C’è un motivo per cui QuickBooks Desktop rimane una delle applicazioni di contabilità di piccole imprese più utilizzate in tutto il mondo. QuickBooks Desktop è un’applicazione conveniente, facile da usare che è l’ideale sia per le piccole e crescenti imprese., QuickBooks Desktop attualmente offre quattro distinte edizioni desktop:
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks Commercialista
Ciascuno dei primi tre versioni offre un’eccellente selezione di caratteristiche e funzionalità, mentre QuickBooks Commercialista è un’opzione ideale per i professionisti contabili che si desidera collegare e gestire i loro clienti che attualmente utilizzano QuickBooks applicazioni Desktop.
Panoramica
Per chi è QuickBooks Desktop?,
Originariamente progettato per le piccole imprese, una delle più grandi lamentele che i proprietari di piccole imprese avevano era che hanno rapidamente superato l’applicazione.
Oggi, con QuickBooks Enterprise, le piccole imprese possono facilmente scalare fino a questa potente edizione di QuickBooks Desktop che supporta fino a 30 utenti di sistema simultanei. Questo non vuol dire che le piccole imprese non finirà per crescere fuori QuickBooks Desktop. Ci vorrà molto più tempo per farlo.,
Caratteristiche
Caratteristiche di QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop 2020 include diverse nuove funzionalità progettate per semplificare vari processi., Queste nuove caratteristiche includono:
- Migliorata sistema di navigazione
- Ampliato la capacità di aiutare
- Automatico di solleciti di pagamento inviati al passato a causa dei clienti
- Possibilità di consolidare le fatture in un unico e-mail
In aggiunta, tutti i QuickBooks edizioni offrono le seguenti caratteristiche:
Fatturazione
QuickBooks Desktop offre top notch software di fatturazione capacità, consentendo agli utenti di creare un professionista in fattura per i loro clienti., La Premier Edition offre agli utenti una varietà di modelli di fattura specifici del settore, tra cui modelli di fattura professionale, di prodotto e di servizio.
Hai anche la possibilità di utilizzare QuickBooks Payments per essere pagato più velocemente, inclusa la possibilità di aggiungere un pulsante ”Paga ora” alle fatture dei clienti per un pagamento facile.
Inventario
Una buona capacità di tracciamento dell’inventario è disponibile in tutte le edizioni desktop QuickBooks, con la possibilità di tracciare tutti i prodotti venduti, il costo delle merci e la gestione dell’inventario, comprese le regolazioni dell’inventario.,
È possibile aggiungere facilmente elementi di inventario a QuickBooks Desktop, con campi personalizzati disponibili per il monitoraggio di ulteriori dettagli.
Il modulo inventario di Premier Edition offre funzionalità di inventario più avanzate, tra cui avvisi di stock bassi, la possibilità di tenere traccia di qualsiasi prodotto in base al numero di parte del produttore, l’opzione per aggiungere il costo del prodotto e la possibilità di impostare i punti di riordino. Inoltre, ci sono campi personalizzati che possono essere utilizzati per tenere traccia di informazioni aggiuntive per qualsiasi articolo di inventario.,
Fatture&contabilità fornitori
Il Vendor Center consente di gestire facilmente tutti i dettagli del fornitore, visualizzando un elenco di tutti i fornitori attivi, nonché la possibilità di aggiungere un nuovo fornitore a QuickBooks Desktop. Contatti primari e secondari possono essere aggiunti a qualsiasi fornitore, ed è possibile aggiungere note a qualsiasi file fornitore, se lo si desidera.
Il Vendor Center fornisce un elenco di tutti i fornitori, nonché l’accesso al Bill Tracker.,
Le informazioni Bill Tracker fornisce un eccellente riepilogo di tutti gli ordini di acquisto, fatture aperte, e le bollette scadute, così come un totale di bollette più recentemente pagati.
Si può facilmente inserire un nuovo disegno di legge in QuickBooks Desktop, e quando si è pronti a pagare un disegno di legge, basta passare alla Pay Bill opzione per selezionare da un elenco di fatture aperte che si desidera pagare, con la possibilità di pagare le bollette con assegno o elettronicamente tramite trasferimento ACH.,
Tenere traccia delle entrate e delle spese
È possibile collegare facilmente tutti i vostri conti bancari e carte di credito per QuickBooks Desktop al fine di gestire e monitorare facilmente le spese aziendali. Collegare i tuoi conti bancari rende anche la riconciliazione bancaria un gioco da ragazzi, con la maggior parte delle voci pubblicate automaticamente per voi.
Report
QuickBooks Pro include più di 100 note spese standard, con le edizioni Premier ed Enterprise che offrono più di 150 report specifici del settore, con opzioni di reporting ancora più avanzate disponibili nel piano Enterprise.,
QuickBooks Desktop Report Center consente di visualizzare qualsiasi report, accedere a informazioni aggiuntive, aggiungerlo ai preferiti e accedere alle opzioni di aiuto specifiche del report.
Una serie di icone appare sotto ogni report visualizzato, offrendo opzioni per eseguire il report, visualizzare informazioni aggiuntive, contrassegnare il report come preferito e richiedere l’aiuto specifico del report.
