Software di contabilità

Che cos’è il software di contabilità aziendale?

Il software di contabilità registra ed elabora le transazioni contabili e funge da sistema informativo contabile da cui i decisori o i contabili aziendali possono monitorare i processi aziendali e generare report finanziari.

La loro caratteristica essenziale è un cruscotto finanziario interattivo con un libro mastro generale per la gestione della contabilità in doppia entrata., Caratteristiche comuni di questa classe di software sono:

• Mezzi di rilevamento di società di inventario e ordini di acquisto
• monitoraggio delle Vendite
• Automatizzato di fatturazione
• Ricevuta la cattura tramite documento o di elaborazione delle immagini
• Cronometraggio
• Analitiche per la definizione del budget e monitoraggio delle entrate
• Financial reporting
• Contabilità fornitori/contabilità clienti funzioni.

Queste funzionalità sono contenute intrinsecamente (all’interno del software di contabilità) o gestite tramite integrazione con software di terze parti(ad es., software dedicato AR o AP, software di gestione delle spese, software di acquisizione immagini, ecc.).

Un sistema ERP automatizzato (Enterprise Resource Planning) contiene tutte queste funzioni (o supporta l’integrazione con i moduli necessari), quindi questi prodotti appaiono anche in questa categoria. Tuttavia, gli ERP sono spesso specifici del settore o ridimensionati alle esigenze delle aziende più grandi. Essi possono rappresentare eccessivo per i cercatori di soluzioni contabili puri e semplificati per il loro business.,

Alcuni fornitori offrono un software di contabilità specializzato dedicato alla gestione delle esigenze normative e di reporting specifiche di alcuni settori, come l’edilizia o la produzione. Una soluzione all-in-one o un pacchetto in bundle con moduli integrabili più piccoli e dedicati potrebbero essere l’approccio migliore, a seconda delle esigenze aziendali.

Small Business Accounting Software

Accounting & Budgeting Software offerte variano molto in complessità., Piattaforme semplici, economiche o gratuite sono disponibili per imprenditori e aziende più piccole, mentre aziende di medie o grandi dimensioni possono trovare utilizzo per software più complessi con una maggiore ampiezza di funzionalità o una maggiore capacità di elaborazione e limiti di utilizzo più elevati (come la fatturazione illimitata o la capacità di un numero maggiore di utenti di accedere al sistema).

Le piccole imprese possono anche richiedere solo software di contabilità, che si concentra sulla registrazione delle transazioni finanziarie tramite un libro mastro generale e la gestione del libro paga., Poiché gli strumenti di contabilità sono più semplicistici, questi prodotti possono essere più facili per le aziende più semplici senza esperienza contabile da imparare e utilizzare.

Il vero software di contabilità SMB si distingue per avere strumenti migliori per la gestione dei dati finanziari, reporting, analisi, preparazione fiscale, ecc. Gli strumenti di contabilità delle PMI sono diventati sempre più accessibili negli ultimi anni, rendendoli la scelta preferita per la maggior parte delle aziende.

QuickBooks, FreshBooks e Wave Accounting sono alcuni dei principali prodotti adatti alle piccole imprese., QuickBooks richiede una formazione per i nuovi utenti, ma è comodo da usare con un contabile e altri servizi finanziari, perché la maggior parte dei fornitori nello spazio ne ha già familiarità. FreshBooks è un po ‘ più semplice e richiede meno formazione; Wave Accounting è gratuito e rivolto alle aziende con meno di 10 dipendenti., dei clienti/fatture/users/transazioni al mese

supporto Clienti

Supporto per la preparazione di imposta e di deposito

Creazione

funzionalità “Mobile”

CPA di accesso (a meno che non si gestire le proprie finanze)

elaborazione della carta di Credito, preparazione di imposta, e payroll services

l’integrazione con strumenti di terze parti

Software di Contabilità Dispone di & Funzionalità

contabilità Generale caratteristiche costituiscono il nucleo della maggior parte contabile & budgeting piattaforme., Le funzionalità di gestione dell’inventario, degli ordini e delle buste paga possono essere incluse come moduli all’interno della piattaforma o possono essere gestite da plug-in di terze parti; alcune di queste funzionalità sono specifiche del settore.

Gli strumenti di contabilità includono anche funzionalità di reporting e personalizzazione / integrazione (come dashboard e un’API per integrazioni personalizzate) comuni a molte categorie di software. Funzionalità aggiuntive sono rilevanti per le società di contabilità che gestiscono le finanze per più aziende.

