.
Assegno circolare
Un assegno circolare è garantito dall’istituto bancario e firmato da un cassiere bancario, il che significa che la banca è responsabile dei fondi. Questo tipo di controllo è spesso richiesto in grandi transazioni, come l’acquisto di un’auto o di una casa.
Controllo del libro paga
Un altro esempio è un controllo del libro paga, o busta paga, che un datore di lavoro emette per compensare un dipendente per il suo lavoro., Negli ultimi anni le buste paga fisiche hanno lasciato il posto ai sistemi di deposito diretto e ad altre forme di trasferimento elettronico.
Assegni rimbalzati
Quando qualcuno scrive un assegno per un importo superiore a quello che è detenuto nel suo conto corrente, l’assegno non può essere negoziato. Questo è indicato come un ” assegno rimbalzato.”Il controllo rimbalza perché non può essere elaborato, in quanto vi sono fondi insufficienti o non sufficienti (NSF) nell’account (i due termini sono intercambiabili). Un assegno rimbalzato di solito incorre in una penale per il pagatore. In alcuni casi al beneficiario viene anche addebitata una commissione.,