QuickBooks Desktop include anche modelli di report, rendendo più facile che mai creare un report personalizzato., Tutti i rapporti QuickBooks Desktop possono essere rivisti sullo schermo, stampati, inviati via email a un destinatario direttamente dalla schermata di stampa, ed esportati in Microsoft Excel per ulteriori personalizzazioni, se lo si desidera.
In aggiunta alle caratteristiche di cui sopra, QuickBooks Premier e Enterprise offrono anche le seguenti caratteristiche:
- Edizioni specifiche del settore: Questo può essere estremamente importante per i piccoli rivenditori, organizzazioni non profit, e la produzione / vendita all’ingrosso.,
- Previsione: In genere non si trovano in applicazioni di contabilità di piccole imprese, QuickBooks Premier e Enterprise includono anche eccellente capacità di previsione, che consente di monitorare facilmente le prestazioni di business durante la creazione di previsioni da zero.
QuickBooks Enterprise offre anche la capacità di scansione di codici a barre di inventario mobile, nonché un’opzione di pick, pack e ship avanzata perfetta per i rivenditori.,
Facilità d’uso
La facilità d’uso di QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop utilizza centri di navigazione che lo rendono facile da aggirare nell’applicazione, anche per i nuovi utenti. La schermata principale è divisa in sezioni, con ogni sezione che offre un diagramma di flusso con accesso a funzionalità specifiche relative a ciascun centro di navigazione.
QuickBooks home page utilizza centri di navigazione che forniscono un facile accesso alle attività di sistema.
È possibile fare clic sulla scheda gialla a destra dei centri di navigazione per vedere le nuove funzionalità., Oltre ai centri di navigazione, QuickBooks Desktop offre opzioni di navigazione aggiuntive, con una barra dei menu nella parte superiore della home page che offre funzionalità a discesa, insieme a una barra dei menu verticale a sinistra dello schermo che fornisce l’accesso alle funzionalità del sistema.
Altre opzioni disponibili includono Le mie scorciatoie, dove è possibile creare un accesso rapido alle attività di uso frequente; Visualizza saldi, che visualizza i crediti, conti da pagare, e saldi di cassa; e l’opzione Esegui rapporti preferiti, dove è possibile salvare i rapporti di uso frequente per un facile accesso futuro.,
Se l’interfaccia appare troppo affollata, è possibile scegliere di nascondere la barra dei menu verticale, espandendola solo quando è necessario accedere a una particolare attività. È possibile accedere alla guida e al supporto da qualsiasi schermo in QuickBooks Desktop, collegandosi facilmente a una varietà di opzioni di aiuto e supporto.
Prezzi
Prezzi di QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop è scalabile, con tre piani disponibili.
Pro: Il piano Pro, che è di annually 399,99 all’anno, è una buona misura per le piccole imprese in cerca di buona contabilità e capacità di contabilità. Il piano Pro supporta fino a 3 utenti.,
Premier: Il piano Premier, che è di $649.99 / anno, è una buona misura per le aziende alla ricerca di una soluzione specifica del settore, con business generale, general contractor, produzione e commercio all’ingrosso, senza scopo di lucro, servizi professionali, e le versioni al dettaglio disponibili. Il piano Premier supporta fino a 5 utenti.
Enterprise: Il piano Enterprise è di 8 849,10 / anno, ed è più adatto per le aziende in crescita con più utenti che sono alla ricerca di ulteriori capacità di personalizzazione. Il piano Enterprise supporta fino a 30 utenti.,
Supporto
Supporto di QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop offre buone opzioni di supporto per gli utenti, con opzioni di aiuto e supporto accessibili dall’interno dell’applicazione.
QuickBooks Desktop Help offre una varietà di strumenti e risorse per i nuovi utenti.,
Guida e supporto risorse disponibili per QuickBooks Desktop sono i seguenti:
- Chiedi al personale di supporto di una domanda
- Collegare con un esperto
- Collegare con personale di supporto via chat
- articoli Didattici
- Prodotto tutorial
- corsi
- video di Formazione
- comunità di Utenti
- Webinar
a Meno che non si acquista il piano di Impresa, assistenza telefonica è limitata ad una chat.,
Vantaggi
Vantaggi di QuickBooks Desktop
Uno dei maggiori vantaggi di utilizzare QuickBooks Desktop è che si può facilmente scalare fino alla prossima edizione dovrebbe essere necessario. Un altro vantaggio è l’accessibilità, in quanto dovrai solo pagare una quota annuale piuttosto che un abbonamento mensile.
Ma forse il più grande vantaggio di tutti è la disponibilità di edizioni specifiche del settore per rivenditori, organizzazioni non profit, servizi professionali e aziende manifatturiere e all’ingrosso.
QuickBooks Desktop è il software che stavi cercando?,
QuickBooks Desktop è popolare tra i proprietari di piccole imprese per un motivo. Offre convenienza, un sacco di funzioni utili, facile navigazione del sistema e scalabilità. Se sei titubante perché è un’applicazione desktop, ci sono numerose società di hosting che ospiteranno QuickBooks Desktop per te, permettendoti di accedere sempre e ovunque.
Se non sei ancora convinto, assicurati di controllare le recensioni di small business accounting del Blueprint per saperne di più su alcune altre grandi applicazioni.