symbole lub ikony są wszędzie, od menu po dokumenty prawne-są teraz nawet w zwykłych dokumentach. Dodają funkcjonalności w sposób wizualny i na szczęście są łatwe do wstawienia. W tym artykule zilustruję, jak łatwo jest dodać te narzędzia wizualne do dokumentu, dodając znaczniki do prostej listy zadań.
używam programu Word i Excel 2016 (desktop) W 64-bitowym systemie Windows 10., Chociaż używam znaku zaznaczenia w moim przykładzie, Office ma obszerną bibliotekę symboli, które dodasz w ten sam sposób. Ponadto pracuję z Word i Excel, ale symbole są dostępne w większości aplikacji biurowych. Nie będziemy używać kontrolek content, legacy ani ActiveX. Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowe pliki do tego artykułu.
podstawowe instrukcje
możesz być już zaznajomiony z wprowadzaniem symboli., Jest to łatwe i większość użytkowników nauczy się tego na początku:
- Wstaw kursor tam, gdzie chcesz wstawić symbol.
- kliknij kartę Wstaw, a następnie kliknij Symbol w grupie Symbole.
- jeśli niedawno wstawiłeś symbol, będzie on na rozwijanej liście-wystarczy jedno kliknięcie. Jeśli go nie ma, Kliknij więcej symboli.
- w wynikowym oknie dialogowym wybierz Wingdings z rozwijanej listy czcionek.
- użyj kciuka, aby przeglądać wiele symboli; Gdy znajdziesz ten, który chcesz, wybierz go (rysunek A).
- kliknij Wstaw, a następnie zamknij., Rysunek B przedstawia otrzymany symbol. Dodałem zakładkę, aby oddzielić symbol od tekstu. Jeśli słowo wcięło symbol i tekst, użyj znacznika smart, aby wyłączyć automatyczne punktory.
rysunek A
Wybierz symbol.
Rysunek B
wstawiony znacznik można używać jako każdego innego znaku.
Word traktuje ten znak jak każdy inny znak tekstowy. Rozmiar znacznika można zwiększyć lub zmniejszyć, zmieniając rozmiar czcionki., Możesz również zmienić jego kolor. Ta metoda jest dostępna w programie Excel i większości innych aplikacji biurowych.
zobacz: 30 rzeczy, których nie powinieneś robić w pakiecie Microsoft Office (darmowy PDF) (TechRepublic)
Biblioteka Bullet
symbole są czasami dostępne w bibliotece bullet, ale Word będzie traktował wynikowy znak i jego element tekstowy jako listę punktowaną-to może mieć znaczenie, może nie i może dodać zachowania, które możesz wykorzystać. (Nie będziesz używać tej metody w programie Excel.,) Aby użyć tej trasy, Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić symbol (punktor), a następnie kliknij menu Punktory (w grupie akapitów). Wybierz symbol z ostatnio używanych ofert lub biblioteki punktorów, jak pokazano na rysunku C. Jak widać na rysunku D, Program Word automatycznie wcina element, ponieważ jest to domyślne ustawienie (możesz zmienić to ustawienie) dla listy punktowanej.
rysunek C
Wybierz symbol.,
rysunek D
słowo wcięcia nowego znacznika i elementu listy, jak to byłoby punkt.
aby szybko naprawić wcięcie, wyświetl miarkę (na karcie Widok) i przeciągnij lewe wcięcie dla tego elementu na lewy margines. Jednak nie jest to coś, co chcesz zrobić za każdym razem, gdy zaznaczasz element z listy! Jeśli chcesz mieć stałą poprawkę, przeczytaj jak kontrolować odstępy i wyrównanie na liście numerowanej w programie Microsoft Word.,
Dodaj symbole do biblioteki
nie wszystkie symbole są w bibliotece, ale możesz łatwo dodać większość, w następujący sposób:
- kliknij Menu Punktory i wybierz Definiuj Nowy punktor.
- kliknij Symbol, aby uruchomić okno dialogowe symbolu.
- użyj powyższych instrukcji, aby wybrać odpowiedni symbol.
- Kliknij dwukrotnie OK. Jak widać na rysunku E, dodałem pole wyboru do biblioteki.
