Giornalisti, scrittori, genealogisti, studenti di storia e accademici sono alcune delle persone che hanno bisogno di un accesso regolare ai registri pubblici come parte del loro lavoro. La maggior parte di noi, indipendentemente dalla nostra professione, ha a un certo punto o in un altro bisogno di ottenere una copia certificata di qualche tipo di documento governativo, quindi è sicuro dire che la maggior parte di noi sono o saranno utenti di un sistema di registri pubblici., Poiché non esiste una legislazione federale centralizzata o un’organizzazione che gestisce l’accesso ai registri pubblici negli Stati Uniti, è essenziale familiarizzare il più possibile con il modo in cui l’accesso ai registri pubblici è regolato in ogni stato, contea e città.
Record di nascita, morte, matrimonio e divorzio
Se hai bisogno di una copia di un certificato di nascita, licenza di matrimonio, decreto di divorzio o certificato di morte, molto probabilmente lavorerai con il Dipartimento della Salute della Florida (DOH). Il DOH è una delle risorse più preziose dello stato per i registri pubblici ufficiali., Record richieste possono essere effettuate on-line, di persona o via posta. Ecco alcune delle domande e risposte più comuni sul tipo di record di cui è responsabile il DOH:
- I record di matrimonio sono pubblici in Florida?
- I registri di nascita sono pubblici in Florida?
- I death records sono pubblici in Florida?
Matrimonio e divorzio record sono informazioni pubbliche nello stato della Florida e sono a disposizione di chiunque li richiede al sito web DOH, di persona o per posta.
Record di nascita sono disponibili per i genitori, tutori legali e per le persone che sono stati concessi l’accesso da un ordine del tribunale in Florida., È possibile compilare un modulo di domanda online che richiede una copia del certificato di nascita sul sito web DOH fornendo la prova di idoneità, come essere il dichiarante sul certificato (per i documenti di nascita), essere il genitore, tutore o rappresentante legale del dichiarante, o fornendo un ordine del tribunale che ti rende idoneo per l’accesso al record.
Chiunque può richiedere un certificato di morte in Florida senza la “causa della morte” sul sito web DOH., Per ottenere un certificato che include la “causa di morte” è necessario soddisfare i requisiti di idoneità (coniuge,parente, rappresentante legale, ecc.). Dopo che sono passati 50 anni dalla data in cui è stata registrata la morte, la “causa della morte” diventa pubblica ed è disponibile a chiunque.
State Records
Per il controllo della patente di guida è possibile visitare il Dipartimento della Florida di sicurezza autostradale e veicoli a motore e basta digitare il numero della licenza è necessario controllare. Per un controllo della fedina penale, hai bisogno del Dipartimento delle forze dell’ordine della Florida., Sul loro sito web, è possibile accedere a un database di storia criminale che non è necessario dimostrare la vostra idoneità per. La tassa per questa ricerca viene automaticamente detratto dalla carta di credito e i risultati non includono record di storia penale certificata. Ciò significa che è possibile controllare i precedenti penali di un membro della famiglia o di un dipendente, per esempio, senza bisogno di nient’altro che il tuo nome, indirizzo e informazioni della carta di credito.,
La Divisione delle società presso il Dipartimento di Stato della Florida è il posto dove andare per fare un controllo su privilegi, record di entità aziendali, nomi fittizi e informazioni UCC. Per l’accesso ai record di mediatori ipotecari, istituti di credito e altri fornitori di servizi finanziari, è necessario l’Ufficio della Florida di regolamentazione finanziaria. Poiché molte delle informazioni contenute in questi record sono riservate, quando richiesto, potrebbe essere redatto a trattenere i dettagli riservati o trattenuto nel suo complesso., I record che sono liberamente disponibili sul sito web includono elenchi di società di servizi finanziari, ordini finali e informazioni non sensibili sui cedenti dei prestiti.
Se avete bisogno di informazioni sui trasgressori, è necessario il Florida Department of Corrections sito web. Ci si possono trovare i record sulla popolazione detenuto, fuggitivi, rilascio detenuto, e trasgressori in fase di rilascio., Per i record riguardanti veicoli rubati, barche, parti di veicoli e barche e targhe, nonché elenchi di persone scomparse e ricercate, vi consigliamo di visitare il Florida Crime Information Center presso il Dipartimento di sito web delle forze dell’ordine. Il Centro avverte che non tutte le informazioni su questi argomenti sono disponibili al pubblico e che sarà necessario contattare l’agenzia di polizia locale se si sospetta che ci siano inesattezze nelle informazioni che avete ricevuto sul sito web.
County Records
I documenti ufficiali sono disponibili presso gli uffici locali in tutto lo stato., È molto utile per iniziare presso il locale ufficio della contea, che è dove si possono trovare tutti i tipi di record come la tassa di proprietà e la proprietà di record, e GIS/mapping, civile, penale e volontaria dockets; i record vitali, compresi i certificati di nascita e matrimonio e divorzio record, record di corte; il traffico record; correzioni di record, così come per le persone scomparse/veicoli elenchi; e qualsiasi altro tipo di informazione che è stato reso disponibile per il pubblico in generale o a soggetti ammissibili.,
Documenti storici
Il custode dei documenti storici nello stato della Florida è l’Archivio di Stato presso il Dipartimento di Stato. Questo è il deposito di record che aiuta il lavoro di storici e altri ricercatori, fornendo un ampio database di documenti del governo locale, manoscritti privati, genealogie, fotografie, ecc. I documenti possono essere copiati sul posto, tranne nei casi in cui la copia rischia di danneggiare l’originale.
Florida Public Records Laws
Florida ha una lunga storia di avere una politica di record aperti., Questo è iniziato nel 1909, quando lo stato ha adottato il capitolo 119 degli Statuti della Florida, chiamato anche Public Records Law. Assicura che tutti i record che un’agenzia governativa riceve o produce durante il corso del suo lavoro sono registri pubblici, a meno che non siano specificamente esentati dal legislatore statale. Una legge del governo-in-the-Sunshine è stata approvata nel 1967, rendendo la maggior parte delle riunioni delle agenzie governative a livello statale e locale a disposizione di chiunque faccia una richiesta., L’ufficio del Procuratore generale rilascia regolarmente un manuale governativo, aggiornato annualmente, che fornisce linee guida complete per lavorare con le informazioni pubbliche nello stato.
La Florida è piuttosto impegnata a mantenere la sua reputazione di essere uno stato molto aperto quando si tratta di informazioni pubbliche, assicurandosi che chiunque abbia bisogno di accedere a tali record abbia, in alcuni casi, più di un percorso di accesso. Questo accesso è il più conveniente possibile e i record disponibili sono ben mantenuti e di solito sono aggiornati.