Hai familiarità con la notazione enclosure in una lettera commerciale? Se sei un imprenditore, si dovrebbe essere.
Comprendere i formati di lettere commerciali appropriati, per non parlare delle parti di una lettera commerciale, può aiutare a garantire che le comunicazioni aziendali siano chiare ed efficaci.
Costruire correttamente una lettera commerciale aiuta anche a eliminare l’ostacolo di essere preso sul serio professionalmente, e la notazione di enclosure è una parte standard di una lettera commerciale che vale la pena conoscere.,
Qual è la custodia di una lettera commerciale?
La notazione enclosures in realtà gioca un ruolo importante: ricorda ai destinatari che elementi aggiuntivi sono stati inclusi con la lettera (e quali erano quegli elementi, se si include quel livello di dettaglio).
Anche se stai inviando un’e-mail rispetto a una lettera stampata reale, potrebbe comunque essere utile includere una notazione di enclosures per coprire gli allegati e-mail. Inoltre, se si intende allegare un file e quindi dimenticare di farlo, la notazione enclosures avviserà il destinatario che tutto non è stato incluso.,
Se stai scrivendo una lettera commerciale standard o qualcosa di un po ‘ diverso, come un memo, lo stile per la notazione del recinto è generalmente lo stesso.
La notazione enclosure va vicino alla parte inferiore della lettera, tre righe sotto la tua firma o una riga sotto le iniziali del dattilografo, nel caso di una normale lettera commerciale.
Delle sette parti di base di una lettera commerciale, la notazione enclosure è l’ultima. L’indirizzo del mittente, la data, l’indirizzo del destinatario, il saluto, il corpo e la chiusura/firma vengono tutti prima della notazione dell’involucro.,
Qual è l’abbreviazione per le custodie su una lettera commerciale?
Utilizzare questo stile se, ad esempio, si desidera indicare che ci sono due custodie:
Custodie (2)
Se si desidera elencare ogni elemento separato, utilizzare questo stile:
Encl: brochure del prodotto (1), foto del prodotto (2)
Enc. è anche un’abbreviazione accettabile per ” enclosures.”
Evitare di sovraccaricare il destinatario con troppi enclosure. E assicurarsi che le custodie veramente migliorare il messaggio che si sta inviando.,
Se invii una busta piena di involucri a un dirigente aziendale impegnato, le probabilità sono buone che finisca nel loro cestino della carta straccia o nel riciclaggio della carta da ufficio.
Cos’è la notazione CC in una lettera commerciale?
Non molto tempo fa, le persone mettevano un pezzo di carta carbone tra due fogli di carta per produrre una copia della lettera o del documento scritto sopra. Anche se una” copia carbone “e l’uso di carta carbone per fare copie di lettere è tecnologia antiquata ora,” CC” è vivo e vegeto nel mondo delle e-mail., Elenca i destinatari aggiuntivi che stanno ricevendo la comunicazione.
Le abbreviazioni “cc:,” “c.c.:,” “CC:,” o “Copy to:” sono tutte accettabili per l’uso con lettere commerciali stampate.
Il punto è avvisare la persona che ha ricevuto la lettera che anche gli altri direttamente coinvolti nella lettera sono stati copiati su di essa.
In una lettera stampata, la riga CC potrebbe andare prima o dopo la riga enclosures. Qualunque cosa tu scelga, deve essere al di sotto della linea di firma.
Cosa significano le iniziali in fondo a una lettera?,
Le iniziali incluse nella parte inferiore di una lettera commerciale sono chiamate iniziali di dattilografo. Alcune aziende li richiedono in modo che sappiano chi ha effettivamente digitato la lettera rispetto a chi l’ha composta, al fine di determinare chi è responsabile di errori di battitura, errori ortografici e altri errori avvenuti quando la lettera è stata prodotta.
I dettagli omessi in una lettera commerciale possono fare la differenza, quindi è importante sapere chi ha digitato la lettera se un elemento che il mittente voleva nella lettera non finisce nel documento finito.,
Le iniziali del dattilografo sono uno degli ultimi elementi della lettera commerciale. Essi includono le iniziali dello scrittore della lettera in maiuscolo, seguita da una barra o due punti, e poi le iniziali del dattilografo in minuscolo. Ad esempio, se William Shakespeare digitasse una lettera per la sua manager Virginia Woolf, le iniziali del dattilografo sarebbero: VW/ws.
Le iniziali del dattilografo, ovviamente, non sono un elemento richiesto se anche il firmatario della lettera lo ha digitato.
Cosa significa PC in una lettera commerciale?,
In alcuni punti, è consuetudine utilizzare l’abbreviazione PC, per “fotocopia”, invece dell’abbreviazione CC. Non importa cosa, entrambe le abbreviazioni implicano metodi della vecchia scuola per copiare la corrispondenza.
Una riga aggiuntiva potrebbe anche mostrare un BCC o BC, che sta per ” blind carbon copy.”La linea BCC elenca le terze parti che non sono menzionate nella lettera ma che stanno ricevendo copie della lettera. Si utilizza un BCC quando si desidera includere altri nella corrispondenza, senza avvisare il destinatario originale che gli altri sono stati inclusi., Ad esempio, forse stai scrivendo al tuo consiglio comunale locale per lamentarti di un nuovo sviluppo che si svolge vicino alla tua sede aziendale. Potresti includere i vicini della tua azienda inviando loro copie BCC, di cui il Consiglio comunale non sarebbe a conoscenza.
È possibile formattare le lettere commerciali in un’ampia varietà di modi, ma la notazione enclosure è un elemento di cui essere consapevoli con molti di essi., Questo articolo è stato destinato per aiutare a conoscere meglio questa parte a volte oscura di una lettera commerciale, così come altri elementi come CC (o BCC) linee e iniziali dattilografa che possono venire alla fine.
Molti di questi elementi non sono solo utili in una lettera stampata, ma possono anche applicarsi quando si sta scrivendo comunicazioni elettroniche.
Una notazione enclosure può essere veramente utile per il lettore—sia in lettere commerciali e in altri tipi di comunicazione che si sta utilizzando.