Una fattura proforma è un documento inviato a un acquirente in determinate circostanze, di solito prima che tutti i dettagli della vendita siano noti.
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Per definizione, una fattura proforma non è una fattura vera., Tuttavia, ci sono molte situazioni in cui è meglio inviare una fattura proforma di una fattura definitiva.
Ad esempio, a volte è necessario emettere un documento di vendita prima che i dettagli di una vendita siano completamente finalizzati. Una fattura proforma dichiara l’impegno del venditore a fornire i beni o i servizi specificati all’acquirente a determinati prezzi, ma non viene registrata nei tuoi conti fino a quando non viene emessa una fattura vera per confermare i prezzi e le informazioni finali.,
È anche possibile emettere una fattura proforma se è necessario fornire un documento di vendita per beni o servizi che non sono ancora stati forniti o dichiarare il valore delle merci a fini doganali.
Come emettere una fattura proforma
I due modi più comuni per emettere una fattura proforma sono modelli Word / Excel e software di fatturazione come Debitoor.,
Emettere una fattura proforma con Word o Excel
Un modo per creare una fattura proforma è quello di regolare un modello di fattura in Word o Excel per diventare un modello di fattura proforma rimuovendo il numero della fattura e cambiando il titolo del documento.
È quindi necessario salvare la fattura proforma, allegarla a un’e-mail e convertirla manualmente in una fattura finalizzata.
Emettere una fattura proforma con il software di fatturazione
Un modo più rapido e semplice per creare una fattura proforma è con il software di fatturazione come Debitoor., Il software di fatturazione viene fornito con un modello di fattura proforma pre-costruito e consente di inviare la fattura proforma al cliente in pochi clic.
Il software di fatturazione consente di creare e inviare fatture proforma in meno di un minuto e di finalizzare le fatture proforma con un solo clic.
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Fattura proforma contro fattura
Una fattura proforma è essenzialmente una bozza di fattura e ci sono molte somiglianze tra fatture e fatture proforma., C’è, tuttavia, una differenza fondamentale tra fatture proforma e fatture: mentre le fatture sono documenti legali, le fatture proforma non lo sono. Ciò ha diverse implicazioni:
- L’emissione di una fattura proforma non significa che un cliente sia tenuto a effettuare pagamenti sui prodotti o servizi elencati.
- Una fattura proforma non deve essere registrata come un conto esigibile dal venditore. Poiché non è una fattura vera, non dovrebbe essere registrata come tale.,
- Una fattura proforma non deve essere registrata sul conto pagabile dal cliente poiché il pagamento non è previsto, il che significa che non è contrassegnato come tale.
Fattura proforma vs quotazione
In molti modi, una fattura proforma è simile a un preventivo di vendita. Entrambe le fatture proforma e le quotazioni consentono al cliente di sapere quanto potrebbe costare un ordine ed entrambe vengono inviate in un punto simile nel processo di vendita, ovvero prima che una vendita sia interamente finalizzata. Di solito, né fatture proforma o preventivi sono legalmente vincolanti.,
Tuttavia, mentre una fattura proforma rappresenta l’impegno di un cliente ad acquistare determinati beni o servizi, un preventivo no. Invece, un preventivo riconosce semplicemente l’interesse di un cliente.
Modello di fattura proforma
Poiché una fattura proforma è essenzialmente una bozza di fattura, un modello di fattura proforma è quasi identico a un modello di fattura standard., informazioni per la vostra azienda
Si dovrebbe anche includere i dettagli di eventuali sconti di cui si fornirà, nonché i termini e le condizioni.,
anche se ci sono requisiti specifici per le informazioni che è necessario includere in un modello di fattura proforma, hai un sacco di libertà di personalizzare il design del tuo fatture proforma come questi esempio le fatture proforma dimostrare:
modello di Fattura vs. fattura proforma modello
Ci sono due differenze principali tra una standard modello di fattura e una fattura proforma modello:
- Mentre finalizzati fatture deve includere la parola “Fattura”, una fattura proforma deve indicare specificamente ‘Proforma’.,
- A tutte le fatture completate deve essere assegnato un numero di fattura univoco, ma alle fatture proforma non deve essere assegnato un numero fino alla loro finalizzazione.
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Fattura proforma e IVA
Le aziende registrate per l’IVA devono assicurarsi che le loro fatture contengano dettagli su quanta IVA viene addebitata e le fatture proforma dovrebbero includere anche queste informazioni.
Tuttavia, anche se dovrebbero indicare dettagli sull’IVA, secondo HMRC, le fatture proforma non sono considerate fatture commerciali o fatture IVA., Ciò significa che non è possibile utilizzare le fatture proforma ricevute per recuperare l’IVA e che è necessario includere le parole “Questa non è una fattura IVA” su tutte le fatture proforma emesse.
Se il destinatario accetta i beni o i servizi offerti nella fattura proforma e a sua volta li fornisce, è necessario completare la fattura per emettere una fattura IVA adeguata entro il termine appropriato.
Fattura proforma e GST
In Australia, le società registrate per GST devono emettere fatture fiscali anziché fatture standard., Ci sono alcune differenze tra le fatture fiscali e le fatture standard, incluso il modo in cui la fattura è etichettata.
Se si esegue un’attività australiana registrata per GST, è comunque possibile emettere fatture proforma. Tuttavia, è necessario assicurarsi che sia chiaramente etichettato come una “Bozza di fattura fiscale”. Se gestisci un’azienda australiana che non è registrata per GST, dovresti usare l’etichetta “Fattura proforma”.,
Fatture proforma in Debitoor
In Debitoor, il nostro modello di fattura proforma facile da usare è un modulo pre-costruito che consente di creare fatture proforma rapidamente e professionalmente in pochi semplici passaggi:
- Dopo aver effettuato l’accesso al tuo account, fare clic sulla scheda Fatture e premere il pulsante blu, ‘Nuova fattura’.
- Aggiungi i tuoi dati e inserisci i dettagli di un nuovo cliente o seleziona un cliente salvato dal menu a discesa e regola il design per rappresentare il marchio della tua azienda.
- Aggiungere le informazioni di prodotto o servizio per tale ordine nelle righe articolo.,
- Fare clic su ‘Salva’ invece di ‘Fattura completa’.
Quando salvato, apparirà nella lista Bozze. Queste bozze sono le fatture proforma.
Puoi anche utilizzare il nostro modello di fattura proforma gratuito per Word e il modello di fattura proforma gratuito per Excel. Basta scaricare il modello di fattura, inserire le informazioni e cambiare ‘Fattura’ a ‘Fattura Proforma’.
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