Come usare la scheda attività calcolatrice
Qui ci sono le istruzioni passo passo su come utilizzare la scheda attività calcolatrice:
Selezionare la scheda attività dettagli
Per ogni dipendente, selezionare il settimanale timesheet per vedere una settimana di tempo non valide o usare il bi-settimanale timesheet per vedere due settimane di voci di tempo e di aggiungere il numero di giorni lavorati.
2., Aggiungi i tassi di straordinario
Se un dipendente ha diritto alla retribuzione straordinaria, seleziona la regola degli straordinari del dipendente, indipendentemente dal fatto che riceva la retribuzione straordinaria per ore lavorate oltre 7,6 in un giorno o 38 in una settimana. Nota qualsiasi dipendente che lavora in eccesso di 38 ore a settimana o 7,6 ore in un giorno deve essere pagato gli straordinari in Australia. Quindi aggiungere il tasso di retribuzione oraria base del dipendente e selezionare il tasso di straordinario. Questa calcolatrice può aiutare con i tassi di straordinario che sono 1,5 e 2 volte il tasso di retribuzione base del dipendente., Tuttavia, queste tariffe sono solo una guida: i tassi di straordinario possono variare a seconda degli accordi sul posto di lavoro o dell’industria. Se il dipendente non è idoneo per gli straordinari, selezionare “Esenti.”
Aggiungi tempi lavorati—non dimenticare gli straordinari e le pause
Per ogni giorno in cui il dipendente ha lavorato, aggiungi i tempi di entrata e di uscita. Quelli dovrebbero includere ore di straordinario. Per calcoli ancora più semplici, utilizzare uno strumento di timesheet automatizzato come TSheets per fare la matematica per voi.
Per ogni giorno il dipendente ha preso una pausa non pagata, aggiungere quei minuti nella casella fornita., I minuti di pausa non pagati vengono sottratti dal tempo totale.
Scaricare e salvare o stampare i dati
Come si compila l’orologio in e clock out volte, la calcolatrice determina le ore totali del dipendente (regolari e straordinari) e la retribuzione lorda totale.
Dopo aver completato le informazioni, inserisci il tuo indirizzo email nella casella fornita per scaricare una copia dei tempi di lavoro del tuo dipendente.
Problemi comuni calcolo schede attività
Dipendenti classificati erroneamente
Molto spesso, i dipendenti sono classificati come esenti dagli straordinari perché sono pagati uno stipendio annuale., Ma non tutti i dipendenti salariati sono esenti automaticamente. Se hai erroneamente classificato un dipendente, potresti non pagare loro gli straordinari per cui sono idonei. La classificazione errata dei dipendenti ti lascia vulnerabile ai salari arretrati non retribuiti, oltre al potenziale contenzioso e alle possibili sanzioni Fair Work Australia per non applicare il salario premio.
Mancato pagamento degli straordinari
Nel 2018, Il Guardian ha riportato un’epidemia di furto di tempo in Australia – i dipendenti stanno fornendo una media di due mesi di lavoro ai datori di lavoro gratuitamente ogni anno., Qualsiasi dipendente che lavora in eccesso di 38 ore a settimana o 7,6 ore in un giorno deve essere pagato gli straordinari. I manager possono disciplinare i dipendenti per non aver seguito le politiche di straordinario aziendale, ma gli imprenditori non possono negare ai dipendenti la retribuzione degli straordinari.
Interruzioni dei dipendenti mal gestite
Fair Work Australia consente a un dipendente di fare pause di riposo retribuite (di solito meno di 10 minuti, e noto anche come pausa tè) e pause pasto non pagate. Una pausa pasto è un periodo più lungo di una pausa di riposo – di solito 30 minuti per ogni 5 ore lavorate., Una pausa pasto non è una condizione ai sensi degli standard nazionali di occupazione, tuttavia è necessario controllare tutte le linee guida intorno alle pause con il relativo premio del settore e qualsiasi accordo sul posto di lavoro. Se non stai monitorando correttamente le interruzioni nel calcolatore delle ore dei tuoi dipendenti, sei a rischio di contenziosi e sanzioni di lavoro equo.
*Disclaimer: si prega di controllare il relativo contratto di dipendente, premio del settore e / o accordi aziendali per informazioni specifiche riguardanti i calcoli retributivi.