Introduzione alla regolazione voci
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Le voci di regolazione sono voci di giornale contabile che convertono i registri contabili di una società nella base di competenza della contabilità. Una voce di diario di regolazione viene in genere effettuata appena prima di emettere il bilancio di una società.,
Per dimostrare la necessità di una voce di adeguamento contabile supponiamo che una società abbia preso in prestito denaro dalla sua banca il 1 ° dicembre 2019 e che il periodo contabile della società termini il 31 dicembre. Il prestito bancario specifica che il primo pagamento degli interessi sul prestito sarà dovuto il 1 ° marzo 2020. Ciò significa che le scritture contabili della società al 31 dicembre non contengono alcun pagamento alla banca per gli interessi sostenuti dalla società dal 1 ° dicembre al 31 dicembre., (Naturalmente il prestito sta costando la spesa per interessi aziendali ogni giorno, ma il pagamento effettivo per gli interessi non si verificherà fino al 1 marzo.)
Affinché il conto economico di dicembre dell’azienda possa riportare con precisione la redditività dell’azienda, deve includere tutte le spese di dicembre dell’azienda, non solo le spese pagate. Allo stesso modo, affinché il bilancio della società al 31 dicembre sia accurato, deve riportare una passività per gli interessi dovuti alla data di bilancio., È necessaria una voce di aggiustamento in modo che gli interessi passivi di dicembre siano inclusi nel conto economico di dicembre e gli interessi dovuti al 31 dicembre siano inclusi nel bilancio del 31 dicembre. La voce di adeguamento addebiterà interessi passivi e interessi di credito pagabili per l’importo degli interessi dal 1 ° dicembre al 31 dicembre.
Un’altra situazione che richiede una voce di registro di rettifica si verifica quando un importo è già stato registrato nei registri contabili della società, ma l’importo è superiore al periodo contabile corrente., Per illustrare supponiamo che a dicembre 1, 2019 la società abbia pagato il suo agente assicurativo $2,400 per la protezione assicurativa durante il periodo di dicembre 1, 2019 fino a maggio 31, 2020. La transazione $2,400 è stata registrata nei registri contabili il 1 ° dicembre, ma l’importo rappresenta sei mesi di copertura e spesa. Entro il 31 dicembre, un mese della copertura assicurativa e dei costi sono stati esauriti o scaduti. Quindi il conto economico per dicembre dovrebbe riportare solo un mese di costo di assicurazione di $400 (divided 2.400 diviso per 6 mesi) nel conto Spese di assicurazione., Il bilancio del 31 dicembre dovrebbe riportare il costo di cinque mesi della copertura assicurativa che non è ancora stata esaurita. (Il costo non esaurito è indicato come l’assicurazione prepagata asset. Il costo che viene utilizzato è indicato come la spesa di assicurazione costo scaduto.) Ciò significa che il bilancio del 31 dicembre dovrebbe segnalare cinque mesi di costo di assicurazione o $2.000 (times 400 al mese volte 5 mesi) nel conto patrimoniale prepagata assicurazione., Poiché è improbabile che la transazione $2,400 di dicembre 1 sia stata registrata in questo modo, sarà necessaria una voce di aggiustamento al 31 dicembre 2019 per ottenere il conto economico e il bilancio per segnalarlo con precisione.
I due esempi di regolazione delle voci si sono concentrati sulle spese, ma la regolazione delle voci coinvolge anche i ricavi. Questo sarà discusso più avanti quando prepareremo la regolazione delle voci del diario.
Per ora vogliamo evidenziare alcuni punti importanti.,
Esistono due scenari in cui è necessario correggere le voci di diario prima dell’emissione del bilancio:
- Nulla è stato inserito nelle scritture contabili per determinate spese o ricavi, ma tali spese e / o ricavi si sono verificati e devono essere inclusi nel conto economico e nel bilancio dell’esercizio corrente.
- Qualcosa è già stato inserito nei registri contabili, ma l’importo deve essere diviso tra due o più periodi contabili.,
La regolazione delle voci comporta quasi sempre un
- conto di bilancio (interessi passivi, Assicurazioni prepagate, crediti, ecc.) e un conto economico
- (Interessi passivi, Spese assicurative, Ricavi da servizi, ecc.)