QUAL È IL W-8BEN-E E QUAL È IL SUO SCOPO?
Il W-8BEN-E è un modulo IRS mandato per raccogliere corrette non residenti stranieri (NRA) informazioni dei contribuenti per le entità a scopo di reporting e per documentare il loro stato a scopo di reporting fiscale.,
Inoltre, il W-8BEN-E è un documento richiesto quando si effettuano pagamenti di reddito di origine non statunitense a un straniero non residente (NRA) che sono pagamenti quando i servizi eseguiti sono (1) eseguiti da un alieno non residente (NRA) e (2) sono eseguiti al di fuori degli Stati Uniti. Per i dettagli sui pagamenti al reddito di origine non statunitense, fare riferimento al reddito di origine non statunitense (Pagamenti a stranieri non residenti per lavori eseguiti al di fuori degli Stati Uniti)
Gli stranieri non residenti sono soggetti all’imposta statunitense con un’aliquota del 30% sul reddito che ricevono dagli Stati Uniti, fonti che consiste in:
- Interesse (tra cui alcuni originali di emissione di sconto (OID))
- Dividendi
- Affitti
- Royalties
- Premi
- Annualità
- Risarcimento, o in attesa di i servizi svolti
- Sostituire pagamenti di un prestito di titoli di transazione
- Altre fisso o determinabile annuale o periodica, guadagni, profitti o redditi
Questa tassa sull’importo lordo versato, ed è generalmente raccolti da ritenuta d’acconto ai sensi della sezione 1441., Si considera che un pagamento sia stato effettuato direttamente al beneficiario effettivo o a un’altra persona, ad esempio un intermediario, un agente o una società di persone, a beneficio del beneficiario effettivo.
Un agente di ritenuta o pagatore del reddito può fare affidamento su un W-8BEN-E correttamente completato per trattare un pagamento associato al W-8BEN-E come un pagamento a una persona straniera che possiede beneficamente gli importi pagati. Se applicabile, l’agente alla fonte può fare affidamento sul W-8BEN-E per applicare un’aliquota ridotta o un’esenzione dalla ritenuta alla fonte nota anche come beneficio del trattato fiscale., Vedi trattati fiscali applicabili a Trattati fiscali per appaltatori indipendenti e borse di studio.
COME SI USA IL W-8BEN-E?
A partire dal 1 gennaio 2010 il modulo W-8BEN ha due usi presso l’UW:
- Un W-8BEN-E compilato e firmato è richiesto per tutte le transazioni fiscali oggetto di comunicazione effettuate a un non residente straniero (NRA) degli Stati Uniti. Questo include tutti i meccanismi di pagamento utilizzati al UW. Il W-8BEN – E è l’equivalente del W – 9 per usato per le persone degli Stati Uniti. Il pagamento fiscale e i codici di conto associati sono registrati su 1099-MISC e 1042-S Tax Reportable Payments.,
- Utilizzare il modulo W-8BEN-E per borse di studio/borse di studio se si applica un’esenzione dal trattato fiscale. Il trattato deve includere una disposizione per borse di studio / borse di studio. Per determinare se si applica il trattato fiscale fare riferimento ai Trattati fiscali per appaltatori indipendenti e borse di studio.
CHI PUÒ FIRMARE UN W-8BEN-E
La persona che firma un W-8BEN-E deve essere un alieno non residente (NRA).
È UNA FIRMA DIGITALE O ELETTRONICA ACCETTABILE SU UN W-8BEN-E
No. L’IRS richiede una firma regolare (non digitale) poiché il W-8BEN-E è un documento legale., Alcune entità paganti accettano firme elettroniche, ma il sistema protetto dell’UW in cui scansioniamo e archiviamo il W-8BEN-E richiede solo una scansione dei documenti e non può in questo momento acquisire i dettagli della firma elettronica allegati a tale firma sul W-8BEN-E.
QUANTO SPESSO È NECESSARIO OTTENERE IL W-8BEN-E?
La politica UW è che un nuovo W-8BEN-E deve essere ottenuto per tutti i pagamenti stranieri non residenti (NRA) effettuati dall’UW., Anno precedente I moduli W-8BEN-E non possono essere utilizzati negli anni successivi perché gli stati stranieri non residenti (NRA) possono cambiare di anno in anno, e anche durante un anno civile, quindi un nuovo W-8BEN-E deve essere ottenuto per tutti i pagamenti stranieri non residenti (NRA) effettuati dall’UW.
QUALI VERSIONI DEL W-8BEN-E ACCETTERÀ L’UW?
L’UW accetterà solo le versioni correnti di qualsiasi modulo Internal Revenue Service (IRS) o Wisconsin Department of Revenue. Questi possono essere trovati alla pagina web IRS a forme IRS e il Dipartimento delle Entrate Wisconsin a forme DOR WI.,
L’uso di un modulo non corrente ritarderà l’elaborazione del pagamento perché il modulo non corrente deve essere restituito al preparatore e il modulo corrente deve essere completato prima che il pagamento possa essere elaborato in modo che l’UW sia conforme alle normative e ai moduli IRS e WI DOR.
DOVE SI POSSONO TROVARE IL W-8BEN-E E LE RELATIVE ISTRUZIONI?,
- Modulo W-8BEN-E, Certificato di status estero di beneficiario effettivo per la ritenuta fiscale e la segnalazione degli Stati Uniti (Entità)
- Istruzioni per il modulo W-8BEN-E, Certificato di status estero di beneficiario effettivo per la ritenuta fiscale e la segnalazione degli Stati Uniti (Entità)