Come qualcuno che gestisce gli account G Suite della tua azienda, il tuo team IT sa che la perdita di dati può verificarsi per molte ragioni. Questo è il motivo per cui è essenziale chiedere: qual è il tuo account Google stato fino a poco tempo fa? Speriamo, non molto. Ma puoi—e dovresti-controllare.
Errori umani, attacchi ransomware e la protezione di se stessi con nuove misure di conformità possono costare tempo e risorse preziose. Solo uno strumento di backup di G Suite può prevenire la perdita di dati per te e i tuoi utenti.,
Se stai esplorando questo argomento per la prima volta, alcuni accessi potrebbero sorprenderti. Ho identificato gli account su quelli che probabilmente erano destinati a essere sistemi” temporaneamente ” registrati, come un desktop della sala riunioni, un laptop personale e un tablet del coniuge. Altre volte, ho scoperto account attivi su sistemi di proprietà precedente. Di tanto in tanto, appare l’accesso alle app di terze parti.
Per riprendere il controllo completo sugli accessi, è possibile eseguire diverse azioni., Inizia revocando gli account di accesso da tutte le altre posizioni: l’accesso su altri sistemi richiederà quindi l’autenticazione. È inoltre possibile modificare la password o abilitare l’autenticazione a due fattori. (Se si utilizza già l’autenticazione a due fattori, rivedere le password specifiche dell’applicazione.) Vedi le pagine di aiuto dell’account di Google per maggiori dettagli.
Puoi evitare molti problemi di accesso all’account semplicemente monitorando l’attività dell’account. Tutti gli utenti di Google dovrebbero controllare gli accessi e l’attività mensile dell’account, mentre gli amministratori possono esaminare molti report dettagliati., Una revisione coerente delle informazioni riportate di seguito aiuta a ridurre la possibilità di accesso non autorizzato all’account.
Tutti gli utenti
Login
- Per visualizzare l’attività recente dell’account Gmail dal tuo browser, accedi a Gmail dal tuo laptop (o desktop).
- Scorri fino in fondo alla pagina per trovare “Ultima attività dell’account”, quindi fai clic su “Dettagli”. Vedrai le informazioni di accesso Gmail recenti elencate.,
- Per visualizzare ulteriori attività quali dispositivi e app di terze parti hanno accesso al tuo Account Google, vai su https://myaccount.google.com/security e login.,
- Potete vedere:
- Recenti attività di sicurezza
- i Tuoi dispositivi
- le app di Terze parti con l’account di accesso
- Opzioni per la verifica in 2 passaggi
- Opzioni per la verifica di te login
- più
Vorrei suggerire che la maggior parte di Google CHE gli Amministratori dovrebbero rivedere questa attività di accesso almeno una volta al mese. Imposta un appuntamento ricorrente di Google Calendar per bloccare il tempo per questa recensione.
Amministratori
Accessi non riusciti e sospetti
Se sei un amministratore di G Suite, puoi esaminare molti rapporti sulle attività dell’account., Per accedere ai report, effettuare il login con il dominio dell’organizzazione all’indirizzo https://admin.google.com/, quindi scegliere Report.,produttore, la marca del dispositivo, il dispositivo hardware o versione bootloader su un dispositivo dell’utente)
In particolare, raccomando che tutti gli amministratori di revisione l’attività di Accesso (dall’interno di Report, scegliere di Revisione, quindi il Login)., Utilizzare il menu a discesa in alto a destra per filtrare gli accessi. Guarda sia gli accessi “Non riusciti” che gli accessi” Sospetti”. Un accesso ” Non riuscito “potrebbe indicare che un utente ha digitato erroneamente una password, anche se ripetuti accessi” Non riusciti “o” Sospetti” potrebbero indicare un potenziale problema. I fallimenti ripetuti meritano ulteriori indagini.
Storage
Ti suggerisco di rivedere anche lo storage degli utenti. Cambiamenti improvvisi all’utilizzo dello storage da parte di un utente possono segnalare un potenziale problema. Grandi aumenti o diminuzioni possono meritare una revisione aggiuntiva.,
Nella sezione Report, selezionare Attività account, quindi scegliere “Archiviazione utilizzata %” per visualizzare un riepilogo delle attività di archiviazione per utente.
Nella maggior parte dei casi, una revisione degli accessi e dell’archiviazione una volta al mese dovrebbe essere sufficiente.
Vuoi saperne di più? Informazioni sulle unità organizzative e sulle autorizzazioni in G Suite.
Prenditi il tempo: fai la recensione
È facile darsi da fare e saltare semplici recensioni di sicurezza come queste. Se non ci sono stati problemi, l’urgenza di queste recensioni diminuisce.,
Che tu sia un utente o un amministratore, devi tenere d’occhio l’attività del tuo account Google. Così fare la revisione per mantenere il vostro account Google-e dati-sicuro.
Oltre a tenere d’occhio l’attività di G Suite della tua azienda, è fondamentale garantire che i tuoi dati siano sia sicuri che protetti. Per i team IT che desiderano proteggere i dati di G Suite, ridurre i costi per le licenze e semplificare la gestione del ciclo di vita degli utenti, è consigliabile richiedere una demo gratuita per scoprire come Backupify semplifica il ripristino dei dati critici.
*Nota: Backupify non è più disponibile per l’acquisto da parte dell’utente finale.