kontrowersje dotyczące klasyfikacji pracownika jako pracownika lub niezależnego wykonawcy narastają od wielu lat. Istnieją pewne zalety i wady dla każdej ze stron, a niektórzy pracodawcy posunęli się tak daleko, aby poprosić nowych pracowników o opcję w-2 lub 1099-MISC.
dylemat pracodawców: pracownik W2 czy 1099-MISC?
pracodawcy zgłaszają płace pracownicze, napiwki, premie i wszystkie kwalifikujące się odszkodowania za pomocą formularza IRS w-2., Składając w-2, spółka staje się odpowiedzialna za Pobieranie i składanie podatków u źródła i ZUS. Z drugiej strony, wynagrodzenie dla niezależnych wykonawców jest zgłaszane przez płatników do Urzędu Skarbowego za pomocą formularza 1099-MISC.
pracownicy zazwyczaj otrzymują inne świadczenia, podczas gdy niezależni kontrahenci, którzy są technicznie samozatrudnieni, są wykluczeni z świadczeń pozapłacowych, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, na życie i na wypadek niepełnosprawności, mecz IRA i inne korzyści., W niektórych przypadkach linie między pracownikiem a niezależnym wykonawcą zatarły się tak bardzo, że klasyfikacje pracowników stają się skomplikowane.
Definiowanie relacji pracodawca-Pracownik
Urząd Skarbowy ma bardzo szczegółowe wytyczne dotyczące klasyfikacji pracowników na pracowników lub kontrahentów. Ogólnie rzecz biorąc, zakres kontroli pracodawcy lub płatnika nad czasem pracy, metodami pracy i wynikami pracy pracownika określa, czy wynagrodzenie tej osoby powinno być zgłaszane na formularzu W-2 lub 1099-różne.,
pracownik jest pracownikiem W2 pod następującymi warunkami:
- godziny pracy są ustalane przez firmę i zazwyczaj składają się z ustalonego harmonogramu.
- proces pracy jest definiowany przez firmę, a szkolenie jest zapewniane pracownikom przez firmę.
- obciążenie jest przypisywane przez przełożonego, a pracownicy są zobowiązani do spełnienia ustalonych kryteriów wydajności.
- sprzęt, Narzędzia i materiały niezbędne do wykonania zadań są dostarczane przez firmę.
- pracownicy mają jednego pracodawcę.,
pracownik jest niezależnym wykonawcą zgodnie z definicjami 1099-MISC, jeśli następujące warunki opisują stosunek pracy z klientem lub płatnikiem:
- harmonogram pracy jest ustalany przez pracownika.
- przydziały są akceptowane indywidualnie, a pracownik może odrzucić lub zrezygnować z przydziałów.
- pracownicy wykonują zadania przy użyciu własnych metod i procesu pracy.
- Narzędzia, sprzęt i materiały są dostarczane przez pracownika, chociaż firma może zapewnić pewne szkolenie.
- pracownicy mogą świadczyć swoje usługi innym klientom.,
zrozumienie Świadczeń Pracowniczych
gdy pracodawca zgłasza odszkodowanie na W-2, oznacza to wstrzymanie Ubezpieczenia Społecznego i podatku dochodowego. Jednak pracodawcy odpowiadają również udziałowi pracowników w podatkach. W 2015 r. łączna stawka podatku dla Ubezpieczeń Społecznych i Medicare wynosi 7,65 proc. Osoby pracujące na własny rachunek, które otrzymają 1099-różne na koniec roku kalendarzowego, będą musiały zapłacić te same podatki w wysokości 15,30 procent stawki podatkowej.
niezależni wykonawcy otrzymują większe odszkodowanie z góry, ponieważ podatki u źródła nie są stosowane., Niezależni wykonawcy mogą być jednak zobowiązani do dokonywania kwartalnych szacunkowych płatności podatków u źródła lub narażeni na ryzyko kar, gdy składają swoje podatki.
znaczenie właściwej klasyfikacji pracowników
Internal Revenue Service ma słabe spojrzenie na pracodawców, którzy starają się omijać przepisy prawa pracy, wyznaczając pracowników jako niezależnych wykonawców, gdy powinni być słusznie uznawani za pracowników zatrudnionych w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin. Pracodawcy są pociągnięci do odpowiedzialności za wykroczenia z surowymi karami nałożonymi za błędną klasyfikację., Kalifornijski sędzia ogłosił niedawno wyrok w wysokości 11 milionów dolarów przeciwko San Diego Union Tribune za błędne zaklasyfikowanie przewoźników papieru jako pracowników 1099.
płace to jeden z największych wydatków większości firm, więc strategia zatrudniania obejmująca zarówno pracowników, jak i niezależnych wykonawców może prowadzić do znacznych oszczędności, które wpłyną na wyniki finansowe. Kluczem jest współpraca z profesjonalnymi firmami płacowymi, które oferują kompleksowe programy dotyczące kompleksowych szczegółów Twojej listy płac., W Brookfield i okolicach zintegrowane usługi płacowe zapewnią rozwiązania dla Twoich potrzeb płacowych od codziennej ewidencji czasu pracy, przygotowania płac i wypłaty wynagrodzeń. To da ci czas, aby poświęcić się podstawowej działalności.