Caratteristiche del registro generale

Il registro generale è un record di transazioni e saldi., del software:

• crediti e debiti verso

• la gestione di Cassa

• Bancario

• Spese di gestione

• monitoraggio in Tempo

• gestione dei beni

• Multi-valuta e multi-divisione supporto

• Norme

• Elettronica di deposito fiscale

• il portale Self-service

Inventario Caratteristiche di Gestione

Queste caratteristiche, le imprese hanno la possibilità di monitorare e gestire il flusso di merci o materiali in e out di un inventario., Sono rilevanti per le industrie con inventari fisici, come rivenditori e fornitori. Inventario funzionalità di gestione indirizzi:

• il monitoraggio del Magazzino

• riordinamento Automatico

• per la gestione della Posizione

• la Produzione del modulo

Ordine Caratteristiche di Gestione

Questa funzione dà alle imprese la possibilità di elaborare gli ordini e tenere traccia di loro dal preventivo di cassa. La gestione degli ordini è rilevante per le aziende che si occupano di servizi o beni e materiali., Ad esempio, i venditori al dettaglio di e-commerce devono gestire gli ordini di prodotti e le società di manutenzione del pool devono gestire gli ordini di lavoro. Ordine di base le funzioni di gestione sono:

• Prezzi

• la voce Ordine

• elaborazione della carta di Credito

• Calcolare il costo delle merci vendute

la Gestione del libro paga Caratteristiche

la gestione del libro paga caratteristiche sono rilevanti per la gestione di costi e flusso di denaro associato con il personale di un’azienda. Questi possono essere più o meno sofisticati a seconda della scala dell’azienda e del tipo di dipendenti (ad es., tempo pieno, part-time, appaltatori, ecc).,

• Pagare di calcolo

• piano a Benefici di amministrazione

• il deposito Diretto dei file

• Stipendio di revisione e incremento di gestione

• il Rimborso di gestione

Ditta di Contabilità Caratteristiche

Queste caratteristiche sono rilevanti per la contabilità delle imprese di utilizzare il prodotto per conto dei clienti:

• Marca cruscotti, con una vista unica per ogni cliente, la contabilità del modulo nome e il logo visualizzato

• Client roll-up di funzionalità che consentono agli utenti di aggregare i dati per più soggetti nell’ambito di un cliente (e.,gr.,>

• la Fatturazione delle opzioni di bypass (fornitore di software fatture ditta; la ditta fatture clienti)

• Client template di clonazione per l’installazione, il formato della relazione, e dashboard

• il Single sign-on per l’accesso a tutti i conti dei clienti

• Configurabile onboarding client domande

• Cross-client di gestione del flusso di lavoro

• specifiche di Settore, il controllo delle versioni

• sistema Legacy di migrazione dei dati

Software di Contabilità Confronto

Per confrontare contabili differenti piattaforme, prendiamo in considerazione la scala di unici strumenti di contabilità il vostro business avrà bisogno., La maggior parte delle soluzioni di contabilità includerà funzionalità di contabilità standard come contabilità generale (GL), Contabilità fornitori e contabilità clienti (AP/AR), riconciliazione bancaria, gestione delle immobilizzazioni, monitoraggio delle spese, funzionalità di fatturazione e funzionalità di reporting finanziario.

Alcune aziende avranno bisogno di funzionalità aggiuntive come la gestione dell’inventario, le funzionalità del libro paga, le funzionalità di budgeting dedicate e l’analisi del flusso di cassa. Le piccole imprese possono solo bisogno di semplici capacità di contabilità, e può rinunciare alla più avanzata di reporting, gestione delle scorte, e altre funzionalità., Alcune aziende possono richiedere un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) completo, piuttosto che una soluzione che si concentra esclusivamente sulla contabilità.

Anche se molte aziende hanno un set unico di requisiti di funzionalità, ci sono alcuni criteri contabili “must-have” su cui la maggioranza degli acquirenti concorda., Comune punti di confronto per gli acquirenti includono:

1. Intuitivo, facile da usare, interfaccia utente:

2. integrazioni di Terze parti

3. funzionalità di reporting affidabile

4. software Cloud-based

5. capacità di Fatturazione

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Informazioni sui Prezzi

il software di Contabilità è più frequentemente offerto un abbonamento o una licenza perpetua base, in particolare per il software online. Per casi d’uso molto piccoli, alcuni software sono offerti su una base di acquisto 1., Per le piccole imprese, gli abbonamenti sono disponibili per meno di $100 / mese. Tuttavia, i prezzi possono aumentare e variare di più man mano che le esigenze contabili degli acquirenti si ridimensionano in termini di dimensioni e complessità. I prodotti per le organizzazioni più grandi possono essere valutati in base ai moduli selezionati all’interno del prodotto, alle integrazioni richieste o al numero di transazioni o utenti.

Per le grandi aziende e le imprese, le funzionalità di contabilità sono spesso incluse nei prodotti ERP (Enterprise Resource Planning). Queste piattaforme possono essere molto più costose del software di contabilità autonomo., Gli ERP possono anche fornire funzionalità aggiuntive che possono essere più efficienti da raggruppare con i processi contabili se un’azienda ha bisogno di entrambi i prodotti.