rysunek E
Dodaj symbole do biblioteki bullet.,
w tym momencie masz jeden element, który Word traktuje jako zwykły znak-ten na pierwszej liście. Dwie następujące pozycje, Word jest traktowany jako lista punktowana. Nie sugeruję mieszania i dopasowywania; jest to wymyślony przykład i pokazuję ci, jak korzystać z dostępnych funkcji. Nie ilustruję, jak stworzyć użyteczną listę rzeczy do zrobienia. Więc nie przejmuj się rozbieżnościami. Jednak łatwo jest zapomnieć, że używasz punktorów i może to spowodować frustrację, gdy lista nie reaguje na inne zadania w sposób, w jaki się spodziewasz.,
Wklej
gdy masz symbol w dokumencie, możesz uniknąć trasy interfejsu i po prostu wkleić istniejący symbol. Wybierz go, naciśnij Ctrl + c, ustaw kursor tam, gdzie chcesz Nowy symbol i naciśnij Ctrl + v. to takie proste. Możesz użyć tej metody w dowolnej aplikacji Office.,
zobacz: jak korzystać z narzędzi programu Excel do analizy scenariuszy biznesowych (bezpłatny PDF) (TechRepublic)
klawisz Alt
moim najmniej ulubionym sposobem wprowadzania symbolu jest użycie skrótu Alt, ponieważ musisz znać kod znaku symbolu, a następnie sformatować komórkę-to zbyt dużo pracy. Jest to jednak pomocne rozwiązanie, jeśli chcesz wprowadzić symbol, którego nie możesz znaleźć w bibliotece symboli programu Word. Aby użyć tej metody, wykonaj następujące czynności:
- Ustaw kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić symbol.,
- przytrzymaj klawisz Alt i użyj klawiatury numerycznej, aby wprowadzić kod znaku-to jest 0252 dla zwykłego znacznika zaznaczenia i 0254 dla pudełkowego znacznika zaznaczenia. Słowo wyświetli nieparzysty znak (rysunek F), aby wyświetlić znacznik zaznaczenia. (Może być konieczne naciśnięcie klawisza Num Lock na klawiaturze.)
- Podświetl nowy znak i zastosuj Wingdings z rozwijanej listy czcionek.
podobnie jak w symbolu #1, możesz zmienić właściwości czcionki dla tego znacznika. Możesz użyć tej metody w dowolnej aplikacji Office.,
rysunek F
słowo wstawia dziwnie wyglądający znak, a nie oczekiwany znak zaznaczenia.
formuła
pierwsze cztery metody będą działać podobnie w większości aplikacji biurowych, w tym Excel. Przełączmy trochę biegi, aby zobaczyć, jak można używać formuły w programie Excel. Przy naszym prostym przykładzie ta technika byłaby przesadą, ale dobrze jest znać to samo. W przeciwieństwie do Worda, wymaga trochę konfiguracji, ale ze wszystkimi elementami na miejscu, działa bez dodatkowego wysiłku z twojej strony.,
zilustrujemy tę metodę za pomocą tej samej prostej listy (rysunek G). Pierwszym krokiem jest zastosowanie czcionki Wingding do kolumny checkmark (Complete) w następujący sposób. Wybierz B3: B7 i wybierz Wingdings z listy rozwijanej czcionka. Następnie wprowadź następującą formułę W B3, a następnie skopiuj ją do pozostałego zestawu danych (kolumna B):
=IF(D3<>"",CHAR(252),"")
teraz jesteś gotowy do użycia listy. Po prostu wprowadź datę zakończenia w kolumnie D i obserwuj, jak Excel automatycznie wyświetla znacznik zaznaczenia, jak pokazano na rysunku G.,
rysunek G
formuła wyświetla znacznik wyboru po wprowadzeniu daty zakończenia.
wyślij mi swoje pytanie o Office
odpowiadam na pytania czytelników kiedy mogę, ale nie ma gwarancji. Nie wysyłaj plików, chyba że chcesz; początkowe prośby o pomoc, które przybędą z załączonymi plikami, zostaną usunięte nieprzeczytane. Możesz wysłać zrzuty ekranu swoich danych, aby pomóc wyjaśnić swoje pytanie. Kontaktując się ze mną, bądź jak najbardziej konkretny., Na przykład „Proszę rozwiązać mój skoroszyt i naprawić, co jest nie tak” prawdopodobnie nie otrzyma odpowiedzi, ale ” czy możesz mi powiedzieć, dlaczego ta formuła nie zwraca oczekiwanych wyników?”może. Proszę wspomnieć o aplikacji i wersji, z której korzystasz. Nie jestem zwracany przez TechRepublic za mój czas lub wiedzę, gdy pomagam czytelnikom, ani nie proszę o opłatę od czytelników, którym pomagam. Możesz się ze mną skontaktować pod adresem [email protected].,
Zobacz także:
- jak kontrolować odstępy i wyrównanie na numerowanej liście w programie Microsoft Word (TechRepublic)
- Jak używać modelu danych programu Excel do przekształcania powiązanych danych w znaczące informacje (TechRepublic)
- 5 sposobów modyfikowania i dostosowywania stylów w programie Microsoft Word (TechRepublic)
- Jak używać COUNTIFS() do porównywania wielu zestawów danych (TechRepublic)
- Office Q&a: łatwa sztuczka z zamianą słów na duży problem i ujawnianie duplikatów rekordów w Excelu (TechRepublic)