Gestisci una piccola impresa o lavori come libero professionista autonomo? Se è così, allora la maggior parte della tua vita è occupata da fatture.
Li crei continuamente e li invii ai clienti dopo aver terminato il lavoro. Come tale, probabilmente sei malato a morte di clienti che prendono età per pagarti.
Non c’è niente di peggio che finire un lavoro, quindi dover aspettare settimane prima di essere effettivamente pagati., E ‘ terribile, soprattutto quando si hanno le bollette da pagare e la necessità di sapere quando il denaro è in arrivo.
Il modo migliore per evitare questo è impostando termini e condizioni di pagamento prima di intraprendere qualsiasi lavoro. E se vuoi assicurarti di essere pagato il prima possibile, una cosa che potresti fare è mettere un’etichetta sulla tua fattura che dice “dovuto al ricevimento”.
Ora, potresti non aver mai sentito parlare di questo termine prima, o è possibile che tu lo abbia visto su fatture di esempio ma non abbia capito cosa significhi.
Non preoccuparti, ti abbiamo coperto. Ecco il 101 su “dovuto al ricevimento”.,
Che cosa significa Dovuto al ricevimento?
In realtà è un termine semplice per capire quando si decostruisce cosa significa. Dovuto al ricevimento si riferisce essenzialmente al pagamento dovuto non appena il cliente riceve la fattura.
Qui, stai essendo molto avanti e fondamentalmente chiedendo che ottengano il pagamento pronto il più rapidamente possibile. Idealmente, si desidera che i soldi lo stesso giorno, ma il termine di solito significa che devono pagare entro il giorno lavorativo successivo.
Perché contrassegnare le fatture dovute al ricevimento?,
Naturalmente, molti di voi probabilmente vedranno questo termine e penseranno che cambi assolutamente la vita. Non sarebbe brillante per ottenere pagamenti veloci per tutto il tempo dopo aver completato il lavoro?
Lo farebbe, ma questo termine di pagamento non viene normalmente utilizzato dopo ogni singolo lavoro. In genere, ci sono alcune situazioni in cui il termine di ricezione dovuto viene utilizzato principalmente.
Principalmente, funziona meglio se hai un nuovo client che vuole solo che tu faccia un lavoro, allora questo è lo scenario perfetto per usare questo termine.
Non sono interessati a ripetere gli affari, vogliono solo il tuo servizio una volta, e basta., Etichettando la fattura come pagamento dovuto al ricevimento, si assicura che il denaro arriva a voi rapidamente, ed entrambe le parti possono andare avanti con la loro vita.
Tecnicamente, nulla ti impedisce di inserire questo termine su ogni fattura che produci. Tuttavia, questo potrebbe non essere molto utile, come discuteremo quando guardiamo i pro ei contro.
Vantaggi del dovuto al ricevimento
È chiaro quale sia il vantaggio più significativo di questo termine di fattura. Quando si utilizza dovuto al ricevimento, il denaro può venire sul tuo conto quasi istantaneamente.,
In questi giorni, i clienti possono letteralmente effettuare pagamenti non appena ricevono la fattura. Hanno appena accedere in online banking o prendere il loro smartphone, ed è con voi in pochi minuti.
Ottenendo pagamenti rapidi, non devi mai preoccuparti di aspettare il tuo prossimo ‘giorno di paga’. Per le persone che hanno davvero bisogno di essere pagati per il loro lavoro a causa di bollette o altri pagamenti dovuti, questo è estremamente utile.
Probabilmente la cosa peggiore dell’invio di fatture e dell’attesa dei soldi è che ti dimentichi facilmente di alcuni pagamenti dopo un po’.,
Alcuni clienti potrebbero richiedere mesi per pagarti, il che significa che non ti ricordi nemmeno di aver inviato una fattura in primo luogo.
Un sacco di tempo, questo lascia liberi professionisti con lacune nei libri come si accorgono che certe cose non sono state pagate. Si può richiedere secoli per ordinare attraverso le e-mail e documenti fino a trovare la fattura e quanto sei dovuto.
Quindi, ci vuole ancora più tempo per contattare il cliente e richiedere i soldi. Con il metodo dovuto al ricevimento, questo non è mai un problema., Il denaro arriva entro un giorno lavorativo, in modo da poter tenere sotto controllo i tuoi conti e non preoccuparti mai dei clienti che scappano senza pagarti perché ti sei dimenticato.
