L’ufficio dei Commissari della contea di Belmont riconosce che mantiene molti record che vengono utilizzati nell’amministrazione e nel funzionamento dell’ufficio dei Commissari. I registri conservati dall’ufficio dei commissari e la possibilità di accedervi sono un mezzo per garantire la fiducia tra il pubblico e l’ufficio dei Commissari., L’ufficio dei Commissari mantiene i suoi registri in modo tale da consentire all’ufficio dei Commissari di fornire al pubblico una rapida ispezione dei registri pubblici dell’ufficio dei Commissari e copie di tali registri entro un ragionevole lasso di tempo durante il suo normale orario di lavoro dalle 8:30 alle 16:30 p.m.
L’ufficio dei commissari ha una politica di registri pubblici e un programma di conservazione dei registri (RC-2). Se non riesci a trovare nessuno di questi documenti, consulta uno dei nostri dipendenti che ti fornirà una copia.
INTRODUZIONE
Siamo un governo aperto., Accogliamo con favore la partecipazione dei nostri cittadini. Crediamo che l’apertura porti a un pubblico meglio informato, il che porta a un governo più trasparente e a una migliore politica pubblica. I cittadini hanno il diritto di accedere ai registri governativi e il Public Records Act dovrebbe essere interpretato liberamente a favore della divulgazione.
ORARI E COSTI
È possibile effettuare richieste di registri pubblici presso l’ufficio del Commissario nel tribunale della contea di Belmont tra le ore 8:30 e le 4:30 nei giorni feriali, escluse le festività governative. Per copie di registri pubblici su 8.,5×11 pollici one sided carta in inchiostro nero, il costo di copia è di cinque centesimi per pagina. Potremmo chiederti di pagare i costi di copia stimati prima che le copie vengano effettuate. Tutte le altre copie (foto, dischi, ecc.) sarà fornito al costo effettivo. Se le registrazioni vengono inviate per posta, potremmo addebitarti, in anticipo, le spese di spedizione e il costo dei materiali di spedizione.
COME FARE UNA RICHIESTA DI REGISTRI PUBBLICI
Forniremo un’ispezione rapida di registri pubblici e copie di registri pubblici in un periodo di tempo ragionevole., Quando fai una richiesta, ti chiederemo di compilare un “Modulo di richiesta di registri pubblici”, che ci aiuterà a individuare i record e accelerare la tua richiesta. Non sei legalmente obbligato a compilare il modulo, identificarti o fornire lo scopo della tua richiesta. Se i record non possono essere forniti durante l’attesa, ti contatteremo quando i record saranno disponibili.
DEFINIZIONE DEI REGISTRI PUBBLICI
Secondo la legge dell’Ohio, i registri pubblici sono quegli elementi che soddisfano tutti i seguenti elementi: 1., qualsiasi documento, dispositivo o elemento, indipendentemente dalla forma fisica o dalle caratteristiche, inclusa una registrazione elettronica; 2. che è creato o ricevuto da, o provenienti sotto la giurisdizione di un ufficio pubblico; e 3. che documenta l’organizzazione, le funzioni, le politiche, le decisioni, le procedure, le operazioni o altre attività dell’ufficio. Questo non include i record conservati per la nostra convenienza amministrativa. Puoi richiedere una copia del nostro programma di conservazione dei record, che ti familiarizzerà con i tipi di record disponibili.,
I RECORD CHE NON SARANNO RILASCIATI
Secondo la legge dell’Ohio, alcuni record che soddisfano i tre elementi di cui sopra saranno comunque trattenuti dal rilascio perché la legge statale o federale rende il record confidenziale. Alcuni record comunemente richiesti che sono confidenziali includono: 1. Avvocato-cliente informazioni privilegiate e documenti di preparazione di prova 2. Numeri di previdenza sociale 3. Registrazioni delle indagini in corso 4. Cartelle cliniche 5. Record BMV 6., Record che un giudice ha ordinato di essere sigillato per un ufficiale di pace statuto, vigile del fuoco, EMT, procuratore, procuratore aggiunto, servizi per l’infanzia lavoratore, o ufficiale correzioni, Informazioni residenziali e familiari ;
LIMITAZIONI
Possiamo limitare a dieci il numero di record pubblici inviati a voi, a meno che non certifichi per iscritto che non si intende utilizzare i record Non forniremo copie di registri pubblici che creiamo o riceviamo dopo che la tua richiesta originale è stata completata.,
DOMANDE O DUBBI
Se avete domande o dubbi circa Ohio Public Records law, si prega di contattare il legislatore statale. Puoi trovare le informazioni di contatto a www.Ohio.gov.