Servire come una polizza di salute per il vostro business, il budget fornisce approfondimenti in entrate, spese e flusso di cassa. Tuttavia, capire se la vostra azienda è in buona salute sulla base di questi numeri può essere difficile e molti proprietari di piccole imprese spesso si trovano a grattarsi la testa su quale percentuale delle loro entrate dovrebbe essere assegnato a categorie come le spese di funzionamento, le tasse, e anche la propria compensazione.,
L’assegnazione di percentuali di budget può aiutarti a capire non solo come funziona la tua azienda anno su anno, ma dove puoi effettuare tagli (se necessario) e dove puoi aumentare la spesa. In questo post ci concentreremo sulle linee guida che possono aiutarti a determinare il modo migliore per assegnare le percentuali alle varie categorie di budget aziendali.
C’è un numero magico?
L’esperto di finanza di piccole imprese Mike Michalowicz ha sviluppato Profit First, una metodologia che afferma che i proprietari di imprese devono allocare il reddito e dare la priorità al profitto prima di pagare le spese., Il sistema Profit First evidenzia che le spese aziendali non dovrebbero superare il 30% delle entrate totali.
Suggerisce che questa strategia garantirà la redditività e se non ci sono abbastanza avanzi dopo il profitto e la compensazione per coprire le spese, le spese dovrebbero essere tagliate. Michalowicz sostiene di avere un conto bancario separato per le categorie di reddito, profitto, compensazione del proprietario, tasse e spese operative.,
Mentre amiamo la metodologia Profit First, comprendiamo che il budget aziendale non è uno scenario adatto a tutti e, a seconda dell’età della tua azienda (start-up vs matura) o del tipo di attività (online vs mattoni e malta), probabilmente avrai diverse categorie di budget per supportare il tuo business plan.
Small Business Budget Percentage Breakdown Guidelines
Abbattere il budget per percentuali è un ottimo modo per impostare obiettivi finanziari, comprendere il flusso di cassa dell’ultimo anno e pianificare le esigenze aziendali dei prossimi anni.,
Obiettivi finanziari
L’aumento delle entrate è ovviamente un obiettivo finanziario per ogni organizzazione; tuttavia, altri obiettivi comuni che puoi impostare per la tua azienda possono includere margini di profitto migliori, costi ridotti e flusso di cassa migliorato.
Assegnando percentuali a queste varie categorie, si può facilmente avere un confronto zuppa-to-noci negli anni precedenti e vedere dove si sta monitorando contro i vostri obiettivi.,
Flusso di cassa dell’anno precedente
Se l’assegnazione di percentuali al budget è una novità per la tua attività, ti consigliamo vivamente di dedicare del tempo a una revisione retrospettiva del budget aziendale e dei rendiconti finanziari nell’ultimo anno o pochi anni e calcolare le percentuali per le varie categorie. Questi serviranno come riferimento rapido mentre lavori sugli obiettivi finanziari e rivedi i progressi.,
Esigenze aziendali del prossimo anno
Quando si determinano le percentuali per varie categorie di budget, guardare la vostra storia aziendale, profitto& dichiarazioni perdite, ricavi di vendita previsti, e le tendenze del settore. Devi anche pensare ai fattori di mercato e alle fluttuazioni dei prezzi dei fornitori per le parti e l’inventario.
Linee guida percentuali di allocazione tipiche
È importante ribadire che le categorie di budget aziendali non sono adatte a tutti, ma ci sono alcune categorie che vengono utilizzate frequentemente., Ecco una rapida carrellata:
Small Business Spese operative
Probabilmente avete un elenco di attrezzature necessarie per i dipendenti a fare il loro lavoro. Questo può essere semplice come un computer portatile e telefono cellulare, stampante, carta e inchiostro. O forse richiede strumenti costosi e altamente specializzati. Indipendentemente dallo scenario, è importante assegnare una percentuale a questa categoria di spesa in modo da essere sicuri di non far saltare il budget fuori dall’acqua e di poter confrontare le spese operative anno su anno., Come notato sopra, il sistema Profit First evidenzia che le spese non dovrebbero superare il 30% delle entrate totali.
Affitto
I costi fissi come i leasing possono consumare una grande parte del budget. Secondo gli esperti, “A seconda di ciò che stai vendendo, la percentuale standard di gross-to-rent può variare da meno dell’ 1% fino a oltre il 13%, con la maggior parte delle industrie che pagano sotto il 10%.,”
La matematica per calcolare quale percentuale del vostro reddito va per canoni di locazione è abbastanza semplice:
- Determinare quanto si spende annualmente in affitto
- Dividere il canone annuo dal vostro reddito personale annuo lordo
Per esempio, se si paga $100.000 all’anno di affitto, e il vostro reddito è di $2 milioni, che il canone di affitto è uguale a 5 per cento del suo reddito. Per semplificare ulteriormente, per ogni dollaro che la tua azienda fa, cinque centesimi andranno verso il tuo contratto di locazione.
Costi variabili
I costi variabili sono spese come bollette, commissioni per carte di credito e pasti., Mentre la spesa esiste con ogni ciclo di fatturazione, l’importo cambierà di mese in mese. Guarda cosa hai speso negli anni precedenti e determina la percentuale. Da lì, puoi basare la percentuale assegnata alle categorie di spesa variabili e monitorarla secondo necessità.
Stipendio
Simile all’affitto, l’importo speso per la compensazione dei dipendenti può consumare una grossa fetta dei costi operativi. Come notato dagli esperti, ” Se spendi tra il 15 e il 30% delle tue entrate lorde sul libro paga, la tua attività è probabilmente in solida posizione.,”
Fai la tua ricerca e benchmark standard di settore — ancora una volta, questo numero non sarà lo stesso per ogni azienda.
Analisi finanziaria e salute aziendale
La linea di fondo è che non ci sono due piccole imprese sono esattamente uguali e spesso i proprietari hanno diversi processi o modi di budgeting. Indipendentemente dalle variabili, alcune costanti si trovano in quasi tutti gli scenari di budget.,
Ricorda che il tuo budget dovrebbe essere la tua tabella di marcia, aiutandoti a capire quale percentuale del tuo reddito deve essere assegnata a categorie come tasse, spese operative, inventario, affitto e persino il tuo compenso per raggiungere i tuoi obiettivi di business.
Speriamo che questa guida sia stata utile. Se avete ulteriori domande su ripartizione percentuale di bilancio per la vostra piccola impresa, il team TravelBank piacerebbe sentire da voi.,