Svantaggi del dovuto al ricevimento
Sfortunatamente, ci sono alcune cose che presentano potenziali problemi con questo termine di fattura. Per uno, come si può garantire che un cliente può e vi pagherà entro un giorno lavorativo?
Se invii una fattura con scadenza al ricevimento a un cliente che è in attesa di essere pagato da solo, non hanno modo di effettuare effettivamente il pagamento., Dovrai aspettare finché non avranno i soldi e poi pagarti.
Questo non è un problema se ti assicuri che il dovuto al ricevimento sia noto da entrambe le parti prima di eseguire il lavoro. Se lo metti lì e presumi che pagheranno in tempo, allora puoi imbatterti in problemi come questo. Ma, se li informi in anticipo, potrebbero dirti che non possono accettarlo in quanto devono aspettare che i loro soldi entrino.
Un’altra cosa da considerare è che i tuoi clienti potrebbero voler rivedere il lavoro che hai fatto per loro prima di effettuare il pagamento finale., Questo è comune con scrittori freelance, appaltatori e altri lavori basati sui servizi.
Non puoi sempre inviare lavoro e richiedere denaro subito. Alcuni clienti hanno bisogno di tempo per guardare oltre tutto e poi fare suggerimenti per gli emendamenti. Quindi, dovrai tornare indietro e fare le revisioni richieste prima che alla fine ti paghino. Di conseguenza, l’intero termine di pagamento dovuto al ricevimento è praticamente nullo a quel punto.
Si dovrebbe utilizzare dovuto al ricevimento?
Dopo aver visto i pro ei contro di questo termine, probabilmente ti stai chiedendo se valga la pena usarlo.,
Crediamo che il segreto sia sapere quando usarlo. Come abbiamo accennato in precedenza, è molto utile quando si fatturano progetti una tantum. Oppure, un progetto in cui sai che non ci saranno modifiche o modifiche coinvolte.
Detto questo, è fondamentale stabilire i termini di pagamento della fattura nel contratto iniziale. Quando ordinano qualcosa da te, deve esserci un dialogo in cui li informi che richiedi il pagamento tramite fatture e che ti aspetti il pagamento al ricevimento di detta fattura.,
Questo è vitale in quanto consente loro di conoscere i termini della fattura prima di ordinare qualsiasi cosa. Di conseguenza, hanno la possibilità di non essere d’accordo con questi termini e dirti che non stanno bene.
Quindi, entrambi devi trovare termini di pagamento adatti a entrambi, che potrebbero includere una parte del pagamento dovuto al ricevimento, con il resto dopo che sono stati pagati o richiesti modifiche.
Troviamo che questo interrompe le istanze quando si invia una fattura etichettata “dovuta al ricevimento” ma non si ottiene il denaro nel periodo di tempo desiderato.,
Previene le controversie, che spesso possono impedirti di ottenere affari ripetuti da un cliente o portare a recensioni negative per il tuo servizio.
Ci sono termini di fattura migliori là fuori? Forse, dipende dal compito a portata di mano e dal cliente in questione.
Molte aziende e liberi professionisti tendono a utilizzare il termine di pagamento Net D, che consente di impostare il numero di giorni in cui la fattura può essere pagata.
Questo non ti dà il pagamento immediato del dovuto al ricevimento, ma ti aiuterà a mantenere il controllo dei tuoi account conoscendo l’ultima data in cui verrai pagato.,
Dovuto al ricevimento: Un riepilogo
Quindi, per concludere, dovuto al ricevimento è un termine di fattura che informa i clienti che si prevede il pagamento entro un giorno lavorativo. È usato come un modo per accelerare i pagamenti, quindi non sei bloccato in attesa per mesi prima di essere pagato.
Di conseguenza, avvantaggia i liberi professionisti e le aziende che hanno bisogno di soldi subito, ma ha anche alcuni aspetti negativi. Ti consigliamo di non etichettare tutte le fatture in questo modo e di stabilire sempre i termini con i clienti prima di accettare qualsiasi lavoro!,
Stai cercando un modo semplice per tenere traccia delle fatture e assicurarti di essere pagato in tempo? Prova Invoicely fuori gratis!